How to Set Up Up Recurring Payments

Square Invoices just got even better. Beállíthatja az ismétlődő fizetéseket, hogy minden hónapban, héten, napon vagy akár évente automatikusan megkapja a fizetést. Ezzel az új funkcióval nem kell az ügyfeleket késedelmes fizetések miatt üldözni, telefonon keresztül kártyát felvenni, vagy hónapról hónapra ugyanazokat az adatokat újra beírni. A számlázás egyszerűvé válik. A számlák, beleértve az ismétlődő fizetéseket is, mindig ingyenesen küldhetők. Díjaink nagyon versenyképesek, és Ön gyorsan megkapja a fizetést. És most mindezt a számlázó alkalmazásunkban is megteheti.

A Square Invoices egy rendkívül népszerű módja annak, hogy az eladók fizetést kapjanak. Csak a múlt hónapban 600 000 számlát fizettek ki az eladóknak. Biztonságos, biztonságos és egyszerű az Ön és ügyfelei számára.

Megismétlődő fizetések és számlázás definíciója

Az “ismétlődő számlázás”, más néven ismétlődő fizetés, lehetővé teszi a kereskedő számára, hogy előre meghatározott, ismétlődő ütemezés szerint megterhelje egy ügyfél hitelkártyáját árukért vagy szolgáltatásokért. Az ismétlődő számlázáshoz egyszeri hozzájárulást kell szerezni a kártyabirtokostól, hogy a kártyabirtokos folyamatosan megterhelje az iktatott hitelkártyát, amíg vissza nem vonja az engedélyt.

Egyszeri fizetések beállítása

Nem tudja, hogyan kell beállítani az ismétlődő fizetéseket? Ne aggódjon, mi könnyen és egyszerűen megoldottuk, így gyorsan fizethet, és visszatérhet vállalkozása működtetésének érdekesebb részeihez. Még nem Square eladó? Regisztráljon itt az ingyenes fiókjához, és állítson be korlátlan számú ismétlődő fizetést ingyenesen – csak a kifizetett számlák után fizet.

1. Menjen az online Square Dashboardon a Számlák menüpontra.
2. Válassza a Számla létrehozása lehetőséget.
3. A legördülő menüből válassza az ismétlődő fizetést.
4. Adja meg a fizetések gyakoriságát.
5. Kattintson az Automatikus fizetés gombra, ha a kártyával rendelkező ügyfelek számlázását automatikusan szeretné elvégezni.
6. Válasszon ki egy ügyfelet az ügyféljegyzékből, vagy adjon meg egy új nevet és e-mail címet. Legfeljebb kilenc címzettet adhat meg.
7. Ha az ügyfél nem rendelkezik nyilvántartott fizetési kártyával, akkor bejelölheti az Ügyfél számára a kártya mentésének engedélyezése melletti négyzetet.
8. Töltse ki a számla többi részét, beleértve az esetleges kedvezményeket is.
9. Az alján lévő Allow Customer to Add a Tip to Add a Tip (Borravaló hozzáadása) négyzetet jelölje be, ha szükséges.
10. Kattintson az Ütemezés gombra.
11. Amikor ügyfelei megkapják a számlát e-mailben, biztonságosan fizethetnek online. Ha a kártyájuk már szerepel a fájlban, akkor azt automatikusan megterheljük. A pénz általában a feldolgozástól számított egy-két munkanapon belül átutalásra kerül az Ön bankszámlájára.

Gyors emlékeztető: A legjobb gyakorlat, hogy az ügyféllel aláíratja a hitelkártya-engedélyezési űrlapot, mielőtt megterheli az ügyfél nyilvántartott kártyáját. A hitelkártya-engedélyezési űrlapokat itt találja.

Melyik ismétlődő fizetési megoldás a megfelelő számomra?

A Square kétféle lehetőséget kínál az ismétlődő számlázás kezelésére: ismétlődő számlák Card on File (CoF) fizetéssel és önálló számlák CoF fizetéssel. Az alábbiakban ismertetjük a különbségeket:

	ismétlődő fizetések	ismétlődő fizetések
használt szoftver	Square ismétlődő számlák +
kártya. on File	Square Invoices +
Card on File
Best for	Automatizált ismétlődő számlázás olyan összegekre, amelyek nem változnak hetente…hétről hétre vagy egy adott számlázási időszakban – mint például az előfizetési szolgáltatások.	Egyszerű számlázás ismétlődő ügyfeleknek olyan dollárösszegekről, amelyek hétről hétre vagy a számlázási ciklusok között változhatnak.
Biztonságosan tárolja az ügyfelek hitelkártyáit	Igen	Igen
A fizetési összeget a kezdeti beállítás után kell megadni?	Nem	Igen
Minden alkalommal jóvá kell hagynia a kedvezményezettnek?	Nem	Nem	Nem
PCI kompatibilis?
Mi a PCI megfelelőség	Igen	Igen
Fizetésenkénti díjak	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Milyen cégek használnak automatikus bankkártyás fizetést?

Vállalkozások széles köre állít be ismétlődő számlákat, hogy időt takarítsanak meg és gyorsabban fizessenek. A heti rendszerességgel csomagokat szállító virágüzletek, a kutyasétáltatók, a fitneszközpontok és jógastúdiók, a takarítószolgálatok, valamint az olyan előfizetéses szolgáltatások, mint a termékdobozok és a hónap sörének klubjai mind visszatérő fizetéseket használnak. A magasabb árkategóriájú vállalkozások, például az esküvőszervezők, a lakásfelújítók és az ügyvédek szintén beállítanak ismétlődő fizetéseket, mivel ez egy kényelmes módja annak, hogy a költségeket több kifizetésre osszák fel ügyfeleik számára.

Az ismétlődő fizetések beállításának előnyei

Ha rendszeresen, meghatározott ütemezés szerint számlázza ki ügyfeleit, az ismétlődő fizetések hatalmas időmegtakarítást jelentenek. Ne állítson össze hétről hétre vagy hónapról hónapra azonos számlákat. Ehelyett egyszerűsítse könyvelését ismétlődő számlákkal. Néhány pillanat alatt beállíthatja az ismétlődő fizetéseket, amelyeket akkor ütemezhet, amikor Önnek és ügyfeleinek a legkényelmesebb.

A Square számlák használatának előnyei az ismétlődő fizetésekhez

A Square segítségével az ismétlődő fizetések beállítása egyszerű. A számlák küldése ingyenes, és csak akkor fizet versenyképes feldolgozási díjat, ha biztonságosan, online fizetnek. Beállíthatja, hogy az ismétlődő fizetések automatikusan e-mailben érkezzenek ügyfeleihez az Ön által választott gyakorisággal. Vagy kinyomtathatja és eljuttathatja őket a munkaterületre. Ha ügyfelei tárolják hitel- vagy bankkártyaadataikat, az ismétlődő fizetések automatikusan kifizetésre kerülnek.

Gyakori kérdések a Square ismétlődő fizetések funkciójáról

Mennyibe kerül az ismétlődő fizetések beállítása?

A számlák küldése mindig ingyenes, és az automatikus bankkártyás fizetéseknek nincs költsége. Ha az ügyfelek biztonságosan, online fizetnek hitel- vagy bankkártyával, akkor 2,9% + 30 centet fizet számlánként. Ha az ügyfelek engedélyezik, hogy biztonságosan tárolja a kártyát a fájlban, csak 3,5% + 15¢-t fizet, és még gyorsabban kapja meg a fizetést.

Mennyi időbe telik, amíg a pénz megérkezik a bankszámlámra?

A számlával fizetett összegeket egy-két munkanapon belül közvetlenül az Ön bankszámlájára utaljuk. Ez gyorsabb, mint a vezető versenytársaké, akiknek ez két-öt napot vesz igénybe. Ha azonnal szüksége van a pénzre, próbálja ki az azonnali átutalási funkciót – a pénz kevesebb mint egy perc alatt a bankszámláján lesz. Az azonnali átutalás még hétvégén is működik, és csak a teljes átutalási összeg további 1%-ába kerül.

Megoldható, hogy havonta ismétlődő fizetéseket állítsak be?

Igen, automatikus fizetéseket állíthat be, hogy naponta, hetente, havonta vagy akár évente számlázzon ügyfeleinek.

Elfejlesztő vagyok, és szeretnék automatikusan számlázni ügyfeleimnek az alkalmazásban – integrálható a Square ismétlődő számlázási funkciója API-n keresztül?

Még nem – de tervezzük! Maradjon kapcsolatban a fizetési API-ink új kiadásaival és frissítéseivel, ha követi a fejlesztői portálunkat.

Mi van, ha a vásárlóm tranzakcióját elutasítják?

Amikor egy kereskedő új ismétlődő fizetési sorozatot állít be, engedélyezheti a vásárlójának, hogy elmentse a hitelkártyáját a fájlban. A vevő az adott ismétlődő sorozat első számláját látja egy jelölőnégyzettel a fizetési adatainak elmentésére. A többi számlához hasonlóan a vevője kap néhány próbálkozást a megfelelő hitelkártyaadatok (kártyaszám, lejárati dátum stb.) megadására. Ha a kártya e próbálkozások után nem sikerül, a kereskedő és a vevő is értesítést kap e-mailben arról, hogy az adott tranzakció sikertelen volt. Az ismétlődő sorozat sértetlen marad, és továbbra is elküldi a sorozat következő példányait, de a kereskedőnek újra el kell küldenie egy számlát, ha újra meg akarja próbálni a sikertelen számla kifizetését.

Mi van, ha a vásárlóm kártyája lejárt?
Ha egy kereskedőnek van egy olyan ismétlődő sorozata, amely tartalmaz egy elmentett CoF-fizetést, a fájlban lévő hitelkártyának (a sorozat ütemezésének egy bizonyos pontján) lejárt a lejárati ideje, vagy más okból sikertelen. Ebben az esetben a Square automatikusan visszalép egy számla küldésére, ahol a vevő új kártyaadatokat adhat meg. A kereskedő és a vevő is értesítést kap arról, hogy a nyilvántartott kártyát nem terhelték meg. A vevő pedig továbbra is kifizetheti a szabályos számlát a szokásos számlafizetési weboldalon keresztül (ahol szintén lehetősége lesz arra, hogy új kártyát mentsen a fájlba). Abban az esetben, ha egy új/más kártya van elmentve a fájlba, a kereskedő kap egy e-mailt arról, hogy a számla kifizetésre került egy frissített CoF-fel.

Kipróbálná az ismétlődő fizetéseket? Kattintson a gombra, és kezdje el még ma.