Wie funktioniert ein Lockdown Drill und welche Verfahren gibt es?

Wie funktioniert ein Lockdown Drill und welche Verfahren gibt es?

Wir leben in einer bedauerlichen Zeit, in der Schießereien nur allzu häufig vorkommen, und ob man nun die Gesellschaft oder den Einzelnen dafür verantwortlich macht, die Erhöhung der Gebäudesicherheit kann entscheidend dazu beitragen, Tragödien zu verhindern. Natürlich sind Schlösser und Schlüssel an allen Zugangspunkten der erste Schritt, aber mit modernen Zugangskontrollsystemen können Sie auch Funktionen wie das Abschließen aktivieren, die im entscheidenden Moment für zusätzliche Sicherheit sorgen. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Lockdown-Verfahren ist, warum Sie es einrichten sollten und wie es funktioniert.

Was ist ein Lockdown und warum ist er wichtig?

Wie der Name schon sagt, ist ein Lockdown eine Situation, in der jede Tür, jedes Fenster oder jeder andere Zugangspunkt in Ihrem Büro verriegelt wird, was bedeutet, dass alle Ein- und Ausgänge blockiert sind. In „alten“ Zeiten (d. h. vor dem Siegeszug des Internets der Dinge) wurden diese Abriegelungen einfach dadurch erreicht, dass man die Türen verriegelte, das Licht ausschaltete und sich versteckte. Heutzutage haben wir moderne Lösungen, und der Prozess der Verriegelung eines Gebäudes war noch nie so schnell und intuitiv. Auf die Einzelheiten gehen wir im nächsten Abschnitt ein.
Warum sind Abriegelungsübungen wichtig?

Eine gute physische Sicherheit ist unerlässlich und kann Ihr Leben oder zumindest alle Ihre Daten und Besitztümer retten. Selbst in scheinbar sicheren Bereichen können Unfälle oder unzufriedene Mitarbeiter/Kunden/Passanten großen Schaden anrichten. Selbst die Vorbilder moderner Büros wie der Googleplex in Mountain View können Opfer einer Person werden, die beschließt, eine Art fehlgeleitete Rache zu üben.

Es stimmt zwar, dass Gewaltverbrechen in den letzten Jahren zurückgegangen sind, und die öffentliche Wahrnehmung stimmt nicht immer mit der Realität überein, aber die Tatsache, dass Gewaltverbrechen nach wie vor ein Problem darstellen, ist unvermeidlich. Ein etabliertes Abriegelungsprotokoll in Ihren Räumlichkeiten und das Üben von Abriegelungsübungen können Leben retten.

Wo sollten Abriegelungen durchgeführt werden?

Wenn Ihr erster Instinkt war, diese Frage mit „überall“ zu beantworten, dann denken Sie genauso wie wir bei Kisi. Es gibt jedoch einige offensichtliche Anwendungsfälle für diese Lockdown-Funktionalität.

Lockdowns in Schulen

Der erste Fall, auf den wir hier eingehen, sind Schulen. Es scheint ziemlich offensichtlich: Schulen sind heutzutage unglaublich verwundbar, mit über 80 Schulschießereien allein im Jahr 2018, zusätzlich zu den berühmteren Tragödien der letzten Jahre wie Columbine und Sandy Hook.

Es gibt heutzutage viele Spekulationen darüber, warum diese Schießereien passieren. Können wir der Gesellschaft die Schuld geben, weil sie Randgruppen nicht angemessen unterstützt? Sollten wir dem amerikanischen Schulsystem die Schuld geben, weil es einige Schüler zurücklässt? Oder sollten wir den Lehrern die Schuld geben, weil sie den Schülern, die am meisten Hilfe zu brauchen scheinen, nicht genug Aufmerksamkeit schenken? (Hinweis: Nein, Lehrer sind bereits überarbeitet und unterbezahlt)

Ungeachtet dessen, wer die Schuld trägt, ist die Tatsache, dass wir das Leben junger Schüler schützen wollen, offensichtlich, und es sollten alle Maßnahmen ergriffen werden, um weitere Ereignisse wie diese zu verhindern. Und Schließungen sind eine perfekte Lösung. Während man sich bei älteren Schülern darauf verlassen kann, dass sie etwas rationalere Entscheidungen treffen, ist es bei Grund- und Mittelschülern schwieriger, und oft ist der beste Weg, sie zu schützen, sie zusammen mit den Lehrern in einer sicheren Umgebung zu halten.

Das bedeutet, dass man nicht nur die Türen verriegeln muss, um den aktiven Schützen abzuwehren, sondern auch, damit die Schüler nicht unbeabsichtigt direkt in den Schützen (oder den Angreifer) hineinlaufen, wenn sie es eilig haben zu entkommen.

Auch wenn Abriegelungsmaßnahmen sicherlich nicht die systematische Ursache für Schießereien an Schulen beseitigen, können sie doch dazu beitragen, den Schaden zu verringern, wenn es doch dazu kommt.

Abriegelungen in Büros in sensiblen Bereichen

Außer in Schulen ist es auch wahrscheinlich, dass ein Büro in einem besonders gefährlichen oder kriminalitätsanfälligen Gebiet Abriegelungsmaßnahmen durchführen möchte.

Abriegelungen in einem Büro würden bedeuten, dass alle Türen, die mit dieser Funktion ausgestattet sind, verriegelt werden und kein Zugang oder Ausgang möglich ist. Bei den meisten modernen Büros in größeren Gebäuden mit mehreren Büros ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor die Schießerei Ihr Büro erreicht: Die Statistik lässt vermuten, dass ein anderes Büro zuerst betroffen sein wird, so dass Sie sich darauf vorbereiten können.

In diesen kostbaren Minuten, in denen Sie Ihr Büro vorbereiten können, ist ein Abriegelungsprotokoll von entscheidender Bedeutung. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass der aktive Schütze nicht in Ihr Büro eindringen kann – schließen Sie es ab! Außerdem müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter nicht wahllos durch die Gänge rennen und versehentlich ins Kreuzfeuer geraten – halten Sie sie im Büro, wo es sicher ist! Und das Beste daran ist, dass mit modernen Systemen, wie wir gleich sehen werden, die Sperrung extrem schnell geht und von jedem Computer aus durchgeführt werden kann.

Wie funktioniert eine Sperrung?

Nachdem wir nun erklärt haben, warum Sperrungen wichtig sind und welche offensichtlichen Anwendungsfälle es dafür gibt, gehen wir auf die Technik hinter den Sperrungen ein und konzentrieren uns dabei auf die moderne intelligente Zugangskontrolle.

Technische Daten: Zutrittskontrolle Lockdown

Wir von Kisi empfehlen für die physische Sicherung Ihrer Räumlichkeiten die zukunftssicherste Lösung – eine vollständig mobile und webbasierte Zutrittskontrolle. Die Funktionsweise dieser Systeme ist relativ einfach: Sie verfügen über Türleser an Ihren Türen, die mit Ihren elektrischen Schlössern verbunden sind, und einen Controller, der als Verbindung zwischen den Lesern und den Servern des Anbieters fungiert. Dieser Leser überträgt Daten an den Anbieter der Zugangskontrolle, und im Gegenzug erhalten Sie alle möglichen interessanten Analysen über Ihre Zugangsnutzung.

Steuerung der Schließung über ein Dashboard

Diese modernen Systeme bieten viel mehr Funktionen als die herkömmlichen herkömmlichen Schlüssel-Schloss-Systeme, und eine der Funktionen, die Sie finden werden, ist die Schließungsfunktion. Da die gesamte Schnittstelle über das Web oder die mobile App gesteuert werden kann, können Sie ganz einfach zu Ihrem Standort navigieren und als Systemadministrator einen Lockdown einleiten, unabhängig davon, ob es sich um eine Übung oder eine reale Situation handelt.

Die Lockdown-Funktion ist unten auf dem Screenshot zu sehen. Sie ist als Außerkraftsetzung markiert, weil sie natürlich alle anderen geplanten Aktivitäten außer Kraft setzen würde, seien es geplante Entsperrungen oder Zugriffsberechtigungen oder ähnliches.

Sperrung von Mobilgeräten aus steuern

Im Notfall haben Sie vielleicht nicht immer Zugang zu einem Laptop, und wir verstehen das – deshalb ist die Sperrfunktion auch über die iOS- und Android-Apps verfügbar.

Mit der modernen Zugangskontrolle ist es einfacher denn je, Ihren Raum zu sichern, selbst im Notfall.

Richtlinien

Die Technik zu haben, ist aber nur die halbe Miete – genauso wichtig ist es, Routinen und Systeme einzurichten, damit jeder im Büro weiß, was im Notfall zu tun ist. Die Verriegelung wird jeden daran hindern, das Büro zu verlassen oder zu betreten, aber es müssen darüber hinaus noch weitere Richtlinien festgelegt werden. Es reicht nicht aus, die Mitarbeiter über die Funktion zu informieren und sie mit ihr vertraut zu machen, sondern Sie müssen sich als Verwalter einige Fragen stellen.

Wer kann die Sperre einleiten?

Eine Sperre ist nur so effektiv wie die Person, die sie auslöst – wenn Sie wollen, dass Ihr Büro oder Ihre Schule im Notfall richtig gesichert ist, müssen Sie strenge Richtlinien dafür festlegen, wer eine Sperre auslösen kann, die Ihre Zugangskontrolle außer Kraft setzt.

Ihr erster Gedanke könnte sein, nur dem Systemadministrator den Zugriff auf diese Funktion zu gestatten. Dies könnte jedoch der falsche Weg sein – was wäre, wenn der Systemadministrator während des Notfalls verletzt oder anderweitig außer Gefecht gesetzt wäre? Zumindest sollten Sie ein Backup haben. Wenn Sie jedoch wie wir der Meinung sind, dass „Vorsicht besser ist als Nachsicht“, dann werden Sie zustimmen, dass es besser ist, wenn jeder in der Lage ist, einen Lockdown zu initiieren, und Sie dann neu bewerten können, sobald eine potenzielle Bedrohung lokalisiert und gegebenenfalls gestoppt wurde.

Müssen die Strafverfolgungsbehörden einbezogen werden?

Hier gibt es unterschiedliche Meinungen, und je nach Anwendungsfall können Sie unterschiedliche Dinge wollen. Wenn es sich bei der Umgebung um eine Schule handelt und nur Verwaltungsangestellte und Lehrer die Möglichkeit haben, einen Lockdown einzuleiten, dann wollen Sie wahrscheinlich, dass die Strafverfolgungsbehörden sofort und automatisch kontaktiert werden. Wenn es sich jedoch um ein größeres Büro handelt und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, eine Abriegelung zu veranlassen, dann ist es wahrscheinlicher, dass Sie die Strafverfolgungsbehörden separat und nicht automatisch kontaktieren möchten. Mit zunehmender Zahl der Mitarbeiter steigt auch die Wahrscheinlichkeit eines Fehlalarms, und wenn die Strafverfolgungsbehörden regelmäßig versehentlich kontaktiert werden, ist das weder für Ihr Unternehmen noch für die Stadt selbst ein gutes Zeichen. Wenn die Polizei wegen falscher Alarme gerufen wird, werden Steuergelder verschwendet und Beamte von den Stellen abgezogen, an denen sie wirklich gebraucht werden. Außerdem ist es bei so vielen Menschen mit Smartphones wahrscheinlich, dass die Polizei ohnehin kontaktiert wurde!

Was ist, wenn es einen Fehlalarm gibt?

Im ersten Abschnitt haben wir erörtert, wer eine Abriegelung einleiten darf, und wir haben vorgeschlagen, diese Möglichkeit jedem Mitarbeiter offen zu lassen. Dies erfordert jedoch ein gewisses Maß an Vertrauen in Ihre Mitarbeiter. Sie müssen ihnen unbedingt erklären, was die Funktion bewirkt und wann sie aktiviert werden soll und wann nicht. Sie müssen auch darauf vertrauen, dass sie dem Büro keine Streiche spielen.

Ein Fehlalarm ist zwar nicht gefährlich, kann aber die Produktivität beeinträchtigen und, wenn die Strafverfolgungsbehörden eingeschaltet werden, Ihrem Ruf schaden und Sie in Misskredit bringen (haben Sie schon einmal von dem Jungen gehört, der „Wolf“ rief?) Falsche Alarmverriegelungen sollten jedoch verziehen werden, wenn sie wirklich ein Unfall oder unbeabsichtigt sind, denn die Mitarbeiter sollten keine Angst haben, die Funktion zu aktivieren, wenn sie wirklich glauben, dass sie es tun sollten.

Abschließende Überlegungen – Sind Verriegelungen wirklich die Lösung oder gibt es Alternativen?

Verriegelungen sind definitiv ein Schritt in die richtige Richtung, um Ihre Räumlichkeiten zu sichern. Sie können im Notfall helfen und gewährleisten, dass Sie als Verwalter sowohl Ihre physische als auch Ihre digitale Umgebung kontrollieren können. Auch wenn sie sicherlich nicht die grundlegenden Probleme angehen, die Menschen zu Gewalttätigkeit und Ausbrüchen veranlassen, werden sie kurzfristig helfen, während wir als Gesellschaft diese anderen Probleme lösen. Und mit der modernen Zugangskontrolle war es noch nie so einfach, eine Sperre auszulösen – Sie können es einfach von Ihrem Smartphone oder Laptop aus tun.