A projektmenedzsmentben a függőségeknek 4 típusa létezik: Kötelező, diszkrecionális, külső, & belső. Ebben a cikkben definíciókat, részletes leírást és példákat talál az ütemezési függőségek különböző típusaira.
A projektfüggőségek valójában ütemezési függőségek. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy az egyik feladat vagy tevékenység ütemezése egy másiktól függ. Az alapfogalmak megértéséhez érdemes elolvasni az előző cikkemet. Ebben egy példa segítségével magyarázza el a projektfüggőségeket, és különbséget tesz a függőségek, a feltételezések és a korlátozások között.
A projektmenedzsmentben egyes szerzők a függőségeket és a tevékenységkapcsolatokat névtelenül kezelik, de ezek különböznek egymástól. A fogalmak közötti hasonlóságokról és különbségekről a cikk későbbi részében írtam bővebben.
A függőségek típusai a projektmenedzsmentben
Kényszerfüggőség
A projektfüggőségeket vagy egyszerűen kötelező függőségeket kemény logikának is nevezik. Ezek a függőségek jogilag vagy szerződésileg kötelezőek. Néha a munka természetéből fakadnak.
Egy példaként tekintsünk 2 tevékenységet, A-t és B-t. Ha B-nek kötelező függősége van A-tól, akkor ez azt jelenti, hogy a B tevékenységet nem lehet végrehajtani, amíg az A tevékenységet nem fejezték be. Nézzük meg a következő példákat a megértéshez:
- A – Követelmények dokumentálása; B – Ügyfél jóváhagyása
- A – Épület alapjainak lerakása; B – Emelet építése
- A – Autó prototípusának megépítése; B – Töréstesztek elvégzése
Diszkrecionális függőség
A diszkrecionális projektfüggőségeket vagy egyszerűen diszkrecionális függőségeket a projektcsoport határozza meg. Ezeket preferált logikának, preferenciális logikának vagy lágy logikának is nevezik.
Néha 2 tevékenység közötti sorrend meghatározásának több módja is van, de a Projektcsapat úgy dönt, hogy az egyik sorrendet választja a másik helyett. A legjobb gyakorlatok vagy a korábbi tapasztalatokból levont tanulságok miatt választanak egy adott sorrendet.
Példaként tekintsünk 2 tevékenységet, A-t és B-t. A és B-t lehet egymástól függetlenül, vagy az egyiket a másik után végezni. A projektcsapat dönthet úgy, hogy B-t A-tól teszi függővé. Nézzük meg a következő példákat a megértéshez:
- A – X rendszermodul fejlesztése; B – Y rendszermodul fejlesztése
- A – R szoba berendezése; B – S szoba berendezése
- A – Repülőjegy foglalása; B – Biztosítás vásárlása
Külső függőség
A külső projektfüggőségek vagy egyszerűen külső függőségek a projekttevékenységek és a nem projekttevékenységek között vannak meghatározva.
A projekttevékenységeket a projektcsoport végzi. A projekten kívüli tevékenységeket a Projektcsapaton kívüli személyek végzik, pl. az Ügyfél szervezetének képviselői, az Eladók szervezetének képviselői vagy bármely más külső csoport ugyanazon szervezeten belül. A projektcsapat általában nem gyakorol ellenőrzést a nem projekttevékenységek felett.
Példaként tekintsünk 2 tevékenységet, A-t és B-t. Ha B külső függőséggel rendelkezik A-tól, akkor ez azt jelenti, hogy B projekttevékenység, míg A nem projekttevékenység. A következő példák segítenek a megértésben:
- A – Ügyfél indítása; B – Projekt indítása
- A – Berendezés szállítása; B – Fejlesztés megkezdése
- A – Építési tervek jóváhagyása; B – Építés megkezdése
Belső függőség
A belső projektfüggőségek vagy egyszerűen belső függőségek két projekttevékenység között vannak meghatározva. A projektcsapat általában teljes ellenőrzést gyakorol a projekttevékenységek felett.
Egy példaként tekintsünk 2 tevékenységet, A-t és B-t. Ha B-nek belső függősége van A-tól, akkor ez azt jelenti, hogy mind A, mind B projekttevékenység. Ezeket a projektcsapat tagjai végzik. Nincs semmilyen külső fél bevonása. Nézzük meg a következő példákat, hogy megértsük:
- A – Rendszer fejlesztése; B – Rendszer tesztelése
- A – Fal építése; B – Fal festése
- A – Gép összeszerelése; B – Gép csomagolása
Projektfüggőségek vs. Tevékenységkapcsolatok
Észrevehette, hogy ebben a cikkben nem beszéltem a tevékenységkapcsolatokról.
A tevékenységkapcsolatok szorosan kapcsolódnak a projektfüggőségekhez, de más jelentésük van. Egyes projektmenedzsment szakirodalmakban a függőség és a kapcsolat kifejezéseket felcserélve használja, ami tényszerűen helytelen.
A függőség csak arra utal, hogy egy tevékenység függ egy másik tevékenységtől, de a függőség nem mondja meg, hogy egy tevékenység hogyan függ egy másiktól. pl. az egyik helyzetben az A tevékenység a B tevékenység megkezdése után kezdődik, de egy másik helyzetben az A tevékenység a B tevékenység befejezése után kezdődik. Mindkét helyzetben az A tevékenység függ a B tevékenységtől, de a kapcsolatok teljesen különbözőek.
A függőségekhez hasonlóan a kapcsolatoknak is 4 típusa van: Befejezés a kezdethez, Befejezés a befejezéshez, Kezdet a kezdethez és Kezdet a befejezéshez.
A függőségek mind a 4 kapcsolatra kifejezhetőek.
Végszavak – A projektfüggőségek konjunkciója
A projektfüggőségeknek összesen 4 típusa van. Egyszerre azonban csak 2 alkalmazható. A 2 tevékenység közötti projektfüggőség az alábbiak közül bármelyik lehet:
- Mandátum-külső
- Diszkréció-külső
- Mandátum-belső
- Diszkréció-belső
Over To You
Hogyan használja a függőségeket a projektjeiben? Dokumentálod őket külön naplóban? Megosztja őket a különböző érintettekkel? Meg tudsz osztani néhány példát a projektedből?