Band- oder Konzertverträge sind oft kurz und einfach zu verstehen. Je nach Veranstaltung können sie aber auch so kompliziert sein, wie Sie es wünschen. Die meisten sind kurz, aber wenn Sie eine große, teure Veranstaltung leiten, können die Erwartungen auf beiden Seiten umfangreicher sein.
Grundlegende Informationen, die in Musikauftrittsverträgen enthalten sind:
Namen und Kontaktinformationen beider Parteien
In den meisten Fällen sind vollständige, echte Namen (und keine Künstlernamen) sowie Kontaktinformationen wie Adressen und Telefonnummern enthalten.
Dienstleistungsbeschreibung
Dies umfasst den Ort und den Namen des Veranstaltungsortes sowie das Datum und die Uhrzeit des Auftritts.
Dienstleistungserbringung
Dies umfasst Details wie Aufbau- und Soundcheckzeiten. Er kann auch Informationen enthalten wie die Art der Musik, wie lange die Band pro Satz spielen soll, die Vielfalt der Musik (Begrenzung der Wiederholungen) und die Erwartungen an die Etikette (z. B. ob das Fluchen eingeschränkt werden muss). Manche geben in diesem Abschnitt auch an, welche Tontechnik und welches Fachwissen die Band mitbringen soll.
Bezahlung
Wie viel für den Auftritt bezahlt werden soll, wann und wie.
Anzahlung
Dies ist bei kleinen Veranstaltungsorten nicht üblich, aber beliebte Bands mit vollem Terminkalender können eine Anzahlung verlangen, um ihre Dienste zu garantieren. Meistens wird die Anzahlung nicht zurückerstattet, sondern nach dem Auftritt vom Gesamtbetrag abgezogen.
Stornierungsbedingungen
In diesem Abschnitt wird die Mindestfrist für die Stornierung angegeben. Wenn die Band absagen muss, sollte die Zeit ausreichen, um einen anderen ähnlichen Auftritt zu buchen. Wenn der Veranstaltungsort oder der Veranstalter innerhalb eines bestimmten Zeitraums absagt, verlangt der Vertrag oft, dass die Band trotzdem vollständig bezahlt wird.
Bedingungen
Normalerweise sind die Auftritte einmalig und enthalten nur ein Datum, aber wenn Sie einen Vertrag für wiederholte Auftritte haben, z. B. einmal pro Woche, können Sie einen Vertrag mit Bedingungen und Verlängerungsoptionen erstellen.
Verhältnis der Parteien
Dies bedeutet in den meisten Fällen, dass die Band oder der Musiker kein Angestellter der Person, des Veranstaltungsortes oder des Veranstalters ist. Dies trägt dazu bei, Haftungsfragen zu entschärfen.
Höhere Gewalt
Dies bedeutet einfach so etwas wie „höhere Gewalt“. In diesem Abschnitt werden Regeln darüber aufgestellt, welche Dinge passieren können, die beide Parteien ohne Konsequenzen von der Vereinbarung entbinden würden. Dies sind oft Ereignisse höherer Gewalt wie Überschwemmungen oder Erdbeben.
Weitere Informationen, die oft zusammen mit dem Grundvertrag enthalten sind
Ausrüstung und Layout
Es ist hilfreich, wenn die Bands im Voraus wissen, welche Art von Strom zur Verfügung steht, welche Beleuchtung vorhanden ist, welche Details zur Tontechnik gehören, wie die Drum Riser aussehen und so weiter. Die Details sollten spezifisch sein, z.B. sollten genaue Marken- und Technikangaben für die PA-Ausrüstung gemacht werden.
Fahrer oder Backstage-Vergünstigungen
Die meisten Bands haben nicht den Einfluss, um komplizierte, teure Backstage-Unterkünfte zu verlangen, aber viele fragen die Bands, ob sie ein paar Hospitality-Artikel zur Verfügung stellen können. Zu den üblichen Wünschen gehören Wasser in Flaschen, Tee, Energydrinks, Alkohol, Kaffee und Essen. Oft kann der Veranstaltungsort Geld sparen, indem er hinter der Bühne einen Catering-Service anbietet und die Anfragen auf diätetische Einschränkungen beschränkt.
Merchandise-Verkauf
Bands sollten wissen, ob sie Merchandise verkaufen dürfen, und wenn ja, ob ein ausgewiesener Bereich für den Verkauf und Tische vorhanden sind. Wenn die Band möchte, dass ihr Verkaufspersonal auch ohne Eintrittskarte Zutritt zur Veranstaltung hat, sollte auch das im Voraus geklärt werden. Wenn der Veranstaltungsort einen Teil des Verkaufs einbehält, sollte dies deutlich mitgeteilt werden.
Video- und Audioaufnahmen
Wird der Auftritt aufgezeichnet, sollte besprochen werden, wie diese Aufnahmen verwendet werden sollen. Wenn die Band oder der Künstler eine Kopie der Aufnahme zu Werbezwecken haben möchte, sollte im Voraus geklärt werden, wie dies geschehen soll.
Erwartungen an den Auftritt
Das Klischee des betrunkenen Musikers ist nicht aus der Luft gegriffen. Beide Parteien sollten die Erwartungen an Rausch und Auftritt festlegen. Wenn ein Bandmitglied nicht auftreten kann, sollte die Band einen Ersatzspieler haben, der bereit ist, aufzutreten.
Parken und Be- und Entladen
Bands sollten im Voraus wissen, wo sie parken und ihre Ausrüstung ein- und ausladen können. Einige Veranstaltungsorte werden Schilder aufstellen, die den Bands zeigen, wohin sie gehen müssen. Wenn sie ihr Fahrzeug und ihre Ausrüstung über Nacht abstellen müssen, sollte der Veranstalter oder die buchende Person Vorschläge für sichere Parkmöglichkeiten haben.
Unterkunft und Transport
Einige Veranstaltungen zahlen für die Unterbringung von Musikern vor oder nach der Veranstaltung und können bei den Transportkosten helfen. Informationen über die Lage und den Zugang zu Hotels, Gastfamilien oder Campingplätzen sollten so früh wie möglich bekannt gegeben werden. Transportkosten wie Benzin oder Flugtickets (einschließlich Flughafenshuttles) sollten vor dem Tag der Veranstaltung vereinbart werden.