Wie Sie Ihre Karriere in der Hochschulverwaltung beginnen

Von Brian Soika

Hochschulverwaltungsangestellte spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung ihrer Bildungseinrichtungen.

Ob Sie nun in der Zulassungsstelle, in der Abteilung für studentische Angelegenheiten oder in der Geschäftsleitung arbeiten, Sie haben die Möglichkeit, die institutionelle Politik mitzugestalten und umzusetzen.

Zudem ist es eine aufregende Zeit, im Hochschulwesen zu arbeiten. Da die Institutionen entscheiden, wie sie die sich entwickelnden Trends bei Finanzhilfen, Einschreibungen, Zertifikaten und Mikroabschlüssen steuern, können Sie die Zukunft einer Branche mitgestalten.

Wie fangen Sie also an? Sehen Sie sich unseren Leitfaden für eine Karriere im Hochschulbereich an, der auch einige praktische Tipps enthält.

(Neugierig auf beliebte Bereiche im Hochschulbereich? Werfen Sie einen Blick auf unsere Masterstudiengänge für Hochschulbildung und studentische Angelegenheiten, Bildungsberatung und Einschreibungsmanagement.)

Wer sollte eine Karriere in der Hochschulverwaltung anstreben?

Die Hochschulverwaltung ist ideal für alle, die sich für Bildung und das Leben an der Hochschule begeistern können.

Wenn Sie eine Karriere in diesem Bereich anstreben möchten, haben Sie wahrscheinlich positive Erfahrungen in der Schule gemacht, Kontakte zu Dozenten geknüpft und das Studentenleben genossen, z. B., Campus-Organisationen, griechisches Leben, Leichtathletik, usw. Vielleicht fühlen Sie sich durch diese Erfahrungen sogar verändert.

Vielleicht fühlen Sie sich auch motiviert, Studenten in einer entscheidenden Phase ihres Lebens sinnvoll zu beeinflussen. (Denken Sie daran: Auch wenn Sie nicht direkt mit Studenten arbeiten, wird Ihre Arbeit im Hochschulbereich sie wahrscheinlich in irgendeiner Weise beeinflussen.)

Was sind Beispiele für Jobs in der Hochschulverwaltung?

Jobs in der Hochschulverwaltung variieren je nach Abteilung – und je nach Institution.

Eine Schule kann zum Beispiel ein starkes Zulassungsteam haben, das die gesamte Personalbeschaffung und das Marketing unterstützt. An einer anderen Schule hingegen sind diese Aufgaben auf einige wenige Stellen konzentriert.

Als Überblick finden Sie hier einige allgemeine Bereiche, in denen Sie eine Stelle in der Hochschulverwaltung finden können:

• Akademische Beratung
• Zulassung
• Wohnen
• Outreach-Programme
• Freiwilligenzentren
• Finanzielle Hilfe
• Studentische Aktivitäten

Und hier sind einige Beispiele für Berufe, die USC Rossier-Absolventen in der Hochschulbildung ausüben:

• Assistent Director of Executive Education
• Program Director
• Academic Advisor
• Assistant Director of Student-Athlete Enhancement
• Career Development Specialist
• Senior Associate Director of Financial Aid

(Weitere Beispiele aus der Praxis für Jobs in der Hochschulverwaltung finden Sie auf unserer finden Sie auf der Seite Karrieremöglichkeiten für unser PASA-Programm.)

Wenn Sie eine leitende Position an einer Universität anstreben, finden Sie hier einige gängige Aufgaben (beachten Sie, dass sie möglicherweise einen Doktortitel erfordern):

• Vizepräsident für studentische Angelegenheiten
• Vizepräsident für akademische Angelegenheiten
• Provost
• Direktor für Leichtathletik
• Leiter der Kommunikationsabteilung
• Dekan

Wie viel Geld verdient man in der Hochschulverwaltung?

Nach Angaben des US Bureau of Labor and Statistics liegt der Medianlohn für Hochschulverwalter bei 94.340 $ (dies hängt jedoch von der jeweiligen Position ab).

Außerdem wird erwartet, dass die Beschäftigung bis 2028 um sieben Prozent zunimmt, was schneller ist als der Durchschnitt aller anderen Berufe. Berichten zufolge arbeiten 192.600 Menschen in diesem Bereich.

Das Fazit? Die Hochschulverwaltung ist ein wachsender Wirtschaftszweig, der wahrscheinlich sein Personal aufstocken muss, um mit dem Wachstum Schritt zu halten.

Neue Studenten lernen sich beim Preview Day für die PASA- und EC-Programme der USC Rossier kennen. Foto von Charlie L. Morales.

Bestimmen Sie, warum Sie sich für die Hochschulbildung begeistern

Was motiviert Sie, eine Karriere in der Hochschulverwaltung zu verfolgen? Möchten Sie Studenten beraten? Die Einschreibungspolitik beeinflussen? Studierende mit Finanzierungsmöglichkeiten in Kontakt bringen?

Sind Sie nicht sicher, welcher Bereich am besten zu Ihnen passt? Denken Sie über Ihre persönlichen Erfahrungen nach.

Wenn Sie ein Student der ersten Generation sind und sich dazu berufen fühlen, andere Studenten der ersten Generation zu unterstützen, möchten Sie vielleicht in einem universitären Ressourcenzentrum oder in der Zulassungsstelle arbeiten.

Wenn Sie während Ihrer Schulzeit eine Beratung erhalten haben, die besonders hilfreich war, ziehen Sie eine akademische Beratung oder eine Bildungsberatung in Betracht.

Der beste Weg, sich für einen Karriereschwerpunkt im Hochschulbereich zu entscheiden, besteht darin, eine persönliche Verbindung dazu zu finden.

Schließen Sie Ihren Grundschulabschluss ab

Der erste Schritt zu einer Karriere im Hochschulbereich besteht darin, Ihren Bachelor-Abschluss zu machen. In der Regel verlangen die Schulen diesen Abschluss als Teil der Stellenbeschreibung.

Wenn Sie derzeit kein Hauptfach Pädagogik studieren oder Ihren Bachelor-Abschluss nicht in diesem Fach erworben haben, machen Sie sich keine Sorgen. Berufstätige in diesem Bereich haben einen unterschiedlichen Hintergrund und haben während ihres Studiums verschiedene Studienfächer belegt.

Sammeln Sie relevante Erfahrungen (Studenten im Grundstudium)

Um zu entscheiden, ob eine Karriere im Hochschulbereich das Richtige für Sie ist, suchen Sie nach relevanter Berufserfahrung während Ihres Studiums.

Möglicherweise können Sie sich im Rahmen des Work-Study-Programms Ihrer Schule um eine Stelle bewerben, die mit der Bildungsverwaltung zu tun hat, z. B. in den Universitätsbüros für Zulassungen, finanzielle Unterstützung usw. Sprechen Sie auch mit den Fachleuten, die dort arbeiten. Wenn es sich anbietet, fragen Sie sie nach ihren Erfahrungen mit der Arbeit im Hochschulbereich.

Sie sollten sich auch am Campusleben beteiligen. Treten Sie studentischen Organisationen und Clubs bei oder erwägen Sie die Teilnahme am griechischen Leben.

Es ist wichtig, dass Sie sich in das kulturelle Gefüge Ihrer Schule integrieren. So lernen Sie verschiedene Arten von Studenten kennen und bereichern sich selbst. Außerdem werden Sie die verschiedenen Arten, wie Universitäten ihre Studenten betreuen, besser verstehen.

Schließen Sie sich mit einem Verwalter auf dem Campus zusammen

Die beste Möglichkeit, etwas über eine Karriere in der Hochschulverwaltung zu erfahren, ist vielleicht ein Gespräch mit einem Verwalter, während Sie noch Student sind. Fragen Sie sie, wie sie in diesen Beruf gekommen sind und ob sie Tipps für Sie haben. (Und lassen Sie sie wissen, dass das Gespräch kurz und informell sein wird; sie werden sich eher Zeit für Sie nehmen.)

Wenn Sie keinen Zugang zu Verwaltungsangestellten auf dem Campus haben, sprechen Sie mit einem Professor, den Sie kennen, oder einem Studienberater. Versuchen Sie herauszufinden, ob man Sie mit der richtigen Person in Verbindung bringen kann.

Überlegen Sie, ob Sie einen Einstiegsjob annehmen können

Wenn Sie Ihr Studium bereits abgeschlossen haben und keine Erfahrung oder einen Master-Abschluss vorweisen können, haben Sie vielleicht trotzdem die Möglichkeit, eine Einstiegsposition in der Hochschulverwaltung zu bekommen. Informieren Sie sich über Online-Stellenausschreibungen und wenden Sie sich als ehemaliger Student an das Alumni-Büro Ihrer Hochschule.

Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie sich über Möglichkeiten für Freiwilligenarbeit informieren, die mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen. Dies wird Ihre Bewerbung unterstützen und Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten machen.

Schreiben Sie sich für einen Masterstudiengang in Hochschulverwaltung ein

Die meisten Stellen in der Hochschulverwaltung bevorzugen einen Master of Education oder einen gleichwertigen Abschluss. Für höhere Positionen ist in der Regel ein Doktortitel wünschenswert.

Ein Master-Abschluss in Pädagogik bereitet Sie darauf vor, in Bereichen wie Studentenangelegenheiten, akademische Beratung, Wohnheimleben und mehr zu führen. Die Programme geben Ihnen eine formale Ausbildung, um die Perspektiven von Studenten zu verstehen, und bereiten Sie darauf vor, in zwei- und vierjährigen Institutionen sowie in Berufsschulen zu arbeiten.

Einige Schulen bieten Master of Education-Abschlüsse in bestimmten Bereichen wie Immatrikulation oder Bildungsberatung an. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welchen Bereich der Hochschulbildung Sie verfolgen möchten, sollten Sie ein breiter angelegtes Programm in Betracht ziehen, das Sie auf die Arbeit in mehreren Bereichen vorbereitet.

Ein neuer Student wird beim Preview Day beraten. Foto von Charlie L. Morales.

Bewerben Sie sich um eine Assistentenstelle (falls verfügbar)

Einige Master of Education-Studiengänge bieten Assistentenstellen an. Dabei handelt es sich um Teilzeitstellen für Studierende in Bereichen, die für Ihr Studium relevant sind. Oft sind die Assistentenstellen auf dem Campus Ihrer Schule oder in dessen Nähe angesiedelt und beinhalten einen Stundenlohn oder einen Studiengebührenerlass.

Wenn Sie sich über Masterstudiengänge informieren, sollten Sie prüfen, ob Assistentenstellen verfügbar sind. Sie bieten eine relevante Ausbildung und verringern gleichzeitig Ihre finanzielle Belastung.

Suchen Sie die Hilfe eines Mentors

Mentorenschaften können eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihr Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen, insbesondere in der Hochschulverwaltung, einer relativ kleinen und engmaschigen Branche.

Wie finden Sie einen Mentor? Wenn Sie Student sind, sprechen Sie mit Ihrem Studienberater. Erläutern Sie Ihre Karrierepläne und fragen Sie ihn, ob er Sie mit jemandem an Ihrer Schule in Verbindung bringen kann.

Informieren Sie sich auch über das NUFP (Undergraduate Fellows Program).

Im Rahmen des NUFP werden Studenten mit Mentoren auf dem Campus zusammengebracht, erhalten Beratung und an einigen Schulen auch finanzielle Unterstützung für die Teilnahme an beruflichen Weiterbildungsprogrammen.

Wenn Sie einen Master in Pädagogik machen oder bereits in diesem Beruf arbeiten, suchen Sie jemanden, der Ihren Traumberuf hat. Machen Sie sich bekannt und bauen Sie im Laufe der Zeit eine Beziehung auf.

Binden Sie sich an Ihre Masterkohorte

Es ist wichtig, Beziehungen zu den anderen Studenten in Ihrem Masterprogramm aufzubauen.

Einer der größten Vorteile des Graduiertenstudiums in der Hochschulverwaltung ist die Möglichkeit, Ihr berufliches Netzwerk aufzubauen. Sie und Ihre Kommilitonen werden alle in der gleichen Branche arbeiten, und es wird hilfreich sein, Kontakte zu knüpfen.

Die verschiedenen Abteilungen einer Universität müssen oft zusammenarbeiten, um den Erfolg der Studierenden zu gewährleisten. Die Verbindungen, die Sie jetzt knüpfen, werden Ihnen helfen, ein starkes Netzwerk in Ihrer Schule und in der Branche aufzubauen.

Treten Sie Branchenorganisationen bei

Die Mitgliedschaft in einschlägigen Berufsgruppen und Organisationen hilft Ihnen, Ihre Kontakte in Ihrem Fachgebiet zu erweitern. Wenn Sie beitreten, werden Sie über Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung informiert und entdecken möglicherweise neue Karrieremöglichkeiten.

Hier sind einige gängige Organisationen für Hochschulangehörige:

• NASPA (National Association of Student Personnel Administrators)
• NACAC (National Association for College Admission Counseling)
• NAGAP (Association for Graduate Enrollment Management)
• ACPA (American College Personnel Association)

LinkedIn-Mitglied? Treten Sie relevanten Hochschulgruppen bei und knüpfen Sie online Kontakte zu anderen Fachleuten.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über Trends im Hochschulwesen

Wie in jeder Branche sollten Sie sich über Neuigkeiten in der Hochschulverwaltung auf dem Laufenden halten. Wenn Sie sich auf dem Laufenden halten, können Sie den Stand der Dinge in Ihrem Bereich besser verstehen, einen Überblick über den Gesamtzusammenhang gewinnen und den künftigen Entwicklungen einen Schritt voraus sein.

Newsquellen:

• Inside Higher Ed
• The Chronicle of Higher Education
• Ed Surge
• Education Dive

Podcasts:

• Future U (wie sich aktuelle Trends auf die Zukunft der Hochschulbildung auswirken können)
• Connect EDU Network (ein Netzwerk von Podcasts, die eine Vielzahl unterschiedlicher Themen aus dem Bereich der Hochschulbildung abdecken)
• Higher Ed Live (aufgezeichnete Live-Shows aus den Bereichen Zulassung, Marketing, Förderung und studentische Angelegenheiten)