A gyors kommunikáció a felvételi eljárás minden szakaszában a pozitív jelöltélmény alapja. Egy “köszönöm a jelentkezését” e-mail tudatja a jelöltekkel, hogy az önéletrajzuk nem veszett el, és jelzi, hogy Önnél szervezett a felvételi folyamat.
E-mailben:
- Elköszönje a jelölteknek, hogy időt szántak arra, hogy jelentkezzenek a vállalatánál.
- Emlékeztesse őket arra, hogy pontosan melyik állásra jelentkeztek.
- Megemlíti a jelentkezésük státuszát és a következő lépéseket (pl. “A felvételi vezető/toborzó csapat jelenleg vizsgálja az összes jelentkezést.”)
- Ha lehetséges, adjon a jelölteknek egy időkeretet, hogy mikorra várhatják a visszajelzést.
Email tárgya:
Hi / Dear ,
Thank you for applying to the position at .
Tájékoztatom, hogy megkaptuk az Ön jelentkezését A felvételi csapatunk jelenleg az összes jelentkezést átnézi, és tervezzük az interjúk ütemezését Ha Ön a megfelelő jelöltek között van, akkor megkapja az egyik toborzónktól az időpontot Mindenesetre folyamatosan tájékoztatni fogjuk jelentkezésének állásáról.
Még egyszer köszönjük, hogy időt szakítottál arra, hogy jelentkezz erre a pozícióra
Megköszönjük,
.