Siehe auch:
Einführung der Prozesskostenrechnung
Standardkostenrechnungssystem
Prozesskostenrechnung
Aktivitätsbezogene Kostenrechnung (ABC) vs. traditionelle Kostenrechnung
Absorption vs. variable Kostenrechnung
Auftragskostenrechnung ist definiert als eine Methode zur Erfassung der Kosten eines Fertigungsauftrags und nicht eines Prozesses. Mit Hilfe von Auftragskalkulationssystemen kann ein Projektleiter oder Buchhalter die Kosten eines jeden Auftrags verfolgen und so Daten erhalten, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens oft relevanter sind.
Auftragskostenrechnung Bedeutung
Auftragskostenrechnung bedeutet im Allgemeinen eine spezifische Buchhaltungsmethode, die verwendet wird, um die Kosten für die Herstellung eines einzigartigen Produkts zu verfolgen. Da bestimmte Projekte, z. B. im Baugewerbe, unterschiedliche Vorgänge erfordern, verwenden Buchhalter diese Methode, um die Ausgaben für jeden Auftrag zu verfolgen und diese Informationen für Analysen und steuerliche Zwecke zu nutzen. Die Formulare für die Auftragskostenrechnung enthalten Felder für die Angabe von Lohneinzelkosten, Materialeinzelkosten und Gemeinkosten.
Die Kosten verbleiben während des gesamten Auftrags auf dem Konto für unfertige Erzeugnisse. Wenn der Auftrag schließlich abgeschlossen ist, werden sie auf das Konto für fertige Erzeugnisse übertragen. Mit dieser Methode können Buchhalter komplizierte Aufträge, die sich auf die Fertigstellung zubewegen, nachvollziehen.
Indirekte Kosten werden wie Gemeinkosten als Bruchteil der direkten Kosten angesetzt. Dies geschieht in der Regel auf zweierlei Weise: durch eine Verknüpfung mit den Arbeitsstunden oder durch eine leistungsbezogene Kostenrechnung. Auf diese Weise werden entweder durch den Einsatz von Arbeitskräften oder bestimmten Werkzeugen die Gemeinkosten nicht außer Acht gelassen, und ein Unternehmen kann sicherstellen, dass alle wesentlichen Kosten durch die Auftragskalkulation gedeckt werden.
Industrien, die Produkte als Aufträge herstellen, verwenden diese Methode. Dazu gehört die Auftragskalkulation im Bauwesen, geht aber weit darüber hinaus. Versand, Wirtschaftsprüfung, Wartung und Reparatur, Installation und alle Branchen, in denen Produkte als Einzelstücke für jeden Bedarf hergestellt werden. In diesen Fällen ist die Auftragskostenrechnung oft die effizienteste Methode.
Beispiel für Auftragskostenrechnung
Ein Beispiel: Roy war einst Kurator eines großen Museums in den Vereinigten Staaten. Er war auf vielen Ebenen mit der wissenschaftlichen Gemeinschaft verbunden und hat seine Karriere genossen. Nach einiger Zeit beschloss Roy, sich beruflich zu verändern. Seitdem hat er ein Unternehmen gegründet, das Wartungsarbeiten an historischen Werken in Museen durchführt.
Roy hat alle Verbindungen, die er für dieses Geschäft braucht: andere Kuratoren, Archäologen und die gesamte Gemeinschaft in seinem Rolodex. Mit ein wenig Mühe ist es ihm gelungen, Kontakte zu den Menschen zu knüpfen, die diese Arbeit leisten. Roy wird die Rolle des Verkäufers übernehmen, aber er musste ein Team für den Betrieb einstellen. Roy ist recht erfolgreich. Seine einzige Sorge, ein Bereich, in dem er sich nicht auskennt, ist, wie die Buchhaltung ablaufen soll. Also engagiert er einen Buchhalter, vereinbart einen Termin und beginnt zu lernen, wie sein Unternehmen dieses Problem lösen kann.
Die effizienteste Buchhaltungsmethode
Der Buchhalter erklärt, dass die Auftragskostenrechnung wahrscheinlich die effizienteste Buchhaltungsmethode sein wird. Mit dieser Art der Buchführung kann Roy den Überblick über die Kosten für jeden seiner Aufträge behalten. Er wird feststellen können, welche Posten mehr oder weniger Zeit für die Wartung benötigen. Darüber hinaus kann er sicherstellen, dass er Unternehmensgewinne erzielt, indem er zu seinen Kosten eine Marge hinzurechnet. Durch den Einsatz einer Software für die Auftragskalkulation können Buchhalter das System reibungslos durchführen.
Roy kann sich mit dieser Buchführungsmethode beruhigt zurücklehnen. Da er weiß, dass er sich auf seinen Buchhalter verlassen kann, beginnt Roy, potenzielle Kunden und ehemalige Kollegen zu kontaktieren. Er ist zuversichtlich, dass sein Unternehmen erfolgreich sein wird. Er freut sich darauf, seinen ersten Kunden zu gewinnen.
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