Paljonko sinun pitäisi käyttää ruokaostoksiin? Center for Nutrition Policy and Promotion julkaisee usein tietoa keskivertoamerikkalaisen ruokakustannuksista. Heidän raporttinsa sisältävät neljä erilaista hintatasoa, jotka vaihtelevat säästäväisestä liberaaliin. Nelihenkisen perheen keskimääräiset kuukausittaiset ruokakustannukset vaihtelivat säästäväisen tason 567,80 dollarista liberaalin tason 1296,30 dollariin.
Toisessa henkilökohtaista taloutta koskevassa tutkimuksessa todettiin, että amerikkalaiset kahden hengen kotitaloudet käyttävät keskimäärin 7203 dollaria vuodessa ruokaan. Tämä luku sisältää päivittäistavaroiden ostamisen ja ravintola-aterioiden syönnin.
Ei siis ole olemassa yhtä ”oikeaa” lukua, jonka verran perheesi pitäisi käyttää ruokaan. Tämä on kuitenkin jokaisen kotitalouden budjetin erä, jota voidaan vähentää.
Tämän tavoitteen saavuttamiseksi ihmiset käyttävät usein kuponkeja, ostavat irtotavarana elintarvikkeita ja laativat ateriasuunnitelmia. Mutta näihin taktiikoihin liittyy ongelmia. Kupongit ja irtotavarana ostetut elintarvikkeet vanhentuvat usein. Ja ateriasuunnittelu on itsessään aikaa vievää, mutta se voi myös johtaa tuhlaukseen – lauantai-iltapäivänä torilta ostetut vihannekset eivät välttämättä ole enää yhtä tuoreita perjantai-iltana. Jos haluat toisen strategian, joka auttaa sinua vähentämään ruokakustannuksia, kokeile käyttää ostoslistan kustannuslaskuria.
Tämä työkalu auttaa sinua laatimaan ostoslistan ja etsimään kullekin tuotteelle parhaan hinnan käymissäsi kaupoissa. Silloin tiedät aina, missä ruokakaupassa (tai kaupoissa) sinun on pysähdyttävä. Näet myös, kuinka paljon aiot kuluttaa, joten voit luoda kohtuullisen päivittäistavarabudjetin kotitaloudellesi.
Jos olet valmis luomaan oman päivittäistavaraluettelon kustannusarvion, tämä muokattava Excel-malli voi auttaa. Lataus sisältää kolme erilaista laskentataulukkoa, joiden avulla voit laskea yksikkökohtaiset kustannukset kullekin säännöllisesti ostamallesi tuotteelle:
- Kustannusten yhteenvetotaulukko – Luo henkilökohtainen ostoslistasi ja näet automaattisesti, missä kaupassa on paras tarjous.
- Ruokakaupan kustannustaulukko – Syötä hinnoittelutiedot päivittäistavaroista, joita ostat kaupoista, joissa teet ostoksesi.
- Asetukset-työarkoituslomake – Voit määrittää mallin vastaamaan ruokalistasi tarpeisiin. Luo kauppojen, tuotemerkkien, yksiköiden ja luokkien luettelo. Tee sitten pääostoslista ostamistasi päivittäistavaroista.
Nämä kolme työarkkia on suunniteltu toimimaan yhdessä. Tarvitset asetustyöarkin tietoja, jotta kaavat toimisivat muissa työlehdissä. Yhdessä ne auttavat sinua säästämään rahaa ja löytämään hyviä tarjouksia ruokakaupassa.
Ruokalistakustannusarvion laatiminen
Aluksi sinun on valmisteltava laskentataulukko. Tämä auttaa vähentämään kirjoittamisen määrää, joka sinun täytyy tehdä seuraavassa vaiheessa. Kun avaat mallin, siirry Setup-työtaulukkoon.
Setup
Setup-työtaulukko näyttää tältä:
Tässä työtaulukossa on tarkoitus syöttää useita tietoja päivittäistavaroiden ostotottumuksistasi.
Kategoria
Aluksi miettikää, mihin kategorioihin kuuluvia nimikkeitä ostatte päivittäistavarakaupasta. Siellä on esitäytetty luettelo, joka auttaa sinua.
Tässä esitäytetyssä luettelossa on kaupan eri osioita, jotka on suunniteltu säästämään aikaa. Näin ostoksia tehdessäsi voit ostaa tarvitsemasi jokaisesta osiosta, eikä sinun tarvitse palata takaisin tai palata kauppaan toisena päivänä. Koska keskimääräinen kotitalous tekee 1,6 ostosmatkaa viikossa, laadukas ostoslista voi auttaa vähentämään tätä määrää.
Voit kuitenkin käyttää luokkaosiota miten haluat. Voit vapaasti poistaa minkä tahansa näistä luokista ja lisätä uusia, jotka ovat mielestäsi järkeviä. Loppujen lopuksi, jos ostoslistasi ei toimi sinulle, et käytä sitä.
Kohteen nimi
Nyt kun kategoriat ovat valmiina, voit luoda pääostoslistan. Kirjoita mallin vasemmalla puolella olevaan Kohdan nimi -osioon säännöllisesti ostamasi päivittäistavarat.
Kun kirjoitat kohteen, käytä hetki aikaa kategorian määrittämiseen. Teet tämän napsauttamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla sopivan kategorian, esimerkiksi näin:
Jälleen kerran on esitäytetty luettelo tavallisista päivittäistavaraluettelon tuotteista, mikä nopeuttaa tätä prosessia. Käytä tätä luetteloa lähtökohtana ja päivitä se vastaamaan sitä, mitä ostat. Voit poistaa ainesosia, joita et koskaan syö, ja lisätä niitä, joita syöt.
Yritä luetella usein ostamasi tuotteet ja ruokakomeron peruselintarvikkeet, mutta muista, että voit aina palata takaisin ja lisätä niitä. Jos siis unohdat jotain, se ei haittaa.
Merkki
Nyt sinun on päivitettävä merkkiluettelo vastaamaan ostamiesi elintarvikkeiden merkkejä. Luettelosi voi sisältää yleisiä tuotenimiä, kuten Great Value, tai tuotenimiä, kuten Trader Joe’s.
Lisätäksesi tuotemerkin napsauta solua, jossa on merkki 1. Kirjoita sitten ensimmäinen tuotemerkkisi. Siirry Brand 2:een ja päivitä se.
Jos et käytä kaikkia 20 solua, poista loput. Näin ne eivät sotke ruokalistasi kustannusarviota.
Yksikkö
Kun olet syöttänyt ostamasi tuotemerkit, käytä aikaa yksikköluettelon tarkasteluun. Nämä kuvastavat tapaa, jolla ostat listallasi olevia tuotteita. Saatat esimerkiksi ostaa tuoreita hedelmiä ja vihanneksia kiloittain ja hakea pussillisen aamiaismuroja. Tämä tarkoittaa, että haluaisit listallesi lbs. ja pussit.
Monet yleiset yksiköt on esitäytetty kätevästi, mutta sinun kannattaa tarkistaa kahdesti, että kaikki tarvitsemasi on syötetty.
Store
Päivitä seuraavaksi Store List (Kauppa-luettelo) niin, että se sisältää päivittäistavarakaupat, joissa käyt. Poista yksinkertaisesti esitäytetyt numeroidut ”Marts” ja korvaa kukin myymälällä, jossa asioit. Ajattele kaikkia kauppoja, joissa sinulla on kanta-asiakaskortti, ja muista lisätä ne.
Jos jäljelle jää yleisiä marketteja, poista ne ja siirrä soluja ylöspäin.
Tässä vaiheessa olet saanut valmiiksi Setup Worksheet -taulukkoa varten tarvittavien tietojen syöttämisen. On aika siirtyä Ruokalistaan.
Ruokalistakustannustaulukko
Tämä työarkki on eniten aikaa vievä osa ruokalistan kustannusarvion laatimisessa. Ennen kuin voit selvittää, kuinka paljon sinun on käytettävä ruokakaupassa, sinun on kerättävä tietoja ruokakaupan kustannustaulukon täyttämiseksi ja syötettävä ruokakauppojen hinnat.
Ei sinun tarvitse tuntea, että sinun on täytettävä jokainen hinta heti. Aloita sillä, mitä tiedät, ja ota sitten kauppaan mukaan paperia, johon voit kirjata tietoja. Jos kirjoitat ylös useita hintoja joka kerta, kun teet ruokaostoksia, voit lisätä nämä luvut työtaulukkoosi ajan mittaan.
Voit käyttää näiden tietojen keräämiseen myös jokaisen käymäsi kaupan ruokaostosovelluksia. Tämä on helpompaa, koska voit tehdä sen mukavasti kotonasi.
Esintarvikekustannustaulukko on Grocery List Cost Estimator Template -mallin keskimmäinen työlehti.
Tältä se näyttää, kun avaat sen:
Ensiksi sinun on syötettävä tuotteet, jotka haluat ostaa. Jos kopioit ja liität ”Item Names” -luettelosi Setup Worksheet -taulukosta, saat tämän osan tehtyä nopeasti. Voit tehdä tämän tyhjentämällä Item-sarakkeen sisällön. Korosta jokainen nimike luettelossa, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Tyhjennä sisältö”. Huomaa, että myös luokkaluettelo katosi. Tämä johtuu siitä, että kun syötät kohteen nimen, luokka täytetään automaattisesti sen perusteella, mitä annoit sille edellisellä työarkilla.
Seuraavaksi siirry uudelleen Setup Worksheet -taulukkoon. Korosta sitten jokainen merkintä Nimike-sarakkeessa ja paina kopioi. Mene sitten takaisin Grocery Cost Worksheet -taulukkoon. Napsauta Item-sarakkeen ensimmäistä solua ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse ensimmäinen liitä-vaihtoehto:
Nyt sinulla on koko lista syötettynä, ja malli täyttää automaattisesti oikean kategorian nimen jokaiselle nimikkeelle.
On aika aloittaa hintatietojen syöttäminen. Aloita yhdestä ostoslistan tuotteesta. Ajattele kaikkia kauppoja, joista ostat tämän tuotteen. Mieti, mitä tuotemerkkejä käytät.
Jos esimerkiksi ostat kahta eri merkkiä pyykinpesuainetta yhdestä kahdesta kaupasta, sinun on lisättävä listallesi pyykinpesuaineita neljä kappaletta. Voit vierittää alaspäin ja käyttää siellä olevia ylimääräisiä rivejä, jotta tämä olisi yksinkertaista.
Jos napsautat hiiren oikealla painikkeella ja lisäät uuden rivin, et syötä kaavoja. Laskentataulukkosi ei siis toimi oikein. Sen sijaan selaa alaspäin ja käytä noita tyhjiä rivejä.
Tässä on paljon tilaa. Kirjoita siis jokaisen mahdollisesti ostamasi pyykinpesuaineen kohdalla merkki, määrä, yksikkö, myymälä ja hinta. Merkillä, yksiköllä ja myymälällä on kullakin pudotusvalikot, jotka nopeuttavat tietojen syöttämistä.
Kun olet saanut nämä tiedot, yksikköhinta lasketaan automaattisesti. Sitten voit siirtyä seuraavaan kohteeseen. Muista valita eri myymälä tai tuotemerkki.
Jos et ole varma koosta, anna vain määrä 1 ja yksikkönä pullo tai laatikko tai muu yleisempi termi. Sitten voit syöttää hinnan.
Koska sininen hinta näkyy Ruokakustannusten yhteenveto -sivulla, voit päättää syöttää kaiken yhdeksi määräksi. Silloin näet helposti kokonaiskustannukset.
Tämä vaihe vie jälleen aikaa aluksi. Mutta kun sinulla on nämä tiedot, voit nopeasti tunnistaa kunkin tuotteen parhaan hinnan useissa myymälöissä. Silloin kotisi ensisijainen ruokaostoksilla kävijä voi tehdä kaikki hyvät tarjoukset.
Use Your Grocery Cost Estimator
Onneksi olkoon, olet suorittanut ruokaostoslistan budjetin luomisen vaivalloisimman osan.
Nyt on aika ottaa rennosti ja antaa Excelin tehdä vertailuostoksia puolestasi.
Avaa Grocery Cost Summary -työkalutaulukko. Näet kaksi taulukkoa. Toisessa on merkintä ”Price Based on Lowest Price”. Toisen taulukon nimi on ”Price Based on Similar Store.”
Jos haluat saada tarvitsemasi tuotteet parhaaseen hintaan, vaikka se tarkoittaisi pysähtymistä useissa kaupoissa, käytä ensimmäistä taulukkoa. Jos haluat tehostaa ostosmatkaasi ja käydä vain yhdessä kaupassa, käytä toista taulukkoa.
Kummassakin luettelossa syötä tuote, jonka haluat ostaa. Sitten näet, missä kaupassa on alhaisin yksikköhinta. Yksikköhinta näkyy yhteissummassa. Se on sinisessä sarakkeessa Grocery Cost Table -listassa. Jos haluat, että se näyttää kokonaishinnan yksikköhinnan sijasta, voit muuttaa päivittäistavaroiden kustannustaulukkoluettelon määrän arvoksi 1. Silloin se ei jaa yksikköhintaa, vaan näet alhaisimman kokonaishinnan.
Käyttääksesi alempaa taulukkoa, valitse myymälä avattavasta luettelosta. Jos sinulla on saatavilla hintatietoja kyseisen myymälän tuotteista, näet ne. Tämä on hyödyllistä, kun haluat nähdä, mikä merkki on edullisin siinä kaupassa, johon olet menossa.
Tämä malli on loistava apuväline päivittäistavaroiden budjetointiin, rahan säästämiseen ja parhaiden tarjousten löytämiseen, jotta voit pitää päivittäistavaralaskusi kurissa.