Veranstalten Sie Ihre eigene Clubnacht mit diesem 9-Schritte-Leitfaden zum Musikpromoter

Clubpromoter sind in vielerlei Hinsicht das Fleisch und Blut des Nachtlebens. Sie sind die Köpfe hinter deinen Lieblingsnächten und treiben die Clubkultur voran, indem sie einigen der besten DJs und neuen Talenten der Szene eine Plattform bieten. In einem Klima, das von Wettbewerb und dem Verlust von Veranstaltungsorten geprägt ist, bringt die Veranstaltung von Partys eine Reihe von Herausforderungen und Risiken mit sich.

Um mehr darüber zu erfahren, haben wir uns mit drei Veranstaltern unterhalten, die in ganz Großbritannien Partys organisieren: Tom Hoyle, der das Basskonglomerat The Blast in Bristol leitet; Breakwave, der mit seiner Nacht Meine Nacht geheime und ungewöhnliche Orte in Liverpool erobert; und Lukas Wigflex, der Chef der gleichnamigen und seit langem laufenden Clubnacht in Nottingham – und demnächst auch des Festivals – Wigflex. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in verschiedenen Arten von Nächten, die das gesamte Spektrum der Tanzmusik abdecken, erläutern sie alles, was man wissen muss, um eine eigene Clubnacht von Grund auf zu veranstalten.

Finde deine Nische

Bevor du anfängst, solltest du herausfinden, wo die Marktlücken sind und was du anbieten kannst, um deine Party unverwechselbar zu machen:

Tom Hoyle: Wir hatten eine Gruppe von Freunden, die alle auf unterschiedliche Musik standen, aber es gab zu der Zeit nicht viele Clubnächte, die sich an ein Publikum richteten, das mehrere Genres bei einer Veranstaltung hören wollte. An einem Wochenende mussten wir uns normalerweise zwischen verschiedenen Abenden entscheiden, die jeweils nur den Geschmack eines Teils der Gruppe ansprachen. Also dachten wir, warum nicht alles zusammenbringen.

Breakwave: Ich wollte etwas auf die Beine stellen, das sich von dem abhebt, was es in Liverpool schon gab. Zu der Zeit gab es in Liverpool keine Party, die von einem Ort zum anderen wechselte, und meines Wissens auch nichts, was außerhalb der Clubumgebung stattfand. Ich hätte nie gedacht, dass es klappen würde, aber drei Jahre später hat sich Meine Nacht an der Spitze des Liverpooler Nachtlebens etabliert.

Sichern Sie sich einen Veranstaltungsort, der zu Ihnen und Ihrer Nacht passt

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich: die Suche nach dem richtigen Ort, das richtige Soundsystem und das alles zu einem Preis, den Sie sich leisten können. Ein Ratschlag ist, an einem sicheren, kleinen Ort anzufangen, die Grundlagen zu schaffen und sich dann zu steigern:

Tom Hoyle: Fangen Sie klein an und wählen Sie einen Ort, den Sie selbst mögen und zu dem Ihre Freunde gerne gehen würden. Es ist viel besser, wenn ein kleiner Veranstaltungsort voll ist und die Stimmung gut ist, als wenn man versucht, einen riesigen Raum zu füllen, der am Ende nur halb voll ist. Es ist auch viel risikoärmer, klein anzufangen und sich mit zunehmender Erfahrung an größere Veranstaltungen und größere Lineups heranzuarbeiten.

Lukas Wigflex: Ein wichtiger Punkt, auf den ich immer achten würde, ist, dass man versucht, Clubs und Räume zu nutzen, die dasselbe Ethos haben wie man selbst und die das, worum es bei der Party geht, wertschätzen – jenseits der Zahlen, die man reinbringt. Es gibt viele Clubbesitzer oder Manager, die nur auf eine schnelle Gehaltserhöhung aus sind und aufstrebende Promoter ausnutzen. Versuche, von anderen Promotern zu erfahren, wie es ist, mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Aber scheue dich auch nicht, andere Wege zu gehen. Abgesehen von den Clubs kann es eine Herausforderung sein, eine Nacht an ungewöhnlichen Orten zu veranstalten – Supermärkte, Lagerhallen, was auch immer -, aber die Belohnung ist ein Ansatz, der dich vom Rest abhebt:

Breakwave: Die Eigentümer dieser Räume sind oft schwer zu überzeugen – nicht immer haben sie eine künstlerische Vision. Es braucht Hartnäckigkeit, um die Beziehung aufzubauen, und viel Vertrauen zwischen uns. Es gibt eine Menge versteckter Hürden zu überwinden, monatelange Planungen für jede Veranstaltung, was viel schwieriger ist, als an einem bestehenden Ort aufzutauchen, der für diesen Zweck geschaffen wurde. Aber ich denke, das ist es wert, denn es bietet meinem Publikum die Möglichkeit, Künstlern, die es bewundert, in einem Raum, den es wahrscheinlich nie wieder besuchen wird, ganz nahe zu kommen.

Lukas Wigflex: Ich gehe unvoreingenommen in jeden neuen Raum und versuche mir vorzustellen, dass es stockdunkel ist und die Nebelmaschine auf 11 aufgedreht ist, und ob sich die Leute in dieser Umgebung wohl fühlen würden. Die Rückkopplung von Plattenspielern ist in der Regel die größte Herausforderung für den Sound, denn die meisten DIY-Spots sind darauf nicht vorbereitet. Wir haben alles Mögliche verwendet, von echten Brotkugeln bis hin zu Packungen mit Brötchen, um damit umzugehen. Heutzutage sind wir zu den MasterSounds TRBxM-Plattenspieler-Isolationseinheiten und Isonoe-Füßen übergegangen, und die funktionieren hervorragend.

Wie wichtig ist es, sich mit Lautsprechern, Soundsystemen und Plattenspieler-Setups auszukennen, wenn man den richtigen Veranstaltungsort gefunden hat und über die nötige Technik verfügt?

Lukas Wigflex: Ich würde sagen, es hilft auf jeden Fall. Ich habe im Laufe der Jahre eine Menge gelernt, indem ich einfach in die Materie eingetaucht bin. Ich denke also, solange man lernwillig ist und weiß, wie wichtig es ist, zu wissen, wie alles funktioniert, hat man schon einen guten Start. Aus rein praktischer Sicht solltest du in der Lage sein, selbst Soundchecks durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles so klingt, wie du es willst.

Buche die DJs oder lege deine Residents fest

Es braucht Zeit, Mühe und einen kreativen Geist, um mit deiner Buchungspolitik die Nase vorn zu haben. Sorge dafür, dass du die Dinge frisch und interessant hältst, und unterstütze gleichzeitig die aufstrebenden Künstler der Szene:

Breakwave: Ich bin ständig auf der Suche nach neuen und aufstrebenden Talenten. Es ist eine Mischung aus etablierten Künstlern und Künstlern, die den Durchbruch schaffen – das ist etwas, das mir wirklich wichtig ist und auf dem Label Meine Nacht, das im April 2019 auf den Markt kommen soll, vorherrschen wird.

Eine Rotation von Resident-DJs kann auch dabei helfen, die Nacht in Gang zu bringen und die musikalische Identität der Nacht weiter auszubauen:

Tom Hoyle: Ein starkes Team von Residents ist in vielerlei Hinsicht wichtig. Sie helfen dabei, die Stimmung bei den Veranstaltungen aufzubauen, denn manchmal müssen sie in ruhigen Räumen oder vor einem schwierigen Publikum spielen, und das sehr früh oder sehr spät in der Nacht. Wenn sich ein Hauptact verspätet, müssen sie manchmal einspringen und das Publikum zu Spitzenzeiten bei Laune halten. Sie sind im Grunde unser Support-Team, unser Resonanzboden und das Rückgrat der Nacht.

Lukas Wigflex: Geld für einen Headliner auszugeben und eine Veranstaltung auf Facebook zu veröffentlichen, ist nicht immer eine Garantie für eine erfolgreiche Party. Als wir anfingen, gab es nur Anwohner und wir verlangten 99 Pence an der Tür. Baue etwas Solides mit guten Anwohnern und einer großartigen Musikpolitik auf und der Rest wird folgen.

Aber leg auch auf, wenn du ein DJ bist. Das spart nicht nur Geld und ermöglicht es dir, die musikalische Richtung des Abends von hinter den Decks aus zu lenken, sondern könnte auch deine eigene Karriere in Schwung bringen:

Breakwave: Es war definitiv die perfekte Gelegenheit, meine eigene DJ-Karriere zu entwickeln. Es hat mir geholfen, meinen Namen bekannt zu machen, eine DJ-Karriere in Großbritannien und Europa zu starten, eine Residency in der 24 Kitchen Street in Liverpool zu bekommen, mit Resident Advisor, Red Bull und vielen anderen zu arbeiten, wofür ich sehr dankbar bin.

Baue etwas Solides mit guten Residents und einer großartigen Musikpolitik auf und der Rest wird folgen.

Baue deine Marke auf

Baue die Identität deines Abends auf, bevor du dich an ein Publikum wendest, und halte sie klar und unkompliziert, damit die Leute wissen, was du anbietest:

Tom Hoyle: Ich glaube nicht, dass man die Dinge zu sehr verkomplizieren oder versuchen muss, zu clever zu sein. Bleib bei den Grundlagen, wie ein gutes Lineup zusammenzustellen und sicherzustellen, dass du etwas anbietest, zu dem die Leute tatsächlich kommen wollen.

Von Meine Nacht, die ihre Nächte live streamt, bis zu Wigflex, die Mixtapes herausbringen, gibt es viele Dinge, die du über die Veranstaltungen hinaus tun kannst, um deine Nacht zu einer Marke zu machen – und deinen Namen bekannt zu machen:

Breakwave: Ich habe mir innerhalb einer Woche selbst beigebracht, wie man live streamt. Das war eine zusätzliche Ebene der Party – wer nicht dabei sein konnte, konnte sie auf YouTube sehen. Einmal habe ich ein Ethernet-Kabel durch einen Aufzugschacht in einer Kneipe bis zum Dach eines Gebäudes geführt, in dem ich eine Party veranstaltete, um die Veranstaltung live zu übertragen, und lustigerweise hat es funktioniert.

Lukas Wigflex: Ich habe damit angefangen, Mixtapes herauszubringen und eine wöchentliche Mittwochabend-Session in einer örtlichen Bar zu veranstalten. Als wir dann unsere erste Clubnacht veranstalteten, hatten wir schon einen guten Ruf, weil wir Musik spielten, die sonst niemand spielte, und das brachte uns eine gewisse Anhängerschaft ein.

Kenne dein Publikum

Dein Publikum ist deine Gemeinschaft. Es ist wichtig, dass du deiner Vision treu bleibst, aber du kannst Unterstützung für deine Nacht aufbauen, indem du die Leute auf der Tanzfläche kennenlernst und herausfindest, wie du sie ansprechen kannst.

Lukas Wigflex: Ich denke, einige der besten Partys sind diejenigen, die ihre Vision dem Publikum vermitteln und nicht nur genau das liefern, was sie sehen wollen oder erwarten. Es gibt genug große Clubs und Institutionen, die populäre Trendkünstler pushen, um ein großes Publikum anzuziehen, aber ich denke, was wirklich wichtig ist, ist, musikalisch bei der Stange zu bleiben und das zu tun, was man liebt. Dein Publikum zu inspirieren ist alles.

Breakwave: Manche Clubnächte ziehen ein bestimmtes Publikum aufgrund des Line-Ups an, aber bei meiner Nacht denke ich, dass es eine Kombination aus Künstlern, dem geheimen Aspekt der Party und der Stimmung ist, die von den Followern von Meine Nacht geschaffen wurde. Um eine Gemeinschaft aufzubauen, muss man dafür sorgen, dass es ein angenehmes, komfortables Umfeld ist. Der Schlüsselfaktor ist die Atmosphäre – deshalb habe ich die Kapazität meiner Partys begrenzt.

Was wirklich wichtig ist, ist musikalisch bei der Stange zu bleiben und das zu tun, was man liebt. Das Wichtigste ist, dass du dein Publikum inspirierst.

Werbe für deinen Abend, um ihn bekannt zu machen

Die Zeiten, in denen Flugblätter und Mund-zu-Mund-Propaganda die einzigen Möglichkeiten waren, deine Party bekannt zu machen, sind längst vorbei – die sozialen Medien haben das Spiel verändert, und jetzt kannst du sowohl die Marke als auch eine Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen verbreiten, um verschiedene Zielgruppen zu erreichen. Aber es ist immer noch ein Balanceakt zwischen der physischen und der digitalen Welt:

Tom Hoyle: Instagram ist heutzutage ein fantastischer Kanal für uns, man muss nur sicherstellen, dass man interessante und ansprechende Inhalte postet, um die Leute für die Veranstaltung zu begeistern. Vergessen Sie nicht, auch an physische Werbung zu denken, z. B. Plakate und Flyer an den richtigen Stellen auszulegen. Und es ist immer hilfreich, wenn Sie die Künstler, die auf dem Programm stehen, dazu bringen können, die Veranstaltung zu unterstützen, indem sie in ihren sozialen Medien darüber berichten und dazu beitragen, die Veranstaltung anzukurbeln. Normalerweise haben die Künstler eine gute Fangemeinde, die man sich zunutze machen sollte.

Lukas Wigflex: Früher haben wir um 5 Uhr morgens im Regen vor den Clubs in Nottingham Flyer verteilt, daher weiß ich den Wert der sozialen Medien heute zu schätzen – auch wenn sie mit einer Menge Blödsinn angeheizt werden. Aber es gibt nur eine bestimmte Menge, die man damit erreichen kann. Mund-zu-Mund-Propaganda ist sehr wichtig, aber es ist auch von Vorteil, wenn man sich ein wenig zurückhält und die Dinge organisch wachsen lässt, anstatt super-strategische Aktionen in den sozialen Medien zu starten.

Wenn die Veranstaltung erst einmal steht, gibt es viele Plattformen, die man nutzen kann, um den Ticketverkauf anzukurbeln:

Tom Hoyle: Stellen Sie sicher, dass Ihr Event an so vielen Stellen wie möglich online gelistet ist – nur eine Facebook-Veranstaltung einzurichten, reicht nicht immer aus!

Breakwave: Ich benutze derzeit Resident Advisor und Skiddle. Das sind die beiden, die für mich am besten funktionieren, aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten, die Veranstalter nutzen können.

Kennen Sie Ihre Aufgaben am Abend

Wenn sich die Türen öffnen, ist Ihre Arbeit noch lange nicht getan. Von der Koordination mit dem Veranstaltungspersonal bis hin zur Betreuung der DJs gibt es eine Menge zu beachten:

Tom Hoyle: In einem Traumszenario würdest du mit einem Bier neben der Bühne chillen und die Sets genießen. In der Realität gibt es aber eine Million Dinge, auf die man aufpassen muss oder die man möglicherweise löschen muss. Es ist sehr wichtig, sich um die DJs zu kümmern, aber man muss auch auf Dinge achten wie: Wie schnell kommen die Leute rein? Wie ist der Ton? Läuft die Beleuchtung und das Bildmaterial wie geplant? Verspätet sich einer der auf dem Programm stehenden Acts aufgrund des Verkehrs? Wenn ja, können wir die Auftrittszeiten in letzter Minute ändern? Ist der Veranstaltungsortmanager mit allem zufrieden? Wie ist der Geräuschpegel außerhalb des Geländes?

Lukas Wigflex: Es gibt immer nur so viel, was man kontrollieren kann. Solange jeder, der auf der Party arbeitet, möchte, dass die Leute eine gute Zeit haben, ist es wahrscheinlicher, dass man eine gute Nacht hat. Wenn du ein tolles Team an der Tür hast, kommen die Leute mit einem Lächeln auf dem Gesicht herein, und wenn das Barpersonal gut drauf ist, sind die Leute die ganze Nacht über glücklich. Es ist so wichtig, aggressive oder schäbige Leute sofort rauszuschmeißen – dafür haben wir keine Zeit und auch niemand, mit dem wir zusammenarbeiten.

Und wenn die Lichter im Haus angehen, ist dein Job noch nicht vorbei. Eine Clubnacht abzubauen, vor allem in nicht-traditionellen Locations, ist harte Arbeit:

Breakwave: Die DJs zurück in ihre Hotels bringen, dann putzen, viel putzen. Ich habe Toiletten, Böden, Wände, Decken und alle möglichen industriellen, seltsamen und wunderbaren Räume geputzt – manchmal komme ich am nächsten Tag nach der Party erst um 12 Uhr ins Bett. Ich habe einen zuverlässigen Tontechniker, John, der mir das Soundsystem zur Verfügung stellt. Manchmal muss er alles noch in derselben Nacht abbauen, weil ich am nächsten Morgen die Schlüssel an den Vermieter zurückgeben muss.

Bauen Sie auf Ihren ersten Erfolgen auf

Sie haben also gerade eine erfolgreiche Party veranstaltet, aber wie bauen Sie diese zu etwas Größerem und Soliderem aus? Wie alle drei erklären, müssen Sie bereit sein, die Rückschläge, die Verluste und andere Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten, durchzustehen:

Breakwave: Ich würde dazu raten, zu versuchen, die Marke aufzubauen, über den Tellerrand zu schauen, das Budget sorgfältig zu planen, sich selbst zu fordern und vor allem Spaß zu haben, denn darum geht es. Man muss immer einen Schritt voraus sein; es wird immer etwas oder jemand Neues geben, aber es ist gut, die Leute zu inspirieren, denn das hilft einem zu wachsen und treibt einen an, an der Spitze des Spiels zu bleiben. Fordern Sie sich selbst heraus und tauschen Sie Ideen mit anderen aus. Sobald man die Anlaufphase überwunden hat, wird es zu Kooperationen kommen.

Lukas Wigflex: Das Wichtigste, was ich gelernt habe, ist, einfach weiterzumachen und sich durch Rückschläge nicht das Gesamtbild dessen, was man zu erreichen versucht, verderben zu lassen. Man erwartet, dass bestimmte Partys wirklich erfolgreich sind, weil die Abende so viel Spaß gemacht haben und das Line-up so groß war, aber das bedeutet nicht immer, dass sie sich auch finanziell gelohnt haben. Ich bin jetzt an einem Punkt angelangt, an dem mein Hauptziel darin besteht, jede Party besser zu machen als die letzte. Mit der Zeit glaube ich, dass das der einzige Weg ist, um wirklich zu wachsen.

Denke über den Tellerrand hinaus, kalkuliere sorgfältig, treibe dich selbst an und habe vor allem Spaß – das ist es, worum es geht.

Verliere nicht die Gründe aus den Augen, warum du angefangen hast

Partys zu veranstalten ist harte Arbeit, deshalb ist es wichtig, dass dein Antrieb, Clubpromoter zu sein, von einem Ort der Leidenschaft kommt:

Breakwave: Ich treffe eine Menge toller Leute und rede über Musik, und viele Leute schicken mir ihre eigene Musik. Das regt zur Zusammenarbeit an, kann mit einem kleinen Ratschlag helfen, den man schon lange gesucht hat, und ich habe mich mit vielen Leuten angefreundet, die ich ohne die Clubnacht nie getroffen hätte. Es ist eine schwierige Aufgabe, eine Party allein zu organisieren, aber ich würde es nicht tun, wenn ich es nicht lieben würde. Die Energie im Raum ist das, was es am Ende des Abends wert ist.

Lukas Wigflex: Der Hauptgrund, warum ich mit dem Promoten angefangen habe, war, mir selbst einen Auftritt zu verschaffen. Dass das Publikum über die Jahre mit mir gewachsen ist, bis zu einem Punkt, an dem ich auf heimischem Boden spielen kann, was ich will, macht mich glücklich. Eine Party in vollem Gange zu sehen, alle mit großen Augen und lächelnd, ist eine wunderschöne Sache.

Tom Hoyle: Ich werde nicht lügen, manchmal kann es sich wie der schlimmste Job überhaupt anfühlen. Wenn man am Vorabend nicht genug Tickets verkauft hat und es ist 7 Uhr morgens und man ist müde, nüchtern, pleite und packt das Equipment zusammen, lange nachdem alle anderen nach Hause gegangen sind.

Aber dann gibt es auch die tollen Momente, wenn die Veranstaltung ausverkauft ist, alles wie am Schnürchen läuft, es perfekt aussieht und klingt, und der Headliner etwas Lächerliches von sich gibt und der ganze Saal ausrastet. Oder wenn sich Leute bei uns melden und sagen, dass sie den besten Abend ihres Lebens bei einer unserer Shows hatten. Kürzlich fragte uns ein Typ, ob wir Poster für eine Reihe alter Shows hätten, die er während seines Studiums an der Uni in Bristol besucht hatte. Er wollte sie einrahmen und in seinem Haus aufhängen, da sie ihn an einige der besten Jahre seines Lebens erinnerten. Das war eine sehr nette Nachricht, die mich daran erinnert hat, warum ich so lange beim Promoten geblieben bin.

Hinweis auf zukünftige Veranstaltungen von The Blast auf ihrer Facebook-Seite hier, und auf die Partys von Meine Nacht auf ihrer Facebook-Seite hier. Wigflex wird am Sonntag, den 5. Mai das erste Wigflex City Festival veranstalten. Für Tickets und weitere Informationen, klicke hier.

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