DIGITAL BUILDER

Vinkkejä rakentamisen projektipäällikkönä aloittamiseen ja kasvuun

Kun olit neljävuotias, mikä halusit olla isona? Ehkä se oli lääkäri, taiteilija tai palomies. Monille meistä rakennusalalla työskentelevistä olemme aina tienneet syvällä sisimmässämme, mitä rakastamme ja mitä halusimme olla: rakentaja.

Vaikka rakentaminen ei ehkä ollut kaikkien lapsuuden uratoive, suurin osa alalla nykyään työskentelevistä jakaa rakkauden rakentamiseen. On hämmästyttävää nähdä osien muuttuvan kokonaisuuksiksi, seurata, kuinka humiseva rakennustyömaa muuttuu maanpäällisestä materiaalikasasta kauniiksi kerrostaloksi, sairaalaksi, toimistorakennukseksi tai kampukseksi. Vielä parempaa kuin rakennusprosessiin osallistuminen on työskennellä rakennushankkeiden hallinnassa ja saada auttaa ohjaamaan järjestäytynyttä kaaosta, joka lopulta tuottaa yhtenäisen tuotteen.

Oman tiensä raivaaminen tällä alalla voi kuitenkin osoittautua haastavaksi, erityisesti rakennushankkeiden hallinnassa. Meidän tavoitteemme? Tehdä tuosta polusta hieman helpompi.

Voidaksemme opastaa sinua urallasi rakennusalan työnjohdossa, olemme täällä antamassa uravinkkejä projektipäälliköille. Halusitpa sitten siirtyä projekti-insinööristä projektipäälliköksi (PM), kunnostautua nykyisessä tehtävässäsi PM:nä tai asettaa tavoitteita matkalla projektipäälliköksi, tässä on oppaamme menestykseen.

Ennen työtä: How to Get Started in a Construction Project Manager Role

First, Is Construction Project Management Right for You?

Alkeellisimmillaan projektipäällikön tehtävänä on johtaa tiimejä ja pitää projektit budjetissa ja aikataulussa. Study.comin mukaan työnkuvaan kuuluu: ”Rakennushankkeiden projektipäälliköt valvovat rakennushankkeiden aikaa, kustannuksia ja laatua asuin-, liike- ja teollisuusrakennuksista teihin, siltoihin ja kouluihin. He suunnittelevat ja koordinoivat rakennusprosessin kaikkia osa-alueita, kuten urakoitsijoiden palkkaamista ja yhteistyötä insinöörien, arkkitehtien ja myyjien kanssa. Yksi johtaja voi valvoa koko rakennushanketta, tai useat johtajat voivat valvoa suuremman hankkeen tiettyjä osa-alueita.”

Projektipäälliköt myös arvioivat työmaan varmistaakseen, että se täyttää terveys- ja turvallisuusvaatimukset, toimivat vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa ja raportoivat edistymisestä sekä toimivat resurssina johtamilleen työntekijöille.

Lyhyesti sanottuna kyseessä on valtava määrä vastuuta ja paineita. Vaikka projektipäällikön tehtävä kuulostaa paperilla monien mielestä hyvältä – se tarjoaa hyvää rahaa ja merkittävää urakehitystä – kaikkia ei ole tarkoitettu PM:ksi. Se vaatii olennaisia taitoja johtamisessa, viestinnässä, ajankäytön hallinnassa, koordinoinnissa, ongelmanratkaisussa, vastuullisuudessa ja suunnittelussa.

Omistajat ovat lisäksi nopeita syyttämään, kun asiat menevät pieleen, joten projektipäälliköiden on käsiteltävä työn mukanaan tuomat paineet tyylikkäästi. Jotta PM-roolissa voi todella kunnostautua, tarvitaan henkilöä, jolla on vahva mieli ja tahdonvoima ottaa vastuu ja ratkaista ongelmia tarvittaessa. Jos se ei sovi sinulle, se ei haittaa. Kysy vain itseltäsi, oletko omistautunut jatkamaan tätä uraa vai jatkatko vain siksi, että se on seuraava looginen askel.

Tutkintoon vai ei?

Nykyaikana on tullut paljon tavallisemmaksi, että rakennusprojektien projektipäälliköillä on korkeakoulututkinto, tavallisesti kandidaatin tutkinto, vaikka myös apulais- ja maisterin tutkinnot eivät ole harvinaisia. Nämä tutkinnot vaihtelevat laajasti teknisillä ja luonnontieteellisillä aloilla, joihin kuuluvat pääasiassa:

• Rakennushallinto
• Rakennustutkimus ja rakennustekniikka
• Kartoitus- ja maarakennustekniikka
• Rakennustekninen insinöörityö

Jos päätät, ettet jatka tutkintoon tähtäävää opintosuoritusta, oppisopimuskoulutuksen suorittaminen on fiksu reitti, jonka avulla voit hankkia alustavaa alan tietämystä ja kokemusta. Vaikka suorittaisitkin tutkinnon, oppisopimuskoulutus voi tarjota lisävalaistusta, joka auttaa sinua erottumaan ansioluettelossasi, kun työnhakuaika koittaa. Samoin jo peruskokemuksen hankkiminen alalta, kuten osa-aikainen työskentely rakennustyömaalla kesätyönä, auttaa saamaan käsityksen siitä, millaista työmaalla todella on. On tärkeää hyväksyä pienet askeleet ja roolit matkan varrella, jotta pääsee isompaan kuvaan. Pienikin määrä kokemusta vie sinut askeleen lähemmäs haluamaasi PM-roolia.

Mitä jos ylennystä ei vain tapahdu?

Tuntuuko siltä, että odotat ylennystä limbossa? Jos olet työskennellyt rakennusalalla jo jonkin aikaa arvioijana, projekti-insinöörinä tai muussa roolissa, mutta kaipaat kovasti ylennystä pääluottamusmieheksi, tässä on muutama askel, jotka auttavat sinua pääsemään ylennyksen yli.

Ole kärsivällinen, mutta tee uratavoitteesi selväksi

Et voi olettaa tekeväsi urahyppyä seuraavaan hetkessä, eikä kärsimättömyydestä ole mitään hyötyä, paitsi että se vain käännyttää pois esimiehesi mielen. On arvokasta osoittaa, että osaat odottaa. Varmista kuitenkin, että uratavoitteesi ja -suunnitelmasi ilmoitetaan selkeästi esimiehellesi odotusten asettamiseksi. Hyväksy myös jälleen kerran pienet vastuualueet tai ylennykset, kuten siirtyminen apulaisprojektipäälliköksi, voittoina kohti päämäärääsi.

Jatka sitoutumistasi työtehtäviin

Päiväisiin työtehtäviisi sitoutumisen lisäksi yksi fiksu tapa osoittaa arvosi rakennusalalla on hyppäämällä mukaan parantamaan prosesseja ja tuottavuutta. Jos näet jotain muutettavaa tai parannettavaa, tee ehdotuksia työnkulkujen parantamiseksi, tuo uusia ideoita esimiehillesi ja muille sidosryhmille ja osallistu aktiivisesti siihen, että muiden ehdotukset tulevat kuulluiksi.

Harkitse kurssin suorittamista

Jos jatkat ponnisteluja, mutta kokemuksen tai muodollisen rakennushankkeiden hallinnan tutkinnon puute estää sinua edelleen haluamaltasi ylennykseltä, harkitse vakavasti koulutuksen aloittamista. Vaikka et haluaisikaan suorittaa virallista tutkintoa, jopa verkkokurssin tai lyhyen boot camp -ohjelman käyminen voi antaa sinulle etulyöntiaseman pitkällä aikavälillä.

Opi mentoreilta ja johtajilta, joita arvostat

Työmaalla sinulla on monia resursseja käytettävissäsi, mutta älä aliarvioi suhteiden rakentamisen voimaa. Etsi mentori, jota ihailet, tai kehitä ammatillinen yhteys pomoosi, jotta opit, miten hän on päässyt asemaansa. Heidän kokemuksensa voi osoittautua korvaamattomaksi sinulle.

Kara Hermann, Sprig Electricin projektipäällikkö, kertoo lisää mentorin kanssa keskustelemisen hyödyistä, kun hän oli epäröinnin partaalla. Hän sanoo,

”Kun yritin päästä pois insinööritieteiden alalta, eräs minulle mentorina toiminut henkilö sanoi: ’Minusta sinun kannattaisi harkita projektipäällikön uraa rakennusalalla’. Vaikka en tuntenut rakentamista, hän sanoi minulle: ’Älä huoli. They’ll teach you.”

Get Your Boots Dirty

Rakentamisessa paras tapa oppia jotain on kokemuksen kautta. Älä pelkää liata saappaita ja ole aktiivisempi kentällä. Ota lisää kokemuksia ja rooleja jatkaaksesi oppimista omakohtaisen kokemuksen kautta.

Link Construction Groupin projektipäällikön Grace Linkin mukaan: ”Kysy niin paljon kysymyksiä kuin voit siitä, miten asiat kootaan. Ihmiset, joilta kysyt, rakastavat puhua työstään, eikä heitä haittaa selittää asioita sinulle. Hämmästyisit, kuinka paljon tietoa voit saada kenttämiehiltäsi, työnjohtajiltasi ja aliurakoitsijoiltasi.”

Landed the Job: Tips for Finding Success as a Construction Project Manager

Onnittelut! Sait vihdoin himoitun rakennusprojektipäällikön tehtävän.

via GIPHY

Halusitpa sitten yksinkertaisesti kunnostautua tässä työssä tai kasvaa seuraavaan tehtävään, annamme sinulle muutamia keinoja, jotka auttavat sinua löytämään menestyksen.

Tehdä työstä intohimosi

Käsittele uraa rakennusprojektipäällikkönä intohimona, ei työnä. Jos haluat menestyä, sinun on rakastettava sitä, mitä teet – vain siten löydät motivaation kasvaa urallasi. Sen lisäksi, että huolehdit hyvinvoinnistasi ja mielenterveydestäsi sekä perhevelvollisuuksistasi, uppoutuminen kokonaan uraan, jota rakastat, on ainoa tapa löytää pitkän aikavälin saavutuksia ja onnellisuutta.

Hyväksy teknologia ja muut työvälineet

Nykyaikaisen rakennusprojektien projektipäällikön on oltava halukas omaksumaan uutta teknologiaa. Rakennusprojektien hallinta-alustojen lisäksi pysy ajan tasalla alan teknologiasta, kuten yhteistyöohjelmistoista. Vaikka et itse käyttäisikään näitä alustoja, johtavan roolin näytteleminen teknologian saamisessa tiimeillesi tuottaa suuria voittoja siinä, miten kommunikointi tapahtuu projekteissasi.

Ota oppia Michael Storerilta, Shimmick Construction Companyn PM:ltä,

”Älä pelkää yrittää innovoida ja ehdottaa uusia asioita vertaisryhmällesi, joka on tehnyt sitä täsmälleen samalla tavalla viimeiset 20 vuotta. Rakentaminen on yhteistyöhön perustuva ympäristö. Uutta teknologiaa syntyy joka vuosi, kuukausi ja päivä. Puhuminen ja uusien asioiden ehdottaminen on ainoa tapa, jolla tämä ala voi kehittyä ja muuttua turvallisemmaksi, nopeammaksi ja helpommaksi. Mitä enemmän innovoimme, sitä paremmaksi tämä ala muuttuu.”

Keskity viestintään

Huonolla viestinnällä on kova hinta rakennusprojektien hallinnassa, mutta onneksi se on taito, jota voi parantaa ja hioa ajan myötä. Hio viestintätyylejäsi, myös tunneälyäsi, jolloin ymmärrät paremmin tiimiäsi ja saat siihen paremman yhteyden.

Pysy organisoituneena

Pitävätksesi suunnitelmat paikoillaan rakennusprojektien johtajien on oltava organisoituja. Harjoittele ja kehitä organisointitaitojasi ja käytä tarvittaessa teknologiaa ja työkaluja.

Kehitä hyvät suhteet tiimisi kanssa

Tiimisi pitäminen turvallisena ja onnellisena on olennaista menestyksellesi rakennushankkeiden johtamisessa. Kasvata suhteita tiimiisi ajan myötä ja kuuntele heitä, kun heillä on ongelmia tai he tarvitsevat apua. On ratkaisevan tärkeää, että pysyt luotettavana, koska tämä on yksi helpoimmista tavoista vähentää vaihtuvuutta ja pitää tiimisi mukana pitkällä aikavälillä.

Tellepsen Buildersin projektipäällikkö Henry Escobar pohdiskeli hiljattain sitä, miten hän on asettanut tiiminsä tärkeysjärjestykseen koko uransa ajan.

”Ihmiset ovat viime kädessä tärkeämpiä kuin tehtävät, jotka minun on tehtävä, vaikka minun on tehtävä ne. Mutta aina on aikaa kuunnella, mitä he käyvät läpi”, hän kommentoi.”

Setää tavoitteita

Jos haluat pysyä menestyksekkäänä urallasi rakennushankkeen projektipäällikkönä – ja etenkin, jos ajattelet uraa projektipäällikkönä myöhemmin – aseta itsellesi jatkuvasti tavoitteita. Tee rutiininomaisia tarkistuksia nähdäksesi, miten edistyt, ja mukauta niitä tarvittaessa. Varmista lisäksi, että saat palautetta esimiehiltäsi ja tiimisi jäseniltä, jotta opit, miten voit kehittyä.

Pitäkää asiakkaat ajan tasalla

Projektipäällikkönä maineesi yrityksesi ja projektisi sisällä ja ulkopuolella on ratkaisevan tärkeä. Varmista, että asetat aina etusijalle viestinnän ja vuorovaikutuksen omistajiesi kanssa, jotta he tietävät, mitä on tekeillä, tuntevat olonsa mukavaksi ja luottavat tekemääsi työhön ja lopulta laulavat ylistystäsi katoilta.

Hio budjetinhallintataidot

Budjetinhallinta on toinen menestyksekkään projektipäällikön olennainen taito, mutta kaikilla ei ole automaattista tuntumaa siihen. Käytä aikaa budjetointitaitojesi parantamiseen opiskelemalla kustannusten valvontaa, seurantaa ja kirjanpitoa. Se, että tiedät, miten käytät rahaa ja mitä voit tarvittaessa leikata, voi auttaa pitämään projektisi aikataulussa ja viestittää asiakkaalle/omistajalle, että teet kaikkesi projektin onnistumiseksi.

Find Your Groove

Voit opetella kaikki mahdolliset projektipäällikkömenetelmät ja -työkalut, mutta tehokkaita ovat vain ne, jotka toimivat parhaiten juuri sinulle ja tiimillesi/projektillesi. Ota itsellesi riittävästi aikaa selvittääksesi mutkia, oppiaksesi, mitä sinun on tiedettävä, ja harjoitellaksesi taitojasi, niin pääset jaloillesi ennemmin kuin myöhemmin.

Tenured PMs: Making the Leap to the Next Step

Eivät kaikki projektipäälliköt tee urahyppyä rakennusjohtajaksi tai projektinjohtajaksi. Henkilö, jolla on aito kunnianhimo viedä uransa seuraavalle tasolle, voi kuitenkin saavuttaa tavoitteensa tasaisen kovalla työllä ja sinnikkyydellä.

Jos se on perimmäinen uratavoitteesi rakennusalalla ja pysyt keskittyneenä ja määrätietoisena, saat itsellesi erinomaiset mahdollisuudet ylennykseen jonain päivänä. Vaikka kaikki edellä mainitut vinkit auttavat sinua saavuttamaan aseman, jossa voit menestyä PM-roolissasi ja sen jälkeen, keskittyminen strategiaan ja kärsivällisyyden säilyttäminen auttavat sinua pääsemään seuraavalle tasolle.

Strateginen keskittyminen

Ensin strategia. Jos sinulla ei ole strategista näkökulmaa, huomaat olevasi hukassa ja jääväsi jälkeen rakennusprojektien hallinnan kollegoistasi. Strateginen fokus on ratkaisevan tärkeää, jotta voit ajatella päivittäisiä tehtäviä pidemmälle, jotka hukuttavat sinut, jos et ole varovainen. Käytä jokaista hanketta tekosyynä esitelläksesi laitoksesi riskien arvioinnin, hallinnan ja kokonaisstrategian avulla.

Patience, Patience, Patience

Toiseksi, löydä kärsivällisyyttä. Siirtyminen projektipäälliköstä rakennusjohtajaksi tai projektipäälliköksi vaatii aikaa ja kokemusta. Joihinkin tehtäviin tarvitaan yli vuosikymmenen ajan taitojen kehittämistä työssä, kun taas toiset voivat vaatia huomattavasti vähemmän, jos ajoitus ja tilaisuus ovat oikeat. Jos todella haluat tätä työtä, parasta, mitä voit tehdä, on vastustaa kiirehtimistä PM:nä. Voit oppia niin paljon toimistossa ja kentällä tuona aikana, ja on sääli tuhlata nämä mahdollisuudet vain odottelemalla seuraavaa ylempää virkaa.

Muutama tilaisuus, josta on fiksua hyötyä? Sitoutuminen oikeisiin uraresursseihin.

Career Resources for Construction Project Management

Jopa veteraaniprojektipäälliköiden on jatkettava oppimista pysyäkseen pelinsä huipulla. Onneksi rakennusalan ammattilaisille on tarjolla valtavasti uraresursseja. Jos etsit opastavaa kättä viedäksesi urapelisi seuraavalle tasolle, tässä on muutamia parhaita resurssejamme:

• BuiltWorlds Careers
• Build Your Future
• AGC Career Center
• National Center for Construction Education & Research

Etsitkö lisää resursseja? Olemme listanneet tähän parhaat yhdistykset, kirjat ja julkaisut, joihin nykypäivän PM:n tulisi kiinnittää huomiota.

Project Managers in Construction: The 10,000-Foot View

Rakentamisen projektinhallinta edellyttää ilmakuvaa, ja tämä pätee yhtä lailla kuvainnollisesti kuin kirjaimellisesti. Vaatii paljon taitoa ja itseluottamusta pitää niin monta liikkuvaa osaa ja ihmistä synkronoituna, jotta näistä osista muodostuu hyvin öljytty kokonaisuus, joka pysyy aikataulussa ja budjetissa.

Sen lisäksi, että hyödynnät resursseja, hyödynnät uutta teknologiaa, parannat viestintää aina kun se on mahdollista, koulutat itseäsi ja paljon muuta, on ratkaisevan tärkeää, että annat itsellesi aikaa ja tukea (kyllä, jopa itseäsi tukevaa tukea), jota tarvitset, jotta pääset vauhtiin. Nuku riittävästi, kysele kysymyksiä, keskustele ihailemiesi ihmisten kanssa ja, jos se ei ole liikaa pyydetty, nauti matkasta matkan varrella. Muista vain, että monien tämän maailman nelivuotiaiden näkökulmasta elät todella unelmaa.