Vermeiden Sie zusätzliches Porto – vermeiden Sie Umschläge mit ungewöhnlicher Größe

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In diesem Video beantworten wir eine tolle Frage von Angela aus Maine. Angela fragt:

Ich möchte meine Hochzeitseinladungen selbst gestalten, aber ich möchte nicht viel für das Porto ausgeben. Welche Einladungsgröße empfehlen Sie mir?

Das ist eine gute Frage, denn wenn es darum geht, Einladungen selbst zu gestalten, sollten Sie sich zuerst, zuletzt und während des gesamten Gestaltungsprozesses Gedanken über den Versand und das Porto machen, unabhängig davon, ob Sie sich Gedanken über den Preis des Portos machen oder nicht.

Hier sind die drei Gründe, warum das so ist:

Bevor Sie Ihre Einladungen entwerfen, suchen Sie Ihre Hochzeitsbriefumschläge aus!

Bevor Sie überhaupt mit dem Entwurf beginnen, sollten Sie zuerst Ihre Hochzeitsbriefumschläge auswählen. Auch wenn es seltsam erscheinen mag, Umschläge auszuwählen, bevor Sie Einladungen haben, die Sie hineinlegen können, ist es wichtig, dass Sie dies tun. Denken Sie daran, dass eine Einladung geändert werden kann, um in einen Umschlag zu passen, aber ein Umschlag kann nicht geändert werden, um eine Einladung unterzubringen. Umschläge werden in der Regel in den gängigen Standardgrößen der Industrie hergestellt, und aus diesem Grund kann es schwierig, wenn nicht gar unmöglich sein, Umschläge mit ungewöhnlichen Abmessungen zu finden.

Nachdem Sie Ihre idealen Einladungen fertiggestellt haben, möchten Sie nicht Stunde um Stunde mit der frustrierenden Suche nach passenden Umschlägen verbringen; oder schlimmer noch, erfahren, dass es keine passenden Umschläge für Ihre Einladungen gibt.

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Apropos Umschläge. Beachten Sie, dass „ungewöhnlich“ geformte Umschläge zusätzliches Porto erfordern

Bei der Auswahl der Umschlag- und Einladungsmaße sollten Sie daran denken, dass ungewöhnlich geformte Umschläge zusätzliches Porto erfordern. Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist dies wahrscheinlich ein Faktor, den Sie in Betracht ziehen sollten.

Was also ist ein „ungewöhnlich geformter Umschlag“?

Nach den Richtlinien des United States Postal Service erfordert jeder Umschlag, der außerhalb der Standardparameter für Breite und Höhe liegt oder mehr als 1 Unze wiegt, zusätzliches Porto.

Gängige Beispiele sind quadratische Umschläge und senkrecht adressierte Briefumschläge.

Wenn Sie auf die Portokosten achten, sollten Sie eine Einladung entwerfen, die in einen rechteckigen Standardumschlag passt.

Auf das Gewicht achten

Wie oben erwähnt, muss alles, was mehr als 1 Unze wiegt, zusätzlich frankiert werden. Wenn Sie alle Komponenten – Einladung, Empfang, Anweisung, Antwortschreiben – zusammenzählen, wiegt ein typisches Einladungs-Ensemble in der Regel mehr als 1 Unze.

Obwohl sich ein bisschen zusätzliches Porto kaum vermeiden lässt, können Sie Ihre Einladung so gestalten, dass sie weniger wiegt und weniger Porto kostet. Hier ein paar Tipps dazu:

  • Entscheiden Sie sich für leichteres Papier: Können Sie z. B. einen 80-Pfund-Karton anstelle von 111-Pfund-Papier verwenden?
  • Begrenzen Sie die Anzahl der Einlegekarten: Brauchen Sie eine Wegbeschreibung? Passt die Information über den Empfang auf die Einladungskarte? Könnten Sie nur eine Karte mit „zusätzlichen Informationen“ verwenden?
  • Verwenden Sie einfache Umschläge, keine doppelten: Doppelte Briefumschläge sind eine Hochzeitstradition, aber sie sind nur eine Vorliebe. Sind sie das zusätzliche Gewicht und möglicherweise das zusätzliche Porto wert?

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