Hogyan indítsunk klubot – 12 egyszerű lépés egy szociális klub megszervezéséhez

A klubok nagyszerű lehetőséget nyújtanak arra, hogy különböző élethelyzetekből származó emberekkel kapcsolatba lépjünk, és jövedelmező üzleti lehetőségekkel találkozzunk. Különböző típusú klubok léteznek – társadalmi klub, sportklub, diákklub, szolgáltatási klub, szabadidős klub és így tovább. Mindegyiknek különböző funkciói vannak, de egy nagyon közös alapon jönnek létre – összehozzák a közös érdeklődésű egyéneket. Ha arról álmodott, hogy saját klubot, vagy akármilyen klubot alapít, akkor az általunk említett folyamat lépéseit követve megteheti. Mindössze annyit kell tennie, hogy meghatározza, milyen típusú klubot szeretne alapítani, és az azonnali és hosszú távú célok elérésére összpontosít.

1. lépés: Találja meg a klubja mögött álló célt

Meg kell határoznia a klub megalakításának céljait. Meg kell határoznod őket, hogy megértsd a létrehozás mögötti célt. Kezdd azzal, hogy átgondolod, milyen klubot szeretnél indítani, és mit szeretnél elérni vele. Ha például egy karnatikus zenei klubot szeretnél indítani, akkor olyan embereket szeretnél megszólítani, akik érdeklődnek a zene iránt. Hasonló érdeklődésű emberekre van szükséged ahhoz, hogy akciókat hajtsanak végre, dolgokat építsenek, felhívják a figyelmet, műsorokat,és rendezvényeket tartsanak, projekteket tervezzenek, és segítsék egymást a fejlődésben és a karrier megtalálásában.

A legtöbb klub hobbiklub, például zenei klub, sakk klub, kerti klub, tudományos klub vagy fazekas klub. Lehet azonban forma vallási alapú klub, egy társadalmi klub, amely egy ügyre hívja fel a figyelmet, szakmai klubok, például szakácsklub, orvosklub stb. vagy egy olyan klub, amely az önkéntességnek szenteli magát. sok ötlet van egy klub megnyitására. Meg kell találnia a sajátját, és ragaszkodnia kell hozzá, hogy kövesse a következő lépéseket.

2. lépés: Válassza ki a helyszínt

A klubok kizárólag találkozókon működnek, de nyilvánvalóan. Tehát szükséged lesz egy jó helyre, ahol a találkozókat tarthatod. A helynek eléggé megközelíthetőnek és elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy mindenki elférjen. Egy klub általában havonta vagy kéthetente tart összejöveteleket, és ha egy esemény van előttünk, akkor szinte minden alternatív időpontban. Kijelölhetsz egy helyet a találkozóknak, hogy megszabadulj attól, hogy minden alkalommal új helyet kelljen keresned.

A találkozót kezdeményezheted otthonodban, egy kávézóban vagy étteremben, az iskolában vagy bármely más, neked tetsző helyen. Kerülje azonban, hogy első alkalommal idegenekkel találkozzon otthon. Amint megalakul a klubja, meg kell határoznia egy helyet, ahol ezeket a találkozókat gyakran megtarthatja, vagy minden klubtagnak felváltva kell a találkozó házigazdájának lennie a menetrend szerint.

3. lépés: Válassza ki az első találkozó időpontját

A következőkben el kell döntenie, hogy mikor szeretné megtartani a találkozót. Olyan időpontot kell választania, amikor az összes klubtag elérhető. A szombat és a péntek este mindig népszerű választás. Ha több tagot toboroztatok, akkor mindenki elérhetőségét figyelembe véve készíthettek egy pörköltet. A dolgozó emberek számára az esti órák a legjobb időpontok a találkozókra, a háziasszonyok számára pedig a teaidő az ideális. Mindenképpen rögzítse a találkozó időtartamát, például egy vagy két órát. Ennél többre ne menjen át.

4. lépés: Klubtagok bevonása

Most itt az ideje, hogy tagokat toborozzon a klubjába. A közvetlen társadalmi körödnek kell a legjobb helynek lennie a toborzás megkezdéséhez. Családtagok, barátok, barátok barátai, osztálytársak, kollégák, szomszédok tartoznak ebbe a körbe. Tudja meg mindegyiküktől, hogy érdekelné-e őket a dolog. Megkérheted őket, hogy ajánljanak még több embert.

Az említett társadalmi körön kívül hirdetéseket adhatsz fel a Facebookon, a LinkedIn-en, a Twitteren és más apróhirdetési oldalakon, például a Craigslisten. Amit a hirdetésednek tartalmaznia kell:

• A klub neve
• A klub célja
• Dátum, időpont és helyszín
• Az elérhetőségeid

Lenyomtathatsz szórólapokat, és kifüggesztheted őket hirdetőtáblákon, iskolai kampuszokon, kávézókban, edzőtermekben, más klubokban stb. A személyre szabott erőfeszítéseidnek korrelálniuk kell a céltagokkal. Például, ha egy vallási alapú klubról van szó, akkor a szórólapokat a templom hirdetőtábláján kell kifüggesztenie, vagy ha egy élelmiszer-alapú klubról van szó, akkor a különböző éttermek hirdetőtábláján, szakácsiskolákban stb.

5. lépés: Az első találkozó megrendezése

Az első találkozón meg kell ismernie a tagokat, valamint a klubbal kapcsolatos nézeteiket és reményeiket. Győződjön meg róla, hogy meghívja az összes tagot, és egy nappal korábban emlékeztesse őket a találkozóra az időpont, a helyszín és az időtartam megjelölésével. A napirendet is megoszthatja a tagokkal. Jobb, ha kijelöl egy bizalmas személyt, aki segít mindent összeszedni és elrendezni.

Készítsen elő néhány játékot vagy jégtörő tevékenységet, hogy a tagok elveszítsék és jól érezzék magukat egymás jelenlétében. Szánjon egy kis időt arra, hogy megbeszéljék a klub jövőjét, az egyes tagok reményeit a klubbal kapcsolatban, a promócióval, tevékenységekkel, adománygyűjtéssel és eseményekkel kapcsolatos ötleteiket. Az első találkozón mindannyian alakítsátok ki a klub jövőképét és küldetését.

Gondoskodjatok arról, hogy minden tagot arra ösztönözzetek, hogy írja le a klubbal kapcsolatos ötleteit, és olvassátok fel mindenkinek hangosan. Vagy összegyűjtheti az ötleteiket és gondolataikat külön papírdarabokra, és maga olvassa fel őket hangosan, így a tagok névtelenek maradnak.

6. lépés: A találkozók ütemezése

Meghatározza a többi taggal, milyen gyakran fogtok találkozni, hogy megvitassátok a jövőbeli kurzust. Ellenőrizze az egyes tagok elérhetőségét. tervezheti a találkozókat havonta egyszer vagy kéthetente, és munkaidő után találkozhat, vagy amikor a többség beleegyezik. Nem minden tag fog tudni részt venni ezeken a találkozókon. Nem szabad olyan időpontot és időpontot meghatározni, amikor mindenki elérhető. Ez egy hosszú és fárasztó folyamat lenne. Tehát, ha legalább 80% vagy több tag elérhető a kitűzött időpontban, akkor tartsátok magatokat hozzá.

A legfontosabb, hogy az első találkozón szerezzétek meg az összes tag elérhetőségét, beleértve az általuk preferált kommunikációs módot és az alternatív elérhetőségeket. Lehetőleg indíthatnál egy közösségi média csoportot, hogy mindannyian együtt legyenek a legfrissebb hírekkel, frissítésekkel stb. Győződjön meg róla, hogy a klub minden tagját bevonja. Ha az emberek nem érhetők el a közösségi médiában, hozzon létre egy WhatsApp-csoportot vagy valami hasonlót.

7. lépés: Találja ki a klub szabályait és szabályzatát

Ha a klubja egy iskolán vagy főiskolán, egy egyházon vagy templomon keresztül, vagy egy szervezet által jön létre, akkor ismerje meg a klub működtetésére vonatkozó szabályokat és szabályzatokat. Az egyértelmű és tömör információkért beszélhet a szervezet adminisztratív vezetőjével. Minden szervezet által létrehozott klubnak más-más szabályai és irányelvei vannak. Például egy iskolai működtetésű klubnak szüksége lehet arra, hogy egy diáktanácsadó legyen a klubban, vagy egy vallási alapú klubnak szüksége lehet arra, hogy egy lelkész legyen az egyik legfőbb döntéshozó.

8. lépés: Határozza meg a vezetők és tisztségviselők szerepét

Ha a klubja egy konkrét cél betöltésére jött létre, akciók végrehajtására összpontosít, vagy egy társadalmi cél érdekében alakult, akkor jó, ha a vezető tisztségviselők szilárd csapata áll mögötte, akik a tervezésért, marketingért és kommunikációért lesznek felelősek. Egy célorientált klubnak jellemzően a következő vezetőségi tagjai vannak: Elnök, alelnök, pénztáros, titkár és PR. Ha már megalapította a klubot, akkor vállalhatja az elnöki pozíciót, a klubot irányító és a szabályokat és szabályokat betartató vezetőt.

A fenti fontos szerepkörökkel kijelölt személyeknek jó kommunikációt és koordinációt kell folytatniuk egymás között. Továbbá érdemes kijelölni egy megbízható személyt a pénztáros szerepére, mivel ő fog foglalkozni a pénzügyekkel, nyomon követi a tagdíjakat és a befizetéseket, valamint nyilvántartja a bevételeket és a kiadásokat.

9. lépés: A másodlagos feladatok meghatározása

Mihelyt beszervezte a klub vezető hatóságait és meghatározta a feladataikat, szavazzon meg másodlagos tisztségviselőket, és írja le a feladataikat. Ha a klubja kis méretű, nem több mint 50 taggal, hagyja ki ezt a lépést. Egy nagy klubnak szüksége lehet további vezetőkre a klub megfelelő működéséhez. E tisztségviselők megválasztásához más megközelítést is választhat. Például toborzás helyett írja le az egyes tisztségviselők feladatait a klubtagoknak, és kérje meg őket, hogy szavazzanak az egyes tisztségekre.

A klub méretétől függően lehet, hogy történészt, rendezvényszervezőt és reklámcsapatot kell választania. Míg Ön tudja, hogy az eseménymenedzser és a reklámcsapat mit csinál, addig a történész általában a klub által elért események, tevékenységek vagy mérföldkövek nyilvántartásáért felel.

10. lépés: A klub szabályainak és eljárásainak kidolgozása

A kommunikációs, döntéshozatali, katasztrófavédelmi, problémamegoldási és egyéb eljárásokat meg kell határozni és át kell adni minden klubtagnak. A szabályok közé tartozhat az is, hogy egy tagnak mennyi ideig kell beszélnie, ki kapja az első szót, ki mennyit járuljon hozzá, és hogyan kell szavazni. Bár egy informális klub nem kötelez az eljárások kialakítására, mindig jó ötlet néhányat kialakítani a klub illemszabályainak fenntartása érdekében.

11. lépés: A költségvetés megtervezése és a tagdíj meghatározása

A klub típusa és a megvalósítani kívánt célok határozzák meg a költségvetést. A finanszírozás többnyire a társadalmi klubok tájékoztatását igényli, ahol a tagok azért csatlakoznak, hogy rendezvények és programok révén növeljék az ismertséget. A legtöbb klub havonta vagy évente fizetett tagdíjból működik. További pénzeszközökért adománygyűjtő rendezvényeket tarthat, adományokat kérhet a közösségtől, vagy szponzorokat kereshet az ügy támogatására.

Győződjön meg róla, hogy a költségvetését jól megtervezte, mielőtt elkezdi megvalósítani a céljait.

12. lépés: Vezesse hatékonyan a klubot

Hogy hatékonyan működtesse a klubot, és biztosítsa, hogy az több éven át fennmaradjon, néhány dologra kell összpontosítania, nevezetesen az összejövetelekre, a kommunikációra és a terjeszkedésre.

Vezessen gyakori összejöveteleket

Ha csak gyakori összejöveteleket tart, a tagok emlékezni fognak a klub létezésére? A klubnak aktívnak és élénknek kell lennie. Minden egyes találkozónak céllal kell kezdődnie, és sok szórakoztató és szórakoztató elemmel kell rendelkeznie. Győződjön meg róla, hogy a találkozókat rendszeresen, a menetrend szerint tartja. Ez lehet havonta egyszer, hetente egyszer vagy kéthetente egyszer. Készítsen világos napirendet, és gondoskodjon arról, hogy a klubtisztviselők is részt vegyenek a napirend kialakításában.

Minden tagnak egyenlő esélyt adjon a véleménynyilvánításra és a cselekvésre. Annak érdekében, hogy mindenki úgy érezze, hogy egyenlő mértékben vesz részt és járul hozzá, delegálhat konkrét feladatokat minden egyes tagnak. A szórakozási hányados érdekében szervezzen játékokat és színdarabokat. A játékokért díjakat is kioszthat.

Kommunikáció és kapcsolattartás

El kell érnie, hogy minden klubtag úgy érezze, hogy bevonják és tájékoztatják. Győződjön meg róla, hogy mindenkinek küld információt a közelgő eseményekről vagy áttekintést a következő találkozóról. Törekednie kell arra, hogy az elvégzett találkozóról összefoglalót küldjön azoknak a klubtagoknak, akik nem tudtak eljönni. Ha egy klubtagot kitüntetésben részesítettek vagy elért egy célt a karrierjében, tájékoztasson róla a klubfórumon vagy a közösségi médiaoldalon. Heti vagy havi hírlevelet is közzétehet klubja tevékenységeiről és fejleményeiről. Ösztönözze a telefonbeszélgetéseket és a negyedévenkénti kirándulásokat, túrákat, a családdal való ebédmegbeszélést vagy bármilyen más baráti tevékenységet a klub összetartása érdekében.

Hívjon be új tagokat

Az, hogy a klubjának most 50 tagja van, nem jelenti azt, hogy nem hív meg több embert, vagy nem toboroz újabbakat. Egyének váratlan és bizonytalan okokból távoznak. Ezért gondoskodnia kell arról, hogy havonta legalább egy-két tagot behozzon.

Kérje fel a klubtagokat, hogy beszéljenek barátaikkal, családtagjaikkal, osztálytársaikkal, munkatársaikkal és rokonaikkal. Folytassa a hirdetést a közösségi médiafelületeken és a közösségben szórólapokon keresztül. Minél több ember, annál jobbak lesznek a céleredmények. Ez különösen igaz a társadalmi ügyek és események esetében.