Wie Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten

Square Invoices wurde gerade noch besser. Sie können wiederkehrende Zahlungen einrichten, um automatisch jeden Monat, jede Woche, jeden Tag oder sogar jedes Jahr bezahlt zu werden. Mit dieser neuen Funktion müssen Sie Kunden nicht mehr wegen verspäteter Zahlungen verfolgen, Karten am Telefon entgegennehmen oder Monat für Monat dieselben Daten erneut eingeben. Das ist Rechnungsstellung leicht gemacht. Der Versand von Rechnungen, einschließlich wiederkehrender Zahlungen, ist immer kostenlos. Unsere Preise sind sehr wettbewerbsfähig, und Sie werden schnell bezahlt. Und jetzt können Sie dies in unserer Rechnungsstellungs-App tun.

Square Invoices ist eine sehr beliebte Methode für Verkäufer, um bezahlt zu werden. Allein im letzten Monat wurden 600.000 Rechnungen an Verkäufer gezahlt. Sie sind sicher und einfach für Sie und Ihre Kunden.

Definition von wiederkehrenden Zahlungen und Abrechnungen

„Wiederkehrende Abrechnungen“, auch bekannt als wiederkehrende Zahlungen, ermöglichen es einem Händler, die Kreditkarte eines Kunden für Waren oder Dienstleistungen nach einem vorher festgelegten, wiederkehrenden Zeitplan zu belasten. Für die wiederkehrende Abrechnung muss eine einmalige Zustimmung des Karteninhabers eingeholt werden, damit die hinterlegte Kreditkarte fortlaufend belastet werden kann, bis der Karteninhaber seine Zustimmung zurückzieht.

Wiederkehrende Zahlungen einrichten

Sind Sie nicht sicher, wie Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten können? Keine Sorge, wir haben es leicht und einfach gemacht, so dass Sie schnell bezahlt werden und sich wieder den interessanteren Aspekten Ihres Geschäfts widmen können. Sie sind noch kein Square Verkäufer? Melden Sie sich hier für Ihr kostenloses Konto an, um eine unbegrenzte Anzahl von wiederkehrenden Zahlungen einzurichten – zahlen Sie nur für Rechnungen, die bezahlt werden.

1. Gehen Sie in Ihrem Online-Square-Dashboard zu Rechnungen.
2. Wählen Sie Rechnung erstellen.
3. Wählen Sie Wiederkehrend aus dem Dropdown-Menü.
4. Legen Sie die Häufigkeit der Zahlungen fest.
5. Klicken Sie auf Automatische Zahlungen, wenn Sie Kunden mit hinterlegter Karte automatisch Rechnungen stellen möchten.
6. Wählen Sie einen Kunden aus Ihrem Kundenverzeichnis aus oder geben Sie einen neuen Namen und eine E-Mail-Adresse ein. Sie können bis zu neun Empfänger eingeben.
7. Wenn Ihr Kunde keine Zahlungskarte hinterlegt hat, können Sie das Kästchen neben Kunden erlauben, ihre Karte zu speichern ankreuzen.
8. Füllen Sie den Rest der Rechnung aus, einschließlich aller Rabatte.
9. Kreuzen Sie ggf. unten das Kästchen Trinkgeld zulassen an.
10. Klicken Sie auf Zeitplan.
11. Wenn Ihre Kunden die Rechnung per E-Mail erhalten, können sie Sie sicher online bezahlen. Wenn ihre Karte bereits hinterlegt war, wird sie automatisch belastet. Das Geld wird in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach dem Bearbeitungsdatum auf Ihr Bankkonto überwiesen.

Schnelle Erinnerung: Am besten lassen Sie einen Kunden ein Kreditkartenautorisierungsformular unterschreiben, bevor Sie die Karte eines Kunden belasten, die in Ihren Unterlagen gespeichert ist. Kreditkartenautorisierungsformulare finden Sie hier.

Welche Lösung für wiederkehrende Zahlungen ist die richtige für mich?

Square bietet zwei Möglichkeiten, wiederkehrende Rechnungen zu verwalten: wiederkehrende Rechnungen mit Card on File (CoF)-Zahlungen und eigenständige Rechnungen mit CoF-Zahlungen. Im Folgenden werden die Unterschiede erläutert:

	Wiederkehrende Zahlungen	Wiederkehrende Zahlungen
Verwendete Software	Square Recurring Invoices +
Card auf Datei	Quadratische Rechnungen +
Karte auf Datei
Best für	Automatisierte wiederkehrende Rechnungen für Beträge, die sich von Woche zu WocheWoche oder in einem bestimmten Abrechnungszeitraum nicht ändern – wie Abonnementdienste.	Einfache Rechnungsstellung für wiederkehrende Kunden für Dollarbeträge, die sich von Woche zu Woche oder zwischen den Abrechnungszyklen ändern können.
Sicheres Speichern von Kundenkreditkarten	Ja	Ja
Zahlungsbetrag muss nach der Ersteinrichtung eingegeben werden?	Nein	Ja
Muss die Zahlung jedes Mal vom Zahlungsempfänger genehmigt werden?	Nein	Nein
PCI-konform?
Was bedeutet PCI-Konformität	Ja	Ja
Gebühren pro Zahlung	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Welche Unternehmen nutzen automatische Kreditkartenzahlungen?

Eine Vielzahl von Unternehmen richtet wiederkehrende Rechnungen ein, um Zeit zu sparen und schneller bezahlt zu werden. Blumenhändler, die wöchentliche Arrangements liefern, Hundeausführer, Fitnesszentren und Yogastudios, Reinigungsdienste und Abonnementdienste wie Gemüsekisten und Bierclubs nutzen alle wiederkehrende Zahlungen. Unternehmen mit höherem Preisniveau wie Hochzeitsplaner, Hausreparaturen und Rechtsanwälte richten ebenfalls wiederkehrende Zahlungen ein, um die Kosten für ihre Kunden bequem auf mehrere Zahlungen aufzuteilen.

Vorteile wiederkehrender Zahlungen

Wenn Sie Ihren Kunden regelmäßig Rechnungen nach einem festen Zeitplan stellen, sind wiederkehrende Zahlungen eine enorme Zeitersparnis. Erstellen Sie nicht mehr Woche für Woche oder Monat für Monat identische Rechnungen. Rationalisieren Sie stattdessen Ihre Buchhaltung mit wiederkehrenden Rechnungen. In nur wenigen Augenblicken können Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten, die Sie dann versenden, wenn es für Sie und Ihre Kunden am bequemsten ist.

Vorteile der Verwendung von Square Invoices für wiederkehrende Zahlungen

Das Einrichten wiederkehrender Zahlungen mit Square ist einfach. Das Versenden von Rechnungen ist kostenlos und Sie zahlen nur dann einen günstigen Bearbeitungspreis, wenn sie sicher online bezahlt werden. Sie können wiederkehrende Zahlungen so einrichten, dass sie automatisch per E-Mail an Ihre Kunden gesendet werden, und zwar in dem von Ihnen festgelegten Rhythmus. Oder Sie können die Rechnungen ausdrucken und auf der Baustelle abgeben. Wenn Ihre Kunden ihre Kredit- oder Debitkartendaten hinterlegen, werden wiederkehrende Zahlungen automatisch bezahlt.

Häufig gestellte Fragen zur Funktion für wiederkehrende Zahlungen von Square

Wie viel kostet die Einrichtung wiederkehrender Zahlungen?

Der Versand von Rechnungen ist immer kostenlos und es fallen keine Kosten für automatische Kreditkartenzahlungen an. Wenn Kunden sicher online mit einer Kredit- oder Debitkarte bezahlen, zahlen Sie 2,9 % + 30¢ pro Rechnung. Wenn Kunden Sie ermächtigen, eine Karte sicher zu speichern, zahlen Sie nur 3,5 % + 15¢ und werden noch schneller bezahlt.

Wie lange dauert es, bis das Geld auf meinem Bankkonto ankommt?

Gelder, die per Rechnung bezahlt werden, werden innerhalb von ein bis zwei Werktagen direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen. Das ist schneller als bei führenden Wettbewerbern, die zwischen zwei und fünf Tagen brauchen. Wenn Sie Ihr Geld sofort benötigen, probieren Sie unsere Sofortüberweisung aus – Ihr Geld ist in weniger als einer Minute auf Ihrem Bankkonto. Die Sofortüberweisung funktioniert sogar am Wochenende und kostet nur 1 % des gesamten Überweisungsbetrags.

Kann ich wiederkehrende Zahlungen einrichten, die monatlich erfolgen?

Ja, Sie können automatische Zahlungen einrichten, um Ihren Kunden täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich Rechnungen zu stellen.

Ich bin ein Entwickler und möchte meinen Kunden automatisch Rechnungen in der App ausstellen – kann ich die Funktion für wiederkehrende Rechnungen von Square über die API integrieren?

Noch nicht – aber wir planen es! Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Versionen und Updates unserer Zahlungs-APIs, indem Sie unserem Entwicklerportal folgen.

Was ist, wenn die Transaktion meines Kunden abgelehnt wird?

Wenn ein Händler eine neue wiederkehrende Zahlungsserie einrichtet, kann er seinem Käufer erlauben, seine Kreditkarte zu speichern. Der Käufer sieht die erste Rechnung aus dieser wiederkehrenden Serie mit einem Kontrollkästchen, um seine Zahlungsdaten zu speichern. Wie bei allen anderen Rechnungen erhält der Käufer einige Versuche, die richtigen Kreditkartendaten einzugeben (Kartennummer, Ablaufdatum usw.). Wenn die Karte nach diesen Versuchen nicht akzeptiert wird, werden sowohl der Händler als auch der Käufer per E-Mail benachrichtigt, dass die betreffende Transaktion fehlgeschlagen ist. Die wiederkehrende Serie bleibt intakt und sendet weiterhin die nächsten Instanzen dieser Serie, aber der Händler muss eine einzelne Rechnung erneut senden, wenn er erneut versuchen möchte, die Zahlung für die fehlgeschlagene Rechnungsinstanz zu erhalten.

Was ist, wenn die Karte meines Kunden veraltet ist?
Wenn ein Händler eine wiederkehrende Serie hat, die eine gespeicherte CoF-Zahlung enthält, könnte die gespeicherte Kreditkarte (zu einem bestimmten Zeitpunkt im Zeitplan der Serie) ihr Ablaufdatum überschritten haben oder aus einem anderen Grund fehlschlagen. In diesem Fall schaltet Square automatisch auf den Versand einer Rechnung um, in der der Käufer neue Karteninformationen eingeben kann. Sowohl der Händler als auch der Käufer werden benachrichtigt, dass die hinterlegte Karte nicht belastet wurde. Und der Käufer kann die reguläre Rechnung immer noch über die normale Rechnungsbezahlungswebseite bezahlen (wo er auch die Möglichkeit hat, eine neue Karte zu speichern). Falls eine neue/andere Karte gespeichert wird, erhält der Händler eine E-Mail, dass die Rechnung mit einer aktualisierten CoF bezahlt wurde.

Sollen wir wiederkehrende Zahlungen ausprobieren? Klicken Sie hier, um noch heute anzufangen.