UMD Email and Google Apps

Durch eine Partnerschaft mit Google können Studenten, Dozenten und Mitarbeiter der University of Minnesota auf eine Reihe von Google-gestützten Kommunikations- und Kollaborationstools zugreifen, die unsere Fähigkeit zur Zusammenarbeit verbessern. Die Suite umfasst E-Mail, Kalender, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Instant Messaging und Tools zur Veröffentlichung von Websites.

• Gmail
• Abteilungskonten
• Mail-Delegation
• Google Apps
• Google für gesundheitsbezogene Konten
• Google Groups
• Mobile Computing
• Kann ich Outlook verwenden, MacMail, Thunderbird oder meinen bevorzugten E-Mail-Client mit Google Apps verwenden?
• Wie viel Speicherplatz steht mir für E-Mail-& Google Drive-Dokumente zur Verfügung?

Gmail

Die Universität verwendet Google Mail als primäre E-Mail. Sie haben immer noch eine d.umn.edu-Adresse, verwenden aber die erweiterte E-Mail-Schnittstelle von Google – ohne Werbung. Außerdem verfügt es über einen leistungsstarken Spam-Filter. Sie können auf die E-Mail der Universität über das MyU-Portal oder über mail.umn.edu zugreifen. Wenn Sie sich über die Gmail-Webseite anmelden, müssen Sie Ihre vollständige Adresse (einschließlich „@d.umn.edu“) in das Feld „E-Mail“ eingeben.

Ausführliche Informationen zur Verwendung Ihres Gmail-Kontos an der Universität finden Sie auf der Seite „E-Mail-Services“ des OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Abteilungskonten

Abteilungskonten (Internet-ID und E-Mail) werden für jede offizielle Organisation der U of M (Abteilung, Bereich, Labor, Büro, Ausschuss, Forschungsprojekt usw.) oder Funktion (z. B. Webmaster oder Rezeption einer Abteilung) eingerichtet. Abteilungskonten sollten nur für offizielle Angelegenheiten der Organisation verwendet werden und regelmäßig von einer Kontaktperson der Organisation überwacht werden. Öffnen Sie das Menü „Zusätzliche Konten“ auf der Seite mit den Internet-Kontoeinstellungen, um ein neues Konto zu beantragen. Um ein Konto zu überprüfen oder den Kontoinhaber zu ändern, wenden Sie sich an das Twin Cities Technology Help Service Desk.

E-Mail-Delegation in Google Mail

E-Mail-Delegation kann für Personen nützlich sein, die anderen Personen den Zugang zum Lesen oder Beantworten von E-Mails in ihrem Namen ermöglichen möchten. Sie können beispielsweise E-Mail-Rechte an bis zu 10 Personen in Ihrem Referat delegieren, z. B. an Assistenten in der Verwaltung oder der Geschäftsführung. Diese Funktion wird in erster Linie empfohlen, um auf die E-Mail eines Vorgesetzten zuzugreifen und in dessen Namen Korrespondenz zu erledigen. Aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen wird sie nicht für die allgemeine Nutzung an der Universität empfohlen.

Google Apps

Google Apps sind für Google-Nutzer der Universität verfügbar, mit Ausnahme von Google Mail für Konten im Zusammenhang mit der Gesundheitskomponente.

Informationen zu den verfügbaren Anwendungen finden Sie auf der Schulungssite von Google For Education.

Google für Konten von Gesundheitskomponenten

Aus Datenschutzgründen haben Konten von Gesundheitskomponenten nur eingeschränkten Zugriff auf Google Apps. Bitte sehen Sie sich die OIT-Seite zu Google Mail für HCC-Konten an.

Google Groups

Hinweis: Damit Ihre Gruppe in das UMD-Mail-Routing integriert wird, sollten Sie eine Gruppe über das Webformular der University of Minnesota beantragen (und nicht über die Homepage von Google Groups).

Weitere Informationen finden Sie bei UMD Google Groups.

Informationen zu Google Course Groups finden Sie auf der Seite Google Course Group.

Mobile Computing

iPad-Ressourcen

Sehen Sie sich die „Mobile Learning“-Website des CEHD an, die Teil des iPad-Projekts ist.

Der ITSS-Support und -Service für mobile Geräte ist begrenzt

Aufgrund der großen Anzahl von Modellen, Anbietern und Diensten beschränkt sich der ITSS-Support auf grundlegende Konfigurationshilfe für den E-Mail- und Kalenderzugang. Zusätzliche Unterstützung bei der Einrichtung oder Fehlerbehebung ist als kostenpflichtige Dienstleistung erhältlich.

Mit der Umstellung der Universität auf Google Apps für E-Mail und Kalender ist es einfacher denn je, von Ihrem mobilen Gerät aus auf diese Daten zuzugreifen. Im Folgenden finden Sie die grundlegenden Informationen, die Sie benötigen, um den Zugang zu diesen Diensten zu konfigurieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Anweisungen auf Ihrem Gerät auszuprobieren, bevor Sie sich an uns wenden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Ihrem mobilen Gerät auf Google Mail zuzugreifen:

Option 1 – Verwenden Sie Ihren mobilen Webbrowser (empfohlen)

Diese Option erfordert keine Einrichtung – Sie benötigen lediglich einen Webbrowser auf Ihrem mobilen Gerät.

• • Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Melden Sie sich mit Ihrer Internet-ID und Ihrem Passwort bei der GMail-Weboberfläche der Universität an.

Option 2 – Verwenden Sie die Google Mobile App (empfohlen)

Diese Option erfordert eine gewisse Einrichtung – Sie müssen die App auf Ihr Telefon herunterladen.

1. 1. Holen Sie die Mobile App für Ihr Gerät. Google bietet Mobile Apps für die meisten Geräte an (einschließlich Android, iPhone und andere).
   2. Melden Sie sich bei der Mobile App mit Ihrer Internet-ID und Ihrem Passwort der Universität an.

Option 3 – Konfigurieren Sie den E-Mail-Client Ihres mobilen Geräts

Einige Geräte können Ihr Konto automatisch einrichten. Folgen Sie den Optionen zum Einrichten eines Google/Gmail-Kontos. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr Universitätspasswort ein.

Wenn die Einrichtung nicht automatisch erfolgt, müssen Sie möglicherweise UMD-spezifische Informationen auf Ihrem Gerät eingeben und ein mobiles Passwort festlegen.

1. Melden Sie sich über einen Desktop-Browser bei Google Mail an, gehen Sie zu Einstellungen > IMAP > und aktivieren Sie IMAP.
2. Nutzen Sie dann diese Informationen, um Ihr mobiles Gerät zu konfigurieren:
   • Benutzername: Geben Sie Ihre vollständige UMD-E-Mail-Adresse ein.
   • Passwort: Geben Sie Ihr UMD-Passwort ein.
   • E-Mail-Adresse: Geben Sie erneut Ihre vollständige E-Mail-Adresse der University of Minnesota ein.
   • Posteingangsserver: Geben Sie imap.gmail.com ein.
   • Posteingangs-Port: Geben Sie 993 ein und wählen Sie SSL verwenden.
   • Postausgangsserver: Geben Sie smtp.gmail.com.
   • Postausgangsport: Geben Sie 587 ein und wählen Sie TLS verwenden.
3. Melden Sie sich beim mobilen Client mit Ihrer Internet-ID und Ihrem Kennwort der Universität an.

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie Folgendes versuchen:

• Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Geräts nach – die meisten enthalten ausführliche Anweisungen zur Einrichtung von E-Mails.
• Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder den Hersteller, da diese über Einzelheiten zu Ihrem Sprach- und/oder Datentarif verfügen.

Wenn die Probleme weiterhin bestehen, rufen Sie den ITSS-Helpdesk an, um einen Termin für Unterstützung zu vereinbaren. Zurzeit bieten die ITSS-Mitarbeiter nur begrenzten kostenlosen technischen Support für den mobilen Webbrowser (Option 1) oder die Gmail-App (Option 2). Wenn Sie die Unterstützung des ITSS bei der Konfiguration des E-Mail- oder Kalender-Clients Ihres mobilen Geräts (Option 3) wünschen, rufen Sie bitte den Helpdesk an und geben Sie eine EFS-Nummer für die Rechnungsstellung an, damit wir Ihre Anfrage in die Warteschlange stellen können.

Kann ich Outlook, Mail, Thunderbird oder meinen bevorzugten E-Mail-Client mit Google Apps verwenden?

Die meisten E-Mail-Clients können auf die Google Apps-Server gerichtet werden und funktionieren. Derzeit empfiehlt der ITSS den Nutzern dringend, die standardmäßige, browserbasierte Schnittstelle zu verwenden. Wir sind der Meinung, dass sie sehr schnell und intuitiv ist und für die große Mehrheit der Nutzer die beste Wahl sein wird. Wir werden nur sehr begrenzten Support für andere E-Mail-Clients anbieten, insbesondere da wir hart daran arbeiten, Google Apps in seiner Standardversion einzuführen. Derzeit sind die Mitarbeiter des ITSS nur in der Lage, kostenlosen technischen Support für den Gmail-Webclient zu leisten. Wenn Sie einen Desktop-Client (Thunderbird oder Mail) verwenden möchten, lesen Sie bitte die Online-Anleitung hier. Möglicherweise müssen Sie auch weniger sichere Anwendungen aktivieren.

Wie viel Speicherplatz steht mir für E-Mail-& Google Drive-Dokumente zur Verfügung?

Google Drive for Education bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihr Google-Konto, einschließlich Google Drive, Google Mail und Google Fotos.

Zu den Vorteilen des unbegrenzten Speichers gehören:

• Drive for Education unterstützt einzelne Dateien mit einer Größe von bis zu 1 TB.
• Laden Sie Dokumente, die Sie mit anderen teilen möchten, in Drive hoch, anstatt sie an eine E-Mail anzuhängen.
• Abteilungen und Forscher können große Datenmengen speichern und mit Kollegen in anderen Einrichtungen teilen.

Es wird empfohlen, dass die Nutzer die Informationen zur akzeptablen Nutzung und Datensicherheit für private und sensible Daten, exportkontrollierte Daten und geistiges Eigentum überprüfen. Die Universität von Minnesota und Google haben Vertragsbedingungen ausgehandelt, die den Datenschutz und die Vertraulichkeit der Daten von Studenten, Lehrkräften, Mitarbeitern und Alumni der Universität in der U of M Google Apps-Suite von Diensten schützen.

Nutzer sollten sich auch der Urheberrechtsbestimmungen und der Folgen von Urheberrechtsverletzungen bewusst sein, wenn sie Dateien freigeben, wie in den Google-Nutzungsbedingungen dargelegt.

• Google respektiert die Rechte von Urheberrechtsinhabern und verlangt, dass die Nutzer das Recht haben, den Inhalt ihrer Dateien auf Google Text & Tabellen hochzuladen und freizugeben.
• Google stellt Informationen zur Verfügung, die den Inhabern von Urheberrechten helfen, ihr geistiges Eigentum online zu verwalten.
• Google reagiert auf Hinweise auf angebliche Urheberrechtsverletzungen und kündigt Konten von Wiederholungstätern gemäß dem Verfahren, das im U.S. Digital Millennium Copyright Act festgelegt ist.

Besuchen Sie das Google Drive Help Center und die Verwendung von Google Drive an der Universität, um mehr über Google Drive, Docs, Sheets und Slides zu erfahren.