Recruitment Process Outsourcing – How It Works | Hire Velocity

Als eine der am schnellsten wachsenden Rekrutierungslösungen in den USA hat das Recruitment Process Outsourcing (RPO) viel Aufmerksamkeit von Unternehmen erhalten, die das Beste aus ihren Einstellungskosten machen wollen. Durch einen individuelleren Ansatz bei der Suche, Einstellung und Einarbeitung qualifizierter Bewerber können selbst Stellen auf höherer Ebene schnell und effizient besetzt werden.

Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?

Das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen ermöglicht es Ihnen, Ihre internen Rekrutierungsaktivitäten ganz oder teilweise an einen RPO-Spezialisten auszulagern, der den Rekrutierungsprozess übernimmt und verwaltet. Das RPO-Unternehmen stellt Ihnen die erforderlichen Fähigkeiten, Technologien und Prozessmethoden in einem Onsite-, Offsite- oder virtuellen Bereitstellungsmodell zur Verfügung.

Wie unterscheidet sich ein RPO-Anbieter von einem Personaldienstleister?

Das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen optimiert Ihren Rekrutierungsprozess, rationalisiert Ihre Abläufe und konzentriert sich auf eine langfristige Geschäftsstrategie bei gleichzeitiger Kostensenkung. Personalvermittlungsagenturen zielen darauf ab, Stellen schnell zu besetzen und konzentrieren sich auf kurzfristige, unvorhergesehene Lösungen, die mit höheren Kosten verbunden sind. Wenn Sie mit einem RPO-Unternehmen zusammenarbeiten, können Sie eine bessere Qualität der Bewerber, effektivere Rekrutierungsstrategien und größere Flexibilität erwarten. Darüber hinaus verwendet RPO eine andere Vergütungsstruktur. Anstatt bei der Einstellung ein Erfolgshonorar zu zahlen, zahlen Sie in der Regel eine Managementgebühr auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen und Parameter sowie eine deutlich niedrigere Einstellungsgebühr. Auf diese Weise ist RPO eher in der Lage, die von Ihnen benötigten Qualitätskandidaten zu liefern, und in der Regel kostengünstiger.

Wie funktioniert RPO?

RPO ist so konzipiert, dass es sich in Ihr Unternehmen integriert, auf Ihrer Unternehmenskultur aufbaut und Ihren Rekrutierungsprozess genau abstimmt, um qualitativ hochwertige Kandidaten zu liefern, die hervorragend zu Ihrem Unternehmen passen.

• Personalplanung – RPO-Firmen nutzen Talentanalysen, um das aktuelle Angebot und die Nachfrage nach Talenten sowie die Marktvergütung nach Abteilung, Funktion und Region zu bewerten. RPO-Firmen arbeiten mit Ihrem Unternehmen zusammen, um einen Personalplan und eine Strategie zu entwickeln, die bei Bedarf eine Vorhersage künftiger Personaltrends ermöglicht.
• Sourcing – Wenn 80 % der neuen Stellen durch Networking gefunden werden, wird ein fundiertes Sourcing-Fachwissen zu einem wesentlichen Bestandteil Ihrer Einstellungsstrategie. RPO-Anbieter entwickeln gezielte Sourcing-Strategien, um den Bedürfnissen bestimmter Branchen oder Funktionen gerecht zu werden. Dazu gehören Rekrutierungsmarketing, Talent-Pipelining, Screening/Bewertung, Predictive Analytics und Talent-Beratungslösungen wie Employer Branding, Talent Analytics und Recruitment Messaging.
• Screening – Ein gründliches Screening, einschließlich Kompetenzbewertungen, Verhaltens- und Persönlichkeitsanalysen und Interviews, schafft einen Pool von Kandidaten, die sowohl für die Stelle als auch für Ihr Unternehmen geeignet sind. Ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist auch die Überprüfung der kulturellen Eignung, um sicherzustellen, dass die Kunden nur Bewerber erhalten, die gut in die aktuelle Unternehmenskultur passen.
• Rekrutierung & Angebotsmanagement – Personalvermittlungsunternehmen sind darauf spezialisiert, sowohl passive als auch aktive Bewerber zu rekrutieren, um die beste Person für die Stelle zu finden. Der Anbieter fungiert als Ihr Markenvertreter, fördert eine einheitliche Markenbotschaft, plant Vorstellungsgespräche, wickelt Gehaltsverhandlungen ab und sorgt für eine strenge Qualitätskontrolle.
• Berichtswesen-Das Unternehmen ist gegenüber dem Kunden rechenschaftspflichtig und liefert regelmäßige Analysen von Rekrutierungskennzahlen wie Kosten pro Einstellung, Zeit bis zur Besetzung, Bindungsquoten, Produktivität, Konversionsraten im Rekrutierungsprozess und mehr.

RPO ist nach wie vor eines der am schnellsten wachsenden Modelle für Rekrutierungsdienstleistungen in den Vereinigten Staaten. Unternehmen, die mit den Großen ihrer Branche konkurrieren wollen, brauchen die weitreichenden Netzwerke und das Branchenwissen eines Drittanbieters, der in der Lage ist, den Rekrutierungsprozess so zu optimieren, dass der Bedarf an Spitzenkräften gedeckt werden kann.

Welchen Vorteil bietet RPO?

In einem hart umkämpften Rekrutierungsumfeld, in dem Unternehmen verzweifelt nach qualifizierten Kandidaten für anspruchsvolle Positionen suchen, schließt RPO die Lücke zwischen traditionellen Rekrutierungsmethoden und den aktuellen Einstellungsanforderungen. Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Einstellungsbedarf ist, können Recruitment Process Outsourcing-Unternehmen:

• Lösungen skalieren, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden – ob Sie 10 oder 10.000 Einstellungen benötigen, RPO wird Ihnen helfen, den besten Kandidaten für jede offene Stelle zu finden.
• Kosten pro Einstellung senken – RPO senkt Ihre Einstellungskosten, indem es die Notwendigkeit reduziert oder beseitigt, eine Vollzeit-Recruiting-Abteilung im Haus zu unterhalten.
• Zeitersparnis bei der Stellenbesetzung – Durch den Zugang zu den besten Rekrutierungstechnologien, Branchenkenntnissen und einem breiten Empfehlungsnetzwerk kann RPO die Zeit, die für die Besetzung jeder offenen Stelle benötigt wird, erheblich verkürzen.
• Wählen Sie die gewünschten Dienstleistungen – RPO-Lösungen können auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten werden. Ganz gleich, ob Sie Ihre derzeitigen Rekrutierungsbemühungen ergänzen oder die Rekrutierung vollständig auslagern möchten, ein RPO-Anbieter kann eine gezielte Lösung entwickeln.

Als eine der effektivsten Rekrutierungslösungen auf dem Markt bieten RPO-Dienste die Möglichkeit, die Talente zu finden, die Sie benötigen, um auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie sieht der RPO-Prozess in der Praxis aus?

Unser Hauptziel bei Hire Velocity ist es, unseren Kunden wirkungsvolle Lösungen zu bieten. Dies erreichen wir, indem wir einen maßgeschneiderten Ansatz für die Personalbeschaffung entwickeln, der auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens, mit dem wir zusammenarbeiten, abgestimmt ist. Einige unserer jüngsten Erfolge veranschaulichen diesen Prozess in der Praxis:

Verarbeitendes Gewerbe
Ein führendes internationales Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes wandte sich an Hire Velocity, um bei der Besetzung von Führungspositionen in den Bereichen Vertrieb, Personalwesen, Niederlassungsleitung und Technik eine umfassende Unterstützung bei der Personalbeschaffung zu erhalten. Hire Velocity identifizierte über 1.500 Kandidaten für die Führungsebene, was zu mehr als 60 Einstellungen führte. Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie.

Diversity Hiring
Ein Kunde aus der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie wandte sich an Hire Velocity, weil er Lösungen für die Rekrutierung von Ingenieuren und Technikern suchte. In einer ohnehin schon wettbewerbsintensiven Einstellungslandschaft konnte Hire Velocity über 250 Bewerber vermitteln. Der Kunde akzeptierte die meisten dieser Kandidaten für die nächste Phase der Rekrutierung. Der Prozess führte zu 30 Telefoninterviews, und 5 hochqualifizierte Kandidaten wurden eingestellt. Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie.

Groß angelegte Einstellungen für den Einzelhandel
Ein landesweites Unternehmen für drahtlose Technologien beauftragte Hire Velocity mit der Suche nach Einzelhandelsmitarbeitern mit Verkaufserfahrung und Fähigkeiten im Bereich Kundenservice für die Besetzung von Filialen im ganzen Land. Hire Velocity entwickelte eine optimierte Rekrutierungslösung, mit der mehr als 2.500 Kandidaten für 200 verschiedene Filialen eingestellt werden konnten. Der Kunde erzielte eine 75-prozentige Steigerung der Kapitalrendite sowie eine drastische Senkung der Kosten pro Einstellung. Lesen Sie die vollständige Fallstudie hier.

Wenn Sie auf der Suche nach wirkungsvollen Talentstrategien sind, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir zusammenarbeiten können.