27 Sep 2019 in Zoll, Gesetzgebung, Waren
Der Papierkram ist eines der größten Kopfschmerzen, die Importeure und Exporteure bei der Abwicklung Ihrer Sendungen haben. In diesem Artikel geht es darum, was die Zollabfertigung ist und was wir tun können, um sie so weit wie möglich zu beschleunigen und zu verhindern, dass wir von Kontrollen und Verzögerungen betroffen sind.
Was ist die Zollabfertigung?
Die Zollabfertigung ist eine Reihe von Anforderungen und Formalitäten im Zusammenhang mit der Ein- und Ausfuhr von Waren aus einem bestimmten nationalen Hoheitsgebiet, um diese Bewegung zu kontrollieren und zu genehmigen. Das Verfahren beruht auf der Anmeldung von Informationen über die Handelsgeschäfte bei der Zollbehörde.
Die mit der Durchführung dieses Verfahrens beauftragte Person ist ein so genannter Zollagent, ein qualifizierter Fachmann, der die Anmeldung im Namen des Einführers oder Ausführers bei der jeweils zuständigen Zollbehörde vornimmt. Diese Person macht auch Angaben zu den Merkmalen der Waren und der am Versand und Empfang beteiligten Personen.
Erforderliche Unterlagen für die Zollabfertigung
Welche Informationen sind für die Zollabfertigung erforderlich? Das hängt von der Operation, der Art des Transports und der Klassifizierung unserer Sendung ab.
Hier sind einige der häufigsten Dokumente, nach denen wir gefragt werden könnten:
- Kaufrechnung für den Verkauf der Waren: Damit können wir nachweisen, dass ein legales Handelsgeschäft stattgefunden hat.
- Bill of Landing: Das Konnossement ist ein Dokument, das sowohl als Beförderungsvertrag als auch als Empfangsschein für die Waren auf dem Schiff dient. Es ist wichtig zu wissen, dass die Dokumentation je nach Transportart unterschiedlich ist. Für andere Transportmittel ist ein ähnliches Dokument erforderlich, wie z.B. der Frachtbrief für den Straßenverkehr (CMR auf Spanisch) oder für den Schienenverkehr (CIM auf Spanisch).
- Packliste: Hierbei handelt es sich um eine Inhaltsliste, die sich auf Details wie die Beschreibung, das Gewicht und die Menge der Waren, die Anzahl der Packstücke oder Pakete sowie deren Nummerierung und Versandzeichen konzentriert
Die 4 Zollkanäle oder Kreisläufe
Wenn ein Antrag auf Zollabfertigung von Waren gestellt wird, weist die Zollbehörde einen Eingangskreis zu. Diese Zuteilung hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. dem Ursprung und dem Bestimmungsort der Waren, der Vorgeschichte des Exporteurs oder Importeurs, der Tatsache, dass es sich um einen Wirtschaftsbeteiligten mit AEO-Zertifizierung (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) handelt, oder auch zufällig, da auch stichprobenartige Kontrollen stattfinden.
Grüner Kanal
oder sofortige Abfertigung. Die Zuweisung des grünen Kanals bedeutet, dass wir unsere Unterlagen korrekt eingereicht haben. Die Zuweisung dieses Kanals ist zwar schneller, schließt aber nicht aus, dass zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Dokumente oder Informationen angefordert werden. Die Waren können problemlos ein- oder ausgeführt werden.
Gelber Kanal
Dieser relativ neue Kanal zeigt an, dass eine bestimmte Art von Bescheinigung für nicht zollrelevante Dienstleistungen nicht beigefügt wurde, damit die Waren abgefertigt werden können.
Oranger Kanal
Dieser Kanal dient der Überprüfung der Unterlagen. Der orangefarbene Kanal bedeutet, dass die Behörden prüfen müssen, ob die von uns gemachten Angaben und unsere Unterlagen korrekt sind. Es ist wahrscheinlich, dass wir um bestimmte zusätzliche Dokumente gebeten werden, wie z. B. die Briefe mit doppeltem Verwendungszweck. Die Waren werden im Zoll einbehalten, bis diese neuen Unterlagen vorliegen, aber sobald die Überprüfung positiv ausfällt, werden die Waren versandt.
Roter Kanal
Der rote Kanal beinhaltet eine physische Überprüfung der Fracht. Das heißt, neben der Prüfung der Dokumente bringt die Zollbehörde unseren Container zu einem Grenzkontrollpunkt (PIF auf Spanisch), um zu prüfen, ob die Angaben in unserer Anmeldung mit der Ladung übereinstimmen. Der rote Kanal kann erhebliche Verzögerungen mit sich bringen und auch dazu führen, dass wir die Kosten für die Kontrolle tragen müssen. Dies ist für Importeure oder Exporteure ein Problem, das unbedingt vermieden werden sollte.
Um Ihren Versand nicht mit Bürokratie zu belasten, können Sie die Zollabfertigung uns überlassen. Bilogistik erleichtert Ihnen die Abwicklung aller Hafenverfahren durch unsere Zollagenten. Unser Wissen über die verschiedenen Arten von Waren und Vorschriften ermöglicht es uns, einen flexiblen und transparenten Service zu bieten, der jede Art von Verzögerung aufgrund von Steuerfragen vermeidet, unabhängig von der Transportart.