Hogyan működik a lezárási gyakorlat és mik az eljárások

Hogyan működik a lezárási gyakorlat és mik az eljárások?

Szerencsétlen időkben élünk, amikor a lövöldözések túlságosan gyakoriak, és akár a társadalmat, akár az egyént hibáztatja, az épület biztonságának növelése kulcsfontosságú lehet a tragédiák megelőzésében. Nyilvánvaló, hogy a zárak és kulcsok megléte minden belépési ponton az első lépés, de a modern beléptetés-ellenőrzéssel olyan funkciókat is engedélyezhet, mint a lezárás, ami segíthet abban, hogy a kritikus pillanatban extra biztonságot nyújtson. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy mi az a lezárási eljárás, miért érdemes beállítani egyet, és mik a lezárási eljárások.

Mi az a lezárás, és miért fontos?

Amint a neve is mutatja, a lezárás olyan helyzet, amikor az irodában minden ajtó, ablak vagy más hozzáférési pont lezárásra kerül, ami azt jelenti, hogy minden be- és kilépési kísérletet megakadályoznak. A “régi” időkben (más szóval, mielőtt a dolgok internete elterjedt volna) ezeket a lezárásokat egyszerűen az ajtók elreteszelésével, a világítás lekapcsolásával és elrejtőzéssel lehetett elérni. Manapság már modern megoldások állnak rendelkezésünkre, és egy épület lezárásának folyamata soha nem volt még gyorsabb vagy intuitívabb. Ennek részleteivel a következő részben foglalkozunk.
Miért fontosak a lezárási gyakorlatok?

A jó fizikai biztonság alapvető fontosságú, és megmentheti az életét, vagy legalábbis az összes adatát és tulajdonát. Még a biztonságosnak tűnő területeken is sok kárt okozhatnak balesetek vagy elégedetlen alkalmazottak/ügyfelek/járókelők. Még a modern irodák példaképei, mint például a Googleplex Mountain View-ban, is áldozatul eshetnek egy olyan személynek, aki úgy dönt, hogy valamilyen félresikerült bosszút áll.

Miözben igaz, hogy az erőszakos bűncselekmények az elmúlt években valóban csökkentek, és a közvélemény megítélése nem mindig egyezik a valósággal, az a tény, hogy az erőszakos bűncselekmények továbbra is problémát jelentenek, elkerülhetetlen. Ha van egy kialakított lezárási protokoll a helyiségében, és a lezárási gyakorlatok gyakorlása életeket menthet.

Hol kellene végrehajtani a lezárást?

Ha az első gondolata az volt, hogy erre a kérdésre azt válaszolja, hogy “mindenhol”, akkor ugyanúgy gondolkodik, mint mi a Kisiben. Van azonban néhány nyilvánvalóbb felhasználási eset is erre a lezárási funkcióra.

Lezárások az iskolákban

Az első eset, amit itt átnézünk, az iskolák. Elég nyilvánvalónak tűnik: az iskolák manapság hihetetlenül sebezhetőek, csak 2018-ban több mint 80 iskolai lövöldözés történt, hogy hozzáadjuk az elmúlt évek híresebb tragédiáit, mint Columbine és Sandy Hook.

Elég sok találgatás folyik manapság arról, hogy miért történnek ezek a lövöldözések. Hibáztathatjuk a társadalmat, amiért nem nyújt megfelelő támogatást a peremembereknek? Hibáztassuk az amerikai iskolarendszert, amiért néhány diákot magára hagy? Vagy a tanárokat kellene hibáztatnunk, amiért nem fordítanak elég figyelmet azokra a diákokra, akiknek látszólag a legnagyobb segítségre van szükségük? (tipp: Nem, a tanárok már így is túlterheltek és alulfizetettek)

Függetlenül attól, hogy ki a hibás, az nyilvánvaló, hogy meg akarjuk védeni a fiatal diákok életét, és minden intézkedést meg kell tenni, hogy megakadályozzuk a további ilyen eseteket. És a zárlatok erre tökéletesen alkalmasak. Míg az idősebb diákokra számíthatunk, hogy valamivel racionálisabb döntéseket hoznak, az általános és középiskolások esetében ez nehezebb, és gyakran az a legjobb módja a védelmüknek, ha a tanárokkal együtt, biztonságos környezetben tartjuk őket.

Ez azt jelenti, hogy az ajtók lezárásán túl az aktív lövöldözőt is el kell zárni, hogy a diákok ne szaladjanak bele akaratlanul egyenesen a lövöldözőbe (vagy a támadóba) az őrült menekülés közben…

Míg a lezárási eljárások biztosan nem kezelik az iskolai lövöldözéseket okozó szisztematikus alapproblémát, minden bizonnyal segíthetnek csökkenteni a károkat, amikor azok bekövetkeznek.

Szárlatok érzékeny területeken lévő irodákban

Az iskolákon kívül valószínű, hogy egy különösen veszélyes vagy bűnözésre hajlamos területen lévő iroda is szeretné, ha zárlatos eljárások lépnének életbe.

A zárlatok egy irodában azt jelentenék, hogy minden olyan ajtót lezárnak, amely fel van szerelve ezzel a funkcióval, és nem engednek be- vagy kijáratot. A legtöbb modern irodában a nagyobb, több irodát magában foglaló épületekben valószínű, hogy figyelmeztetést kap, mielőtt a lövöldözés elérné az irodáját:

A statisztikák azt sugallják, hogy egy másik iroda lesz az első célpont, így Ön fel tud készülni.

Azokban az értékes percekben, amelyekben felkészülhet az irodájára, a lezárási protokoll kulcsfontosságú. Először is biztosítani kell, hogy az aktív lövöldöző ne tudjon bejutni az irodájába – zárja le! Arról is gondoskodnia kell, hogy alkalmazottai ne szaladgáljanak véletlenszerűen a folyosókon, és véletlenül se kerüljenek kereszttűz alá – tartsa őket az irodában, ahol biztonságban vannak! És ami a legjobb, hogy a modern rendszerekkel – amint azt egy perc múlva látni fogjuk – a lezárás folyamata rendkívül gyors, és bármelyik számítógépről elvégezhető.

Hogyan működik a lezárás?

Most, miután megbeszéltük, hogy miért fontos a lezárás, és melyek a legnyilvánvalóbb felhasználási esetek, most a lezárás mögött álló technológiára térünk ki, a modern intelligens hozzáférés-szabályozásra összpontosítva.

Tech Specs: Kisi: Beléptetésvezérlő lezárás

A Kisi-nél a helyiségek fizikai biztosításához a leginkább jövőbiztos megoldást javasoljuk – a teljesen mobil és web alapú beléptetésvezérlést. Ezeknek a rendszereknek a működése viszonylag egyszerű: Az ajtókon vannak az elektromos zárakhoz csatlakoztatott ajtóolvasók, valamint egy vezérlő, amely az olvasók és a szolgáltató szerverei közötti összeköttetésként működik. Ez az olvasó adatokat továbbít vissza a beléptető szolgáltatónak, cserébe pedig mindenféle érdekes elemzést kap a beléptetés használatáról.

Lezárás vezérlése egy műszerfalról

Ezek a modern rendszerek sokkal több funkciót nyújtanak, mint a hagyományos, hagyományos kulcsos-záras rendszerek, és az egyik ilyen funkció a lezárási funkció. Tekintettel arra, hogy a teljes felület a webről vagy a mobilalkalmazásból vezérelhető, nagyon egyszerűen navigálhat a helyszínre, és rendszergazdaként lezárást kezdeményezhet, akár gyakorlatról, akár valós helyzetről van szó.

A lezárási funkció az ott látható képernyőkép alján látható. Felülbírálatként van jelölve, mert természetesen felülírna minden másfajta ütemezett tevékenységet, legyen az ütemezett feloldás, hozzáférés engedélyezése vagy bármi ilyesmi.

Lezárás vezérlése mobilról

Vészhelyzetben azonban nem mindig férhet hozzá egy laptophoz, és ezt megértjük – ezért a lezárási funkció elérhető az iOS és Android alkalmazásokon keresztül is.

A modern hozzáférés-szabályozással minden eddiginél könnyebben biztosíthatja helyiségeit, még vészhelyzet esetén is.

Rendszabályok

A technológia engedélyezése azonban csak fél siker – ugyanilyen fontos a rutinok és rendszerek kialakítása, hogy az irodában mindenki tudja, mit kell tennie vészhelyzet esetén. A lezárás megakadályozza, hogy bárki elhagyja vagy belépjen, de ezen túlmenően is vannak olyan irányelvek, amelyeket meg kell határozni. A funkcióról való egyszerű tájékoztatáson és az alkalmazottak megfúrásán túl rendszergazdaként fel kell tennie magának néhány kérdést.

Ki kezdeményezheti a lezárást?

A lezárás csak annyira hatékony, amennyire az azt kezdeményező személy – ha azt szeretné, hogy irodája vagy iskolája vészhelyzet esetén megfelelően védett legyen, akkor szigorú irányelveket kell alkalmaznia arra vonatkozóan, hogy ki kezdeményezheti a hozzáférés-szabályozás felülírását.

Az első gondolata az lehet, hogy csak a rendszergazdának adjon hozzáférést ehhez a funkcióhoz. Ez azonban rossz lépés lehet – mi van, ha a rendszergazda megsérült vagy más módon cselekvőképtelenné vált a vészhelyzet során? Legalább egy biztonsági mentést szeretne. Ha azonban hozzánk hasonlóan Ön is hisz a “jobb félni, mint megijedni” elvben, akkor egyet fog érteni azzal, hogy jobb, ha bárki kezdeményezhet lezárást, és aztán újraértékelheti, amint a potenciális fenyegetést megtalálták és adott esetben megállították.

A rendvédelmi szervek bevonása szükséges?

Elkülönböző vélemények vannak, és a felhasználási esettől függően különböző dolgokat akarhat. Ha a környezet egy iskola, és csak az adminisztrátorok és a tanárok képesek lezárást kezdeményezni, akkor valószínűleg azonnal és automatikusan kapcsolatba kell lépni a bűnüldöző szervekkel. Valószínűleg megbízik a tanáraiban, hogy nem fogják tévesen “meghúzni a riasztót”, és az iskolai lövöldözéseket azonnal meg kell állítani.

Ha azonban egy nagyobb irodáról van szó, és bármelyik alkalmazott képes lezárást kezdeményezni, akkor valószínűbb, hogy külön akarja felvenni a kapcsolatot a rendvédelmi szervekkel, és nem automatikusan. Ahogy nő az alkalmazottak száma, úgy nő a téves riasztás valószínűsége is, és az, hogy a bűnüldöző szervekkel tévedésből rendszeresen felveszik a kapcsolatot, nem néz ki jól sem a cégének, sem magának a városnak. A rendőrség téves riasztások miatt történő hívása az adófizetők pénzét pazarolja, és elvonja a rendőröket onnan, ahol valóban szükség lenne rájuk. Ráadásul, mivel rengeteg embernek van okostelefonja, valószínű, hogy a rendőrséget amúgy is értesítették!

Mi van, ha téves riasztás miatt lezárás történik?

Az első részben arról beszéltünk, hogy ki kezdeményezhet lezárást, és azt javasoltuk, hogy a lehetőséget hagyjuk nyitva bármelyik alkalmazott számára. Ehhez azonban bizonyos fokú bizalomra van szükség az alkalmazottakkal szemben. Biztosnak kell lennie abban, hogy elmondja nekik, mire szolgál a funkció, és hogy mikor aktiválhatják, és mikor nem. Abban is bíznia kell, hogy nem fognak tréfát űzni az irodában.

A téves riasztás, bár nem veszélyes, a termelékenység szempontjából költséges lehet, és ha a bűnüldöző szervekhez fordulnak, az árthat a hírnevének, és lejárathatja Önt (hallott már a farkast kiáltó fiúról)?) A téves riasztások azonban, ha valóban véletlenek vagy nem szándékosak, elnézést érdemelnek, mert az alkalmazottaknak nem szabad félniük attól, hogy aktiválják a funkciót, ha valóban úgy gondolják, hogy aktiválniuk kell.

Záró gondolatok – Tényleg a lezárás a megoldás, vagy vannak alternatívák?

A lezárás mindenképpen egy lépés a helyes irányba a helyiségek biztonsága érdekében. Segíthetnek vészhelyzet esetén, és biztosítják, hogy rendszergazdaként a fizikai és a digitális környezetet is ellenőrizni tudja. Bár természetesen nem kezelik azokat az alapvető problémákat, amelyek az emberek erőszakosságát és viselkedését okozzák, rövid távon segítenek, amíg mi mint társadalom megoldjuk ezeket az egyéb problémákat. A modern hozzáférés-szabályozással pedig soha nem volt még ilyen egyszerű a lezárás kezdeményezése – akár okostelefonról vagy laptopról is megteheti.