Die Library and Information Technology Services stellen allen Lehrkräften, Mitarbeitern und Studenten Office 365 Exchange-Mailkonten zur Verfügung. Exchange konsolidiert persönliche E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer einzigen Anwendung und arbeitet nahtlos mit Microsoft Office-Anwendungen zusammen.
Zugriff auf E-Mails
E-Mails können online unter http://outlook.office365.com überprüft werden. Anweisungen zum Einrichten eines E-Mail-Clients sind ebenfalls verfügbar.
Wartung des Kontos
Sie sollten Ihr Exchange-Konto warten, damit es reibungslos funktioniert. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihr Konto in gutem Zustand zu halten:
- Öffnen Sie keine E-Mail-Anhänge, die Sie nicht erwarten. Löschen Sie diese Anhänge sofort.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihr E-Mail-Kontingent, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Limit nicht überschreiten. Einfache Text-E-Mails benötigen nur sehr wenig Platz, aber E-Mail-Anhänge (Fotos usw.) können eine ganze Menge Platz beanspruchen. Speichern Sie Anhänge auf Ihrer Festplatte oder einem anderen Speichermedium, um Platz auf Ihrem E-Mail-Konto zu sparen.
- Ihr Ordner für gesendete E-Mails wird auf Ihr Kontingent angerechnet. Wenn Sie Kopien der von Ihnen gesendeten E-Mails speichern, überprüfen Sie Ihren Ordner für gesendete E-Mails regelmäßig und löschen Sie Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen.
Vermeidung von Spam- und Phishing-Angriffen
Spam ist eine unerwünschte kommerzielle E-Mail. Phishing ist ein Versuch, auf kriminelle und betrügerische Weise an sensible Informationen wie Benutzernamen, Passwörter und Kreditkartendaten zu gelangen, indem man sich in einer elektronischen Kommunikation als vertrauenswürdige Einrichtung ausgibt. Phishing wird in der Regel per E-Mail oder Instant Messaging durchgeführt und fordert die Benutzer oft auf, auf einer Website zu antworten oder Daten einzugeben.
-
Beantworten Sie niemals Spam. Dies bestätigt nur, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist, und Sie werden wahrscheinlich noch mehr Nachrichten erhalten.
-
LITS wird Sie NIEMALS darum bitten, Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort oder andere persönliche Informationen per E-Mail zu senden. Ignorieren Sie jede E-Mail, die nach solchen Informationen fragt, egal ob sie für uns, Ihre Bank, Ihren Hypothekengeber usw. ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich telefonisch direkt an das Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte machen, oder in einem Fall, der Ihr Trinity-Konto betrifft, an das IT-Desk der Bibliothek &.
-
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht heraus, ohne zu wissen, wie sie verwendet wird.
-
Machen Sie den Phishing- und Spam-IQ-Test, um zu sehen, ob Sie einen Phishing-Betrug von einer legitimen E-Mail-Nachricht unterscheiden können.