Ein strategischer Plan ist ein Dokument, das die Richtung einer Organisation festlegt. Er kann aus einer einzigen Seite bestehen oder einen ganzen Ordner füllen, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens und der Arbeit.
Die meisten Manager können von einem strategischen Plan profitieren. Die Entwicklung eines Plans hilft der Führungskraft (und dem Team), einen Schritt zurückzutreten und zu prüfen, wo sie stehen, wo sie hinwollen und wie sie am ehesten dorthin gelangen können. Ohne einen Plan wird die Arbeit zwar tagtäglich erledigt, doch fehlt es ihr oft an Sinn und Priorität.
Es gibt sieben grundlegende Elemente eines strategischen Plans. Obwohl der Plan oft noch viel mehr enthält, helfen Ihnen diese sieben Elemente bei den ersten Schritten.
Vision Statement
Ein Vision Statement beschreibt, wie Sie sich Ihr Unternehmen vorstellen. Als solches sollte es Ihren Mitarbeitern und Kunden diesen Traum auf inspirierende Weise vermitteln.
Eine Visionserklärung sollte kontinuierlich überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie immer noch mit der Art und Weise übereinstimmt, wie Sie Ihr Unternehmen sehen.
Die Visionserklärung von Harley-Davidson konzentriert sich darauf, die Marke international bekannt und geschätzt zu halten und die kombinierte Kraft seiner Stakeholder und Mitarbeiter zu nutzen, um Wert und Innovation zu fördern:
Harley-Davidson, Inc. ist ein handlungsorientiertes, internationales Unternehmen, führend in seinem Engagement, die für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zu den Stakeholdern (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Aktionäre, Regierung und Gesellschaft) kontinuierlich zu verbessern. Harley-Davidson ist davon überzeugt, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, die Interessen der Stakeholder auszugleichen, indem alle Mitarbeiter befähigt werden, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Leitbild
Während eine Vision beschreibt, wie Sie Ihr Unternehmen gegenüber Ihren Kunden und Stakeholdern sehen, beschreibt ein Leitbild, was Sie derzeit tun. Es beschreibt oft, was Sie tun, für wen und wie. Wenn Sie sich jeden Tag auf Ihren Auftrag konzentrieren, können Sie Ihre Vision erreichen. Ein Leitbild kann Ihre Möglichkeiten erweitern und/oder einschränken.
RedHat ist seit über 25 Jahren ein Anbieter von Linux-Betriebssystemen. Das Unternehmen hat ein einfaches Leitbild:
Der Katalysator in Gemeinschaften von Kunden, Mitwirkenden und Partnern zu sein, die bessere Technologie auf Open-Source-Basis schaffen.
Eine Vision und ein Leitbild können auch in derselben Aussage kombiniert werden. Die Walt Disney Company tut dies:
Die Mission von The Walt Disney Company ist es, Menschen auf der ganzen Welt durch die Kraft unvergleichlicher Geschichten zu unterhalten, zu informieren und zu inspirieren und dabei die ikonischen Marken, die kreativen Köpfe und die innovativen Technologien widerzuspiegeln, die uns zum weltweit führenden Unterhaltungsunternehmen machen.
Beachten Sie, dass die Aussage sowohl ein Ziel verfolgt („is to…“) als auch beschreibt, was sie tun und wie sie es tun („through the…“).
Kernwerte
Kernwerte beschreiben Ihre Überzeugungen und Verhaltensweisen. Sie sind die Überzeugungen, die Sie haben und die Sie in die Lage versetzen, Ihre Vision und Mission zu erreichen.
Die Coca-Cola Company listet ihre Kernwerte wie folgt auf:
Führung: Der Mut, eine bessere Zukunft zu gestalten
Zusammenarbeit: Das kollektive Genie nutzen
Integrität: Echt sein
Rechenschaftspflicht: Wenn es sein soll, dann liegt es an mir
Leidenschaft: Engagiert in Herz und Verstand
Vielfalt: So umfassend wie unsere Marken
Qualität: Was wir tun, machen wir gut
SWOT-Analyse
SWOT ist ein Akronym für Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren. Eine SWOT-Analyse bietet Unternehmen eine Situationsanalyse ihrer Position auf dem Markt. Sie ermöglicht es Ihnen, die wichtigen Aspekte, Ereignisse und Gegner Ihres Unternehmens zu erkennen und zu benennen.
Die Stärke eines Unternehmens könnte darin bestehen, dass es in der Lage ist, lokale Kunden anzuziehen, während seine Schwäche darin bestehen könnte, dass es nicht in der Lage ist, einen nicht-lokalen Kundenstamm zu erschließen. Ein lokaler Konkurrent mit Verbindungen zu nicht-lokalen Kunden könnte sich in einer finanziellen Situation befinden, die diesem Unternehmen eine Chance bietet.
Das andere Unternehmen bleibt jedoch eine Bedrohung, wenn es sich aus der Krise befreit. Wenn ein anderer Wettbewerber versucht, seinen Kundenstamm zu erweitern, stellt dies ebenfalls eine Bedrohung dar.
Langfristige Ziele
Langfristige Ziele sind Aussagen, die eine Ebene unter der Vision liegen und beschreiben, wie man sie erreichen will. Diese Ziele beginnen in der Regel drei Jahre in der Zukunft und reichen bis etwa fünf Jahre in die Zukunft, wobei sie direkt mit den Aussagen über die Mission und die Vision übereinstimmen.
Langfristige Ziele sind die Meilensteine, die sich ein Unternehmen setzt, um den Betrieb auf seine weitreichenden Ziele auszurichten. Einige Beispiele für langfristige Ziele sind die Stärkung der Position eines Unternehmens auf dem lokalen Markt, die Steigerung der Gewinne oder die Ausweitung der Geschäftstätigkeit und des Absatzes.
Jahresziele
Jedes langfristige Ziel sollte einige einjährige Ziele haben, die Ihre Ziele voranbringen. Jedes Ziel sollte so SMART wie möglich sein: Spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbasiert.
Nachdem Sie Ihre Jahresziele festgelegt haben, können Sie diese in kurzfristige Ziele unterteilen, die die Maßnahmen und Ziele für die nächsten drei Monate festlegen, um Ihre Jahresziele zu erreichen. Die Pläne zur Erreichung Ihrer kurzfristigen Ziele sind Ihre Aktionspläne.
Aktionspläne
Für jedes Ziel sollte ein Plan erstellt werden, in dem genau beschrieben wird, wie es erreicht werden soll. Der Detaillierungsgrad hängt davon ab, wie viel Flexibilität Sie Ihren Managern und Mitarbeitern zugestehen wollen. Je detaillierter der Plan ist, desto geringer ist die Flexibilität für diejenigen, die ihn befolgen.
Es heißt: „Eine Vision ohne Plan ist nur ein Traum. Ein Plan ohne eine Vision ist nur Plackerei. Aber eine Vision mit einem Plan kann die Welt verändern.“ Einen Plan zu erstellen, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen, wird vielleicht nicht die Welt verändern, aber es ist möglich. Einige der erfolgreichsten Unternehmen begannen in Garagen und wurden durch Planung zu Branchenriesen.