How to Start a Law Firm:

Az ügyvédi iroda megnyitásán gondolkodik? Az alábbiakban egy egyszerű, alapvető ellenőrzőlista következik az iroda beindításához, de az ellenőrzőlista valójában az Ön egyéni igényeitől, a gyakorolni kívánt jogtípustól, a személyzeti igényektől és számos más tényezőtől függően változik.

Név az irodának

Bizonyos szempontból ez az egyik legfontosabb döntés, mivel az Ön által választott névvel fogják azonosítani és emlékezni az irodáját. Hagyományosan a cégalapításban részt vevő ügyvédek neve volt a biztos pont. Egyesek azonban úgy érezhetik, hogy ez az elnevezési konvenció nem fogja sikeresen megkülönböztetni cégüket és vonzóvá tenni azt a potenciális ügyfelek számára, és ehelyett inkább a tevékenységi területükhöz kapcsolódó nevet választanak. Ne felejtse el ugyanezt a szempontot figyelembe venni a céges webhely domainnevének kiválasztásakor.

Helyszín, hely, hely!

Bár bizonyos mértékig a hely fontossága egy kisvállalkozás számára vitathatatlanul csökken az ügyvédi iroda kontextusában, még mindig kulcsfontosságú szempont. Egyes ügyvédek, különösen a kezdeti időszakban, finanszírozási megfontolások miatt dönthetnek úgy, hogy otthonról dolgoznak. Másrészt az ügyfelekkel való találkozás és a praxis otthoni működtetése hosszú távon általában nem életképes megoldás, ezért már a kezdetektől fogva érdemes lehet irodai helyszínt választani. Az irodai helyiségek megosztása is csökkentheti a kezdő ügyvéd vagy cég pénzügyi terheit. A virtuális ügyvédi irodák azonban egyre inkább jó választássá válnak az egyéni ügyvédek számára.

Érvények, engedélyek és azonosító számok.

A praxisának szinte biztosan szüksége lesz szövetségi munkáltatói azonosító számra (EIN), és további, helyenként eltérő állami vagy helyi engedélyezési követelmények is lehetnek.

Irodai felszerelés

Bútorokra és elektronikai eszközökre lesz szüksége:

• Telefonrendszer és szükséges szolgáltatás;
• Számítógépek, szoftverek, nyomtatók, szkenner
• Fénymásoló
• Faxgép (ha úgy gondolja, hogy szüksége lesz rá)

Munkatársak

Naná, ha Ön egy igazi gyakorlatias ügyvédtípus, akkor egyedül is el tudja látni az egyéni praxis működtetésének mindennapi feladatait, és valóban csökkentheti a költségeket. De vajon tényleg jó időtöltésnek tűnik, ha a fél napját azzal tölti, hogy iktat, számlákat fizet, és a telefonokat kezeli? Amint a praxis beindul és működik, az ilyen jellegű adminisztratív és irodai feladatok nagyon időigényessé válnak, és valószínűleg segítségre lesz szüksége ezek elvégzéséhez.

Könyvtár

Az ügyvédnek szüksége van egy tisztességes könyvtárra a megfelelő működéshez, de egy tisztességes könyvtár nem csak drága, de a jog fejlődő természete miatt folyamatos, folyamatos kiadást is jelent. A legtöbb gyakorlati útmutatót, és természetesen az összes esetjogot folyamatosan frissítik, és költséges dolog naprakész könyvtárral rendelkezni. Azonban egy elérhető jogi könyvtár közelében lévő helyszín kiválasztása kiküszöbölheti ezt a költséget, és az online források igénybevétele is megfontolandó.

A szükséges irodai rendszerek megtervezése és beállítása

A cég mindennapi működéséhez különböző módszertanok kialakítása szükséges. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a legfontosabb rendszerek közül:

1. Iktató- és naptárrendszerek – Egy cégnek feltétlenül rendelkeznie kell egy – elektronikus vagy más – rendszerrel az ügyek iktatására és naptárkészítésére. Egy ügyvédnek rögtön tudnia kell, hogy egyáltalán nem támaszkodhat a memóriájára a munkájával kapcsolatos dolgokban.
2. Könyvelés – Számviteli célokra számos szoftver áll rendelkezésre, és természetesen mindig jó ötlet könyvelőt alkalmazni vagy összebarátkozni vele.
3. Időnyilvántartás és számlázás – Az ügyfelek elégedetté tétele és a pénzkeresés kéz a kézben jár egy jó időnyilvántartó és számlázási rendszer létrehozásával. Ha az ügyfeleknek rendszeresen és időben kiszámlázzák az elvégzett munkát, az ügyvédek egyik gyakori fejfájása – a számlázás miatt telefonáló dühös ügyfél – gyakrabban elkerülhető.
4. Iktatás – Az aktákhoz való könnyű hozzáférés és a dokumentumok rövid időn belüli megtalálása fontos egy ügyvéd számára, ezért a megbízható iktatási rendszer kialakítása kulcsfontosságú. Bár számtalan módszer létezik, az egyik kiválasztása és következetes használata rendkívül fontos a szervezett ügyvéd számára.
5. Konfliktus – A konfliktusellenőrzés rendszerének kialakítása az ügyvéd számára állandó kérdés. A jogi egyetemről frissen kikerült szóló ügyvéd számára ez általában kevésbé jelent problémát, de jó, ha idejekorán kialakítja a rendszert.

Kellékek

Egy ügyvédi irodának általában minden szokásos irodai felszerelésre szüksége van, beleértve a papírt, borítékokat, hatalmas mennyiségű öntapadós jegyzetet, tollakat, ceruzákat, tűzőgépeket, 2 és 3 lyukasztót, kron dátumbélyeget, irattartókat, gumiszalagokat, szalagot, iratgyűjtőket, tűzőgépeltávolítót, gemkapcsokat, színes ragasztószalagokat és egyebeket. A legjobb lehet, ha ellátogat a legközelebbi irodaszerüzletbe, és csak kiüríti a megfelelő folyosókat.

Egyéb fontos szempontok

Itt van néhány fontos szempont, amit figyelembe kell vennie, amikor ügyvédi irodát nyit.

1. Nyissa meg az irodához szükséges számlákat, például letéti számlát, és készítsen költségvetést a cég számára.
2. Kössön szükséges biztosítást, például műhiba-biztosítást. A szakmai felelősségbiztosítás és a további alkalmazandó biztosítások megkötése és fenntartása alapvető fontosságú.
3. Meghatározza, hogy milyen típusú marketinget és reklámot fog alkalmazni. Mivel az ügyvédi iroda a szó minden értelmében vett vállalkozás, a marketing és a reklám fontos szempont kell, hogy legyen. Az online reklám, a hírlevelek, a brosúrák, a feliratok és a névjegykártyák különböző lehetőségeket jelentenek, amelyeket érdemes megfontolni.

A végeredmény

A jogi iroda megnyitása kihívást jelenthet, ugyanakkor rendkívül kifizetődő is lehet. További információkért kérjük, látogasson el a FindLaw’s Law Practice Management Center (FindLaw’s Law Practice Management Center) műhibabiztosítási és jogi marketing szekcióiba.