A kereskedelmi számla egy olyan jogi szállítói dokumentum, amely egyértelműen leírja az árut és az ügyfél által fizetendő összeget.
Tartalomjegyzék
Kereskedelmi számla tartalma és formátuma
1. Fejezet
A fejezettel kezdődik, ami egy kereskedelmi számla lenne. Az oldal felső közepére írják.
2. Eladó adatai
Ez az eladó személyes adatai, amelyek közé tartozik a név, telefonszám, cím, e-mail cím és ország.
3. Vevő adatai
Ezek a vevő személyes adatai, amelyek közé tartozik a név, telefonszám, cím, e-mail cím és ország.
4. Számla száma
Ez egy egyedi szám, amelyet minden egyes számlához rendelnek.Ez segít egy adott tranzakció nyomon követésében.
5. Vevői hivatkozási szám
Ez a szám biztosítja, hogy a megfelelő címzett kapja meg az árut.
6. Dátum
Ez a kereskedelmi számla kiállításának dátuma.
7. Dátum
A kereskedelmi számla kiállításának dátuma. Áruleírás
Ez az áru részletes leírása; tartalmazza többek között a súlyt, a mennyiséget, az árat.
8. Szállítási adatok
Ez a szállított árukra vonatkozik. Tartalmazza a származási és rendeltetési országot, a szállítási módot és útvonalat, a szállítással kapcsolatos egyéb részletek mellett.
9. Fizetési feltételek
Ez tartalmazza többek között az ügyletre vonatkozó feltételeket, a fizetés esedékességének időpontját, a fizetési módot, a pénznemet.
10. Aláírás
Az eladó aláírásával zárja le a dokumentumot.
11. Számlaszám
Ez egy egyedi sorszám, amelyet a számlákhoz rendelnek annak biztosítása érdekében, hogy a tranzakciókat könyvelési és adózási célokból megfelelően dokumentálják. Mivel egyedi kód, kizárja annak az esélyét is, hogy egy csomagot rossz címzettnek küldjenek.
12. Számla dátuma
Ez egy megjelölt dátum, amely az áruk vagy szolgáltatások megvásárlásának dátumát jelöli. A dátumok hasznosak a készletfelvétel fordulóiban, mivel segítenek nyomon követni, hogyan mozog a készlet.
13. Megrendelés száma
Ez az ügyfél által megrendelt áruk teljes száma.
14. Teljes eladási összeg
Ez a számlán keresztül eladott összes áru teljes értéke. Segít az ügyfélnek tudni, hogy mekkora összeget fog fizetni a szállítmányért.
15. Pénznem
Ez az a pénznemtípus, amelyet a szállítandó áruk kifizetésére használnak. Mindig fontos megjegyezni a pénznemet, hogy elkerüljük a kellemetlenségeket, amikor a különböző országok közötti eltérő árfolyamokról van szó.
16. Fizetési utasítás/ mód
Ez az eladó által a vevőnek adott utasítás az áruk vagy szolgáltatások kifizetésének preferált módjáról.
Ingyenes számlasablonok
Üres kereskedelmi számla Excel® számára
Üres kereskedelmi számlasablon
Kereskedelmi számla formátum
.
Kereskedelmi számla sablon
Minta kereskedelmi számla
A kereskedelmi számla és a csomagolási lista közötti különbség
A csomagolási lista a szállító által az áru átvevőjének írt dokumentum. Általában az áruval együtt vagy azon kívül csomagolják, és a csomagolt áruk listájából, az áru jellegéből, súlyából és a feladás dátumából áll. Másrészt a kereskedelmi számla a szállító által az áru átvevőjének írt dokumentum, amely az áru adatait, az egyes tételek árát, a számla számát és a megrendelés dátumát tartalmazza.
A csomagolási lista célja, hogy segítse az árut átvevő személyt az áruk azonosításában a kicsomagolás során, és abban az esetben is segítségül szolgál, ha a szállítási vám során a kormány ügynökeivel kell elszámolni, míg a kereskedelmi számla egy nem átruházható dokumentum, amely a rajta szereplő fizetési feltételeken belül követeli a számlák kiegyenlítését.
A csomagolási lista jelentősége az áru átvétele és ellenőrzése után megszűnik, míg a kereskedelmi számla esetében mind az eladónak, mind a vevőnek meg kell őriznie nyilvántartási és adózási célokra.
A kereskedelmi számla az árutranzakciók pénzügyi összetevőjéhez kapcsolódik, míg a csomagolási lista csak a tényleges anyagokat és termékeket tartalmazza.
A kereskedelmi számla a pénzügyi összetevőhöz kapcsolódik.