Für kleine oder neue Online-Unternehmen kann das Marketing sporadisch sein. Sie wissen, dass Sie Ihr Unternehmen vermarkten müssen, aber abgesehen von den ersten E-Mails und Social-Media-Botschaften sind Sie zu beschäftigt, um über die schnelle Eigenwerbung hier und da hinauszugehen. Marketing ist Arbeit, und Sie müssen T-Shirts verschicken.
Jedoch würde niemand behaupten, dass Marketing nicht wertvoll ist. Wenn Sie einen Plan haben, der Ihre Marketingaktivitäten von Monat zu Monat umreißt, können Sie sicher sein, dass ein ständiger Strom von Werbung auf den Markt kommt, der Sie in den Köpfen Ihrer bestehenden Kunden hält und neue Kunden anlockt. Je mehr Sie über Ihr Unternehmen sprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Leute zuhören und neugierig werden.
Ein Marketingkalender ist genau das, wonach es klingt: ein Plan, der Ihre Marketingaktivitäten für das gesamte Jahr umfasst. Wie die meisten Aspekte eines Geschäftsplans erfordert er eine gewisse Anfangsinvestition an Zeit und Ressourcen, die sich aber später auszahlt. Der Zeitpunkt, zu dem der Marketingkalender am nützlichsten ist, ist genau der Moment, in dem Sie am wenigsten Zeit haben, über Eigenwerbung nachzudenken.
Umreißen einer Gesamtstrategie
Bevor Sie einen Marketing-Zeitplan erstellen, müssen Sie sich für eine Gesamtmarketingstrategie entscheiden. Dabei sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:
Wie hoch ist Ihr geschätztes Marketingbudget? Wissen Sie, was Sie für das ganze Jahr ausgeben können
- Wie häufig werden Sie für Ihr Unternehmen werben? Legen Sie die Häufigkeit Ihrer Werbemaßnahmen fest, je nachdem, was Ihre Ressourcen zulassen – von Werbung nur zu bestimmten Zeiten des Jahres bis hin zur Veröffentlichung wöchentlicher Blogartikel
- Wann ist die Nachfrage am höchsten? Ermitteln Sie, ob die Nachfrage zu verschiedenen Zeiten des Jahres, z. B. an Feiertagen, steigt oder sinkt
- Welche Medien werden Sie ansprechen? Denken Sie nicht nur an E-Mail und soziale Medien, sondern auch an das Verfassen von Artikeln, die Teilnahme an Kongressen, die Erstellung von Videos usw.
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
- Welche anderen Ressourcen haben Sie zur Verfügung? Vielleicht haben Sie einen Fotografen in der Familie oder besitzen eine hochwertige Videokamera
Wenn Sie wissen, wie Sie vermarkten wollen, können Sie planen, wann Sie vermarkten wollen.
Erstellen Sie einen Kalender
Google und Microsoft bieten beide Online-Tools zur Erstellung von Kalendern an, die in E-Mail- und andere Produktivitätssoftware integriert sind. Mit diesen Kalendern können Sie wiederkehrende Ereignisse festlegen und Erinnerungen automatisieren – besonders nützlich für regelmäßige E-Mail-Updates oder Blog-Einträge.
Eine Tabellenkalkulation ist eine weitere Möglichkeit, einen Kalender zu führen. Mit Tabellenkalkulationen können Sie mehr Informationen auf einen Blick sehen und sind flexibler, aber Sie verlieren einen Großteil der Funktionen einer Online-Kalenderplattform.
Wofür Sie sich auch entscheiden, Sie müssen in der Lage sein, Einträge zu aktualisieren, Meilensteine zu verfolgen und Ergebnisse zu notieren. Ein Marketingkalender dient nicht nur der Medienplanung Ihrer künftigen Marketingmaßnahmen, sondern auch der Aufzeichnung Ihrer bisherigen Bemühungen, so dass Sie Strategien festhalten können, die sich bewährt oder nicht bewährt haben.
Mindestens sollte jeder Eintrag im Kalender die folgenden Punkte enthalten:
- Der Name des Projekts
- Das Datum, an dem das Projekt anlaufen wird
- Wer für die Leitung des Projekts verantwortlich ist
- Alle anderen Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden
- Ein Ort, an dem Sie alle Berichte oder Ergebnisse über die Wirksamkeit der Kampagne festhalten können
Wenn Sie einen Kalender haben, der Ihren Bedürfnissen entspricht, tragen Sie Ereignisse wie Feiertage, Urlaube und Finanzquartale ein. Dies ist das Gerüst, an dem Sie Ihren Marketingplan aufhängen werden.
Stellen Sie Ihre Strategie im Detail dar
Auf der Grundlage der Fragen, die Sie oben beantwortet haben, sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wer, was, wann und wie Sie vermarkten wollen. Füllen Sie nun Ihren Kalender aus.
Am einfachsten sind wiederkehrende Ereignisse, wie regelmäßige Blog-Beiträge oder E-Mail-Blasts. Stellen Sie sicher, dass Sie realistische Zeitpläne für die Erstellung und Verteilung von Routineaktionen festlegen – wenn Sie sie in letzter Minute herausbringen, wird Ihr Publikum das merken.
Die Planung, wann Sie größere oder aufwändigere Aktionen durchführen, erfordert etwas Arbeit. Für viele Unternehmen sind die Feiertage die wichtigsten Verkaufszeiten. Werbeaktionen für die Feiertage müssen Monate im Voraus geplant und durchgeführt werden. So ist es nicht ungewöhnlich, dass große Einzelhändler bereits Anfang Juli mit der Planung von Weihnachtsaktionen beginnen.
Möglicherweise müssen Sie sich nicht so viel Mühe geben. Seien Sie sich nur aller Meilensteine bewusst, die für die Produktion Ihrer Werbemaßnahmen erforderlich sind. Es ist besser, Ihre Inhalte frühzeitig fertig zu stellen, als sich zu verzetteln.
Abgesehen von der Organisation der Meilensteine und Fristen für Ihre Werbeaktionen zeigt Ihnen ein Kalender die Lücken in Ihrer Marketingabdeckung. Sie werden sehen können, ob es Zeiten gibt, in denen Sie keine Inhalte produzieren. Sie werden auch sehen, ob es Zeiten gibt, in denen alle Ihre Bemühungen gebündelt sind. In Spitzenzeiten wird natürlich mehr Werbung gemacht als in schwachen Zeiten. Vergewissern Sie sich nur, dass Ihre Ressourcen gut angelegt sind und nicht an anderer Stelle besser eingesetzt werden können.
Lernen Sie aus Ihren Ergebnissen
War eine bestimmte Aktion erfolgreich? Setzen Sie sie in den Kalender für das nächste Jahr. War eine andere Aktion ein Flop? Versuchen Sie etwas anderes. Eine vollständige und detaillierte Aufzeichnung Ihres Marketingplans bietet einen enormen Einblick. Verfeinern Sie Ihre Marketingstrategie Jahr für Jahr, um immer mehr potenzielle Kunden zu erreichen.
Marketingkalender sind ein einfaches Organisationsinstrument, mit dem Sie zufällige Werbeaktionen in umfassende Marketingstrategien umwandeln und Ihr Unternehmen professioneller und sichtbarer machen können. Sehen Sie sich diese Checkliste für Marketingabteilungen an, die eine Marketingkalender-Software erwerben möchten.