Verbinden Sie den SharePoint-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender

Verbinden Sie den SharePoint-Kalender mit Outlook

Um eine Verbindung herzustellen:

1. Öffnen Sie den SharePoint-Kalender, den Sie verbinden möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“ oben links auf dem Bildschirm, um die Multifunktionsleiste zu öffnen.
3. Wählen Sie die Option „Mit Outlook verbinden“ aus der Gruppe „Verbinden & Exportieren“ auf der Multifunktionsleiste.
4. Wenn Sie aufgefordert werden, der Website zu erlauben, ein Programm auf Ihrem Computer auszuführen, klicken Sie auf „Zulassen“.
5. Wenn Sie die Frage „Outlook öffnen? http://pennstateoffice365.sharepoint.com diese Anwendung öffnen möchte“, klicken Sie auf Outlook öffnen.
6. Ein Microsoft Office Outlook-Dialogfeld wird angezeigt, klicken Sie auf Erweitert, um ein Dialogfeld SharePoint-Listenoptionen zu öffnen.
7. Geben Sie im Textfeld Ordnername einen Namen für den Kalender ein.
8. Optional geben Sie eine Beschreibung für den Kalender ein.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Klicken Sie auf Ja, um den Kalender mit Outlook zu verknüpfen.

Ihr persönlicher Outlook-Kalender wird Seite an Seite mit dem neu verknüpften SharePoint-Kalender angezeigt. Sie können das Kontrollkästchen links neben dem Kalendernamen verwenden, um den Kalender aus der Side-by-Side-Ansicht auszublenden.

Ereignis zu einem SharePoint-Kalender mit Outlook hinzufügen

Sobald ein SharePoint-Kalender mit Outlook verbunden ist, können Sie Kalenderereignisse direkt von Outlook aus hinzufügen oder bearbeiten (wenn Ihnen in SharePoint die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden).

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
2. Markieren Sie im linken Bereich das Kästchen neben dem SharePoint-Kalender, dem Sie ein Element hinzufügen möchten.
3. Suchen Sie den Tag und die Uhrzeit für das Ereignis, das Sie hinzufügen möchten.
4. Doppelklicken Sie, um ein neues Terminfenster zu öffnen, und geben Sie die Termindetails ein.
5. Wenn Sie diesen Termin in Ihren persönlichen Outlook-Kalender kopieren möchten, klicken Sie in der Gruppe „Aktionen“ auf der Registerkarte „Termin“ auf die Option In meinen Kalender kopieren.

Hinweis: Wenn der Termin im SharePoint-Kalender geändert wird, wird er NICHT automatisch in Ihrem persönlichen Kalender aktualisiert.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Termin“ in der Gruppe „Aktionen“ auf die Option „Speichern & Schließen“.
2. Der Termin sollte nun in Ihrem Kalender und im Kalender der SharePoint-Website erscheinen.