How to Start a Medical Billing Business

Aloita lääketieteellinen laskutus liiketoiminta noudattamalla näitä 9 askelta:

Olet löytänyt täydellisen liikeidean, ja nyt olet valmis ottamaan seuraavan askeleen. Yrityksen perustamiseen liittyy muutakin kuin sen rekisteröinti valtiolle. Olemme koonneet tämän yksinkertaisen oppaan lääketieteellisen laskutusliiketoiminnan aloittamiseen. Nämä vaiheet varmistavat, että uusi liiketoimintasi on hyvin suunniteltu, rekisteröity oikein ja lainmukainen.

Katso sivumme Kuinka aloittaa liiketoiminta.

VAIHE 1: Suunnittele liiketoimintasi

Yksiselitteinen suunnitelma on olennaisen tärkeä yrittäjänä menestymisen kannalta. Se auttaa sinua kartoittamaan liiketoimintasi erityispiirteet ja löytämään tuntemattomia asioita. Muutamia tärkeitä pohdittavia aiheita ovat:

• Mitkä ovat aloitus- ja juoksevat kustannukset?
• Kuka on kohdemarkkinasi?
• Paljonko voit veloittaa asiakkailta?
• Minkä nimen annat yrityksellesi?

Onneksi olemme tehneet suuren osan tästä tutkimuksesta puolestasi.

Mitkä ovat lääkkeiden laskutusyrityksen avaamisen kustannukset?

Aloittavan yrityksen ohjelmisto voidaan ulkoistaa pilvipohjaisen laskutusohjelmistoyrityksen kautta. Hinnat vaihtelevat tässä 60 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti 250 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti.

Voit tietysti kasvattaa lääkärin laskutuskäytäntöäsi melko suureksi. Keskisuuri tai suuri toiminta vaatii ammattimaisia, talon sisäisiä järjestelmiä, joiden asentaminen voi maksaa yli 50 000 dollaria. Palvelimet lisäävät kustannuksia 3 000-5 000 dollarilla, ja koulutus lisää aloituskustannuksia vielä 3 000 dollarilla.

Tarvitset myös varmuuskopioituja kiintolevyjä, joiden hinta on 50-150 dollaria asemaa kohti, Ethernet-kytkimiä ja -johtoja, joiden hinta on 50-100 dollaria johtoa kohti pituudesta riippuen, ohjelmistolisenssejä, joiden hinta on 1 500-3 500 dollaria käyttäjää kohti, ohjelmistopäivityksiä, joiden hinta on 1 500-3 500 dollaria vuodessa, ja tietotekniikka-alan tukipalveluja, joiden hinta on 150-200 dollaria tuntia kohti.

Mitkä ovat lääketieteellisen laskutusyrityksen juoksevat kulut?

Jatkuviin kuluihin kuuluvat ohjelmistot, vakuutukset, yleishyödylliset palvelut ja toimistotarvikkeet sekä työvoimakustannukset. Nämä kustannukset vaihtelevat 100 dollarista kuukaudessa pelkän ohjelmiston osalta 10 000 dollariin tai jopa yli 10 000 dollariin kuukaudessa, jos sinulla on pieni lääketieteen laskutusyritys. Keskisuuret ja suuret yritykset käyttävät satojatuhansia dollareita kuukaudessa vain pitääkseen liiketoiminnan käynnissä.

Kuka on kohderyhmä?

Kohderyhmä on yhtä laaja kuin terveydenhuoltoala. Voit tietysti rajata keskittymisesi ja kohdistaa sen tietyntyyppisiin ammatinharjoittajiin ja palveluntarjoajiin. Tätä useimmat pienet ja keskisuuret lääketieteen laskutusyritykset tekevät.

Miten lääketieteen laskutusyritys ansaitsee rahaa?

Lääketieteellinen laskutusyritys ansaitsee rahaa jollakin monista tavoista: laskuttamalla tuntiperusteisesti, laskuttamalla korvausvaatimuksen mukaan tai ottamalla prosenttiosuuden korvausvaatimuksista kerätyistä rahoista.

Paljonko voit periä maksua asiakkailta?

Alalla vakiohinnoittelutariffi on 4-6 dollaria korvausvaatimusta kohden. Jos yritys perii maksuja prosentteina kerätyistä kokonaissummista, maksut vaihtelevat 5 ja 10 prosentin välillä. Jotkut yritykset veloittavat jopa yli 15 prosenttia. Tuntihinnat ovat nykyään harvinaisia, mutta ne voivat vaihdella 20 ja 50 dollarin välillä tunnilta. Voit myös periä kiinteän maksun lääkäriä kohden tai aloitusmaksun, johon lisätään prosenttiosuus korvausvaatimuksista kerätyistä summista.

Minkä verran voittoa lääketieteen laskutusliiketoiminta voi tuottaa?

Voittopotentiaali vaihtelee paljon, mutta tyypilliset bruttomarginaalit vaihtelevat 5 %:n ja 10 %:n välillä.

Kuinka yrityksestäsi voi tehdä kannattavamman?

Liiketoiminnan kannattavuuden parantaminen edellyttää erikoistumista. Useimmat menestyvät lääketieteen laskutusyritykset eivät työskentele kaikkien ja kenen tahansa kanssa. Yritys saattaa tulla tunnetuksi esimerkiksi kiropraktikkoyhteisössä tai päättää työskennellä yksinomaan eläinlääkäreiden tai perhelääkäreiden kanssa. Jotkut lääketieteen laskutusyritykset räätälöivät palveluitaan erikoislääkäreille, kuten kardiologeille tai ENT:lle.

Toinen tapa parantaa yrityksesi voittoja on palkata lahjakkaita lääketieteen laskutusasiantuntijoita, jotka ovat hyviä maksujen keräämisessä. Koska tämä liiketoiminta kukoistaa vain silloin, kun perintä on korkealla tasolla, työntekijäsi tarvitsevat hyviä ihmissuhdetaitoja, empatiaa ja raakaa myyntitaitoa menestyäkseen nykyisten ja erääntyneiden lääkärilaskujen keräämisessä.

Minkä nimen annat yrityksellesi?

Oikein nimen valitseminen on tärkeää ja haastavaa. Jos sinulla ei ole vielä nimeä mielessäsi, käy How to Name a Business -oppaassamme tai hae apua nimen ideoimiseen Medical Billing Business Name Generator

Jos harjoitat yksityisyrittäjyyttä, saatat haluta toimia muulla toiminimellä kuin omalla nimelläsi. Tutustu DBA-oppaaseemme saadaksesi lisätietoja.

Kun rekisteröit toiminimen, suosittelemme tutkimaan toiminimeäsi tarkistamalla:

• Osavaltiosi yritystietueet
• Liittovaltion ja osavaltion tavaramerkkitietueet
• Sosiaalisen median alustat
• Web-verkkotunnuksen saatavuus.

On erittäin tärkeää varmistaa verkkotunnuksesi ennen kuin joku muu tekee sen.

Voit perustaa LLC:n itse ja maksaa vain minimaaliset osavaltion LLC-kustannukset tai palkata yhden parhaista LLC-palveluista pientä lisämaksua vastaan.

VAIHE 3: Rekisteröidy veroja varten

Tarpeesi on rekisteröityä erilaisiin osavaltio- ja liittovaltion veroihin, ennen kuin voit avata liiketoimintasi.

Voidaksesi rekisteröityä veroihin sinun on haettava EIN-tunnusta. Se on todella helppoa ja ilmaista!

Opi EIN:n hankkimisesta Mikä on EIN-oppaastamme tai etsi olemassa oleva EIN:si EIN-hakuoppaamme avulla.

Pienyritysten verot

Riippuen siitä, minkälaisen yritysrakenteen valitset, sinulla voi olla erilaisia vaihtoehtoja siitä, miten yritystäsi verotetaan. Esimerkiksi jotkut LLC:t voivat hyötyä siitä, että niitä verotetaan S-yhtiönä (S corp).

Voit lukea lisää pienyritysten veroista näistä oppaista:

• LLC-verot
• Sole Proprietorship vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S-korporaatio
• Miten perustaa S-korporaatio

On olemassa erityisiä osavaltioiden sisäisiä veroja, joita saatetaan soveltaa liiketoimintaasi. Lue lisää osavaltioiden liikevaihtoveroista ja franchise-veroista osavaltioiden liikevaihtovero-oppaistamme.

VAIHE 4: Avaa yrityspankkitili & luottokortti

Erityisten yrityspankki- ja -luottotilien käyttäminen on olennaista henkilökohtaisen omaisuudensuojan kannalta.

Kun henkilökohtaiset ja yritystilisi sekoitetaan keskenään, henkilökohtainen omaisuutesi (kotisi, autosi ja muut arvoesineesi) on vaarassa, jos yritystäsi syytetään. Liikejuridiikassa tätä kutsutaan yritysverhon lävistämiseksi.

Lisäksi se, että opit rakentamaan yritysluottoa, voi auttaa sinua saamaan luottokortteja ja muuta rahoitusta yrityksesi nimissä (eikä omissa nimissäsi), parempia korkoja, suurempia luottolimiittejä ja paljon muuta.

Avaa yrityspankkitili

• Tämä erottaa henkilökohtaiset varasi yrityksesi varoista, mikä on välttämätöntä henkilökohtaisen varallisuuden suojaamiseksi.
• Se myös helpottaa kirjanpitoa ja veroilmoitusten tekemistä.

Hanki yritysluottokortti

• Se auttaa sinua erottamaan henkilökohtaiset ja yrityskulut toisistaan, kun yrityksesi kulut ovat kaikki samassa paikassa.
• Se myös rakentaa yrityksesi luottohistoriaa, mikä voi olla hyödyllistä rahan ja investointien hankkimisessa myöhemmin.

VAIHE 5: Ota käyttöön yrityskirjanpito

Erilaisten kulujen ja tulolähteiden kirjaaminen on kriittisen tärkeää, jotta ymmärrät yrityksesi taloudellisen suorituskyvyn. Tarkan ja yksityiskohtaisen kirjanpidon pitäminen helpottaa myös huomattavasti vuotuista veroilmoitusta.

VAIHE 6: Hanki tarvittavat luvat ja lisenssit

Tarvittavien lupien ja lisenssien hankkimisen laiminlyönti voi johtaa mojoviin sakkoihin tai jopa yritystoimintasi lopettamiseen.

Liittovaltion yritystoiminnan lupavaatimukset

Lääketieteelliset laskutusyritykset ovat laillisesti velvoitettuja toimimaan liittovaltion säädösten mukaisesti, jotka koskevat terveystietoja, jotka on vahvistettu HIPAA-laissa (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Valtion & Paikalliset liiketoimintalupavaatimukset

Lääketieteellisen laskutusyrityksen toimintaan saatetaan tarvita tiettyjä valtion lupia ja lisenssejä. Lue lisää osavaltiosi lisenssivaatimuksista vierailemalla SBA:n viittauksessa osavaltioiden lisensseihin ja lupiin.

Tietoa paikallisista lisensseistä ja luvista:

• Tiedustele paikkakuntasi, kaupunkisi tai piirikuntasi viranhaltijan toimistosta
• Hae apua joltakin paikalliselta yhdistykseltä, joka on lueteltu Yhdysvaltain pienyritysjärjestöjen hakemistossa, joka sisältää paikallisia yritysresursseja.

Toimipaikkatodistus

Sairaalalaskutusliiketoimintaa harjoitetaan yleensä toimistosta käsin. Yritykset, jotka toimivat fyysisessä toimipisteessä, tarvitsevat yleensä toimiluvan (Certificate of Occupancy, CO). CO vahvistaa, että kaikki rakennusmääräykset, kaavoituslait ja viranomaismääräykset on täytetty.

• Jos aiot vuokrata toimipaikan:
• On yleensä vuokranantajan vastuulla hankkia CO.
• Varmista ennen vuokraamista, että vuokranantajallasi on tai että hän voi hankkia voimassa olevan CO:n, joka on sovellettavissa lääketieteelliseen laskutusliiketoimintaan.
• Suuren remontin jälkeen on usein myönnettävä uusi CO. Jos toimipaikkaa kunnostetaan ennen avaamista, on suositeltavaa sisällyttää vuokrasopimukseen kieli, jossa todetaan, että vuokranmaksua ei aloiteta ennen kuin voimassa oleva CO on myönnetty.

• Jos aiot ostaa tai rakentaa toimipaikan:
• Olet vastuussa voimassa olevan CO:n hankkimisesta paikalliselta viranomaiselta.
• Katso läpi kaikki rakennusmääräykset ja kaavoitusvaatimukset yrityksesi sijaintipaikkaa varten varmistaaksesi, että lääketieteellinen laskutusliiketoimintasi on vaatimustenmukaista ja että se voi saada CO:n.

VAIHE 7: Hanki yritystoimintavakuutus

Kuten myös toimilupien ja lisenssien kohdalla, myös yritystoimintasi tarvitsee vakuutuksen toimiakseen turvallisesti ja laillisesti. Liiketoimintavakuutus suojaa yrityksesi taloudellista hyvinvointia katetun tappion sattuessa.

On olemassa useita erilaisia vakuutuksia, jotka on luotu erityyppisille yrityksille, joilla on erilaisia riskejä. Jos olet epävarma siitä, millaisia riskejä yrityksesi voi kohdata, aloita yleisestä vastuuvakuutuksesta. Tämä on yleisin vakuutusturva, jota pienet yritykset tarvitsevat, joten se on hyvä aloituspaikka yrityksellesi.

Learn more about General Liability Insurance.

Toinen merkittävä vakuutus, jota monet yritykset tarvitsevat, on Workers’ Compensation Insurance. Jos yrityksessäsi tulee olemaan työntekijöitä, on hyvin mahdollista, että osavaltiosi vaatii sinulta Workers’ Compensation Coverage.