A projektbecslés nehéz. Miért? Mert csak akkor tudod pontosan, hogy mennyi időbe telik egy projekt befejezése, amikor az már megtörtént. Az átadás időpontjáig a csapatok megalapozott találgatások segítségével jósolják meg a jövőt. És minél nagyobb és összetettebb egy projekt, annál homályosabb ez a jövő. A hibás becslések a határidők elmulasztását és a költségvetés túllépését jelentik – a projektek kudarcának két fő tünetét.
A gyakorlott becslő fontos része az ütemtervek meghatározásának, a költségvetések megállapításának, az erőforrások kezelésének, valamint egy virágzó csapat és vállalkozás működtetésének. A munkához a legjobb online projektmenedzsment-szoftver használata hatalmas segítséget jelent, de a módszerek ismerete és a jó elvégzésük megtanulása az, ahogyan nagyszerű becslővé válik. Számos becslési módszertan közül választhatunk – és itt most öt olyan kipróbált és megbízható módszertant nézünk meg, amelyek minden projekttípusnál működnek.
Szakértői ítélet
Ez valószínűleg a leggyakoribb módja annak, hogy az emberek projektbecslést készítsenek. Beszéljen azokkal a férfiakkal és nőkkel, akik a legjobb gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek és a legjobban értik a projekt követelményeit. Csak győződjön meg róla, hogy mindenki ugyanúgy érti, hogy mit kell teljesíteni. És próbáljon meg olyan szakértőket találni, akik valóban dolgozni fognak a projekten.
Vehasonlító vagy analóg becslés
Ha a jelenlegi projekt hasonlít a korábbiakhoz, vegye a korábbi munkák adatait, és extrapolálja azokat az új munkára vonatkozó becslésekhez. Mielőtt folytatja, mindenképpen ellenőrizze, hogy azok a projektek sikeresek voltak-e!
Top-down
A magas szintű munkabontási struktúra és a korábbi projektekből származó adatok felhasználásával hozzáadhatja a projekt egyes munkadarabjainak becsléseit a teljes ráfordítás és költség meghatározásához. A felülről lefelé módszer nem tartalmaz részletes elemzést, ezért leginkább egy leendő projekt gyors első nekifutásra alkalmas, hogy felmérje annak életképességét.
Alulról felfelé
Ez a módszer részletes munkabontási struktúrát használ, és olyan projektekhez ajánlott, amelyek mellett elkötelezte magát. Minden feladatot külön-külön becslünk meg, majd ezeket a becsléseket összesítjük, hogy megkapjuk a magasabb szintű számokat. (Ha megfelelő projektmenedzsment-szoftvert használ, akkor az összesítheti a becsléseket Ön helyett). Ez a folyamat arra készteti Önt, hogy átgondolja, mire van szükség ahhoz, hogy egy lépéssel hátrébb lépjen, és megnézze, van-e még értelme az összképnek. Pontosabb eredményeket kap, mint a felülről lefelé irányuló módszer, de ez egyúttal nagyobb időbefektetés is.
Parametrikus modellbecslés
Ez egy tudományosabb módszer, amely lényegében automatikusan kiszámítja a becsléseket a korábbi tevékenységek részletes adatai alapján. Tegyük fel, hogy vannak adatai a legutóbbi három irodai hálózat telepítési projektjéről. Ennek segítségével megkaphatja az egy munkaállomásra jutó napokra vetített értéket vagy valami hasonlót. Ezután bedugja az új telepítéshez szükséges munkaállomások számát, és már ki is ugrik a becslés.
Ez egy gyors módszer lehet, de megbízható adatokra van szüksége. És mivel az egész a matematikáról szól, nehéz kiigazítani a projektek közötti környezeti, politikai és kulturális különbségeket.