38 Apps and Add-Ons That Transformed My Productivity

Az alkalmazások könnyen túlterhelhetik és túlstimulálhatják a figyelemzavarban (ADHD vagy ADD) szenvedők agyát. Az évek során én személy szerint közel 1000 alkalmazást töltöttem le – és eközben sokat tanultam a valódi termelékenységről. Íme azok az alkalmazások, amelyek állandó helyet találtak az eszköztáramban – valamint az, hogy a “tökéletes alkalmazás” keresésével valószínűleg miért vagy túl szigorú magaddal szemben.

Melyek az alkalmazások határai?

Az alkalmazások nem ezüstgolyók. Nincs olyan alkalmazás, amely megoldaná a kihívásainkat. De vannak olyan oldalak, mint az If This, Then That és a Zapier, amelyek képesek hozzáadni egy fotót egy Dropbox mappához, ha valaki bejelöl engem a Facebookon. Az alkalmazások varázslatos dolgokat tesznek, de minden alkalmazás, eszköz és naptár megköveteli, hogy foglalkozzunk vele. A teendőlistás alkalmazások megkönnyítik az ötletek rögzítését és a lista megosztását a családdal vagy a csapattal. Átrendezheti a tételeket, oszlopokba helyezheti őket, színkódolhatja őket, képeket adhat hozzá, és elküldheti őket e-mailben vagy sms-ben. De egyetlen teendőlistás alkalmazás sem végzi el a feladatot Ön helyett.

Ha szeretné növelni a termelékenységét, minden nap elején legalább öt percet szánjon a napjának megtervezésére. A nap folyamán ötször nézze át és frissítse a tervét. Nem számít, hogy milyen eszközt használ. Használhatsz papírt, bullet journal-t, száraztörlő táblát vagy alkalmazást. Ha megtervezed és felülvizsgálod a szándékaidat, azzal később mindig időt takarítasz meg.”

Még akkor is meg kell ragadnunk ezt a feladatot, ha nem sürgős dolgunk van. Ha többet szeretne elérni, a nap folyamán folyamatosan tekintse át a listáját. El kell fogadnunk a tényt, hogy küzdünk a CRS – Can’t Remember Stuff (Nem tudok emlékezni dolgokra) problémával. Ha elfogadjuk ezt a tényt, létrehozhatunk egy cselekvési tervet a terveink felülvizsgálatára.

Naponta szó szerint 30-szor nézem meg a naptáramat és a feladatlistámat. A naptáram nyitva marad az egyik számítógépem képernyőjén. Szeretne egy további képernyőt a naptárának? Van egy táblagépe? Szerezd meg a Duet nevű alkalmazást. Segítségével tabletjét vagy okostelefonját második vagy harmadik kijelzővé alakíthatja. Négy képernyőm van.

Van egy használaton kívüli tévéje? Lehet, hogy azt is át tudod alakítani monitorrá. Szükséged lesz egy speciális kábelre. Guglizz rá a tévémodellre és a számítógéped típusára a “második monitor” kifejezéssel. (Ha vannak gyerekei, kérdezze meg őket.)

Mely alkalmazások a legjobbak a teendők listájának kezelésére?

A teendők listáját kezelő alkalmazások között rengeteg lehetőség van. A jó hír, és talán a rossz hír is az, hogy annyit használhatsz, amennyit csak akarsz. Váltson minden héten vagy minden nap a napi teendőkre, ha úgy tetszik. Ha meg akarod keverni, hogy hol él a napi vagy heti teendőid listája, csak rajta. Én így teszek.

Miatt, hogy egy csapattal dolgozom, ami megköveteli a feladatok megosztását és delegálását, az Asana-t használom. Már több mint egy éve használom. Nem szeretem, de elég jól működik. Az Asana segítségével kétféleképpen állíthatod be a projektjeidet – listaként fejlécekkel, vagy táblákként, néha KanBan táblákként. Azért szeretem a táblákat, mert vizuálisabbak. Az is tetszik, hogy fotót is hozzáadhatok a táblához, és egy feladat egyszerre több projektben is létezhet. Ha egy helyen teljesítem, az más helyeken is megjelenik.

Több különböző projekttáblám van az Asanában, és a napi/heti/havi/negyedéves és éves tervezésem nagy részét is táblákon végzem. A projektjeim minden egyes fejlécében szerepel az évszám, és minden oszlopnak a következő fejléce van: “Ma”, “Ezen a héten”, “Jövő héten”, “Ebben a hónapban”, “A következő hónapban” és “Ebben a negyedévben”. Gondoljon az egyes oszlopokban lévő elemekre rugalmasan. Én állandóan ide-oda mozgatom a dolgokat. Ezzel a beállítással egyszerre látom a fákat és az erdőt. És a naptáramhoz hasonlóan az Asanát is naponta többször átnézem és frissítem.

Egy másik, az Asanához hasonló eszköz a Trello, amely lehetővé teszi a táblák összekapcsolását. Ezek az interfészek olyanok, mint a digitális jegyzetlapok, amelyeket az oszlopok között lehet mozgatni. Egyikkel sem tudsz rosszul járni. Ne feledje azonban, hogy a feladatot el kell végeznie.

Milyen naptáralkalmazások működnek az ADHD-s agyak számára?

Nem számít, hogy a naptára online vagy papíron van. Az számít, hogy használod, magaddal viszed, és minden nap belenézel. Tartsd kint, és tartsd nyitva. A naptárad a barátod.

Az online naptár nagy felhasználója vagyok. Az iCal-t használom, amely a Google Naptárral, a feleségem iCal-jával és a ScheduleOnce nevű online időpont-ütemezőmmel kommunikál. Az iMac-emen az iCal-t használom, de az iCal-ba importált Google-naptárakat használom. Az iPhone-omon és a táblagépeimen a Calendars 5-t használom.

Amint ahogy a szombati New York Times keresztrejtvényt sem javasolnám tollal, úgy a papír naptáramba sem ceruzával írnék. A naptárunk és a teendőlistáink rugalmasságot biztosítanak számunkra. Senki sem végez el mindent, ami a teendőlistáján szerepel. Ha valamit felírsz a listára, de nem sikerül elvégezni, keress egy másik időpontot a naptáradban, amikor megteheted.”

How Setting Up Systems Can Improve Your Productivity

Egy nagy lecke, amit termelékenységi kockaként megtanultam, olyan könyvekből származik, mint a Procrastinate on Purpose, E-Myth és The ONE Thing. Megtanultam a rendszerezés értékét és erejét. Ha egy e-mail megválaszolása öt percig tart, és naponta 10 e-mailre válaszolok, minden nap, akkor jobban járok, ha két órát töltök egyhuzamban egy e-mail megválaszolásával, ha rendszerezni tudom. A kedvenc eszközöm az ilyen dolgokhoz a TextExpander. Lehetővé teszi, hogy saját gyorsbillentyűkódot alkosson, és amikor beírja ezt a kódot, az egy nagyobb szövegrésszé bővül. Létrehozhat sablonokat kitöltendő üres részekkel, legördülő menükkel és hasonlókkal. Van egy kis tanulási nehézség, de a felhasználói statisztikák szerint 40 órányi munkát spóroltam meg.

A legjobb e-mail-szelídítő alkalmazások

Az e-mail bejövője egy lista mások prioritásaival. Ha azt mondom, hogy nem szeretem az e-maileket, az enyhe kifejezés. Túl sokat kapunk belőle. Bármennyire is nem szeretem a telefont, időhatékonysági szempontból sok e-mailt, amit elküldünk vagy amire válaszolunk, gyorsabb lenne telefonon kezelni.

Állítson be egy időpontot az e-mailek ellenőrzésére, feldolgozására és megválaszolására. Ne tegye ezt reggel az első dolga. Az agya érdekében kapcsolja ki az e-mail értesítéseket. Ha a főnöke megköveteli, hogy bekapcsolva tartsa őket, érdemes lehet erről beszélgetni.

Nem akar lemaradni semmilyen fontos e-mailről, ezért állítson be e-mail szűrőket. Az e-mail szűrők segítenek azonosítani a prioritást élvező e-maileket, valamint a hírleveleket, a spameket és a kevésbé fontos e-maileket. Nem fogom itt elmagyarázni, hogyan kell ezt megtenni, de van egy kis weboldal, a YouTube, amely megmutatja, hogyan kell. Keress rá az e-mail szűrőkre és az e-mail szolgáltatóra (Gmail/Yahoo/Outlook), és találsz videókat arról, hogyan kell ezt megtenni. Egy Steve Dotto nevű fickónak rengeteg nagyszerű technikai videója van.

Egy másik eszköz az e-mail kezeléséhez az unroll.me. Az alkalmazás az összes feliratkozott e-mail hírlevelét egy napi vagy heti digestbe göngyölíti. Azt is lehetővé teszi, hogy leiratkozzon azokról az e-mailekről, amelyekre már nem kíváncsi.

Az utolsó eszköz az e-mailezéshez a Gmail számára. A neve Inbox. Elnapolhat egy e-mailt, és idő vagy hely szerint újra megjelenhet a bejövő üzenetek tetején. Ha látom, hogy kaptam egy fontos e-mailt, amire válaszolnom kell, mire beérek az irodámba, akkor hely alapján szundi alá helyezem. Más alkalmazások is képesek erre, így ha nem Gmail-felhasználó vagy, jelentkezz be az alkalmazásboltodba, és nézd meg, hogy az e-mail szolgáltatód rendelkezik-e ezzel a funkcióval. Igazi segítség az e-mail zsonglőröknek.

Milyen alkalmazások osztják meg, tárolják és mentik az e-maileket?

A Dropbox megkönnyíti a fájlok tárolását, megosztását és mentését, és egy új, Smart Sync nevű funkciót vezettek be. Minden fájlja úgy tűnik, mintha a számítógépén lenne, de valójában a felhőben él. Ez akkor hasznos, ha több mint két terabájtnyi fájlod van, és több számítógépen dolgozol.

Ismerek olyanokat, akik öt különböző ingyenes felhőprogramot használnak, mert nem akarnak fizetni a fájltárolásért. Ha ezt meg tudod csinálni, akkor több erőt neked. De még nem találkoztam olyan ADHD-s emberrel, aki képes nyomon követni, hogy mi hova kerül.

Az alkalmazások javíthatják az írásomat?

A fiam hatéves. Rendkívül tehetséges, és elképesztően jól ír. Ezt nem tőlem örökölte. A Grammarly egy webes plug-in, amely segít a helyesírásban és a nyelvtanban, amikor online gépelsz. Ha gyakran összekevered a “then”-t a “than”-val, a Grammarly megmondja neked. Ha vesszőre van szükséged, vagy feleslegesen használsz vesszőt, a Grammarly ezt is észreveszi.

Applikációk, amelyek segítenek a feladatban maradni

Nem terveztem, hogy a fejhallgatóról írok, de amikor elgondolkodtam azon, hogy milyen technológiától függök, úgy döntöttem, hogy beiktatom. Mielőtt megvettem a Bose QuietComfort 35 zajszűrős fejhallgatómat, egy teljes évig vásároltam fejhallgatót. Ezeket a 400 dolláros árcédulával ellátott fejhallgatókat luxusnak tekintettem, annak ellenére, hogy a nap nagy részében viselem őket. Podcastinghoz és az online coaching csoportjaimhoz használom őket. Nem tudtam, hogy ezek a fejhallgatók mennyire fogják kiküszöbölni a hallási zavaró tényezőket. Ismeri a mondást: “Egykor luxus, ma már szükséglet”? A Bose fejhallgatóm ilyen lett. Ha elvesznének vagy elromlanának, nem gondolkodnék kétszer is, hogy kicseréljem őket.

Milyen alkalmazások frissíthetik fel az ADHD-s agyat?

A tervezett időpontban lefeküdni egy életre szóló küzdelem volt. A probléma a túl későn lefekvéssel akkor jön, amikor az ébresztő megszólal. Ha az ébresztő megszólalásakor az alvás mély fázisában vagyunk, akkor a nap első néhány órájában fásultak leszünk. Agyködben járjuk végig a napot, és amikor le akarunk nyugodni estére, az agyunk felébred, és a körforgás folytatódik.

Azt nevezem “ADHD-produktivitás alvási ciklusnak”: Sokáig fennmaradunk, hogy befejezzük a munkát, ezért fáradtak vagyunk, és másnap nehezen tudunk koncentrálni, ezért sokáig fennmaradunk, hogy befejezzük a munkát.

A Sleep Cycle alkalmazás módot ad arra, hogy megszakítsuk ezt a mintát. Az alkalmazás az okostelefonunkban található gyorsulásmérő segítségével határozza meg alvásunk minőségét. Az intelligens ébresztő funkció az alvási fázisunk alapján ébreszt. Ha reggel 7 órakor kell felébrednie, a Sleep Cycle az alvás legkönnyebb fázisa alapján 20-30 perces időablakon belül felébreszti. Három éve használom ezt az alkalmazást, és imádom.

Hogyan lehetek pontos a megbeszéléseken?

A Next Meeting for Mac OS egy kis widget, amely a képernyő jobb felső sarkában él az óra és a WiFi sáv mellett. Tudatja veled, hogy mennyi időd van a következő találkozódig. Szinkronizálódik a Google Naptárral és az iCal-lal. Ha a megbeszélésed két perc múlva kezdődik, megmondja, hogy a megbeszélésed most van, ami nagyon hasznos. Kikapcsolhatja az értesítéseket a számítógépén, és nem marad le a következő megbeszélésről.

Szeretem a technológiát, a produktivitást és az új dolgok tanulását. Mint céltudatos, kíváncsi, fejlődésre törekvő ember, akinek ADHD-ja van, és megtanultam a kudarcot visszajelzésnek tekinteni, ezt mondhatom: A nagyszerű élethez vezető út nem könnyű. Nincs olyan alkalmazás, amely átprogramozhatná az ADHD-s agyunkat. De ha kíváncsiak maradunk, együttérzünk önmagunkkal, és a fokozatos fejlődésre összpontosítunk, csodálatos életet élhetünk. Nehéz lehet, de ez nem baj. Képesek vagyunk nehéz dolgokra is.

A Google Chrome-ot javító kiegészítők

Ha a Google Chrome-ot használja, van egy alkalmazásbolt, amely számos hasznos widgetet, alkalmazást és bővítményt tartalmaz hozzá. Íme, amit a podcastom (ADHD reWired) hallgatói szerint használnak:

Password Managers

• 1Password
• LastPass

Writing/Grammar/Communication

• Boomerang és Boomerang Calendar. Két Gmail plug-in, amelyek nyomon követik az e-maileket és az e-maileken belüli találkozókat ütemeznek.
• Grammarly (lásd fentebb).
• Snap&Read Universal. Szövegolvasó, amely egyszerűsíti a szókincset, lefordítja a szöveget, felolvassa a hozzáférhetetlen szöveget.

Reducing Distractions/Increasing Focus

• Momentum. Kezdőképernyő, amely megkérdezi: “Mi a fő célja a mai napra?”. Ha válaszol, akkor minden alkalommal, amikor új lapot nyit, emlékeztetni fogja erre a célra.
• Facebook hírfolyam blokkoló
• AdBlock
• uBlock Origin. Ha lassú az internet, ez felszabadítja a sávszélességet, amit a hirdetések vesznek el.

Túl sok nyitott lap kezelése

Ezekre a gyakori ADHD problémákra rengeteg remek Chrome bővítmény létezik:

• OneTab. Megszabadul az extra lapoktól.
• Session Buddy. 100 böngészőfül? Ezek már történelem!
• The Great Suspender. Kiüríti a böngésző lapokat, hogy ne rágjanak tonnányi memóriát. Egy egyszerű egérkattintással újratölti az oldalt.
• Toby. Egy lapkezelő bővítmény.

Distraction-Free Reading

• CleanPrint. Lehetővé teszi egy online cikk csak szöveges változatának kinyomtatását. Képek nélkül. Hirdetések nélkül.

Munkájának nyomon követése

• BackStop. Letiltja a backspace gomb aktiválását a böngészőben, hogy az előző oldalra lépjen. Ha már elvesztette a munkát egy online űrlap kitöltése közben, mert a backspace visszaugrásra késztette, ez egy nagyszerű bővítmény.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro Assistant

Cikkek és webhelyek rendszerezése későbbre

• Pocket. Weboldalak mentése.
• Evernote. Megkönnyíti a weboldalakon található cikkek rögzítését és mentését.

Hogyan tegye áttekinthetőbbé és kezelhetőbbé a teendőit

Nézze meg a feladatlistáját. Keresse meg azokat a feladatokat, amelyeket főnévként írt fel, és adjon hozzájuk igéket. Ha például azt írtad a listádra, hogy “orvos”, akkor mi a tényleges feladat, ami benne rejlik? Fel kell hívnod az orvosodat? Meg kell találnia egy orvost? Az én feladatom így szólna: “Hívja fel Dr. Goldberget az 555-555-5555-ös telefonszámon, hogy ütemezze be az éves orvosi vizsgálatot, és kérdezze meg, hogy szükségem van-e laborvizsgálatra. Miután időpontot kaptam, ütemezze be a laborvizsgálatokat.” Ennyire pontos vagyok. Próbálja ki. Lehet, hogy nem az alkalmazással van a probléma. Hanem az, hogy amikor meglátja a listán az “orvos” szót, nem tudja, mi legyen az első lépése.

Mentés

Felfrissítve: 2021. február 5.