Vergleichen Sie zwei Listen in Excel

Wie vergleicht man zwei Listen in Excel? (Top 6 Methoden)

Nachfolgend sind die sechs verschiedenen Methoden aufgeführt, mit denen man zwei Listen einer Spalte in Excel auf Übereinstimmungen und Unterschiede vergleichen kann.

1. Methode 1: Zwei Listen mit dem Gleichheitszeichen-Operator vergleichen
2. Methode 2: Daten mithilfe der Zeilendifferenztechnik abgleichen
3. Methode 3: Zeilendifferenz mithilfe der WENN-Bedingung abgleichen
4. Methode 4: Daten abgleichen, auch wenn es eine Zeilendifferenz gibt
5. Methode 5: Alle übereinstimmenden Daten mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben
6. Methode 6: Wenn die beiden Zellwerte übereinstimmen, erhalten wir als Ergebnis TRUE, andernfalls erhalten wir das Ergebnis FALSE.

• Schritt 4: Ziehen Sie nun die Formel in die Zelle C9, um die anderen Werte zu ermitteln,

Wenn wir die gleichen Werte in gemeinsamen Zeilen haben, erhalten wir das Ergebnis als WAHR oder FALSCH.

#2 Daten mit Hilfe der Zeilendifferenztechnik abgleichen

Wahrscheinlich haben Sie die „Zeilendifferenztechnik“ an Ihrem Arbeitsplatz noch nicht verwendet, aber heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Technik verwenden können, um Daten zeilenweise abzugleichen.

• Schritt 1: Um nicht übereinstimmende Zellen zeilenweise zu markieren, wählen Sie zunächst die gesamten Daten aus.

• Schritt 2: Drücken Sie nun die Excel-Tastenkombination „F5“, um das Werkzeug „Gehe zu Spezial“ zu öffnen.

• Schritt 3: Drücken Sie die F5-Taste, um dieses Fenster zu öffnen. Drücken Sie nun im Fenster „Gehe zu“ die Registerkarte „Spezial“.

• Schritt 4: Im nächsten Fenster „Gehe zu Spezial“ wählen Sie die Option „Zeilendifferenz“. Nachdem Sie „Zeilendifferenz“ ausgewählt haben, klicken Sie auf „Ok“.

Wir erhalten das folgende Ergebnis.

Wie Sie im obigen Fenster sehen können, wurden die Zellen ausgewählt, in denen eine Zeilendifferenz besteht. Füllen Sie nun eine Farbe ein, um die Zeilendifferenzwerte hervorzuheben.

#3 Abgleich der Zeilendifferenz mit Hilfe der WENN-Bedingung

Wie können wir die WENN-Bedingung weglassen, wenn wir Daten zeilenweise abgleichen wollen. Im ersten Beispiel haben wir entweder TRUE oder FALSE als Ergebnis erhalten, aber was ist, wenn wir das Differenzergebnis anstelle des Standardergebnisses „TRUE oder FALSE“ benötigen? Nehmen wir an, Sie brauchen ein Ergebnis wie „Übereinstimmend“, wenn es keine Zeilendifferenz gibt, und das Ergebnis sollte „Nicht übereinstimmend“ sein, wenn es eine Zeilendifferenz gibt.

• Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die IF-Bedingung in Zelle C2.

• Schritt 2: Wenden Sie den logischen Test als A2=B2 an.

• Schritt 3: Wenn dieser logische Test WAHR ist, geben Sie die Ergebniskriterien ein. In diesem Szenario ist das Ergebniskriterium „Übereinstimmung“, und wenn die Zeile nicht übereinstimmt, muss das Ergebnis „Nicht übereinstimmend“ lauten.

• Schritt 4: Wenden Sie die Formel an, um das Ergebnis zu erhalten.

• Schritt 5: Ziehen Sie nun die Formel in die Zelle C9, um die anderen Werte zu ermitteln,

#4 Daten abgleichen, auch wenn es eine Zeilendifferenz gibt

Die Methoden zum Abgleichen von Daten über Zeilendifferenzen funktionieren nicht immer; der Wert kann sich auch in anderen Zellen befinden, daher müssen wir in diesen Szenarien andere Techniken verwenden.

Schauen Sie sich jetzt die folgenden Daten an.

In der obigen Abbildung haben wir zwei Listen mit Zahlen. Wir müssen Liste 2 mit Liste 1 vergleichen, also verwenden wir unsere Lieblingsfunktion VLOOKUP.

Wenn die Daten übereinstimmen, erhalten wir die Zahl; andernfalls erhalten wir den Fehlerwert als #N/A.

Die Anzeige von Fehlerwerten sieht überhaupt nicht gut aus. Anstatt den Fehler anzuzeigen, sollten wir ihn durch das Wort „Nicht verfügbar“ ersetzen. Verwenden Sie dazu die Funktion IFERROR in Excel.

#5 Alle übereinstimmenden Daten hervorheben

Wenn Sie kein Fan von Excel-Formeln sind, dann machen Sie sich keine Sorgen; wir können Daten auch ohne Formel abgleichen. Mit einer einfachen bedingten Formatierung in Excel können wir tatsächlich in der Lage sein, alle übereinstimmenden Daten von zwei Listen zu markieren.

• Schritt 1: Wählen Sie dazu zunächst die Daten aus.

• Schritt 2: Gehen Sie nun zu „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie „Zellregeln hervorheben >> Doppelte Werte.“

• Schritt 3: Nun sehen Sie das Formatierungsfenster „Doppelte Zellwerte“.

• Schritt 4: Sie können nun die verschiedenen Formatierungsfarben aus der Dropdown-Liste in Excel auswählen. Wählen Sie die erste Formatierungsfarbe aus und drücken Sie die Taste ok.

• Schritt 5: Dadurch werden alle übereinstimmenden Daten aus zwei Listen markiert.

• Schritt 6: Für den Fall, dass Sie nicht alle übereinstimmenden Daten markieren möchten, wählen Sie im Fenster „Doppelte Werte“ die Option „Einzigartig“.“

Damit werden alle nicht übereinstimmenden Werte hervorgehoben.

#6 Partial Matching Technique

Wir haben das Problem der nicht vollständigen oder gleichen Daten in zwei Listen gesehen. Zum Beispiel, wenn die Daten in Liste 1 „ABC Pvt Ltd“ enthalten und in Liste 2 nur „ABC“ vorkommt. In diesen Fällen werden alle unsere Standardformeln und -werkzeuge nicht erkannt. In diesen Fällen müssen wir das Sonderzeichen Sternchen (*) verwenden, um Teilwerte abzugleichen.

In Liste 1 haben wir den Firmennamen und Umsatzdetails. In Liste 2 haben wir Firmennamen, aber nicht den genauen Wert wie in Liste 1. Das ist eine knifflige Situation, mit der wir alle an unserem Arbeitsplatz konfrontiert sind.

In solchen Fällen können wir Daten abgleichen, indem wir ein Sonderzeichen Sternchen (*) verwenden.

Wir erhalten das folgende Ergebnis.

Ziehen Sie nun die Formel in die Zelle E9, um die anderen Werte zu ermitteln,

Das Platzhalterzeichen Sternchen (*) wurde verwendet, um eine beliebige Anzahl von Zeichen darzustellen, so dass es mit dem vollständigen Zeichen für das Wort „ABC“ als „ABC Pvt Ltd.“

Was zu beachten ist

• Die Verwendung der oben genannten Techniken zum Vergleich zweier Listen in Excel hängt von der Datenstruktur ab.
• Zeilenweiser Abgleich ist nicht die beste Lösung, wenn die Daten nicht organisiert sind.
• VLOOKUP ist die häufig verwendete Formel, um Werte abzugleichen.

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Dies war ein Leitfaden zum Vergleichen zweier Listen in Excel. Hier besprechen wir die 6 besten Methoden, um zweispaltige Listen in Excel auf Übereinstimmungen und Unterschiede zu vergleichen (Gleichheitszeichen-Operator, Zeilendifferenztechnik, WENN-Bedingung, partielle Übereinstimmungstechnik usw.), zusammen mit Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Mehr über Excel erfahren Sie in den folgenden Artikeln –

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