Knowledge Base

Bluebeam Studio macht es einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, auch wenn Sie keine Lizenz von Revu besitzen. Mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von Revu, und Sie können auch nach Ablauf der Testversion im Ansichtsmodus weiter zusammenarbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für den Einstieg in Studio mit einer kostenlosen Testversion von Revu.

Revu installieren

Laden Sie zunächst die kostenlose Testversion herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Wenn Revu Sie während der Installation auffordert, Ihre Seriennummer und den Produktschlüssel einzugeben, wählen Sie Als Testversion verwenden. Dadurch wird eine 30-tägige Testversion von Revu aktiviert, mit der Sie vollen Zugriff auf die Software erhalten. Nach Ablauf der Testphase wechselt Revu automatisch in den Ansichtsmodus. Im Ansichtsmodus können Sie Messwerkzeuge verwenden, an Studio-Sitzungen teilnehmen und Dokumente anzeigen.

Einstieg in Studio

Bevor Sie Studio verwenden, müssen Sie Ihre Bluebeam ID (BBID) einrichten.

Um Ihre Bluebeam ID einzurichten

1. Öffnen Sie Revu.
2. Klicken Sie auf das Studio -Symbol (Alt+C), das sich standardmäßig auf der linken Seite der Oberfläche befindet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
4. Wählen Sie Konto erstellen und füllen Sie alle Felder aus.
   Der Bluebeam Anzeigename ist der Name, den Ihre Kollegen sehen, wenn Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen.

1. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail für Ihr Studio-Konto. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Meine Bluebeam ID bestätigen. Sobald Ihr Konto verifiziert wurde, können Sie sich mit Ihrer BBID bei Studio anmelden.

Studio Sessions und Studio Projects

Es gibt zwei Komponenten von Studio: Studio-Sitzungen und Studio-Projekte. Beide ermöglichen es Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten, haben aber jeweils unterschiedliche Funktionen und Anwendungen. Kurz gesagt: Studio Projects dient der Cloud-basierten Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung, während Studio Sessions dazu dient, PDFs in Echtzeit mit Kollegen zu markieren. Wenn Sie den Unterschied kennen, können Sie besser verstehen, wie und was Sie in Studio bearbeiten können.

Studio-Projekte

Studio-Projekte kennenlernen

Um Studio-Projekte zu finden, öffnen Sie das Bedienfeld Studio und wählen Sie dann Projekte .

Ein Projekt ist ein Online-Speicher- und Dokumentenverwaltungssystem. In Projekten können viele verschiedene Dateitypen – auch Nicht-PDF-Dokumente – gespeichert werden, die in anderen Programmen bearbeitet werden können. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Änderungen der anderen nicht überschreiben, müssen die Dokumente zunächst ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können. Das Auschecken eines Dokuments bedeutet, dass niemand sonst das Dokument bearbeiten kann, bis Sie es wieder einchecken.

Verwenden von Projekten

Der Hauptarbeitsablauf für Projekte besteht darin, ein Dokument auszuchecken, Änderungen daran vorzunehmen und es dann als neue Revision wieder einzuchecken. Dieser Prozess unterscheidet sich leicht, je nachdem, ob Sie ein PDF-Dokument oder ein Nicht-PDF-Dokument bearbeiten.

Um PDF-Dokumente zu bearbeiten

1. Öffnen Sie das Bedienfeld Studio und wählen Sie Projekte .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken . Die Datei wird nun im Abschnitt „Ausstehend“ des Projekts mit einem blauen Symbol daneben aufgeführt.
3. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen . Die PDF-Datei wird in einer neuen Registerkarte in Revu geladen.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor und wählen Sie Datei > Speichern, um sie zu speichern.
5. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Studio-Projekt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die im Abschnitt „Ausstehend“ aufgeführte Datei und wählen Sie Einchecken .

Während des Eincheckvorgangs werden Sie aufgefordert, Kommentare hinzuzufügen. Diese Kommentare werden dem Änderungsverlauf des Dokuments hinzugefügt. Um den Revisionsverlauf anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Revisionsverlauf.

Um Nicht-PDF-Dateien zu bearbeiten

Auch andere Dateitypen – wie Excel®-Tabellen und Word®-Dokumente – können zu Studio-Projekten hinzugefügt werden. Diese Dateien können mit einem geeigneten Programm ausgecheckt und lokal bearbeitet und dann wieder in das Projekt eingecheckt werden.

1. Öffnen Sie das Bedienfeld Studio und wählen Sie Projekte .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken . Die Datei wird nun im Abschnitt „Ausstehend“ des Projekts mit einem blauen Symbol daneben aufgeführt.
3. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen . Dadurch wird die Datei mit der zugehörigen Anwendung geöffnet. (Wenn Sie zum Beispiel eine Excel®-Tabelle öffnen, wird Microsoft Excel® gestartet.)
4. Bearbeiten Sie das Dokument in der zugehörigen Anwendung. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen wie gewohnt.
5. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Studio-Projekt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die im Abschnitt „Ausstehend“ aufgelistete Datei und wählen Sie Einchecken .

Studio-Sitzungen

Studio-Sitzungen kennenlernen

Um Studio-Sitzungen zu finden, öffnen Sie das Bedienfeld Studio und wählen Sie Sitzungen .

Studio-Sitzungen dienen der PDF-basierten Online-Zusammenarbeit. In einer Studio-Sitzung hat jeder Benutzer, der im Ansichtsmodus arbeitet, Zugriff auf alle Markup- und Tool-Set-Funktionen, die normalerweise lizenzierten Benutzern von Revu vorbehalten sind. Das bedeutet, dass Sie Messungen vornehmen, Kommentare hinzufügen und Markierungen auf PDFs anbringen können, um Ihre Gedanken mit anderen zu teilen, die mit Ihnen an der Studio Session teilnehmen, selbst wenn Ihre Revu-Testversion abgelaufen ist.

Wie Sessions funktionieren

Während einer Session müssen Sie keine Dateien ein- und auschecken. Sie brauchen nur auf eine PDF-Datei zu klicken, um sie zu öffnen, auch wenn andere Benutzer die PDF-Datei geöffnet haben. Das ist der Vorteil von Sitzungen: Zusammenarbeit in Echtzeit. Alle Benutzer in der Sitzung markieren das Dokument, und jeder kann sehen, was die anderen hinzufügen oder hinzugefügt haben. Außerdem gibt es einen Datensatz, in dem festgehalten wird, was die einzelnen Benutzer hinzugefügt, geändert oder aus dem PDF-Dokument entfernt haben. Um die Verantwortlichkeit der Benutzer aufrechtzuerhalten, können Markierungen in Sitzungen nur von dem Benutzer bearbeitet oder entfernt werden, der sie ursprünglich erstellt hat.

Automatisches Cloud-Backup

Alle Markierungen werden in Echtzeit hinzugefügt und in die Cloud hochgeladen, während Sie sie der PDF-Datei hinzufügen. Revu merkt sich sogar, welche PDFs Sie geöffnet hatten und stellt sie automatisch wieder her, so dass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Beitritt zu einer Sitzung oder einem Projekt

Wenn Sie zu einer Studio-Sitzung oder einem Projekt eingeladen wurden

können Sie der Sitzung oder dem Projekt direkt über die Einladungs-E-Mail beitreten.

1. Öffnen Sie Ihre Einladungs-E-Mail und klicken Sie auf Einladung annehmen.
2. Sie werden gefragt, ob Sie in Revu oder Drawings Web öffnen möchten, wählen Sie Revu.
3. Revu sollte automatisch die Sitzung oder das Projekt aus der Einladung öffnen und laden.

Wenn Revu sich nicht automatisch öffnet oder wenn Sie der Sitzung manuell beitreten müssen, können Sie auch die Sitzungs- oder Projekt-ID in der E-Mail verwenden, um der Sitzung beizutreten.

Wenn Sie eine Sitzungs- oder Projekt-ID erhalten haben

Sie können einem Projekt oder einer Sitzung mit der 9-stelligen ID-Nummer beitreten, wenn Sie dazu eingeladen wurden oder wenn der Zugriff nicht eingeschränkt ist.

1. Klicken Sie in Revu auf Studio , um das Studio-Bedienfeld zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Anmelden, wenn Sie das noch nicht getan haben.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Studio-Bedienfeld und wählen Sie Beitreten.
   Das Dialogfeld Beitreten wird angezeigt.
4. Geben Sie die 9-stellige ID-Nummer ein und klicken Sie auf OK.