A zenekari vagy koncertszerződések gyakran rövidek és könnyen érthetőek. Az eseménytől függően azonban olyan bonyolultak lehetnek, amilyennek csak szeretné. A legtöbb rövid lesz, de ha egy nagy, drága rendezvényt menedzsel, az elvárások mindkét fél részéről kiterjedtebbek lehetnek.
A zenei fellépési szerződésekben szereplő alapvető információk:
Mindkét fél neve és elérhetőségei
A legtöbbször a teljes, valódi nevek (és nem a művésznevek), valamint az elérhetőségi adatok, például címek és telefonszámok szerepelnek benne.
A szolgáltatások leírása
Ez tartalmazza a helyszín helyét és nevét, valamint az előadás dátumát és időpontját.
A szolgáltatások teljesítése
Ez olyan részleteket foglal magában, mint a felállítási és hangellenőrzési idők. Olyan információkat is tartalmazhat, mint a zene típusa, a zenekar szettenkénti játékideje, a zene fajtája (ismétlések korlátozása) és az etikettel kapcsolatos elvárások (például, hogy a káromkodást korlátozni kell-e). Egyesek ebben a részben a zenekartól elvárt hangtechnikai felszerelést és szakértelmet is feltüntetik.
Fizetés
Mennyit kell fizetni a fellépésért, mikor és hogyan kell fizetni.
Előleg
Előleg
Ez nem gyakori a kis helyszíneken, de a népszerű, sűrű programmal rendelkező zenekarok előleget kérhetnek, hogy garantálják a szolgáltatásukat. Leggyakrabban az előleg nem visszatérítendő, de a fellépés után levonják a teljes összegből.
Mondási feltételek
Ez a szakasz a lemondás bejelentéséhez szükséges minimális határidőt ismerteti. Ha a zenekarnak le kell mondania, annak elégséges időn belül kell történnie ahhoz, hogy egy másik hasonló fellépőt foglaljon. Ha a helyszín vagy a rendezvényszervező egy bizonyos időn belül lemondja a fellépést, a szerződés gyakran megköveteli, hogy a zenekarnak még mindig teljes egészében ki kell fizetni a fellépést.
Feltételek
A fellépések általában egyszeri fellépések, és csak egy időpontot sorolnak fel, de ha ismételt fellépésekre, például hetente egyszeri fellépésre van szerződése, akkor létrehozhat egy szerződést a feltételekkel és a megújítási lehetőségekkel.
A felek kapcsolata
Ez a legtöbb esetben azt jelzi, hogy a zenekar vagy a zenész nem a magánszemély, a helyszín vagy a rendezvényszervező alkalmazottja. Ez segít a felelősségi kérdések enyhítésében.
Mezőgazdasági vis maior
Ez egyszerűen olyasmit jelent, mint “felsőbbrendű erő”. Ez a szakasz szabályokat vázol fel arra vonatkozóan, hogy milyen dolgok történhetnek, amelyek mindkét felet következmények nélkül felmentik a megállapodás alól. Ezek gyakran “természeti csapás” események, mint például árvíz vagy földrengés.
Az alapszerződéssel együtt gyakran szereplő egyéb információk
Felszerelés és elrendezés
Hasznos, ha a zenekarok előre tudják az olyan dolgokat, mint például, hogy milyen áram áll rendelkezésre, milyen világítás biztosított, a hangtechnika részletei, a dobfelszerelés specifikációi és így tovább. A részleteknek konkrétaknak kell lenniük, például a PA-berendezések esetében meg kell adni a pontos márkát és a technikai specifikációkat.
Fuvarok vagy backstage-előnyök
A legtöbb zenekarnak nincs befolyása arra, hogy bonyolult, drága backstage-szállásokat kérjen, de sokan megkérdezik a zenekarokat, hogy tudnak-e biztosítani néhány vendéglátási tárgyat. A gyakori kérések közé tartozik a palackozott víz, tea, energiaitalok, alkohol, kávé és étel. Gyakran a helyszín pénzt takaríthat meg azzal, ha a színfalak mögötti vendéglátást biztosítja, és a kéréseket az étrendi korlátozásokra korlátozza.
Kereskedelmi árusítás
A zenekaroknak tudniuk kell, hogy árusíthatnak-e árut, és ha igen, van-e kijelölt terület az árusításhoz és állnak-e rendelkezésre asztalok. Ha a zenekarnak szüksége van arra, hogy az árusokat jegy nélkül beengedjék a rendezvényre, ezt is előre meg kell beszélni. Ha a helyszín átvállalja az eladás egy részét, ezt egyértelműen közölni kell.
Video- és hangfelvételek
Ha az előadásról felvétel készül, meg kell beszélni, hogyan tervezik felhasználni ezeket a felvételeket. Ha a zenekar vagy az előadó promóciós céllal másolatot szeretne a felvételről, akkor előre meg kell beszélni, hogy azt hogyan fogják megosztani.
A fellépés elvárásai
A részeg zenész klisét nem a semmiből találták ki. Mindkét félnek meg kell határoznia a részegséggel és a teljesítménnyel kapcsolatos elvárásokat. Ha egy zenekari tag nem tud fellépni, a zenekarnak rendelkeznie kell egy tartalék játékossal, aki hajlandó és készen áll a fellépésre.
Parkolás és be- és kirakodás
A zenekaroknak előre tudniuk kell, hol tudnak parkolni és hol tudják be- és kirakodni a felszerelésüket. Egyes helyszíneken táblák jelzik a zenekaroknak, hogy merre kell menniük. Ha éjszakára le kell parkolniuk a járművüket és a felszerelésüket, a szervezőnek vagy a foglalást végző személynek tudnia kell javaslatokat tenni a biztonságos parkolási helyekre.
Szállás és szállítás
Egyes rendezvények fizetnek a zenészeknek a rendezvény előtti vagy utáni szállásért, és segíthetnek a szállítási költségekben. A szállodák, vendégházak vagy kempingek helyét és elérhetőségét a lehető legelőre közölni kell. A szállítási költségekről, mint például a benzin vagy a repülőjegy (beleértve a reptéri transzfereket is), a rendezvény napja előtt meg kell állapodni.