Az egyetem felfüggeszti az Alumni Interview Programot a 2020-21-es felvételi ciklusra, jelentette be Logan Powell felvételi dékán szeptember 10-én a korábbi alumni interjúztatóknak küldött e-mailben.
Az AIP lehetőséget kínál az egyetemre jelentkezőknek, hogy találkozzanak egy öregdiákkal, hogy új perspektívát kapjanak a Brownról, választ kapjanak a kérdéseikre, és további információkat osszanak meg magukról, amelyeket hozzáadhatnak a jelentkezésükhöz.
Az idei évben az interjúkérés helyett a jelentkezők egy kétperces videót nyújthatnak be, és hozzáférhetnek az öregdiák-panelekhez – ezek az alternatívák csalódást okoztak néhány öregdiák interjúztatónak.
David Duncan ’81 P’15 P’16, aki évtizedek óta készít interjúkat a jelentkezőkkel, azt mondta, felháborította, hogy a döntés az öregdiákokkal való egyeztetés nélkül született, akik időt és energiát áldoztak a program sikerére.
“Ha hirtelen azt mondják, hogy amit ennyi éven át csináltunk, amiért a fenekünket kitettük, arról egy e-mailben úgy döntünk, hogy nem csináljuk tovább – ez eléggé elvette a kedvünket” – mondta Duncan.
Powell elmondta, hogy bár az AIP olyasmi, amit a Brown mindig is nagyra értékelt, a világjárvány körülményei megnehezítik a program biztonságos és méltányos folytatását.
A döntés hátterében
A Felvételi Hivatal márciusban felismerte, hogy a Brown egyetemi felvételi eljárásának jelentősen meg kell változnia a COVID-19 megváltozott helyzete miatt, mondta Powell. Az olyan tavaszi programokat, mint az A Day on College Hill és a személyes túrák, törölték és virtuális lehetőségekkel helyettesítették.
Az interjúprogram formájának átgondolása során Powell konzultált az egyetem közösségének számos tagjával, köztük az Általános Jogi Irodával, a Számítástechnikai és Információs Szolgáltatásokkal, az alumni kurátorokkal és az AIP globális elnökével, Mandy Tachiki ’95-tel. E beszélgetések után gyorsan világossá vált, hogy az interjúk hagyományos, személyes, négyszemközti modellje nem valósítható meg – mondta.
A Felvételi Iroda kezdetben a virtuális interjúk lehetőségével foglalkozott, de több olyan akadályba ütközött, amely azzal fenyegetett, hogy jelentősen megváltoztatja az öregdiákok és a leendő hallgatók közötti beszélgetéseket. Olyan aggályok merültek fel, mint a stabil Wi-Fi-hoz való hozzáférés különböző szintjei egy 45 perces beszélgetéshez, valamint a leendő hallgatók további bizonytalansága és szorongása.
A virtuális interjúk lehetősége jogi problémákat is felvetett. Powell szerint az egyetem rendelkezik bizonyos jogi irányelvekkel, amelyek szabályozzák, hogy a Brown képviselői hogyan lépnek kapcsolatba a legális kiskorúakkal online. Ezek az irányelvek magukban foglalják a beszélgetés előtt minden fél beleegyezésének bekérését, egy harmadik fél felnőtt jelenlétét és az interjú rögzítését. Az irányelvek arra is ösztönzik a Brownt, hogy ezeket a felvételeket bizonyos ideig tárolja.
“Azt akarjuk, hogy ezek a beszélgetések kötetlenek legyenek. Azt akarjuk, hogy informatívak legyenek. És végül egyszerűen nem láttuk a módját annak, hogy megoldjuk az összes olyan kihívást, ami az interjúk optimális lebonyolításához felmerült” – mondta Powell.”
Az öregdiákinterjú alternatívái
Az öregdiákinterjúk helyett a Felvételi Iroda több új kezdeményezéssel állt elő, amelyeket az időkorlátok és a nagyszámú jelentkező miatt gyorsan meg lehetett valósítani. A jelentkezőket arra ösztönzik, hogy egy opcionális kétperces videoportfóliót nyújtsanak be, ha további információkat szeretnének megosztani magukról. A Felvételi Iroda a 2023-as évfolyamtól kezdődően két évvel ezelőtt kezdte el felkínálni a jelentkezőknek a videoportfólió benyújtásának lehetőségét, így néhány diák már ismerheti ezt a lehetőséget.
A Felvételi Iroda egy online panelbeszélgetés-sorozatot is tervez az öregdiákokkal, hogy a jelentkezők hallhassanak a tapasztalataikról. Powell úgy véli, hogy ez a program sokkal informatívabb lesz, mint egy interjú, mivel a jelentkezők így több öregdiákot is meghallgathatnak, nem csak azt az egyet, akivel egy interjún találkoznának. A Felvételi Iroda számos panelt fog felajánlani, amelyek különböző témákat fognak érinteni, mint például az első generációs diáknak lenni a Brownon vagy bizonyos karrierutakat.
Végül a Brown meghívja a korábbi öregdiák interjúztatókat, hogy beszélgessenek a Felvételi Irodával az idei felvételi ciklusról és arról, hogyan befolyásolja azt a COVID-19, mondta Powell.
Powell úgy véli, hogy ez a három kezdeményezés az öregdiák interjú számos előnyét kínálja majd mind a jelentkezők, mind az öregdiák interjúztatók számára.
Az élmény alapvetően “arra szolgál, hogy a diák saját szavaival többet tudjon elmondani magáról és a Brown iránti érdeklődéséről”, és “lehetőséget biztosít arra, hogy az (öregdiák) többet tudjon megosztani a jelentkezőkkel a Brownon szerzett tapasztalatairól és a Brown utánról” – mondta Powell.
Az öregdiákok csalódottságot és együttérzést fejeznek ki a program törlésére reagálva
Egyes öregdiákinterjúztatókat csalódottan fogadta a döntés.
David Duncan úgy fogalmazott, hogy sok minden elveszett az idei interjúk elmaradásával. Duncan szerint az interjúk arra szolgáltak, hogy a jelentkezőket személyes szinten összekapcsolják az öregdiákokkal, ahol a jelentkezők többet mondhatnak el magukról, és megismerhetik annak tapasztalatait, aki már járt az egyetemre.
Duncan szerint az interjúk emberszámba veszik a felvételi eljárást, és segítenek enyhíteni a jelentkezők szorongását. “Egyszerűen a jelentkezők cunamija, és az ember elveszettnek érezheti magát ebben, de itt van egy ember, aki nemcsak kapcsolatot teremthet veled, (hanem) segíthet megérteni, hogy valójában nem arról van szó, hogy ki a legjobb” – mondta Duncan. “Tényleg nagyon sok múlik … a sorsolás szerencséjén.”
Duncan azt is elmondta, hogy megkérdőjelezi, hogy a COVID-19 miért változtatta meg a dolgokat annyira, hogy a virtuális interjúk nem megvalósíthatóak. Duncan több évtizede készít interjúkat, és elmondta, hogy a múltban sok virtuális interjút készített, és azzal érvelt, hogy a COVID-19 már rákényszerítette az embereket, hogy hasonló technológiákat építsenek be a mindennapi életükbe.
Kendra Cornejo ’15, egy korábbi öregdiák-interjúztató szintén csalódott volt, hogy a programot idén felfüggesztették, de azt mondta, megérti a döntést. Az AIP sok önkéntes munkát igényel, ami Cornejo szerint nehéz lehet egy világjárvány idején.
“Ez határozottan egy önkéntesek által irányított program, és egy olyan időszakban, amikor annyi embernek annyi más dolog jár a fejében a faji igazságosságért folytatott lázadások és ez az egészségügyi világjárvány miatt” – mondta Cornejo. “Megértem, milyen hihetetlenül nehéz, és valószínűleg milyen megkönnyebbülés volt az összes többi öregdiáknak, akik ezt a vezetést végzik a (hátsó) oldalon, hogy felfüggesztették”.
Duncan is úgy érezte, hogy a videoportfólió benyújtásának szélesebb körű elterjedése nagyobb technológiai szakadékot tárhat fel a jelentkezők körében, és nagyobb szorongást okozhat, mint a személyes virtuális interjú. “Hirtelen nagyon ügyes producernek kell lenned egy olyan folyamatban, amely már eleve megköveteli, hogy nagyon ügyes jelentkező legyél, mert valahogy fel akarod hívni a figyelmet arra, amit csinálsz” – mondta Duncan.
Válaszul Powell elmondta, hogy az összegyűjtött adatok alapján szinte minden jelentkezőnek van hozzáférése mobiltelefonhoz, és a felvételi iroda arra ösztönzi a diákokat, hogy a telefonjukkal vegyék fel a videóikat. A Felvételi Iroda csak a tartalmat értékeli, nem a produkciót vagy a beküldött anyagok minőségét, mondta Powell.
A jelentkezők “bármilyen mértékben szerkeszthetik vagy nem szerkeszthetik, de ez abszolút a saját szavaik, és egyáltalán nem fordítják le. Amit felvesznek, és amit beküldenek, azt nézzük meg” – mondta Powell.
Powell hozzátette, hogy az új kezdeményezések lehetőséget adnak a diákoknak arra, hogy többet mondjanak el magukról, mint amennyit egyébként egy öregdiákokkal folytatott interjú során. Powell szerint tavaly 8000 hallgató, aki alumni interjút kért, nem tudta megszerezni, ami hozzáférési problémát jelentett.
“Azt akartam biztosítani minden Brownra jelentkező hallgatónak, hogy ha saját szavaikkal akarják elmondani, kik ők, akkor erre lehetőségük lesz” – mondta Powell.
Powell elismerte az öregdiákok munkáját, hozzátéve, hogy “továbbra is mélyen hálásak vagyunk öregdiák önkénteseinknek azokért a hihetetlen erőfeszítésekért, amelyeknek az év során tanúi lehettünk, mind a felvételi folyamat részeként történő visszajelzésben, mind pedig a Brown közösség illusztris képviselőiként szolgálnak azok számára, akik csatlakozni szeretnének hozzánk a College Hillen” – írta nemrég az öregdiák interjúztatóknak küldött e-mailjében.
Mint minden új program és a Felvételi Irodát érintő változás – például a szabványosított tesztelés követelményének felfüggesztése és a személyes túrák törlése – Powell szerint az iroda jövőre újraértékeli a helyzetet.