Neubau Adresse nicht erkannt? (Wir haben eine Lösung)

Bevor Sie in ein neues Haus einziehen, gibt es eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen. Von der Beantragung der Baugenehmigung über die Vermessung, die Bodenplanung, die Beauftragung von Bauunternehmen, Elektrikern und Klempnern bis hin zu vielen anderen Maßnahmen muss alles gründlich im Voraus geplant werden. Unabhängig davon, wo sich Ihr neues Haus befindet, muss es beim United States Post Office (USPS) registriert werden.

Sie müssen den Standort Ihres neuen Hauses registrieren lassen, um Post zu erhalten. Auch private Kurierdienste wie Federal Express (FedEx) und der United Parcel Service (UPS) sind auf Adressregistrierungen angewiesen, um Pakete korrekt zustellen zu können. Nur dann wird Ihre Adresse erkannt.

Es ist zwar eine relativ einfache Aufgabe, aber beim Bau Ihrer neuen Immobilie ist sie unerlässlich. Wir haben die Schritte beschrieben, die Sie unternehmen müssen, damit Ihre Adresse vom USPS erkannt wird und Sie sofort Post erhalten können. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps zur Fehlerbehebung, wenn eine Adresse in der USPS-Datenbank nicht erkannt wird.

Was ist die Postadressenüberprüfung?

Der United States Postal Service bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob Ihre Adresse gültig und im System vorhanden ist. Die Überprüfung der Postanschrift bezieht sich auf das Verfahren, mit dem die Legitimität und Zustellbarkeit einer physischen Postanschrift überprüft wird. So kann die Adresse in das System aufgenommen werden, damit sie als zustellbare Adresse anerkannt wird.

Nach Angaben des United States Postal Service gilt eine Adresse als zustellbar, wenn sie CASS-zertifiziert ist. Dies bedeutet, dass die Adresse in einer vollständigen Liste gültiger Postadressen in ihrem Adressverwaltungssystem enthalten ist. Wenn Ihre Adresse nicht erkannt wird oder ungültig ist, ist sie entweder nicht im Adressverwaltungssystem des USPS enthalten oder es liegt ein menschlicher Fehler vor.

Wie registriere ich meine neue Bauadresse?

Um Ihre neue Bauadresse vom USPS erkennen zu lassen und Post empfangen zu können, muss sie registriert werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre neue Adresse beim United States Postal Service zu registrieren:

Sammeln Sie alle notwendigen Informationen

Beginnen Sie damit, alle notwendigen Unterlagen und Informationen zu Ihrer neuen Immobilie zusammenzustellen. Dazu gehören Kopien der Grundstücksurkunde sowie mindestens zwei Ausweispapiere. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Seiten Ihrer Urkunde vorlegen.

Der USPS verwendet die Längen- und Breitengradangaben in Ihrer Urkunde, um den Standort Ihres Neubaus korrekt zu berechnen. Heutzutage enthalten die meisten Urkunden sogar detaillierte GPS-Informationen für das Grundstück (Global Positioning System). All diese Informationen sind sehr wichtig für die Registrierung Ihrer Adresse beim USPS.

Besuchen Sie Ihr örtliches Postamt

Besuchen Sie das nächstgelegene Postamt und bitten Sie den Postmeister um ein Gespräch über die Registrierung einer Postanschrift für eine neue Immobilie. Übergeben Sie dem Postmeister die von Ihnen gesammelten Unterlagen und füllen Sie die offiziellen Formulare aus, die er Ihnen aushändigt.

Der Postmeister wird die Formulare einsammeln und Kopien Ihrer Eigentumsurkunde und des Grundbuchs anfertigen. Bewahren Sie alle Papiere für Ihre eigenen Unterlagen auf.

Nachdem Sie nun die Dokumente abgegeben und die notwendigen Formulare ausgefüllt haben, wann können Sie mit Post rechnen? In den meisten Fällen beginnt die Postzustellung unmittelbar nach der Anmeldung. In einigen abgelegenen Gebieten kann sich die Zustellung jedoch um eine oder mehrere Wochen verzögern.

Einrichten eines staatlich genehmigten Briefkastens

Da der Postmeister Ihre Anmeldung offiziell genehmigt hat, müssen Sie einen staatlich genehmigten Briefkasten einrichten. Dieser kann entweder an der Vorderseite Ihres Hauses oder am Rande Ihrer Einfahrt installiert werden. Hier einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Anbringung Ihres neuen Briefkastens beachten sollten:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Haus- oder Wohnungsnummer gut sichtbar auf dem Briefkasten angebracht ist.
• Wenn sich Ihr Briefkasten in einer anderen Straße als Ihre Wohnung oder Ihr Haus befindet, sollten Sie, um Verwechslungen zu vermeiden, Ihre vollständige Adresse auf den Kasten schreiben.
• Ihr Briefkasten sollte 41″ bis 45″ von der Straße bis zum Boden des Kastens oder dem Bereich, in den die Post hineinkommt, aufgestellt werden.
• Ihr Briefkasten sollte 6″ bis 8″ vom Bordstein Ihrer Straße entfernt sein. Wenn Ihre Straße jedoch keinen Bordstein hat, sollten Sie sich mit Ihrem örtlichen Postmeister in Verbindung setzen.

Was ist, wenn mein Briefkasten auf meiner Terrasse steht?

Wenn Ihr Briefkasten auf Ihrer Terrasse steht, ist das völlig in Ordnung. Es gibt immer noch viele Häuser, die ihren Briefkasten auf der Terrasse und nicht in der Nähe der Straße haben. Das ist vor allem in Vierteln üblich, in denen die Häuser dicht beieinander stehen, oder bei Häusern, die an einer Straßenkurve liegen.

Erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrem Postamt, ob in Ihrer Region Verandabriefkästen zulässig sind.

Meine Adresse ist registriert, wird aber vom USPS nicht erkannt

Damit eine Postadresse als gültig erkannt oder aufgelistet wird, muss sie mit einer entsprechenden Adresse in der offiziellen Adressdatenbank der United States Postal Services übereinstimmen. Wenn die von Ihnen eingegebene Adresse falsche Informationen enthält, stimmt sie nicht mit einer Adresse in der Datenbank überein und wird daher als „ungültig“ bezeichnet. Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten, und Gründe, warum Ihre Adresse möglicherweise nicht erkannt wird:

• Menschlicher Eingabefehler. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen eingegebene Adresse mit der registrierten Adresse übereinstimmt. Unterschätzen Sie niemals die Macht des menschlichen Versagens. Fehler passieren.
• Falsche Informationen. Ähnlich wie beim obigen Punkt sind auch hier manchmal die Angaben nicht korrekt. Es kann sich um eine falsche Postleitzahl, einen falsch geschriebenen Ortsnamen oder eine falsche Adresse handeln. Es kann nicht schaden, alles noch einmal zu überprüfen.
• Fehlende Angaben. Es kann nicht sein, dass Sie Informationen falsch eingegeben haben; es kann sein, dass Ihnen einige Teile ganz fehlen. Das System wird Schwierigkeiten haben, eine Adresse zu überprüfen, wenn Sie den Straßennamen nicht eingeben oder die Hausnummer weglassen.
• Falsche Angaben. In einigen Fällen sind die Informationen gefälscht. Dies ist für Sie wahrscheinlich kein Problem, da Sie wissen sollten, wie Ihre neue Adresse lautet. Es ist jedoch allgegenwärtig, dass Menschen eine Adresse fälschen, um eine Identität zu stehlen, ihre eigene zu verbergen oder aus anderen persönlichen Gründen.
• Nicht registrierte oder neue Adresse. Es ist nicht die Aufgabe der Post, jede neue Adresse zu erfassen, die Post erhalten möchte. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, um Ihre neue Bauadresse zu registrieren.
• Unbewohnt. Ein weiterer Fehler, der Ihnen höchstwahrscheinlich nicht begegnen wird. Wenn eine Adresse jedoch von niemandem benutzt wird, taucht sie einfach nicht in der Datenbank auf, weil niemand sie registriert hat.

Was ist Standardisierung?

Bevor eine neue Postadresse offiziell von CASS zertifiziert wird, muss sie standardisiert werden. Damit ist der Prozess gemeint, bei dem die Adresse durch Korrekturen in ein Standardformat umgewandelt wird. In einigen Fällen werden beispielsweise fehlende Informationen hinzugefügt, wie eine gültige Postleitzahl, um eine vollständige Postadresse zu erhalten, die aus Straße, Stadt, Staat und Postleitzahl besteht.

Ein Beispiel für die Standardisierung sind Abkürzungen. Sie werden vom USPS wann immer möglich verwendet, um eine Adresse zu verkürzen und zu verdeutlichen. Ein weiteres typisches Beispiel ist die Korrektur der Rechtschreibung. Häufig falsch geschriebene Wörter werden korrigiert, um eine zustellbare Adresse zu erhalten.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Briefkasten gut sichtbar ist

Manchmal können Briefkästen leicht übersehen werden, weil sie sich in die umliegenden Büsche oder Gebäude einfügen. In anderen Fällen befindet sich der Briefkasten in einer Einfahrt, in der Nähe des Bürgersteigs, hinter einem Schild oder einem Pfosten. In diesem Fall müssen Sie dafür sorgen, dass er gut sichtbar ist.

Tipps, um Ihren Briefkasten für Ihren Kurier besser sichtbar zu machen

• Lassen Sie Ihren Briefkasten hervorstechen. Ihr Briefkasten sollte nicht in einem tiefen Grün gehalten sein oder in einer Farbe, die sich mit anderen Materialien vermischt.
• Entfernen Sie ihn hinter Einbauten. Wenn Sie einen freistehenden Pfosten haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Pfosten hinter den Büschen oder Strukturen herausziehen. Auf diese Weise kann Ihr Kurier sehen, wo Ihr Briefkasten steht.
• Schilder versetzen. Wenn sich ein Schild vor Ihrem Briefkasten befindet, versetzen Sie es. Wenn es installiert ist, müssen Sie die Stadt anrufen und sie darüber informieren, dass es Ihre Postzustellung behindert.
• Schreiben Sie Ihren Namen in Ihren Briefkasten. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter des USPS auch Menschen sind. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Nachname oder Familienname im Briefkasten steht. Geben Sie alle Nachnamen der Personen an, die dort wohnen.

Wrapping It Up

Da es nicht Aufgabe des Postdienstes ist, zu kontrollieren, wer Post erhalten möchte, liegt es an Ihnen, Ihre neue Bauadresse zu registrieren. Wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass es sich nicht um einen menschlichen Irrtum, falsche oder fehlende Informationen handelt, dann sollten Sie zu Ihrem örtlichen Postamt gehen.

Nachdem Sie mit Ihrem Postmeister gesprochen, die erforderlichen Unterlagen übergeben und alle offiziellen Formulare ausgefüllt haben, sollte Ihre neue Adresse nun in der Lage sein, Post zu empfangen.

Weitere wertvolle Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Neubau machen können, finden Sie hier: „Kosten für die Einrichtung eines 2000-Quadratmeter-Hauses: Budgetierung & der Kosten nach Räumen“ und „Ein Haus für weniger als 200.000 Dollar bauen: Kosten & Spartipps.“