Mikor kell megadni az RSVP vagy a válaszadás időpontját az esküvőre? Egyszerű feladatnak hangzik, és az is! Azonban, ha helytelenül végzed, pusztítást végezhet az esküvőd megtervezésében. Az alábbiakban rámutatok néhány gyakori buktatóra az RSVP dátum meghatározásakor, és arra, hogyan kerülheted el őket.
A RSVP dátum túl korai beállítása (> 1 hónappal az esküvő időpontja előtt)
Ha túl korán határozod meg az RSVP dátumát, akkor nem adsz megfelelő mennyiségű időt a vendégeidnek, hogy megkapják a meghívókat, átgondolják/terveket készítsenek, majd válaszoljanak neked. Azt is látjuk, hogy elég sok ügyfelünknek két vendéglistája van: egy A- és egy B-lista. Ha túl korán határozza meg az időpontot, előfordulhat, hogy a végén a B-listának küld egy második kör meghívót, akár nagyon közel a válaszadás időpontjához, akár még azt követően is. Ilyenkor fennáll annak a veszélye, hogy a vendégek úgy érzik majd, hogy elfelejtették őket, vagy ami még rosszabb, hogy a B listás vendégeknek érzik magukat.
Túl későn állítja be az RSVP dátumát (<2 héttel az esküvő időpontja előtt)
Valószínűleg el kell készítenie az esküvői ajándékokat, meg kell rendelnie az esküvői programokat, kísérőkártyákat és más esküvői napi írószereket, ki kell találnia, hogy ki hol ül, és hány szájat kell majd etetnie. A vendéglátósok és a helyszínek szinte mindig kérnek előre létszámot. Ha túl későn határozod meg az RSVP dátumát, nem biztos, hogy elég időt adsz magadnak (vagy a szállítóidnak) a részletek véglegesítésére. Még az is lehet, hogy a végén extra díjakat kell fizetnie a sürgősségi szolgáltatási díjakért.
A legjobb RSVP dátum kiválasztása
Hol van tehát az édes pont a legjobb RSVP dátum tekintetében az Ön számára? Íme a mi képletünk:
- Mikorra van szüksége az eladóidnak a végleges létszámra az esküvődre? Általában a vendéglátósod vagy az ételszállító az az eladó, aki leginkább függ ettől a számtól, és jellemzően 10 nappal és 2 héttel az esemény időpontja előtt kell nekik a létszám.
- Az időpontot figyelembe véve, amikor a vendéglátósodnak szüksége van a végleges vendégszámra, adj hozzá 1 hetet.
- Ettől a dátumtól kezdve azt javaslom, hogy a legközelebbi szép, kerek számot válaszd a naptárban. Ez alatt a hónap 1-jét, 5., 10., 15., 20., 25., 30. vagy 31. napját értem. Érted? Ha a hónap első vagy utolsó napját vagy egy 5-szörös számot választasz, akkor a vendégeidnek könnyebb megjegyezniük, hogy mikor kell postán elküldeniük neked az RSVP-kártyát!
Példa:
Az esküvő dátuma = 2015. október 3.
A végelszámolás esedékes (az ételszállítónak vagy a helyszínnek) = szeptember 19.
Hátralévő 1 hét = szeptember 12.
Válasszon egy “szép kerek számot”…
Az ideális válaszadási dátum az október 3-i esküvőre = 2015. szeptember 9.
A válaszadási kártyákkal az a cél, hogy a vendégek válaszoljanak. Ez nehezebb, mint amilyennek hangzik, ezért szuper könnyűvé kell tenned a számukra. Adj nekik elég időt, de nem túl sokat, és egy szép, könnyen megjegyezhető dátumot. És ne felejtsd el feltüntetni a postaköltséget az RSVP-kártyákon! Ha a vendégeidnek bélyegre kell vadászniuk, nagy az esélye, hogy közben elvonják a figyelmüket, és elhalasztják a kártya postaládába dobását!
*Tipp: ha van esküvői weboldalad, de nem érzed teljesen kényelmesnek, hogy mindenki online válaszoljon, írd fel a kártyádra az online válaszadás lehetőségét. Így a vendégek válaszolni tudnak postai úton vagy online.
Olvasson el mindent az esküvői etikettről a blogunkon, és mindenképpen nézze meg az új esküvői meghívóterveinket az RSVP-kártyákhoz!
Evői meghívó etikett