Knowledge Base

A Bluebeam Studio megkönnyíti a dokumentumokon való együttműködést, még akkor is, ha nem rendelkezik Revu licenccel. A 30 napos ingyenes próbaverzióval hozzáférhet a Revu összes funkciójához, és a próbaverzió lejárta után is folytathatja a közös munkát a View Mode-ban. Íme néhány tipp a Studio használatához a Revu ingyenes próbaverziójának használatával.

A Revu telepítése

Először töltse le az ingyenes próbaverziót, és telepítse a számítógépére. A telepítés során, amikor a Revu a sorozatszám és a termékkulcs megadására kéri, válassza a Use as Trial lehetőséget. Ezzel aktiválja a Revu 30 napos próbaverzióját, amely teljes hozzáférést biztosít a szoftverhez. Amikor a próbaverzió lejár, a Revu automatikusan átvált Nézet módba. A Nézet mód lehetővé teszi a mérőeszközök használatát, a stúdióülésekhez való csatlakozást és a dokumentumok megtekintését.

Kezdés a Studioban

A Studio használata előtt be kell állítania Bluebeam azonosítóját (BBID).

A Bluebeam azonosító beállításához

1. Nyissa meg a Revut.
2. Kattintson a Studio ikonra (Alt+C), alapértelmezés szerint a felület bal oldalán.
3. Kattintson a Bejelentkezés gombra.
4. Válassza a Fiók létrehozása lehetőséget, és töltse ki az összes mezőt.
   A Bluebeam megjelenítési név az a név, amelyet a kollégái látni fognak, amikor módosításokat végez egy dokumentumon.

1. Elküldünk egy ellenőrző e-mailt a Studio fiókjához. Nyissa meg az e-mailt, és kattintson a My Bluebeam ID megerősítése gombra. Miután fiókja megerősítésre került, bejelentkezhet a Studioba a BBID azonosítójával.

Studio munkamenetek és Studio projektek

A Studio két összetevője van: Studio Sessions és Studio Projects. Bár mindkettő lehetővé teszi a másokkal való együttműködést, mindkettőnek más-más funkciói és alkalmazásai vannak. Röviden, a Studio Projects a felhőalapú fájltárolásra és dokumentumkezelésre szolgál, míg a Studio Sessions a PDF-ek valós idejű jelölések hozzáadására szolgál a kollégákkal. A különbség megismerése segíthet megérteni, hogyan és mit szerkeszthet a Studioban.

Studio Projektek

A Studio Projektek megismerése

A Studio Projektek megtalálásához nyissa meg a Studio panelt, majd válassza a Projektek lehetőséget.

A Projekt egy online tároló és dokumentumkezelő rendszer. A projektek sokféle fájltípust – akár nem PDF dokumentumokat is – tárolhatnak, amelyek más programokban szerkeszthetők. Annak érdekében, hogy a résztvevők ne írják felül egymás módosításait, a dokumentumokat először ki kell pipálni, mielőtt szerkeszthetők lennének. A dokumentum kijelentése azt jelenti, hogy senki más nem szerkesztheti a dokumentumot, amíg vissza nem jelentkezik.

Projektek használata

A Projektek fő munkafolyamata a dokumentum kijelentése, módosítása, majd új átdolgozásként történő visszaellenőrzése. Ez a folyamat némileg eltér attól függően, hogy PDF-dokumentumot vagy nem PDF-dokumentumot szerkeszt.

A PDF-dokumentumok szerkesztéséhez

1. Nyissa meg a Studio panelt, és válassza a Projektek lehetőséget.
2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Check Out lehetőséget. A fájl mostantól a Projekt függőben lévő részében fog szerepelni, mellette egy kék ikonnal .
3. Kattintson ismét a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás lehetőséget. A PDF betöltődik a Revu új lapjára.
4. Végezze el a kívánt módosításokat a dokumentumon, majd a mentéshez válassza a Fájl > Mentés menüpontot.
5. Térjen vissza a Studio Projekt lapjára. Kattintson a jobb gombbal a függőben lévő részben felsorolt fájlra, és válassza a Check In lehetőséget.

A bejelentkezési folyamat során a rendszer felszólítja, hogy adjon hozzá megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések hozzáadásra kerülnek a dokumentum felülvizsgálati előzményeihez. A Revíziós előzmények megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Revíziós előzmények menüpontot.

Nem-PDF fájlok szerkesztéséhez

A Studio Projektekhez más fájltípusok – például Excel® táblázatok és Word® dokumentumok – is hozzáadhatók. Ezeket a fájlokat egy megfelelő programmal ki lehet csekkolni és helyben szerkeszteni, majd vissza lehet csekkolni a Projektbe.

1. Nyissa meg a Studio panelt, és válassza a Projektek lehetőséget.
2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Check Out lehetőséget. A fájl mostantól a Projekt függőben lévő részében fog szerepelni, mellette egy kék ikonnal .
3. Kattintson ismét a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás lehetőséget. Ez megnyitja a fájlt a hozzá tartozó alkalmazással. (Például egy Excel® táblázat megnyitása a Microsoft Excel® programot indítja el.)
4. Szerkessze a dokumentumot a hozzá tartozó alkalmazásban. Ha végzett, mentse a módosításokat a szokásos módon.
5. Menjen vissza a Studio Project lapra. Kattintson a jobb gombbal a függőben lévő részben felsorolt fájlra, és válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

Studio Sessions

A Studio Sessions megismerése

A Studio Sessions megkereséséhez nyissa meg a Studio panelt, majd válassza a Sessions lehetőséget.

A Studio Sessions a PDF-alapú online együttműködésre szolgál. A Studio Sessionben a View Mode módban futó bármely felhasználó hozzáférhet az összes olyan jelölési és eszközkészlet funkcióhoz, amely általában a Revu licencelt felhasználóinak van fenntartva. Ez azt jelenti, hogy méréseket végezhet, megjegyzéseket fűzhet és jelöléseket helyezhet el a PDF-eken, hogy megoszthassa gondolatait a Studio Sessionben Önnel együtt részt vevőkkel, még akkor is, ha a Revu próbaverziója lejárt.

Hogyan működnek a Sessionök

Mialatt egy Sessionben van, nem kell be- és kijelentkeznie a fájlokat. Csak egy PDF-re kell kattintania a megnyitáshoz, még akkor is, ha más felhasználók már megnyitották a PDF-et. Ez a Munkamenetek előnye: a valós idejű együttműködés. A munkamenetben lévő összes felhasználó megjelöli a dokumentumot, és mindenki láthatja, hogy a többiek mit adnak vagy adtak hozzá. Van egy Feljegyzés is, amely rögzíti, hogy az egyes felhasználók mit adtak hozzá, mit módosítottak vagy mit távolítottak el a PDF-ből. A felhasználói elszámoltathatóság fenntartása érdekében a munkamenetekben lévő jelöléseket csak az a felhasználó szerkesztheti vagy távolíthatja el, aki eredetileg létrehozta őket.

Automatikus felhőmentés

A jelölések valós időben kerülnek hozzáadásra, és a PDF-hez való hozzáadáskor feltöltődnek a felhőbe, így ha megszakad a kapcsolat a munkamenettel, a jelölések akkor is biztonságosan tárolódnak a munkamenetben. A Revu még azt is megjegyzi, hogy mely PDF-eket nyitotta meg, és automatikusan visszaállítja azokat, így az internetkapcsolat helyreállítása után ott folytathatja, ahol abbahagyta.

Munkamenethez vagy projekthez való csatlakozás

Ha meghívást kapott egy Studio munkamenetre vagy projektre

A meghívó e-mailből közvetlenül csatlakozhat a munkamenethez vagy projekthez.

1. Nyissa meg a meghívó e-mailt, és kattintson a Meghívás elfogadása gombra.
2. A rendszer megkérdezi, hogy a Revuban vagy a Drawings Webben szeretné-e megnyitni, válassza a Revut.
3. A Revunak automatikusan meg kell nyitnia és be kell töltenie az ülést vagy a projektet a meghívóból.

Ha a Revu nem nyílik meg automatikusan, vagy ha manuálisan kell csatlakoznia a munkamenethez, akkor az e-mailben található munkamenet- vagy projektazonosítót is használhatja a munkamenethez való csatlakozáshoz.

Ha kapott egy munkamenet- vagy projektazonosítót

A 9 számjegyű azonosítószámmal csatlakozhat egy projekthez vagy munkamenethez, ha meghívást kapott rá, vagy ha a hozzáférés nem korlátozott.

1. A Revuban kattintson a Studio gombra a Studio panel megnyitásához.
2. Kattintson a Bejelentkezés gombra, ha még nem tette meg.
3. Kattintson a Studio panel Hozzáadás gombjára, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.
   A Csatlakozás párbeszédpanel jelenik meg.
4. Adja meg a 9 jegyű azonosítószámot, majd kattintson az OK gombra.

Kattintson az OK gombra.