Sind Sie daran interessiert, den Job Ihres Kollegen zu übernehmen oder eines Tages die Position Ihres Vorgesetzten zu besetzen? Vielleicht haben Sie jemanden bei einer Networking-Veranstaltung kennengelernt und möchten sich mit ihm auf einen Kaffee treffen, um ihm weitere Fragen zu seinem Unternehmen zu stellen, weil Sie gerne dort arbeiten würden. Oder Sie haben bei einer Veranstaltung jemanden getroffen, der Ihren Traumjob ausübt, und sind unglaublich neugierig darauf, wie er dorthin gekommen ist, wo er jetzt ist.
Was auch immer der Fall ist, Sie fragen diese Person: „Kann ich Sie mal ausfragen?“
Aber was genau bedeutet es, jemanden zu befragen, und wie kann man das auf respektvolle Weise tun?
Was bedeutet „Befragen“?
Wenn du jemanden fragst, ob du ihn befragen kannst, fragst du ihn im Grunde, ob du dich mit ihm zusammensetzen kannst, um ihm eine Reihe von Fragen zu einem bestimmten Thema zu stellen. Der Grund dafür ist, dass derjenige besser über das Thema informiert ist als du.
Warum sollte man jemanden fragen, ob er sich das Hirn rauspicken kann?
Es gibt viele Gründe, warum man sich das Hirn von jemandem rauspicken möchte – und das hängt davon ab, wessen Hirn man rauspicken möchte. Letztendlich geht es aber darum, mehr über ein Thema zu erfahren, über das Sie etwas lernen können.
Vielleicht bitten Sie Ihren Kollegen um ein Gespräch, weil Sie daran interessiert sind, in Ihrem Unternehmen einen Quereinstieg zu machen und in seinem Team zu arbeiten. Sie wissen, dass das Team neue Mitarbeiter einstellt, also wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um sich mit Ihrem Kollegen zusammenzusetzen, der die Anforderungen kennt und weiß, wonach das Team sucht. Vielleicht möchten Sie ihm Fragen zu den Aufgaben, der zeitlichen Belastung, der Vision usw. stellen.
Vielleicht möchten Sie sich bei Ihrem Chef erkundigen, wie sein Arbeitsalltag aussieht, denn Sie möchten sich vorstellen können, dass Sie seine Rolle übernehmen, wenn er in den Ruhestand geht. Sie wissen, dass Ihr Vorgesetzter in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen will, und Sie sind in einer guten Position, um in seine Rolle zu schlüpfen. Fragen Sie also Ihren Chef, wie ihm seine Arbeit gefällt und wie er in seine Position gekommen ist. Auf diese Weise können Sie daran arbeiten, es ihm gleichzutun und ähnliche Fortschritte am Arbeitsplatz zu machen.
Die Person, die Sie bei der Networking-Veranstaltung kennengelernt haben, steht an der Spitze eines Unternehmens, dessen Ziele Sie wirklich respektieren, und Sie möchten sie aushorchen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren und herauszufinden, ob auch Ihre Werte übereinstimmen. Vielleicht möchten Sie diese Person sogar fragen, warum sie dieses Unternehmen überhaupt gegründet hat, und Sie möchten sie sogar nach den lang- und kurzfristigen Zielen des Unternehmens fragen.
Und vielleicht möchten Sie auch die Person befragen, die Sie bei einem geselligen Beisammensein kennengelernt haben und die in Ihrem Traumjob arbeitet, weil Sie sich fragen, wie sie dort gelandet ist. Vielleicht möchten Sie sich erkundigen, ob er noch einmal zur Schule gegangen ist, um einen höheren Abschluss zu machen, oder wie er den Fuß in die Tür des Spitzenunternehmens bekommen hat, für das er jetzt arbeitet.
Wie kann man jemanden höflich um ein Gespräch bitten?
Wenn Sie jemanden um ein Gespräch bitten, sollten Sie natürlich respektvoll sein. Schließlich nehmen Sie deren wertvolle Zeit in Anspruch und bitten sie vielleicht sogar, sich mit Ihnen an einem Ort zu treffen, an dem sie Geld für das Pendeln ausgeben müssen.
Es gibt durchdachte Möglichkeiten, jemanden zu bitten, sein Gehirn zu benutzen. Hier sind einige wichtige Höflichkeitstipps, die Sie beachten sollten:
- Bestätigen Sie, dass Sie wissen, dass es sich um einen Gefallen handelt, und dass Sie ihre Zeit zu schätzen wissen.
- Bieten Sie ihnen an, sich an einem für sie günstigen Ort zu treffen.
- Erwarten Sie nicht, dass sie alles stehen und liegen lassen und sich sofort mit Ihnen treffen können. Teilen Sie ihnen mehrere Zeitfenster mit, in denen Sie zur Verfügung stehen, so dass sie sich ein Zeitfenster aussuchen können, das am besten mit ihrem Zeitplan übereinstimmt – oder, noch besser, fragen Sie sie, wann sie verfügbar sind, und richten Sie sich nach ihrem Zeitplan.
- Lassen Sie sie wissen, dass der Kaffee oder das Mittagessen oder die Getränke oder was auch immer Sie vorschlagen, auf Sie gehen. Da Sie sie bitten, sich Zeit für die Beantwortung Ihrer Fragen zu nehmen, sollten Sie ihnen zumindest anbieten, dafür zu bezahlen.
- Erläutern Sie, warum Sie gerade sie befragen wollen, und nicht einfach irgendjemanden, der sich in einer ähnlichen Situation wie sie befindet. Wenn es sich zum Beispiel um einen Journalisten handelt, der für eine Zeitschrift arbeitet, für die Sie gerne schreiben würden, lassen Sie ihn wissen, dass Sie seine Meinung hören wollen, weil Sie seine Arbeit lieben oder weil Sie ein begeisterter Leser sind. Sie wollen ihnen zu verstehen geben, wie sehr Sie ihren Beitrag, ihren Rat und ihre Hilfe wirklich zu schätzen wissen. Und diese Art von Informationsgespräch ist unglaublich wertvoll für Sie.
Wann und wie man jemanden nicht um ein Gespräch bittet
Es gibt einige Situationen, in denen man jemanden auf keinen Fall um ein Gespräch bitten sollte. Man sollte zum Beispiel nie jemanden bitten, sich über etwas schlau zu machen, das man nicht ernst nimmt – man verschwendet damit nur seine Zeit. Und Sie sollten auch niemanden bitten, sich über etwas schlau zu machen, in dem er kein Experte ist – er wird Ihnen wahrscheinlich sagen, dass er Ihnen nicht helfen kann.
Genauso wenig sollten Sie Ihren vielbeschäftigten Geschäftsführer, den Sie noch nie getroffen haben, fragen, ob er bereit wäre, sich mit Ihnen zusammenzusetzen, um Ihre Fragen zu beantworten.
Wenn Sie jemanden fragen, ob er bereit ist, sich mit Ihnen zusammenzusetzen, sollten Sie die folgenden Verstöße vermeiden:
- Bitten Sie ihn nicht, alles stehen und liegen zu lassen und sich sofort mit Ihnen zu treffen.
- Bitte sie nicht darum, sich mitten im Arbeitstag mit dir zu treffen oder einen großen Teil ihres Tages zu opfern (besonders in letzter Minute).
- Bitte sie nicht darum, dich an einem Ort zu treffen, der für sie sehr unbequem zu erreichen ist.
- Laden Sie sie nicht an einen unpassenden Ort ein, an dem Sie sie aushorchen können – dazu gehören sehr schicke Restaurants oder super gesellige Atmosphären, in denen Sie sich nicht einmal gegenseitig hören können.
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AnnaMarie Houlis ist Feministin, freiberufliche Journalistin und eine Abenteuerliebhaberin mit einer Vorliebe für impulsive Alleinreisen. Sie verbringt ihre Tage damit, über die Stärkung der Rolle der Frau auf der ganzen Welt zu schreiben. Sie können ihre Arbeit auf ihrem Blog, HerReport.org, verfolgen und ihre Reisen auf Instagram @her_report, Twitter @herreport und Facebook verfolgen.