Kérdés
Ha valaki érvénytelen lakást ad meg, az magyarázatot kap a visszaküldött adatokban? Például: ha egy épületben A-K betűs lakások vannak, és valaki “apt #5” címet ad meg, jelzi majd a rendszer, hogy valami nem stimmel?
Válasz
Először egy kis háttérinformáció arról, hogy az USPS hogyan és mikor tárolja a lakásadatokat. Gondoljon egy lakóházra úgy, mint egy üzletre. Van az előcsarnok, aztán vannak további belső címek (a lakások). Az épület, a lobbival együtt, nem változik, de a lakásokban biztosan változnak a bérlők, és akár két lakás is átalakulhat, hogy egy nagyobb lakássá egyesüljön. Ez mind rendben van, de hogyan kezeli ezt az USPS?
Mivel az a céljuk, hogy a leveleket a lehető leggyorsabban, hiba nélkül kézbesítsék, a lehető legtöbb belső címről akarnak listát vezetni. A belső címek módosításának benyújtása azonban az épület tulajdonosain múlik. Az USPS tehát többnyire tudja, hogy milyen lakások vannak egy lakóépületben. Még azt is nyomon követik, hogy melyek üresek, és mikor változik az üres státusz. A rendszer azonban nem tökéletes, és sok változót kell figyelembe venni. A végső döntés az épület tulajdonosán múlik. Előfordul, hogy az épülettulajdonosok a USPS tájékoztatása nélkül változtatnak.
Ha most szeretne ellenőrizni egy címet, próbálja meg beírni azt a rendszerünkbe.
Példa: Egy lakóház legfelső emelete leég, és úgy döntenek, hogy eltakarítják, de nem építik újra. Hónapokba (vagy akár évekbe) telhet, mire eszükbe jut, hogy tájékoztassák az USPS-t arról, hogy ezek a lakások már nem léteznek.
Egyes lakások inkább úgy működnek, mint egy szép szálloda, ami azt jelenti, hogy minden levelet az előcsarnokban vesznek át. Így nem küldik el a lakásszámmal kapcsolatos információkat az USPS-nek. Természetesen a bérlőik megadják a lakásszámot, mint levelezési címüket, de a leveleket mind az előcsarnokba kézbesítik. Ilyen esetekben az USPS az épületet csak egy címnek tekinti. Az adatbázisban “magasépületként” szerepel, de nem rendelkezik belső címadatokkal.
A legtöbb magasépület (és más ilyen épületek) tehát elküldi belső címadatait az USPS-nek, de mint láthatja, vannak alternatív esetek is.
A legjobb módja annak, hogy ellenőrizze, pontosan milyen lesz a kimenetünk egy adott esetben, ha egyszerűen kipróbálja a weboldalunkon.
Három (egymással összefüggő) mezőt kell megnézned a belső címállapot meghatározásához:dpv_match_code,dpv_footnotes ésfootnotes.
Példák:
Ha egy érvényes lakásszámmal rendelkező címet ad meg, ezt kapja:
- dpv_match_code = Y (Megerősítve; a teljes cím DPV által megerősített kézbesíthető volt.)
- dpv_footnotes = AABB (ZIP+4 megfelelt; város/állam/irányítószám + utca mind érvényes. Megerősített teljes cím;a cím érvényes)
(Az dpv_match_code “Y” azt jelenti, hogy a cím érvényes, beleértve a lakás/lakosztály adatait is. A dpv_footnote “AABB” azt jelenti, hogy a megadott cím pontosan megegyezik a USPS érvényes címek adatbázisában.)
Ha érvénytelen lakásszámmal rendelkező címet ad meg, ezt kapja:
- dpv_match_code = S (Confirmed By Dropping Secondary; a cím DPV megerősítése a másodlagos információk (lakás, lakosztály stb.) egy részének vagy egészének elhagyásával történt.)
- dpv_footnotes = AACC (ZIP+4 egyezett; város/állam/irányítószám + utca mind érvényes. Megerősített cím a másodlagos információk (lakás, lakosztály stb.) elhagyásával)
- footnotes = S# (A másodlagos információk (lakás, lakosztály stb.) nem egyeznek a nemzeti ZIP+4 fájlban szereplő adatokkal. A másodlagos információ, bár jelen van a megadott címen, nem volt érvényes a nemzeti ZIP+4 fájlban található tartományban.)
(Az dpv_match_code “S” azt jelenti, hogy nem tudtuk ellenőrizni a címet a másodlagos számmal (lakosztály vagy apartman információ), ezért visszaállt az alapértelmezett címre a másodlagos szám nélkül. A dpv_footnotea “CC” azt jelenti, hogy el kellett hagynunk a másodlagos információt az egyezés érdekében. A lakásszám lehet, hogy helytelen volt, VAGY az USPS nem tárolja az adott cím lakásszámait az adatbázisában.)
Ha olyan címet ad meg, amelynek hiányzik a lakásszáma (miközben lakásszámmal kellene rendelkeznie), ezt kapja:
- dpv_match_code = D (Confirmed – Missing Secondary Info; The address was DPV confirmed, but it is missingsecondary information (apartment, suite, etc.).
- dpv_footnotes = N1 (Megerősítve, hiányzó másodlagos információval; a cím érvényes, de szüksége van egy másodlagos számra is – lakás, lakosztály stb.)
- footnotes = H# (Az irányítószám+4 információ azt jelzi, hogy ez a cím egy épület. A megadott cím nem tartalmaz másodlagos (lakás, lakosztály stb.) számot. A SmartyStreets azt javasolja, hogy az ügyfél ellenőrizze a benyújtott cím pontosságát, és adja hozzá a hiányzó másodlagos számot a helyes DeliveryPoint Barcode (DPBC) biztosítása érdekében.
A dpv_match_code “D” azt jelenti, hogy a rendszer tudja, hogy további másodlagos információra (lakosztály vagy lakás) van szükség, de még e másodlagos adat hiányában is képesek voltunk ellenőrizni az alapértelmezett helyet. Az “N1” dpv_footnote azt jelenti, hogy másodlagos információnak kellene lennie, de az hiányzik, így az egyezés érdekében az alapértelmezett címet használtuk.
El kell értelmeznie ezeket az eredményeket, és megfelelő választ kell generálnia az ügyfél számára (az igényeitől függően), esetleg jelezve, hogy valószínűleg hiányzik egy lakásszám (mivel a listában úgy szerepel, hogy valószínűleg van lakásszám). Ne feledje azonban, hogy minden társasháznak van érvényes előcsarnokcíme ÉS lakáscíme. Ha azt mondanánk, hogy egy magasépületben lévő cím érvénytelen, csak azért, mert nincs rajta lakásszám, az nem lenne teljesen pontos, mivel az előcsarnok is érvényes. Ezt tartsa szem előtt.