Hogyan kezdje karrierjét a felsőoktatási adminisztrációban

Briantól Soika

A felsőoktatási adminisztrátorok kulcsfontosságú szerepet játszanak oktatási intézményük meghatározásában.

Függetlenül attól, hogy a felvételi, a hallgatói ügyek vagy az ügyvezetés területén dolgozik, tájékoztatja és végrehajtja az intézményi politikát.

A felsőoktatásban dolgozni izgalmas időszak. Ahogy az intézmények meghatározzák, hogyan navigáljanak a pénzügyi támogatás, a beiratkozás, a bizonyítványok és a mikrodiplomák terén kialakuló trendek között, Ön segíthet egy iparág jövőjének alakításában.

Hogyan kezdjen hozzá? Tekintse meg útmutatónkat a felsőoktatási karrierhez, valamint néhány hasznos tippet.

(Kíváncsi a felsőoktatás népszerű területeire? Tekintse meg a felsőoktatási oktatás és hallgatói ügyek, az oktatási tanácsadás és a beiskolázási menedzsment mesterképzéseinket.)

Kinek érdemes karriert befutnia a felsőoktatási adminisztrációban?

A felsőoktatási adminisztráció ideális mindenkinek, aki szenvedélyesen szereti az oktatást és a főiskolai/egyetemi élményt.

Ha úgy érzi, hogy kénytelen karriert befutni ezen a területen, valószínűleg pozitív tapasztalatokat szerzett az iskolában, kapcsolatban állt az oktatókkal, és élvezte a diákéletet, pl., egyetemi szervezetek, görög élet, atlétika stb. Sőt, lehet, hogy úgy érzi, hogy ezek a tapasztalatok megváltoztatták.

Az is lehet, hogy motiváltnak érzi magát, hogy érdemben befolyásolja a diákokat életük egy sorsfordító időszakában. (Ne feledje, még ha nem is dolgozik közvetlenül diákokkal, a felsőoktatásban végzett munkája valószínűleg valamilyen módon hatással lesz rájuk.)

Milyen példák vannak a felsőoktatási adminisztrációs állásokra?

A felsőoktatási adminisztrációs állások részlegenként – és intézményenként – változnak.

Egy iskolának például lehet egy erős felvételi csapata, teljes toborzási és marketing támogatással. Eközben egy másik iskola ezeket a szerepeket mindössze néhány pozícióba tömörítheti.

Áttekintésképpen íme néhány általános terület, ahol munkát találhatsz a felsőoktatási adminisztrációban:

• Akadémiai tanácsadás
• Felvételi
• Lakóélet
• Közvetítő programok
• Önkéntes központok
• Pénzügyi támogatás
• Tanulói tevékenységek

És itt van néhány példa a felsőoktatásban dolgozó USC Rossier öregdiákok állásairól:

• Assistant Director of Executive Education
• Program Director
• Academic Advisor
• Assistant Director of Student-Athlete Enhancement
• Career Development Specialist
• Senior Associate Director of Financial Aid

(További valós példák a felsőoktatási adminisztratív állásokra, nézze meg a PASA programunk Karrierlehetőségek oldalát.)

Ha felsővezetői pozíciókra törekszik egy egyetemen, íme néhány gyakori szerepkör (vegye figyelembe, hogy ezekhez doktori fokozat szükséges lehet):

• Hallgatói ügyek alelnöke
• Akadémiai ügyek alelnöke
• Provos
• Atlétikai igazgató
• Kommunikációs főnök
• Dékán

Mennyit keres a felsőoktatási adminisztráció?

Az Egyesült Államok Munkaügyi és Statisztikai Hivatalának adatai szerint a felsőoktatási adminisztrátorok medián fizetése 94 340 dollár (de ez a pozíciótól függ).

Emellett a foglalkoztatás várhatóan hét százalékkal nő 2028-ig, ami gyorsabb, mint az összes többi szakma átlaga. A jelentések szerint 192 600 ember dolgozik ezen a területen.

A tanulság? A felsőoktatási adminisztráció növekvő iparág, és a növekedéssel való lépéstartás érdekében valószínűleg bővíteni kell a munkaerőt.

Az új hallgatók a USC Rossier PASA és EC programjainak Preview Dayjén ismerkednek. Fotó: Charlie L. Morales.

Determináld, miért vagy szenvedélyes a felsőoktatásban

Mi motivál arra, hogy a felsőoktatási adminisztrációban folytass karriert? Szeretnél tanácsot adni a hallgatóknak? Befolyásolni a beiskolázási politikát? Összekötni a hallgatókat a pénzügyi támogatási lehetőségekkel?

Nem tudja pontosan, melyik terület a megfelelő? Gondoljon a személyes tapasztalataira.

Ha Ön első generációs hallgató, és úgy érzi, hogy más első generációs hallgatókat szeretne támogatni, akkor talán az egyetemi erőforrásközpontban vagy a felvételi központban szeretne dolgozni.

Ha az iskolában olyan tanácsadást kapott, amely különösen hasznos volt, fontolja meg a tanulmányi tanácsadást vagy az oktatási tanácsadást.

A felsőoktatáson belül a legjobb módja annak, hogy pályafokozatot válasszon, ha személyes kötődést talál hozzá.

Végezze el az alapdiplomáját

A felsőoktatásban való karrierjének első lépése az alapdiploma megszerzése. Általában az iskolák ezt a munkaköri leírás részeként követelik meg.

Ha jelenleg nem oktatási szakon végeztél, vagy nem ebben a tárgyban szerezted meg az alapdiplomádat, ne aggódj. A területen dolgozó szakemberek változatos háttérrel és némileg eltérő szakokkal rendelkeznek a főiskola alatt.

Szerzzen releváns tapasztalatot (egyetemisták)

Hogy segítsen eldönteni, hogy a felsőoktatási karrier megfelelő-e az Ön számára, keressen releváns munkatapasztalatot a főiskola alatt.

Egyetemi tanulmányi programján keresztül jelentkezhet olyan állásra, amely az oktatási adminisztrációhoz kapcsolódik, esetleg az egyetemi felvételi, pénzügyi támogatással foglalkozó irodákban stb. És beszélj néhány szakemberrel, ahol dolgozol. Ha megfelelő, kérdezd meg őket a felsőoktatásban szerzett tapasztalataikról.

Az egyetemi életbe is érdemes bekapcsolódnod. Csatlakozz diákszervezetekhez és klubokhoz, vagy fontold meg a görög életben való részvételt.

Nagyon fontos, hogy beilleszkedj az iskolád kulturális szövetébe. Különböző típusú diákokat ismerhetsz meg, és gazdagodhatsz. Ráadásul jobban megérted majd, hogy az egyetemek milyen különböző módon szolgálják ki a diákokat.

Kapcsolódj egy adminisztrátorral az egyetemen

Talán a legjobb módja annak, hogy megismerd a felsőoktatási adminisztrátori karriert, ha még diákként beszélgetsz egy adminisztrátorral. Kérdezd meg tőlük, hogyan kerültek a szakmába, és van-e valamilyen tippjük számodra. (És tudasd velük, hogy a beszélgetés rövid és kötetlen lesz; így nagyobb valószínűséggel szakítanak majd időt rád.)

Ha nem tudsz kapcsolatba lépni az egyetemi adminisztrátorokkal, beszélj egy ismerős professzorral vagy egy egyetemi tanácsadóval. Hátha ők össze tudnak kapcsolni a megfelelő személlyel.

Megfontolandó, hogy belépőszintű állást vállaljon

Ha már elvégezte a főiskolát, és nincs korábbi tapasztalata vagy mesterdiplomája, akkor is kaphat belépőszintű állást a felsőoktatási adminisztrációban. Nézd meg az online álláshirdetéseket, és ha öregdiák vagy, vedd fel a kapcsolatot az iskolád öregdiák irodájával.

A jelentkezés előtt érdemes utánanézned az önkéntes munkalehetőségeknek, amelyek relevánsak ahhoz, amivel foglalkozni szeretnél. Ez megerősíti a jelentkezésedet, és versenyképesebbé tesz téged.

Feliratkozz egy felsőoktatási igazgatási mesterképzésre

A legtöbb felsőoktatási igazgatási pozícióban előnyben részesítik az oktatási mesterképzést vagy azzal egyenértékű diplomát. A vezetői pozíciók jellemzően a doktori fokozatot részesítik előnyben.

Az oktatási mesterszakos diploma felkészít az olyan területek vezetésére, mint a hallgatói ügyek, a tanulmányi tanácsadás, a lakóhelyi élet és más területek. A programok hivatalos képzést nyújtanak a diákok perspektíváinak megértéséhez, és felkészítenek a két- és négyéves intézményekben, valamint a szakiskolákban való munkavégzésre.

Egyes iskolák speciális területeken, például a beiskolázás vagy az oktatási tanácsadás területén kínálnak oktatási mesterfokozatot. Ha azonban nem vagy biztos benne, hogy a felsőoktatás mely területét szeretnéd folytatni, fontold meg egy szélesebb körű program választását, amely több területen való munkára készít fel.

A Preview Day-en egy új diák kap útmutatást. Fotó: Charlie L. Morales.

Megpályázni egy diplomás asszisztensi állást (ha van)

Néhány oktatási mesterképzési szak kínál diplomás asszisztensi állást. Ezek részmunkaidős állások diplomások számára a tanulmányaidhoz kapcsolódó területeken. Gyakran az asszisztensi állások az iskola kampuszán vagy annak közelében találhatók, és órabérrel vagy tandíjmentességgel járnak.

A mesterképzési programok áttekintésekor nézze meg, hogy van-e lehetőség diplomás asszisztensi állásra. Ezek releváns képzést nyújtanak, miközben csökkentik az anyagi terheket.

Kérjen útmutatást egy mentortól

A mentorálás kiváló módja lehet a tudásépítésnek és a kapcsolatok kiépítésének, különösen a felsőoktatási adminisztrációban, amely egy viszonylag kicsi és összetartó iparág.

Hogyan találhat mentort? Ha egyetemi hallgató vagy, beszélj a tanulmányi tanácsadóval. Magyarázd el a karrierterveidet, és kérdezd meg, hogy össze tudnak-e hozni valakivel az iskoládban.

Az NUFP néven ismert egyetemi ösztöndíjas programmal is megismerkedhetsz.

A NUFP-n keresztül az egyetemi hallgatók mentorokkal társulnak az egyetemen, útmutatást kapnak, és egyes iskolákban támogatást kapnak szakmai továbbképzéseken való részvételre.

Ha végzős diák vagy, aki az oktatásban szerez mesterdiplomát, vagy már a szakmában dolgozik, keress valakit, aki az álommunkáját végzi. Ismerkedjen meg, és idővel építsen ki egy kapcsolatot.

Kapcsolódjon a mesterkohorszával

Nagyon fontos, hogy kapcsolatokat építsen ki a mesterképzésben részt vevő többi hallgatóval.

A felsőoktatási igazgatási szakirányú továbbképzés egyik legnagyobb előnye a szakmai hálózat kiépítésének lehetősége. Ön és a kohorsza mindannyian ugyanabban az iparágban fognak dolgozni, és hasznos lesz, ha vannak kapcsolatai.

Az egyetemen belüli különböző részlegeknek gyakran együtt kell működniük a hallgatók sikerének biztosítása érdekében. A most kialakított kapcsolatok segítenek majd abban, hogy erős hálózatot építsen ki az egész iskolában és az iparágban.

Jelentkezzen ipari szervezetekbe

A releváns szakmai csoportokba és szervezetekbe való belépés segít abban, hogy növelje kapcsolatait a szakterületén belül. Ha csatlakozol, értesítést kapsz a szakmai fejlődési lehetőségekről, és potenciálisan karrierlehetőségeket fedezhetsz fel.

Itt van néhány gyakori szervezet a felsőoktatási szakemberek számára:

• NASPA (National Association of Student Personnel Administrators)
• NACAC (National Association for College Admission Counseling)
• NAGAP (Association for Graduate Enrollment Management)
• ACPA (American College Personnel Association)

LinkedIn tag? Csatlakozzon a releváns felsőoktatási csoportokhoz, és lépjen kapcsolatba más szakemberekkel online.

Tartson lépést a felsőoktatási trendekkel

Mint minden iparágban, Önnek is naprakésznek kell maradnia a felsőoktatási igazgatással kapcsolatos hírekkel. A frissítések követése segíthet abban, hogy jobban megértse a szakterületének helyzetét, átfogó összefüggéseket nyújtson, és a jövőbeni fejlemények előtt járjon.

Hírforrások:

• Inside Higher Ed
• The Chronicle of Higher Education
• Ed Surge
• Education Dive

Podcastok:

• Future U (hogyan befolyásolhatják az aktuális trendek a felsőoktatás jövőjét)
• Connect EDU Network (podcastok hálózata, amely különböző felsőoktatási témákkal foglalkozik)
• Higher Ed Live (felvételi, marketing, fejlesztés és hallgatói ügyeket felölelő, élőben rögzített műsorok)