Az önkéntesek számos szervezet és nonprofit szervezet szerves részét képezik; valójában egy önkéntes csapat jelentheti a különbséget az éves célok teljesítése és a nem teljesítés között. Az önkéntesek nélkülözhetetlen részét képezik bármely nonprofit szervezetnek, és mint a szervezet bármely más részének, nekik is szükségük van eszközökre és erőforrásokra a hatékony és eredményes munkavégzéshez. Készen áll az Ön szervezete arra, hogy az önkéntesek irányítási folyamatát a táblázatkezelésről szoftverre fejlessze? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy többet megtudjon a lehetőségeiről.

Ebben a cikkben feltárjuk:

  • Hogyan kell kezelni egy önkéntes programot?
  • Mi az az önkéntességkezelő rendszer?
  • Melyik a legjobb önkéntességkezelő rendszer?
  • Más nagyszerű önkéntes szoftverlehetőségek.

Hogyan kezeljen egy önkéntes programot?

Egy önkéntes program működtetésének több száz módja van, és az Ön csapatának megközelítése attól függ, hogy mik a szervezetének céljai. Íme egy egyszerű infografika, amely elmagyarázza az alapvető önkéntesprogram-menedzsment életciklusát.

Az önkéntesprogram-menedzsment életciklus grafikon az önkéntesprogram megfelelő irányításának alapvető elemeit vázolja fel. A személyzeti igények meghatározásától és az önkéntesek toborzásától az önkéntesekkel való kommunikációig és az önkéntesek támogatásáig, hogy a legjobb munkájukat végezhessék, rengeteg munkával jár egy sikeres önkéntes program működtetése. A munka hatékony elvégzéséhez be kell fektetnie egy jó vezetői csapatba, amely elkötelezett az ügy iránt, valamint egy hatékony önkéntes menedzsment szoftverbe, amely támogatni tudja az adminisztratív igényeit.

Mi az önkéntes menedzsment rendszer?

Az önkéntes menedzsment rendszer vagy szoftver olyan eszköz, amelyet kifejezetten azért hoztak létre, hogy segítse a szervezeteket az önkéntes programok, események vagy kezdeményezések adminisztrálásában. Az önkéntes menedzsment rendszer gyakran kínál eszközöket az önkéntesek toborzásához, ütemezéséhez, kezeléséhez és kommunikációjához, és a szervezet összes önkéntes információjának adatbázisaként működik. Az önkéntes menedzsment rendszer kifejezetten a tetszőleges számú önkéntes kezelésére vonatkozó adminisztratív követelményeket kielégítő funkciókat kínál.

Melyik a legjobb önkéntes menedzsment szoftver?

A legjobb önkéntes menedzsment szoftvernek egyetlen rendszerben kell kínálnia mindent, amire az önkéntes programok, kezdeményezések és események működtetéséhez szüksége van. Ha több pontmegoldást használ a szervezete egyedi igényeinek kielégítésére, azzal csak az idejét pazarolja, és káros adat- és adminisztrációs hibákhoz vezethet, amelyek negatívan befolyásolhatják a szervezet céljait.

Egy jó önkéntes menedzsmentszoftvernek rugalmasságot kell nyújtania abban, hogy megválaszthassa, hogyan szeretné kezelni programjait és eseményeit a rendszeren belül, lehetővé téve, hogy a dolgokat olyan egyszerűvé vagy összetetté tegye, amilyenné csak akarja. A szoftvernek emellett naprakésznek és könnyen használhatónak kell lennie Ön és önkéntesei számára. Nem kell megelégednie egy 15 éves rendszerrel, amely nem működik mobileszközön.

InitLive – Önkéntes menedzsment szoftver

Az InitLive egy vezető, mindenre kiterjedő önkéntes menedzsment szoftvermegoldást kínál, amely segít a szervezeteknek és nonprofit szervezeteknek növelni pozitív hatásukat, miközben képessé teszi önkénteseiket. Az InitLive megoldása hatékony és rugalmas önkéntesek toborzását, szűrését, ütemezését, menedzselését és kommunikációs eszközeit kínálja a szervezeteknek a modern felhőalapú webes alkalmazáson és natív mobilalkalmazáson keresztül.

Az InitLive minden egyben önkéntes menedzsment megoldása szervezetek százainak segített abban, hogy akár 70%-kal csökkentsék az önkéntesek adminisztrációjára fordított időt, 30%-kal csökkentsék az önkéntesek meg nem jelenését, és évről évre több önkéntest tudjanak megtartani.

Ez az önkéntes szoftver a piacon elérhető legnagyobb rugalmasságot kínálja a szervezeteknek az önkéntes programok és események kezelésének módját illetően. Az InitLive emellett 5 csillagos ügyfélszolgálati csapatot is kínál, amely egyetlen hét alatt beüzemeli szervezetét a megoldásukkal. Ha többet szeretne megtudni az InitLive megoldásáról, nézze meg demóvideónkat ide kattintva, vagy vegye fel a kapcsolatot az értékesítési csapattal ide kattintva.

Más nagyszerű önkéntes szoftver lehetőségek

Míg az InitLive megoldása a legátfogóbb önkéntes menedzsment szoftvert kínálja a legjobb felhasználói élménnyel a piacon, számos más egyszerű megoldás is elérhető az Önhöz hasonló szervezetek számára. Összeállítottunk egy átfogó listát az egyszerű önkéntes menedzsment szoftver lehetőségekről, amelyeket érdemes megfontolni.

SignUpGenius

A SignUpGenius leegyszerűsíti az események és az emberek koordinálásának folyamatát azzal, hogy online regisztrációt biztosít nonprofit szervezetek, iskolák, sportegyesületek, egyházak, családok, főiskolák, vállalkozások és szervezetek számára. Ez az egyszerű önkéntes szoftver nagyszerű azoknak a szervezeteknek, amelyek egyszerűen csak egy módot keresnek arra, hogy gyorsan, online toborozzanak embereket feladatokra.

Volunteer Mark

A Volunteer Mark egy átfogóbb önkéntes menedzsmentszoftvert kínál, amely ütemezést, kommunikációt és jelentéstételt is tartalmaz. Lehetőséget kínál egy egyszerű regisztrációs űrlapra vagy egy robusztusabb önkéntes-kezelési megoldásra. A VolunteerMark mobilalkalmazás segítségével az önkéntesek könnyen nyomon követhetik önkéntes feladataikat és időbeosztásukat

SignUp Zone

A SignUp Zone egy online eszköz az önkéntes segítség koordinálására és egyéb feladatokra. Ugyanolyan könnyen használható, mint a papíralapú bejelentkezés, de az online használat minden kényelmével. A Signup Zone egyszerű önkéntes-kezelő rendszert kínál a szervezetek, például iskolák számára, hogy gyorsan összegyűjthessék a szülők és az önkéntesek adatait online. Ez a megoldás jó választás azoknak, akik egyszerűen csak gyorsan szeretnének összegyűjteni egy névjegyzéket.

Giveffect

A Giveffect egy minden egyben nonprofit szoftver, amely robusztus önkéntes-kezelési funkciókat biztosít. Az önkéntes műszakok, órák és elérhetőségi adatok zökkenőmentesen integrálódnak CRM-rendszerünkbe, így átfogó áttekintést nyújtanak a választópolgárokról. Az önkéntesek ütemezésével és nyomon követésével, a mobil önkéntes bejelentkezési kioszkkal és az önkéntesek adományozóvá válásának nyomon követésével a Giveffect konszolidálja a nonprofit műveleteket, és kiküszöböli a manuális adatbevitelt.

Helper Helper

A Helper Helper szoftverplatformja és mobil önkéntes alkalmazásai segítségével könnyedén koordinálhatja és nyomon követheti a szolgálati órákat az egész szervezetében. Ez a megoldás központi adatforrást kínál az önkéntességhez – regisztráció, emlékeztetők, kioszk bejelentkezések és jelentések.

YourVolunteers

YourVolunteers ingyenes önkéntes-kezelő eszközt kínál, amely támogatja a regisztráció kezelését, az ütemezést és az önkéntesek profilozását. Ez a felhőalapú eszköz egyszerű módot kínál önkéntes műszakok létrehozására és kiosztására, jegyzetek vezetésére és az önkéntesektől származó információk gyűjtésére.

A Timecounts önkéntes-kezelő rendszere biztosítja a szervezetek számára az önkéntesek csapatainak toborzásához, kezeléséhez és mozgósításához szükséges eszközöket. Megszüntetik a súrlódást Ön és a segíteni vágyók között azzal, hogy módot kínálnak a lehetőségek online közzétételére, az önkéntesekkel kapcsolatos információk gyűjtésére, az önkéntesek névjegyzékének vezetésére és a támogatókkal való kommunikációra.

TeamKinetic

A GIVFUL egy online munkavállalói adományozási, önkéntes menedzsment és jelentési megoldás. Technológiájuk segít a nonprofit szervezeteknek új adományozókat vonzani és több pénzt gyűjteni. Még a legfiatalabb generációkat is bevonja, és olyan vállalati alkalmazottakat is megnyer, akik korábban nem vettek részt.

GIVFUL

A GIVFUL egy online alkalmazotti adományozási, önkéntes menedzsment és jelentési megoldás. Technológiájuk segít a nonprofit szervezeteknek új adományozókat vonzani és több pénzt gyűjteni. Még a legfiatalabb generációkat is bevonja, és olyan vállalati alkalmazottakat is megnyer, akik korábban nem vettek részt benne.

VolunteerSchedulePro

A VolunteerSchedulePro egy olyan megoldás, amely az önkéntesek ütemezésére specializálódott, de az önkéntesek kezelésére és a velük való kommunikációra is kínál funkciókat. Ez a megoldás ideális olyan kis szervezetek számára, amelyeknek egyszerű frissítésre van szükségük az általános irodai eszközökről.

A CERVIS egy olyan önkéntes menedzsment szoftver, amely egyszerű eszközöket kínál az önkéntesek koordinálásához. Megoldásuk tartalmaz eszközöket az ütemezéshez, a kommunikációhoz, a jelentéstételhez és még sok máshoz. Emellett képzést is kínálnak neked és csapatodnak, hogy a lehető legtöbbet hozzátok ki az önkéntesekből.

Következtetés

Az önkéntes menedzsmentszoftvernek meg kell könnyítenie az életét azzal, hogy minden olyan eszközt kínál, amire szüksége van az önkéntes program és az események kezeléséhez, és mind Önt, mind az önkénteseit képessé teszi arra, hogy a legjobb munkájukat végezzék. Olyan sok lehetőség van a piacon, hogy könnyű elárasztani a választékkal, ezért azt javasoljuk, hogy szánjon időt arra, hogy meghatározza, milyen igényei vannak, mielőtt elkötelezné magát egy önkéntes szoftver mellett. Ne feledje, hogy a többpontos megoldások helyett egyetlen olyan megoldást keressen, amely mindent kínál, amire szüksége van a sikerhez, mint az InitLive, ami hosszú távon jobban szolgálja Önt.

Ha készen áll arra, hogy elkezdje feltérképezni a lehetőségeket, javasoljuk, hogy az alábbi gombra kattintva nézze meg az InitLive önkéntes menedzsment szoftverét egy demóvideó megtekintésével.

By: adminPosted on

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.