Ecel-päivämäärien ja -aikojen jakaminen

Jos solu sisältää yhdistetyn päivämäärän ja kellonajan, käytä kaavaa päivämäärän tai kellonajan erottamiseen erillisiin sarakkeisiin. Tai käytä muuta kuin kaavatonta menetelmää.

Päivämäärä- ja aika-arvojen jakaminen

Jos lataat tietoja Exceliin, yhdessä sarakkeessa saattaa olla yhdistetty päivämäärä- ja aika-arvo. Tässä lyhyessä videossa näet, miten voit nopeasti jakaa kyseisen arvon erillisiin päivämäärä- ja aikasarakkeisiin.

Ensimmäisessä menetelmässä käytetään yksinkertaista kaavaa, ja toinen menetelmä tehdään ilman kaavaa – vain hieman kirjoittamalla. Kirjalliset ohjeet ovat videon alla. Videon transkriptio on tämän sivun lopussa

Päivämäärän arvon hakeminen kaavalla

Jos solu sisältää yhdistetyn päivämäärän ja kellonajan, voit poimia vain päivämäärän arvon käyttämällä INT-funktiota. Excel tallentaa päivämäärät numeroina, joiden desimaaliosa edustaa aikaa.

Oheisessa kuvassa solussa B3 oleva kokonaisluku (42418) edustaa päivämäärää, ja desimaaliosa (.50) on aika.

INT-funktio palauttaa vain kyseisen luvun kokonaislukuosan, joka edustaa päivämäärää. Seuraavassa esimerkissä yhdistetty päivämäärä/aika on solussa A2.

Saadaksesi päivämäärän kirjoita seuraava kaava soluun B2: =INT(A2)

Jos tiedot ovat nimetyssä Excel-taulukossa, kaava käyttää rakenteisia viittauksia kenttien nimillä. Alla olevassa esimerkissä yhdistetty päivämäärä/aika on DateTime-sarakkeessa. Kirjoita seuraava kaava Date-sarakkeen ensimmäiselle riville (solu B2):

Date: : : =INT()

Kaavan pitäisi automaattisesti täyttyä taulukon viimeiselle riville asti. Kun olet syöttänyt kaavat, muotoile kyseiset sarakkeet haluamillasi päivämäärä- ja aikaformaateilla.

Hae aika-arvo kaavalla

Jos solu sisältää yhdistetyn päivämäärän ja kellonajan, voit käyttää INT-funktiota aika-arvon vetämiseen erilliseen sarakkeeseen. Päivämäärät tallennetaan Excelissä numeroina, joiden desimaaliosa edustaa aikaa.

Aika-arvon laskemiseksi vähennä päivämäärän kokonaislukuarvo yhdistetystä päivämäärästä ja kellonajasta. Jäljelle jäävä desimaaliosa on aika. Alla olevassa esimerkissä yhdistetty päivämäärä/aika on solussa A2. Kirjoita seuraava kaava soluun C2:

Aika: =A2 – INT(A2])

Jos tiedot ovat nimetyssä Excel-taulukossa, kaava käyttää rakenteisia viittauksia kenttien nimillä. Alla olevassa esimerkissä yhdistetty päivämäärä/aika on DateTime-sarakkeessa. Kirjoita seuraava kaava Aika-sarakkeen ensimmäiselle riville (solu C2):

Aika: =-INT()

Kaavan pitäisi automaattisesti täyttyä taulukon viimeiselle riville asti. Kun olet syöttänyt kaavat, muotoile kyseiset sarakkeet haluamillasi päivämäärä- ja aikaformaateilla.

Päivämäärän tai kellonajan arvon hakeminen ilman kaavaa

Jos käytät Excel 2013:a tai uudempaa, voit käyttää Flash Fill -toimintoa saadaksesi päivämäärän tai kellonajan erilliseen sarakkeeseen ilman kaavoja.

Huomaa: Flash Fill -toiminnolla syötetyt päivämäärät ja kellonajat EIVÄT päivity automaattisesti, jos yhdistetty päivämäärä- ja aikasolu muuttuu — nämä ovat staattisia merkintöjä.

Tässä kerrotaan, miten voit käyttää Flash Fill -toimintoa päivämääriä tai kellonaikoja varten.

• Kirjoita kaksi ensimmäistä päivämäärää sarakkeeseen B sarakkeen A päivämäärien perusteella.

• Mene sitten Excel-nauhan Data-välilehdelle ja napsauta Flash Fill.

Loppujen päivämäärien pitäisi täyttyä, ja voit vahvistaa tai peruuttaa muutokset Flash Fill -valintaruudulla.

HUOMAUTUS: Jos Flash Fill ei toimi, napsauta Excelin yläosassa olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Valinnat. Napsauta Lisäasetukset-luokkaa ja lisää Muokkausasetukset-kohdassa valintamerkki kohtaan ”Täytä automaattisesti Flash Fill”

Tee sama asia Aika-sarakkeen täyttämiseksi — kirjoita kaksi ensimmäistä kertaa ja käytä sitten Flash Fill -toimintoa luettelon täydentämiseksi.

Lataa esimerkkitiedosto

Lataa näyte Split Date and Time -työkirja

Videon transkriptio

Tässä on Split Date and Time -videon transkriptio, tämän sivun yläosassa.

Päivämäärän ja kellonajan jakaminen Excelissä

Jos sinulla on tiedosto, jossa on päivämääriä ja kellonaikoja samassa solussa, näemme kaksi nopeaa tapaa, joilla voit erottaa sen päivämäärän ja kellonajan sarakkeisiin.

Jako kaavojen avulla

Ensimmäisessä käytetään kaavaa. Joten tässä klikkaan ja kirjoitan yhtäsuuruusmerkin.

Käytämme INT-funktiota, joka on kokonaislukua varten, ja se vetää tästä solusta kokonaisen luvun, joka on vain päivämäärän ja kellonajan päivämääräosa.

Kun painan Enteriä, näemme päivämäärän. Nyt jos näet numeron, voit muotoilla sen päivämääräksi.

Silloin voin valita tämän solun, kaksoisnapsauttaa Täyttökahvaa, ja saan hyvin nopeasti kaikki päivämäärät.

Aika-arvon saaminen

Jos päivämäärään on liitetty kellonaika, se on desimaaliluku.

Jos kello on siis kaksitoista, se olisi päivämäärän numero 0.5.

Tahdomme siis vain saada tuon desimaaliosan, joten kirjoitamme päivämäärän yhtäläisiksi. Se on siis koko jäsen desimaalilukuineen.

Ja sitten miinus päivämäärän osa, haluamme vähentää tuon koko numeron.

Käytämme siis INT-sulkua ja napsautamme päivämäärää. Ja kun painan Enteriä, saamme ajan. Ja jälleen, saatat joutua muotoilemaan sen ajaksi, jos näet vain numeron. Ja täytä se sitten alas.

Jako ilman kaavoja

Voidaan vetää tämä myös ilman kaavaa. Tässä on siis toinen kopio samasta listasta. Ja tähän kirjoitan vain kaksi ensimmäistä päivämäärää.

Kirjoitan siis 2/1/16 ja 2/3/16.

Ja nyt käytämme Flash Fill. Ja jos teet tämän tekstin kanssa, se täyttyy automaattisesti, yleensä, kun asetamme kuvion, mutta numeroiden tai päivämäärien kohdalla se ei tee sitä.

Voimme mennä Data-välilehdelle ja napsauttaa Flash Fill, ja sitten se ehdottaa loput päivämäärät sinulle.

Ja sitten voit tulla tänne ja hyväksyä tai kumota tai vain jättää sen sellaisenaan, jos haluat hyväksyä sen.

Aika-arvon hakeminen

Ja voimme tehdä saman asian kellonajalle. Kirjoitan siis pari ensimmäistä, ja 9:32

Ja nyt taas menen ja klikkaan Flash Fill, ja se täyttää loput ja ne näyttävät minusta hyvältä. Joten jätän nuo ennalleen.

Nyt nuo eivät muutu, jos nämä päivämäärät muuttuvat.

Lomakkeella, jossa käytimme kaavaa, jos päivitämme kellonajan tai päivämäärän, koska meillä on kaavoja tässä, ne päivittyisivät.

Älä missaa Excel-vinkkejämme