Drámaian javítsd a napod megtervezését

Elszállnak a napjaid?

Előfordul, hogy a nap végére érve arra gondolsz: “Mi a fenét csináltam egész nap?”

Valamikor úgy érzed, hogy egyik válságból a másikba sodródsz, és nincs időd a saját prioritásaidra koncentrálni?

Ha a fenti kérdések bármelyikére igen a válasz, akkor olvass tovább. Ebben a bejegyzésben 7 tippet kapsz a napod megtervezéséhez. Használd ezeket a tippeket a prioritások felállításához, majd készíts tervet, hogy a napod (és az életed) ne szaladjon el előled.

Ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmaz, ami azt jelenti, hogy kis jutalékot kapok, ha ezen a linken keresztül vásárolsz. További információért lásd a teljes nyilatkozatomat itt.

Írd le a tervedet minden nap

A legfontosabb tippem a napod megtervezéséhez az, hogy valóban írd le a tervedet. A napi terved megírása jó időgazdálkodási gyakorlat. És igen, ez minden egyes napra vonatkozik.

A kulcs az, hogy szánj időt arra, hogy leírd, mit szeretnél ma elvégezni.

Melyek a prioritásaid? Közeleg valamilyen határidő?

Készítsen egy listát azokról a fontos dolgokról, amelyeket el kell végeznie. A terv megírásának aktusa kitisztítja az agyadat, így nem köt le az, hogy megpróbáld felidézni, mit is akarsz csinálni. Nem számít, hogy ezt digitális formában, például az Asana projektmenedzsment szoftver segítségével vagy papíron teszi.

A siker kulcsa az, hogy azt használd, ami neked megfelel. Én az Asana-t és a papírt is használom.

A brainstormingot (lásd 3. tipp) az iPademen végzem, majd a végleges listát papírra írom. Úgy tapasztalom, hogy a napi teendőlista papíron tart számon magamon. Túl könnyű megfeledkezni egy olyan listáról, ami egy eszközön van elrejtve. Van egy napi tervlapom, kategóriákra osztva, praktikusan bejelölhető jelölőnégyzetekkel. SZERETEM kipipálni ezeket a jelölőnégyzeteket.

Minden nap ugyanabban az időpontban tervezz

Amikor a nap ugyanazon időpontjában tervezel, szokást teremtesz. És a jó szokásoknak megvan az ereje ahhoz, hogy a helyes úton tartson.

Tervezheti a napját előző este vagy reggel. Én jobban szeretem a reggeli tervezést, miután megittam legalább egy csésze kávét, és az agyam valamennyire működőképes. Az egyik ok, amiért a reggeli tervezést részesítem előnyben, az az, hogy gyakran az éjszaka folyamán jutnak eszembe a tennivalók. Ha már megírtam a tervemet, akkor ki kell találnom, mit vegyek ki, hogy maradjon hely az új elemnek.

Az este vagy a reggel nem igazán számít. Megint csak az számít, ami neked megfelel.

Gondolj össze egy gyors teendőlistát

Tegyél bele mindent, amit meg kell tenned, meg akarsz tenni, megtehetsz. Vannak közelgő határidők? Gondold át, hogy kit kell felhívnod vagy e-mailt küldened. Milyen elintéznivalókat kell ma elintézned? Van valami a tegnapi tervből, amit nem sikerült elvégezni? Nézze át a heti tervét, ha van ilyen (és remélem, hogy van).

Minden, ami az ötletelés során eszébe jut, nem biztos, hogy bekerül a napi végleges tervébe. De így minimálisra csökkented annak az esélyét, hogy valami belopakodjon a fejedbe. Mindenképpen nézd át a naptáradat a találkozók miatt – nemcsak a mai napra, hanem a következő napokra is. Utálok napi tervet készíteni, aztán később rájönni, hogy másnap olyan megbeszélésem van, amely több órás előkészületet igényel.

Válassza szét a feladatlistáját munka és élet között

Túl könnyű hagyni, hogy a munkafeladatok átvegyék az irányítást, és hagyni, hogy az életfeladatokat félreállítsák. Nemrégiben átdolgoztam a napi tervlapomat a Munka és az Élet címszavakkal. Ezt két okból tettem:

1. Azért, hogy könnyebben lássam, mit akarok tenni az egyes területeken. Ez segít abban, hogy szükség esetén az elemeket időablakokba csoportosítsam. Például, amikor egy irodában dolgoztam, a legtöbb Életelemet esténként kellett elvégeznem.
2. Szerint kiegyensúlyozott maradjak. Ugyanannyi sorom van az Élet alatt, mint a Munka alatt. És mindkettőt minden nap feltöltöm.

Kijelölj két dolgot, amit ma meg KELL tenned

Válassz egy dolgot a Munka listádról és egy dolgot az Élet listádról, amelyek a kötelező teendőid. Nem kell, hogy ezek legyenek a legnehezebb feladataid, vagy azok, amelyek elvégzése a leghosszabb időt veszi igénybe. Ez az a két tétel, amely a legfontosabb abban, hogy segítsen elérni a hosszú távú céljait. Azok, amelyek valóban meg fogják mozgatni a tűt.

Elsőként (vagy az adott terület – Munka vagy Élet – első időblokkjában) foglalkozz velük. Így még akkor is, ha a napod kisiklik, tudod, hogy a legfontosabb feladatokat elvégezted. Például a mai legfontosabb Munkával kapcsolatos feladatom ennek a blogbejegyzésnek a megírása, ezért azt csinálom először (természetesen a napom megtervezése után).

Beiktass néhány gyors feladatot

Nem kell, hogy minden, ami a napi tervedben szerepel, egy nagy projekt legyen. Attól, hogy valaminek az elvégzése csak 10 vagy 15 percet vesz igénybe, még nem jelenti azt, hogy ne kerüljön fel a listádra. Nekem 10 tennivaló sor van a napi tervlapomon. Ha csak “nagy” feladatokat tennék a tervembe, akkor nagyon nehéz lenne mindent elvégezni egy nap alatt.

Már említettem korábban, hogy imádom kipipálni a jelölőnégyzeteket. Nagyon kielégítő, amikor a nap végén visszanézek, és látom, hogy minden (vagy majdnem minden) jelölőnégyzetet kipipáltam. A gyors feladatok beiktatása valószínűbbé teszi, hogy mindent el tudsz végezni a listádon. És tényleg, az, hogy mennyi időt vesz igénybe valaminek az elvégzése, a fontosságának a fokmérője? Nem hiszem.

A gyors feladatok a nap alacsony energiaigényű időszakaiban is nagyszerűek. Amikor kifogytál a lendületből, jó, ha ki tudsz választani valamit, aminek az elvégzése nem igényel sok időt vagy energiát.

A másik előnye annak, ha néhány gyors feladatot veszel fel a listádra, hogy ha azon kapod magad, hogy halogatod a dolgokat, elintézhetsz néhány ilyen kisebb dolgot, és visszatérhetsz a feladathoz.

Hivatkozz gyakran a listádra

Egy másik hatékony időgazdálkodási gyakorlat, hogy gyakran hivatkozz a listádra. Ez a szervezettséghez vezet. Tartsa a listáját olyan helyen, ahol a nap folyamán könnyen vissza tud rá hivatkozni. Ez lehet egy tennivalólista-alkalmazás az okostelefonján, egy jegyzetfüzet, amelyet az asztalán tart, egy tervező, vagy más olyan hely, ahol mindig szem előtt van.

Én egy Filofaxot használok, amely az íróasztalom sarkában van, a napi tervemre nyitva. Amikor elvégzek egy feladatot, kipipálom, és könnyen láthatom a többi, aznapra tervezett dolgot. Így nagyon könnyen kiválaszthatom a következő dolgot, amin dolgozhatok, és nem kell törnöm a fejemet, hogy felidézzem, mit akartam elvégezni.

A kedvenc napi tervezési tippjeim

Ezek a kedvenc napi tervezési tippjeim. Ezek használatával gondoskodom arról, hogy a napjaim a terv szerint alakuljanak.

Ha a napi tervezés olyasmi, amivel küzdesz, akkor válassz ki egyet vagy kettőt ezek közül a termelékenységi tippek közül, és próbáld ki. Ígérem, hogy képes leszel átvenni az irányítást a napod felett.

Az egyszerűség kedvéért pedig adok neked egy példányt a napi tervlapomból. Úgy méretezték, hogy beférjen egy A5-ös vagy Classic stílusú tervezőbe. Egyszerűen kattints az alábbi gombra az ingyenes példány letöltéséhez!

Még több bejegyzés a tervezésről és időgazdálkodásról, amit hasznosnak találhatsz:

• Felszabadítani a 90 napos üzleti terv erejét
• Hogyan lásd a nagy képet a kisvállalkozásodban
• 5 egyszerű trükk az időgazdálkodáshoz és az idődhöz
• . Happy
• Hogyan használj táblázatot a tartalmi ötleteidhez
• 11 legjobb ingyenes tervező, ami segít az üzleted fejlesztésében