Connect SharePoint Calendar with Outlook
A kapcsolat létrehozásához:
- Nyissa meg a csatlakoztatni kívánt SharePoint-naptárt.
- A képernyő bal felső részén kattintson a Naptár fülre a szalag megnyitásához.
- A szalag Csatlakozás az Outlookhoz opciót válassza ki a Csatlakozás & Export csoportból.
- Ha a rendszer kéri, hogy a webhely engedélyezze egy program futtatását a számítógépén, kattintson az Engedélyezés gombra.
- Az Outlook megnyitása? http://pennstateoffice365.sharepoint.com meg akarja nyitni ezt az alkalmazást”, kattintson az Outlook megnyitása gombra.
- Megjelenik a Microsoft Office Outlook párbeszédpanel, kattintson a Speciális gombra a SharePoint-lista beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
- A Mappa neve szövegmezőben adjon nevet a naptárnak.
- Előlegesen adjon meg egy leírást a naptárhoz.
- Kattintson az OK gombra.
- Kattintson az Igen gombra a naptár Outlookkal való összekapcsolásához.
A személyes Outlook-naptár egymás mellett fog megjelenni az újonnan összekapcsolt SharePoint-naptárral. A naptár neve mellett balra található jelölőnégyzet segítségével elrejtheti a naptárat az egymás melletti nézetből.
Esemény hozzáadása a SharePoint-naptárhoz az Outlook használatával
Amint a SharePoint-naptár csatlakozik az Outlookhoz, közvetlenül az Outlookból adhat hozzá vagy szerkeszthet naptári eseményeket (ha a SharePointban megkapta a megfelelő jogosultságokat).
- Nyissa meg az Outlook naptárát.
- A bal oldali ablaktáblában jelölje be a jelölőnégyzetet a SharePoint-naptár mellett, amelyhez elemet szeretne hozzáadni.
- Keresze meg a hozzáadni kívánt esemény napját és időpontját.
- Kettős kattintással nyisson meg egy új időpont ablakot, és adja meg az esemény adatait.
- Ha szeretné átmásolni ezt az eseményt a személyes Outlook-naptárába, kattintson az Időpont lap Műveletek csoportjában a Másolás a naptáramba lehetőségre.
Figyelem: Ha az eseményt módosítja a SharePoint-naptárban, az NEM frissül automatikusan a személyes naptárában.
- Kattintson a Mentés & Bezárás opcióra a Találkozó lap Műveletek csoportjából.
- Az eseménynek most már meg kell jelennie az Ön naptárában és a SharePoint-helyen lévő naptárban.