A találkozók célja és felépítése éppoly változatos, mint az ezeken a találkozókon felszólaló előadóké. Lehetnek nemzetközi, nemzeti vagy regionális jellegűek. Lehetnek belső megbeszélések, külső megbeszélések, értékesítési megbeszélések, ügyfélkonferenciák, éves konferenciák vagy vezetői elvonulások.
Mihelyt meghatározta a megbeszélés célját, témáját és szerkezetét, következik a tökéletes előadók kiválasztása és felbérlése az eseményhez.
Az előadóknak két típusa van, akiket érdemes felbérelni és megtartani az eseményhez. Vannak a főelőadók és a plenáris előadók. Mindkettő értéket ad a találkozójához, de különböző okokból. Olvasson tovább, hogy megtudja, mi a különbség e kétféle előadó között.
Mi a főelőadó?
A főelőadó fő célja, hogy megismételje és hangsúlyozza a találkozó fő gondolatát vagy témáját. A nyilvános beszédben a keynote szó egy nagyobb gondolat fő és mögöttes témájára utal, ezért a Keynote Speaker megszólalásai általában a találkozó oka vagy célja mögötti okra vonatkoznak.
A keynote speaker-t és beszédét gyakran azért választják ki, hogy felkeltse az érdeklődést egy esemény, például egy konferencia vagy egy vállalat vagy egyesület által szponzorált nagy találkozó iránt, és a résztvevőket a programra vonzza. Ha olyan főszónokot választanak, aki jól ismert egy adott területen szerzett szakértelméről, vagy aki más eredményei miatt széles körben ismert, az felkelti a lelkesedést a leendő résztvevők körében a találkozó vagy konferencia iránt. Ennek a szónoknak képesnek kell lennie megragadni a találkozó lényegét, és képesnek kell lennie arra, hogy rövid idő alatt rávilágítson a hallgatóság számára.
A főszónoklat magában foglalhat egy nyitó és egy záró főszónokot. A nyitó főszónokot azért hozzák be, hogy megadja az alaphangot, és összefoglalja az esemény központi üzenetét vagy legfontosabb kinyilatkoztatását. A záró főszónokot azzal a céllal bízzák meg, hogy a konferenciát felemelően zárja le, és optimizmussal hagyja el a hallgatóságot. Ha egy rendezvényt hosszabb időn keresztül tartanak, nem szokatlan, hogy a rendezvény minden napjára más és más főszónokot választanak.
Mi az a plenáris előadó?
A plenáris előadó olyan előadó, aki gyakran egy szervezeten belülről, ugyanabból az iparágból vagy egy kapcsolódó iparágból érkezik, szemben egy szakmai előadóval vagy egy téma független szakértőjével, akit azért hívnak meg, hogy főelőadó legyen.
A plenáris ülés egy konferencia olyan ülése, amelyen minden fél minden tagjának részt kell vennie. Az ilyen ülés a tartalom széles skáláját foglalhatja magában, a vezérszónoklattól a panelbeszélgetésekig, és nem feltétlenül kapcsolódik egy adott stílushoz vagy tanácskozási folyamathoz.
Néhány ülésen vannak mini plenáris ülések is. Ezek gyakran olyan párhuzamos ülések, amelyek egy iparági ágazat számára fontos kérdésekre vagy egy minden iparágra alkalmazható gyakorlat egy adott aspektusára összpontosítanak. A mini plenáris ülések általában minden regisztráló számára nyitva állnak.
Mindenesetre manapság sok iparágban a főelőadó és a plenáris előadó kifejezést felváltva használják.
Hogyan tud a WWSG segíteni a plenáris & főelőadókkal
A WWSG által képviselt előadók számának köszönhetően csapatunk a plenáris előadók mellett a főelőadókkal is tud segíteni Önnek abban, hogy rendezvénye számára mind a főelőadókkal, mind a plenáris előadókkal együtt dolgozzon. Csapatunknak van tapasztalata motivációs előadókkal, politikai előadókkal, gazdasági előadókkal, üzleti előadókkal, oktatási előadókkal és még sok mással kapcsolatban. Találja meg a megfelelő előadót rendezvényéhez még ma.
A WWSG-nél átfogó megoldásokat hozunk létre rendezvények, konferenciák, találkozók és egyéb események számára. Azzal, hogy képesek vagyunk segíteni ügyfeleinket az előadók kiválasztásában és menedzselésében, kiegészítjük csapatainknak a globális előadói iparban egyedülálló és páratlan szolgáltatási szintjét. Azáltal, hogy a WWSG nagyon bensőséges és tanácsadói támogatást nyújt a szervezeteknek az előadók és rendezvényeik lefoglalásához, a WWSG valóban az ügyfelek sikere iránt elkötelezett.