Wie man einen Club gründet – 12 einfache Schritte, um einen Social Club zu organisieren

Clubs sind eine großartige Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Lebensbereichen in Kontakt zu treten und profitable Geschäftsmöglichkeiten zu finden. Es gibt verschiedene Arten von Clubs – Sozialclubs, Sportclubs, Studentenclubs, Serviceclubs, Freizeitclubs und so weiter. Alle haben unterschiedliche Funktionen, basieren aber auf einer gemeinsamen Grundlage: Sie bringen Menschen mit gemeinsamen Interessen zusammen. Wenn Sie davon geträumt haben, Ihren eigenen Club zu gründen, egal welchen, dann können Sie dies tun, indem Sie die hier genannten Schritte befolgen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Art des Clubs zu bestimmen, den Sie gründen wollen, und sich auf die Erreichung unmittelbarer und langfristiger Ziele zu konzentrieren.

Schritt 1: Finden Sie den Zweck Ihres Clubs

Sie müssen die Ziele für die Gründung eines Clubs bestimmen. Sie müssen sie definieren, um den Zweck der Clubgründung zu verstehen. Denken Sie zunächst darüber nach, welche Art von Club Sie gründen wollen und was Sie damit erreichen wollen. Wenn Sie z. B. einen Club für karnatische Musik gründen wollen, sollten Sie mit Menschen sprechen, die sich für Musik interessieren. Sie brauchen Menschen mit ähnlichen Interessen, um Aktionen zu unternehmen, Dinge zu bauen, das Bewusstsein zu schärfen, Shows und Veranstaltungen zu veranstalten, Projekte zu entwerfen und sich gegenseitig zu helfen, sich zu entwickeln und eine Karriere zu finden.

Die meisten Clubs sind Hobbyclubs, wie z. B. ein Musikclub, ein Schachclub, ein Gartenclub, ein Wissenschaftsclub oder ein Töpferclub. Sie können aber auch einen religiösen Club gründen, einen sozialen Club, der auf eine bestimmte Sache aufmerksam macht, einen Berufsclub, wie z. B. einen Kochclub, einen Ärzteclub usw., oder einen Club, der sich der Freiwilligenarbeit widmet.Ideen zur Gründung eines Clubs gibt es viele. Sie müssen Ihre finden und sich daran halten, um die nächsten Schritte zu befolgen.

Schritt 2: Wählen Sie den Ort

Clubs werden ausschließlich auf Treffen betrieben, aber natürlich. Sie brauchen also einen guten Ort für die Zusammenkünfte. Der Ort sollte gut zugänglich und groß genug sein, um alle unterzubringen. Ein Club hat in der Regel monatliche oder vierzehntägige Treffen, und wenn eine Veranstaltung ansteht, dann fast jeden Ausweichtermin. Du könntest einen Ort für deine Treffen bestimmen, damit du nicht jedes Mal einen neuen finden musst.

Du könntest das Treffen bei dir zu Hause, in einem Café oder einem Restaurant, in der Schule oder an einem anderen Ort deiner Wahl einleiten. Vermeiden Sie es jedoch, sich zum ersten Mal mit Fremden zu Hause zu treffen. Sobald Ihr Club gegründet ist, sollten Sie einen Ort festlegen, an dem Sie diese Treffen regelmäßig abhalten können, oder jedes Clubmitglied sollte abwechselnd das Treffen nach einem bestimmten Zeitplan ausrichten.

Schritt 3: Wählen Sie Datum und Uhrzeit für das erste Treffen

Als Nächstes müssen Sie entscheiden, wann Sie das Treffen abhalten möchten. Sie sollten ein Datum wählen, an dem alle Clubmitglieder Zeit haben. Samstage und Freitagabende sind immer sehr beliebt. Sobald sich mehr Mitglieder gefunden haben, können Sie einen Roster vorbereiten, der die Verfügbarkeit aller Mitglieder berücksichtigt. Für Berufstätige sind die Abende die beste Zeit für Treffen, für Hausfrauen ist die Teestunde ideal. Legen Sie die Dauer des Treffens fest, etwa eine oder zwei Stunden. Mehr sollte es nicht sein.

Schritt 4: Clubmitglieder gewinnen

Jetzt ist es an der Zeit, Mitglieder für Ihren Club zu werben. Ihr unmittelbarer sozialer Kreis ist der beste Ort, um mit der Anwerbung zu beginnen. Familienmitglieder, Freunde, Freunde von Freunden, Klassenkameraden, Kollegen und Nachbarn gehören zu diesem Kreis. Erkundigen Sie sich bei jedem einzelnen von ihnen, ob er Interesse hätte. Sie können sie bitten, weitere Personen zu empfehlen.

Außerhalb dieses sozialen Kreises können Sie Anzeigen auf Facebook, LinkedIn, Twitter und anderen Kleinanzeigen-Websites wie Craigslist aufgeben. Folgende Dinge sollten Sie in Ihre Anzeige aufnehmen:

• Name des Clubs
• Zweck des Clubs
• Datum, Uhrzeit und Ort
• Ihre Kontaktdaten

Sie könnten Flyer ausdrucken und sie an schwarzen Brettern, in Schulen, Cafés, Fitnessstudios, anderen Clubs usw. aushängen. Ihre maßgeschneiderten Bemühungen sollten auf die Zielgruppen abgestimmt sein. Wenn es sich zum Beispiel um einen religiösen Club handelt, sollten Sie die Flyer am schwarzen Brett der Kirche aushängen, oder wenn es sich um einen Club handelt, der sich mit Lebensmitteln beschäftigt, könnten Sie sie am schwarzen Brett verschiedener Restaurants, Kochschulen usw. aushängen.

Schritt 5: Veranstalten Sie Ihr erstes Treffen

Bei Ihrem ersten Treffen sollten Sie die Mitglieder und ihre Ansichten und Hoffnungen für den Club kennen lernen. Laden Sie alle Mitglieder ein und erinnern Sie sie einen Tag vorher an das Treffen mit Zeit, Ort und Dauer. Sie könnten auch die Tagesordnung mit den Mitgliedern teilen. Es ist besser, eine Vertrauensperson zu ernennen, die Ihnen hilft, alles zusammenzutragen und zu ordnen.

Bereiten Sie ein paar Spiele oder einige Aktivitäten zur Auflockerung vor, damit sich die Mitglieder verlieren und sich in der Gegenwart der anderen wohl fühlen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Zukunft des Clubs zu besprechen, die Hoffnungen der einzelnen Mitglieder in Bezug auf den Club, ihre Ideen für Werbung, Aktivitäten, Spendenaktionen und Veranstaltungen. Sie alle sollten bei Ihrem ersten Treffen die Vision und den Auftrag des Clubs formulieren.

Bieten Sie jedem Mitglied an, seine Ideen für den Club aufzuschreiben und sie allen vorzulesen. Oder Sie sammeln die Ideen und Gedanken der Mitglieder auf separaten Zetteln und lesen sie selbst laut vor, damit die Mitglieder anonym bleiben.

Schritt 6: Planen Sie Ihre Treffen

Bestimmen Sie mit den anderen Mitgliedern, wie oft Sie sich treffen werden, um den künftigen Kurs zu besprechen. Sie könnten die Treffen einmal im Monat oder vierzehntägig planen und sich nach der Arbeitszeit oder wann immer die Mehrheit von Ihnen einverstanden ist, treffen. Nicht alle Mitglieder werden an diesen Treffen teilnehmen können. Es ist nicht nötig, ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen, zu der alle Mitglieder verfügbar sind. Das wäre ein langwieriger und mühsamer Prozess. Wenn also mindestens 80 % der Mitglieder an dem geplanten Termin verfügbar sind, sollten Sie sich daran halten.

Am wichtigsten ist, dass Sie bei Ihrem ersten Treffen die Telefonnummern aller Mitglieder, einschließlich der bevorzugten Kommunikationsart und alternativer Kontaktmöglichkeiten, in Erfahrung bringen. Sie könnten vorzugsweise eine Gruppe in den sozialen Medien einrichten, um alle Mitglieder mit den neuesten Nachrichten, Aktualisierungen usw. zu versorgen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Mitglieder des Clubs einbeziehen. Wenn die Leute in den sozialen Medien nicht erreichbar sind, können Sie eine WhatsApp-Gruppe oder etwas Ähnliches einrichten.

Schritt 7: Informieren Sie sich über die Regeln und Vorschriften des Clubs

Wenn Ihr Club über eine Schule oder Hochschule, eine Kirche oder einen Tempel oder von einer Organisation gegründet wird, dann informieren Sie sich über deren Regeln und Vorschriften für den Betrieb eines Clubs. Um Klarheit und präzise Informationen zu erhalten, können Sie mit dem Verwaltungsleiter der Organisation sprechen. Für jeden von einer Organisation gegründeten Club gelten andere Regeln und Richtlinien. Bei einem Schulclub kann es beispielsweise erforderlich sein, dass ein Schülerberater im Club mitarbeitet, und bei einem religiösen Club muss ein Pastor einer der Hauptentscheidungsträger sein.

Schritt 8: Bestimmen Sie die Rollen der Führungskräfte und Amtsträger

Wenn Ihr Club ein bestimmtes Ziel verfolgt, sich auf Aktionen konzentriert oder für einen sozialen Zweck gegründet wurde, ist es gut, wenn Sie von einem soliden Team von Führungskräften unterstützt werden, die für Planung, Marketing und Kommunikation zuständig sind. Ein zielorientierter Club hat in der Regel die folgenden Vorstandsmitglieder: Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister, Sekretär und PR. Wenn Sie den Club gegründet haben, können Sie die Position des Präsidenten übernehmen, der den Club leitet und die Regeln und Vorschriften durchsetzt.

Die Personen, die mit den oben genannten wichtigen Aufgaben betraut sind, müssen gut miteinander kommunizieren und sich untereinander abstimmen. Darüber hinaus sollten Sie eine vertrauenswürdige Person für die Rolle des Schatzmeisters ernennen, denn er wird sich um die Finanzen kümmern, den Überblick über die Beiträge und Zahlungen behalten und die Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen.

Schritt 9: Festlegung der sekundären Aufgaben

Wenn Sie die Hauptverantwortlichen des Clubs rekrutiert und ihre Aufgaben festgelegt haben, wählen Sie die sekundären Amtsträger und schreiben Sie deren Aufgaben auf. Wenn Ihr Club klein ist und nicht mehr als 50 Mitglieder hat, können Sie diesen Schritt auslassen. Ein großer Club benötigt möglicherweise zusätzliche Amtsträger für das reibungslose Funktionieren des Clubs. Sie können für die Wahl dieser Amtsträger einen anderen Ansatz wählen. Beschreiben Sie den Clubmitgliedern die Aufgaben der einzelnen Amtsträger und bitten Sie sie, für jedes Amt eine Stimme abzugeben.

Abhängig von der Größe des Clubs müssen Sie vielleicht einen Historiker, einen Eventmanager und ein Werbeteam wählen. Während Sie wissen, was ein Event-Manager und ein Werbeteam tun, ist ein Historiker in der Regel für die Aufzeichnung von Veranstaltungen, Aktivitäten oder Meilensteinen des Clubs zuständig.

Schritt 10: Ausarbeitung der Clubregeln und -verfahren

Kommunikation, Entscheidungsfindung, Katastrophenmanagement, Problemlösung und andere Verfahren müssen festgelegt und an alle Clubmitglieder weitergegeben werden. Zu den Regeln kann auch gehören, wie lange ein Mitglied reden darf, wer zuerst zu Wort kommt, wie viel jeder beitragen soll und wie die Abstimmung erfolgen soll. Obwohl ein informeller Club keine Regeln aufstellen muss, ist es immer eine gute Idee, ein paar Regeln aufzustellen, um den Anstand des Clubs zu wahren.

Schritt 11: Budget planen und Mitgliedsbeitrag festlegen

Der Clubtyp und die Ziele, die Sie erreichen wollen, bestimmen das Budget. Die Finanzierung erfordert vor allem informelle Clubs, in denen die Mitglieder durch Veranstaltungen und Programme auf sich aufmerksam machen. Die meisten Clubs finanzieren sich durch monatliche oder jährliche Mitgliedsbeiträge. Um zusätzliche Mittel zu erhalten, können Sie Fundraising-Veranstaltungen durchführen, Ihre Gemeinde um Spenden bitten oder Sponsoren finden, die die Sache unterstützen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget richtig geplant haben, bevor Sie mit der Verwirklichung Ihrer Ziele beginnen.

Schritt 12: Den Club effektiv leiten

Um einen Club effizient zu leiten und sicherzustellen, dass er über mehrere Jahre hinweg intakt bleibt, müssen Sie sich auf einige Dinge konzentrieren, nämlich Treffen, Kommunikation und Expansion.

Häufige Treffen durchführen

Werden die Mitglieder an die Existenz des Clubs erinnert, wenn Sie nur häufige Treffen veranstalten? Der Club sollte aktiv und lebendig sein. Jedes Treffen sollte mit einem Ziel beginnen und eine Menge Spaß und Unterhaltungselemente enthalten. Achten Sie darauf, dass Sie die Treffen regelmäßig nach einem festen Zeitplan abhalten. Das kann einmal im Monat, einmal in der Woche oder einmal in vierzehn Tagen sein. Stellen Sie eine klare Tagesordnung auf und beziehen Sie die Clubamtsträger in die Erstellung mit ein.

Geben Sie jedem Mitglied die gleiche Möglichkeit, seine Meinung zu äußern und zu handeln. Um allen das Gefühl zu geben, dass sie sich einbringen und gleichberechtigt mitarbeiten, können Sie jedem Mitglied bestimmte Aufgaben übertragen. Um den Unterhaltungswert zu erhöhen, sollten Sie Spiele und Aufführungen organisieren. Sie könnten auch Preise für Spiele verteilen.

Kommunizieren und in Kontakt bleiben

Sie müssen dafür sorgen, dass sich jedes Clubmitglied einbezogen und informiert fühlt. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen über bevorstehende Veranstaltungen oder einen Überblick über das nächste Treffen an alle schicken. Sie sollten den Clubmitgliedern, die nicht teilnehmen konnten, eine Zusammenfassung des Treffens zukommen lassen. Wenn ein Clubmitglied geehrt wird oder ein Ziel in seiner/ihrer Karriere erreicht hat, informieren Sie darüber in Ihrem Clubforum oder auf der Social-Media-Seite. Sie können auch wöchentliche oder monatliche Newsletter über die Aktivitäten und Entwicklungen Ihres Clubs veröffentlichen. Ermutigen Sie zu Telefongesprächen und vierteljährlichen Ausflügen, Wanderungen, Mittagstreffen mit der Familie oder anderen freundschaftlichen Aktivitäten, um den Club zusammenzuhalten.

Werben Sie neue Mitglieder

Nur weil Ihr Club jetzt 50 Mitglieder hat, heißt das nicht, dass Sie aufhören werden, neue Leute einzuladen oder anzuwerben. Einzelne Personen verlassen den Club aus unerwarteten und ungewissen Gründen. Sie müssen also dafür sorgen, dass jeden Monat mindestens ein oder zwei neue Mitglieder hinzukommen.

Bitten Sie Ihre Clubmitglieder, mit ihren Freunden, Familienangehörigen, Klassenkameraden, Kollegen und Verwandten zu sprechen. Werben Sie weiterhin auf Plattformen der sozialen Medien und mit Flyern in Ihrer Gemeinde. Je mehr Menschen sich beteiligen, desto besser sind die Ergebnisse. Dies gilt insbesondere für soziale Zwecke und Veranstaltungen.