Software zur Verwaltung von Freiwilligen: 12 Apps für Ihre gemeinnützige Organisation

Freiwillige sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Organisationen und gemeinnütziger Einrichtungen; tatsächlich kann ein Freiwilligenteam den Unterschied zwischen dem Erreichen Ihrer jährlichen Ziele und dem Nichterreichen dieser Ziele ausmachen. Ehrenamtliche Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil jeder gemeinnützigen Organisation, und wie jeder andere Teil einer Organisation benötigen sie Werkzeuge und Ressourcen, um effektiv und effizient arbeiten zu können. Ist Ihre Organisation bereit, den Prozess der Freiwilligenverwaltung von Tabellenkalkulationen auf Software umzustellen? Lesen Sie diesen Leitfaden, um mehr über Ihre Möglichkeiten zu erfahren.

In diesem Artikel werden wir uns mit folgenden Themen beschäftigen:

• Wie verwaltet man ein Freiwilligenprogramm?
• Was ist ein Freiwilligenmanagementsystem?
• Welches ist das beste Freiwilligenmanagementsystem?
• Andere großartige Softwareoptionen für Freiwillige.

Wie verwaltet man ein Freiwilligenprogramm?

Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, ein Freiwilligenprogramm durchzuführen, und der Ansatz Ihres Teams hängt von den Zielen Ihrer Organisation ab. Hier ist eine einfache Infografik, die den grundlegenden Lebenszyklus des Freiwilligenprogramms erklärt.

Die Infografik zum Lebenszyklus des Freiwilligenprogramms beschreibt die grundlegenden Elemente der richtigen Verwaltung eines Freiwilligenprogramms. Von der Festlegung des Personalbedarfs und der Rekrutierung von Freiwilligen bis hin zur Kommunikation mit den Freiwilligen und ihrer Unterstützung, damit sie ihr Bestes geben können, ist ein erfolgreiches Freiwilligenprogramm mit einer Menge Arbeit verbunden. Damit die Arbeit effizient erledigt werden kann, müssen Sie in ein gutes Führungsteam investieren, das sich für die Sache einsetzt, und in eine wirksame Software für die Verwaltung von Freiwilligen, die Ihre administrativen Anforderungen erfüllen kann.

Was ist ein System zur Verwaltung von Freiwilligen?

Ein System oder eine Software zur Verwaltung von Freiwilligen ist ein Werkzeug, das speziell dafür entwickelt wurde, Organisationen bei der Verwaltung von Freiwilligenprogrammen, Veranstaltungen oder Initiativen zu unterstützen. Ein Freiwilligenmanagementsystem bietet häufig Tools für die Anwerbung, Planung, Verwaltung und Kommunikation von Freiwilligen und dient als Datenbank für alle Informationen über die Freiwilligen einer Organisation. Ein Freiwilligenmanagementsystem bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf die administrativen Anforderungen zur Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Freiwilligen zugeschnitten sind.

Was ist die beste Software für die Verwaltung von Freiwilligen?

Die beste Software für die Verwaltung von Freiwilligen sollte alles, was Sie für die Durchführung Ihrer Freiwilligenprogramme, -initiativen und -veranstaltungen benötigen, in einem einzigen System bieten. Die Verwendung mehrerer Einzellösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation kann Ihre Zeit verschwenden und zu schädlichen Daten- und Verwaltungsfehlern führen, die sich negativ auf die Ziele Ihrer Organisation auswirken können.

Eine gute Software für die Verwaltung von Freiwilligen sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, selbst zu entscheiden, wie Sie Ihre Programme und Veranstaltungen innerhalb des Systems verwalten möchten, so dass Sie die Dinge so einfach oder komplex gestalten können, wie Sie möchten. Die Software sollte außerdem auf dem neuesten Stand und für Sie und Ihre Freiwilligen leicht zu bedienen sein. Es gibt keinen Grund, sich mit einem 15 Jahre alten System zufrieden zu geben, das auf einem mobilen Gerät nicht funktioniert.

InitLive – Volunteer Management Software

InitLive bietet eine führende All-in-One-Softwarelösung für die Verwaltung von Freiwilligen, die Organisationen und gemeinnützigen Einrichtungen dabei hilft, ihre positive Wirkung zu steigern und gleichzeitig ihre Freiwilligen zu unterstützen. Die Lösung von InitLive bietet Organisationen effiziente und flexible Tools für die Rekrutierung, Auswahl, Planung, Verwaltung und Kommunikation von Freiwilligen über eine moderne cloudbasierte Web-App und eine native mobile App.

Die All-in-One-Lösung für das Freiwilligenmanagement von InitLive hat Hunderten von Organisationen dabei geholfen, den Zeitaufwand für die Verwaltung von Freiwilligen um bis zu 70 % zu reduzieren, die Zahl der nicht erschienenen Freiwilligen um 30 % zu senken und mehr Freiwillige über das Jahr hinweg zu halten.

Diese Software für die Verwaltung von Freiwilligen bietet Organisationen die größte Flexibilität auf dem Markt, um zu entscheiden, wie sie ihre Freiwilligenprogramme und Veranstaltungen verwalten möchten. InitLive bietet außerdem einen 5-Sterne-Kundenservice, der dafür sorgt, dass Ihre Organisation innerhalb einer Woche mit der Lösung arbeiten kann. Wenn Sie mehr über die Lösung von InitLive erfahren möchten, sehen Sie sich unser Demo-Video an, indem Sie hier klicken, oder setzen Sie sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung, indem Sie hier klicken.

Andere großartige Softwareoptionen für Freiwillige

Während die Lösung von InitLive die umfassendste Software für das Freiwilligenmanagement mit der besten Benutzerfreundlichkeit auf dem Markt bietet, gibt es viele andere einfache Lösungen für Organisationen wie die Ihre. Wir haben eine umfassende Liste einfacher Softwareoptionen für die Verwaltung von Freiwilligen erstellt, die Sie in Betracht ziehen sollten.

SignUpGenius

SignUpGenius vereinfacht den Prozess der Koordinierung von Veranstaltungen und Personen, indem es Online-Anmeldungen für gemeinnützige Organisationen, Schulen, Sportvereine, Kirchen, Familien, Hochschulen, Unternehmen und Organisationen ermöglicht. Diese einfache Software für Freiwillige eignet sich hervorragend für Organisationen, die einfach nach einer Möglichkeit suchen, Menschen für Aufgaben schnell online zu rekrutieren.

Volunteer Mark

Volunteer Mark bietet eine umfassendere Software für die Verwaltung von Freiwilligen, die Planung, Kommunikation und Berichterstattung umfasst. Sie bietet Optionen für ein einfaches Anmeldeformular oder eine robustere Lösung für das Freiwilligenmanagement. Die mobile App von VolunteerMark bietet Freiwilligen eine einfache Möglichkeit, ihre freiwilligen Aufgaben und Zeitpläne im Auge zu behalten

SignUp Zone

Signup Zone ist ein Online-Tool zur Koordinierung von freiwilliger Hilfe und mehr. Es ist so einfach zu bedienen wie eine Anmeldung auf Papier, bietet aber den Komfort einer Online-Anmeldung. Signup Zone bietet ein einfaches System zur Verwaltung von Freiwilligen, mit dem Organisationen wie Schulen schnell Informationen über Eltern und Freiwillige online erfassen können. Diese Lösung ist eine gute Option für diejenigen, die einfach nur schnell eine Liste von Kontakten zusammenstellen wollen.

Giveffect

Giveffect ist eine All-in-One-Software für gemeinnützige Organisationen, die robuste Funktionen für das Freiwilligenmanagement bietet. Schichten, Stunden und Kontaktinformationen von Freiwilligen lassen sich nahtlos in unser CRM-System integrieren, sodass Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Mitglieder erhalten. Mit der Planung und Nachverfolgung von Freiwilligen, einem mobilen Check-in-Kiosk für Freiwillige und der Nachverfolgung der Umwandlung von Freiwilligen in Spender konsolidiert Giveffect Ihre gemeinnützigen Abläufe und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.

Helper Helper

Die Softwareplattform und die mobilen Apps für Freiwillige von Helper Helper helfen Ihnen, die Dienststunden in Ihrer gesamten Organisation einfach zu koordinieren und zu verfolgen. Diese Lösung bietet eine zentrale Datenquelle für Freiwilligenarbeit – Anmeldungen, Erinnerungen, Kiosk-Check-Ins und Berichte.

YourVolunteers

YourVolunteers bietet ein kostenloses Tool zur Verwaltung von Freiwilligen, das die Verwaltung von Registrierungen, die Planung und die Erstellung von Freiwilligenprofilen unterstützt. Dieses cloudbasierte Tool bietet eine einfache Möglichkeit, Freiwilligenschichten zu erstellen und zuzuweisen, Notizen zu führen und Informationen von Freiwilligen zu sammeln.

Das Freiwilligenmanagement-System von Timecounts bietet Organisationen die erforderlichen Tools für die Anwerbung, Verwaltung und Mobilisierung von Freiwilligenteams. Sie beseitigen die Reibung zwischen Ihnen und den Menschen, die helfen wollen, indem sie eine Möglichkeit bieten, Möglichkeiten online zu veröffentlichen, Informationen über Freiwillige zu sammeln, ein Verzeichnis von Freiwilligen zu führen und mit Unterstützern zu kommunizieren.

TeamKinetic

GIVFUL ist eine Online-Lösung für Mitarbeiterspenden, Freiwilligenmanagement und Berichterstattung. Die Technologie des Unternehmens hilft gemeinnützigen Organisationen, neue Spender zu gewinnen und mehr Geld zu sammeln. Es spricht auch die jüngsten Generationen an und zieht Mitarbeiter von Unternehmen an, die sich in der Vergangenheit nicht beteiligt haben.

GIVFUL

GIVFUL ist eine Online-Lösung für Mitarbeiterspenden, Freiwilligenmanagement und Berichterstattung. Ihre Technologie hilft gemeinnützigen Organisationen, neue Spender zu gewinnen und mehr Geld zu sammeln. Sie spricht auch die jüngsten Generationen an und zieht Mitarbeiter von Unternehmen an, die sich in der Vergangenheit nicht beteiligt haben.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro ist eine Lösung, die auf die Planung von Freiwilligen spezialisiert ist und auch Funktionen zur Verwaltung und Kommunikation mit Freiwilligen bietet. Diese Lösung ist ideal für kleine Organisationen, die ein einfaches Upgrade von generischen Office-Tools benötigen.

CERVIS ist eine Software zur Verwaltung von Freiwilligen, die einfache Tools zur Koordinierung von Freiwilligen bietet. Die Lösung umfasst Tools für die Planung, Kommunikation, Berichterstattung und vieles mehr. Das Unternehmen bietet auch Schulungen für Sie und Ihr Team an, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus den Freiwilligen herausholen.

Fazit

Eine Software für das Freiwilligenmanagement sollte Ihnen das Leben leichter machen, indem sie alle Tools bietet, die Sie für die Verwaltung Ihres Freiwilligenprogramms und Ihrer Veranstaltungen benötigen, und sowohl Sie als auch Ihre Freiwilligen in die Lage versetzt, ihr Bestes zu geben. Es gibt so viele Optionen auf dem Markt, dass man leicht von der Auswahl überwältigt wird. Wir empfehlen Ihnen, sich Zeit zu nehmen und Ihre Bedürfnisse zu definieren, bevor Sie sich auf eine Software für Freiwillige festlegen. Denken Sie daran, nach einer Lösung zu suchen, die alles bietet, was Sie für Ihren Erfolg brauchen, wie InitLive, und nicht nach mehreren Einzellösungen, die Ihnen auf lange Sicht mehr nützen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Möglichkeiten auszuloten, empfehlen wir Ihnen, sich die Freiwilligenmanagement-Software von InitLive anzusehen, indem Sie sich ein Demovideo ansehen, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken.