Was ist eine Abgrenzung?
In der Buchhaltung bezieht sich eine Abgrenzung auf die Verzögerung der Erfassung einer buchhalterischen Transaktion. Dies kann sowohl bei einer Ertrags- als auch bei einer Aufwandstransaktion der Fall sein. Wenn beispielsweise ein Kunde eine Vorauszahlung für noch nicht gelieferte Waren oder Dienstleistungen leistet, sollte der Empfänger die Zahlung erst dann als Ertrag verbuchen, wenn er die entsprechenden Waren oder Dienstleistungen liefert. In Bezug auf Aufwendungen kann ein Unternehmen einen Lieferanten im Voraus bezahlen, sollte aber die Erfassung der damit verbundenen Aufwendungen bis zu dem Zeitpunkt verschieben, an dem es den Gegenstand, für den es bezahlt hat, erhält und verbraucht. Im Falle der Abgrenzung eines Ertragsvorgangs würden Sie ein Passivkonto anstelle des Ertragskontos gutschreiben. Im Falle der Abgrenzung eines Aufwandsvorgangs würden Sie ein Aktivkonto anstelle eines Aufwandskontos belasten.
Beispiel: ABC International erhält von einem Kunden eine Vorauszahlung in Höhe von 10.000 $. ABC belastet das Geldkonto und schreibt dem Konto für Verbindlichkeiten aus nicht realisierten Erträgen jeweils 10.000 $ gut. ABC liefert die entsprechenden Waren im folgenden Monat und schreibt dem Ertragskonto 10.000 $ gut und belastet das Verbindlichkeitskonto für noch nicht realisierte Erträge mit demselben Betrag. Das Verbindlichkeitskonto für noch nicht realisierte Erlöse war also praktisch ein Bestandskonto, bis ABC die Lieferung an den Kunden abschließen konnte.
Beispiel für eine Abgrenzung
ABC International zahlt einem Lieferanten für seine ganzjährige D&O-Versicherung 24.000 $ im Voraus. ABC verbucht dies als Gutschrift auf seinem Kassenkonto und als Belastung seines Aktivkontos für aktive Rechnungsabgrenzungsposten. Nach einem Monat hat ABC 1/12 des vorausbezahlten Betrags verbraucht und verbucht eine Belastung des Kontos für Versicherungsaufwendungen in Höhe von 2.000 $ und eine Gutschrift auf dem Konto für aktive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe des gleichen Betrags.
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