A Könyvtári és informatikai szolgáltatások Office 365 Exchange levelezési fiókokat biztosítanak minden oktató, alkalmazott és diák számára. Az Exchange egyetlen alkalmazásban egyesíti a személyes e-maileket, naptárat, névjegyeket és feladatokat, és zökkenőmentesen együttműködik a Microsoft Office alkalmazásokkal.
E-mail elérés
A levelek online ellenőrizhetők a http://outlook.office365.com címen. Az e-mail kliens beállítására vonatkozó utasítások szintén elérhetők.
Fiók karbantartása
A zavartalan működés érdekében karbantartást kell végeznie Exchange-fiókján. Az alábbi tippek segíthetnek abban, hogy fiókja jó állapotban maradjon:
- Ne nyisson meg olyan e-mail mellékletet, amelyre nem számít. Ezeket a mellékleteket azonnal törölje.
- Rendszeresen ellenőrizze levelezési kvótáját, hogy ne lépje túl a limitet. A sima szöveges e-mailek nagyon kevés helyet foglalnak, de a levélmellékletek (fényképek stb.) elég sok helyet foglalhatnak. A mellékleteket mentse a merevlemezre vagy más tárolóeszközökre, hogy helyet takarítson meg az e-mail fiókjában.
- Az elküldött levelek mappája beleszámít a kvótába. Ha másolatokat ment az elküldött e-mailekről, rendszeresen ellenőrizze az elküldött levelek mappáját, és törölje a már nem szükséges üzeneteket.
A spam- és adathalász-támadások megelőzése
A spam kéretlen kereskedelmi levelek. Az adathalászat olyan kísérlet, amelynek célja érzékeny információk, például felhasználónevek, jelszavak és hitelkártyaadatok bűnös és csalárd módon történő megszerzése úgy, hogy egy elektronikus kommunikációban megbízható szervezetnek adják ki magukat. Az adathalászatot jellemzően e-mailben vagy azonnali üzenetküldéssel végzik, és gyakran arra utasítják a felhasználókat, hogy válaszoljanak vagy adjanak meg adatokat egy weboldalon.
-
Soha ne válaszoljon spamre. Ezzel csak megerősíti, hogy az e-mail címe érvényes, és valószínűleg még több üzenetet fog kapni.
-
A LITS SOHA, SOHA nem kéri Öntől felhasználónevének, jelszavának vagy bármilyen más személyes azonosító adatának elküldését. Hagyjon figyelmen kívül minden olyan e-mailt, amely ilyen adatokat kér, legyen szó akár rólunk, akár a bankjáról, jelzáloghitelezőjéről stb. Ha bizonytalan, forduljon közvetlenül a céghez, amellyel üzleti kapcsolatban áll, telefonon, vagy a Trinity fiókjával kapcsolatos esetben forduljon a Könyvtár & IT Deskjéhez.
-
Ne adja meg az e-mail címét anélkül, hogy tudná, hogyan fogják felhasználni.
-
Töltse ki az adathalász és spam IQ tesztet, hogy megtudja, fel tudja-e ismerni az adathalász csalást egy legitim e-mail üzenettől.