Projektschätzung ist schwierig. Warum eigentlich? Weil man nur dann genau weiß, wie lange ein Projekt dauert, wenn es abgeschlossen ist. Bis zum Zeitpunkt der Lieferung verwenden die Teams fundierte Vermutungen, um die Zukunft vorherzusagen. Und je größer und komplexer ein Projekt ist, desto unklarer ist diese Zukunft. Fehlerhafte Schätzungen bedeuten, dass Termine nicht eingehalten und Budgets nicht eingehalten werden – zwei der Hauptsymptome für das Scheitern von Projekten.
Ein qualifizierter Schätzer zu sein, ist ein entscheidender Bestandteil bei der Festlegung von Zeitplänen, der Aufstellung von Budgets, der Verwaltung von Ressourcen und der Leitung eines florierenden Teams und Unternehmens. Die Verwendung der besten Online-Projektmanagementsoftware für diese Aufgabe ist eine große Hilfe, aber die Methoden zu kennen und zu lernen, wie man sie gut anwendet, ist die Voraussetzung dafür, dass man ein guter Kalkulator wird. Es gibt eine Reihe von Schätzungsmethoden, aus denen Sie wählen können, und hier werden wir uns fünf bewährte Methoden ansehen, die für alle Arten von Projekten geeignet sind.
Expertes Urteil
Dies ist wahrscheinlich die häufigste Art, wie Menschen eine Projektschätzung erhalten. Sprechen Sie mit den Männern und Frauen, die die beste praktische Erfahrung und das beste Verständnis für die Projektanforderungen haben. Vergewissern Sie sich, dass alle die gleichen Vorstellungen von dem haben, was geliefert werden muss. Und versuchen Sie, Experten zu finden, die tatsächlich an dem Projekt arbeiten werden.
Vergleichende oder analoge Schätzung
Wenn Ihr aktuelles Projekt früheren ähnlich ist, nehmen Sie die Daten aus früheren Arbeiten und extrapolieren Sie sie, um Ihre Schätzungen für den neuen Auftrag zu erstellen. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie prüfen, ob diese Projekte erfolgreich waren!
Top-down
Unter Verwendung eines übergeordneten Projektstrukturplans und der Daten früherer Projekte können Sie Schätzungen für jedes Projektarbeitselement hinzufügen, um den Gesamtaufwand und die Gesamtkosten zu ermitteln. Bei der Top-Down-Methode fehlt eine detaillierte Analyse, so dass sie sich am besten für einen schnellen ersten Durchgang eines Projekts eignet, um dessen Durchführbarkeit zu beurteilen.
Bottom-Up
Diese Methode verwendet einen detaillierten Projektstrukturplan und eignet sich am besten für Projekte, zu denen Sie sich bereits verpflichtet haben. Jede Aufgabe wird einzeln geschätzt, und dann werden diese Schätzungen aufgerollt, um die Zahlen auf höherer Ebene zu erhalten. (Wenn Sie die richtige Projektmanagement-Software verwenden, wird diese die Schätzungen für Sie zusammenfassen). Dieses Verfahren zwingt Sie zum Nachdenken über das, was erforderlich ist, damit Sie einen Schritt zurücktreten können, um zu sehen, ob das Gesamtbild noch Sinn macht. Sie erhalten genauere Ergebnisse als bei der Top-Down-Methode, aber es ist auch ein größerer Zeitaufwand.
Parametrische Modellschätzung
Hierbei handelt es sich um eine wissenschaftlichere Methode, bei der die Schätzungen im Wesentlichen automatisch anhand detaillierter Daten aus früheren Aktivitäten berechnet werden. Nehmen wir an, Sie haben Daten von Ihren letzten drei Projekten zur Installation von Büronetzwerken. Daraus können Sie einen Wert für Tage pro Arbeitsplatz oder etwas Ähnliches ermitteln. Dann geben Sie die Anzahl der Arbeitsplätze für Ihre neue Installation ein, und heraus kommen die Schätzungen.
Dies kann eine schnelle Methode sein, benötigt aber zuverlässige Daten als Grundlage. Und da es sich um eine mathematische Methode handelt, ist es schwierig, ökologische, politische und kulturelle Unterschiede zwischen den Projekten zu berücksichtigen.