Es gibt 4 Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement, nämlich obligatorisch, diskretionär, extern und & intern. In diesem Artikel finden Sie Definitionen, ausführliche Beschreibungen und Beispiele für die verschiedenen Arten von Terminabhängigkeiten.
Projektabhängigkeiten sind in Wirklichkeit Terminabhängigkeiten. Es bedeutet einfach, dass der Zeitplan einer Aufgabe oder Aktivität von einer anderen abhängig ist. Um die grundlegenden Konzepte zu verstehen, sollten Sie meinen vorherigen Artikel lesen. Er erklärt die Projektabhängigkeiten anhand eines Beispiels und unterscheidet zwischen Abhängigkeiten, Annahmen und Beschränkungen.
Einige Autoren behandeln Abhängigkeiten im Projektmanagement und Vorgangsbeziehungen anonym, aber sie unterscheiden sich voneinander. Über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen diesen Begriffen habe ich später im Artikel mehr geschrieben.
Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement
Pflichtabhängigkeit
Pflichtabhängigkeiten im Projekt oder einfach Pflichtabhängigkeiten werden auch als harte Logik bezeichnet. Diese Abhängigkeiten sind gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Manchmal liegen sie in der Natur der Arbeit.
Betrachten wir als Beispiel zwei Vorgänge A und B. Wenn B eine zwingende Abhängigkeit von A hat, dann bedeutet das, dass B nicht ausgeführt werden kann, bevor A abgeschlossen ist. Schauen wir uns folgende Beispiele an, um zu verstehen:
- A – Anforderungsdokumentation; B – Kundengenehmigung
- A – Gebäudefundament legen; B – Fußboden bauen
- A – Auto-Prototyp bauen; B – Crashtests durchführen
Diskretionäre Abhängigkeit
Diskretionäre Projektabhängigkeiten oder einfach diskretionäre Abhängigkeiten werden vom Projektteam definiert. Sie werden auch als bevorzugte Logik, bevorzugte Logik oder weiche Logik bezeichnet.
Manchmal gibt es mehr als eine Möglichkeit, eine Abfolge zwischen zwei Vorgängen zu definieren, aber das Projektteam entscheidet sich für eine Abfolge vor der anderen. Das Projektteam entscheidet sich für eine bestimmte Reihenfolge aufgrund der besten Praktiken oder der Lehren aus früheren Erfahrungen.
Betrachten wir als Beispiel zwei Vorgänge A und B. A und B können unabhängig voneinander oder einer nach dem anderen ausgeführt werden. Das Projektteam kann sich dafür entscheiden, B von A abhängig zu machen. Schauen wir uns folgende Beispiele an, um sie zu verstehen:
- A – Entwickeln des Systemmoduls X; B – Entwickeln des Systemmoduls Y
- A – Einrichten des Raums R; B – Einrichten des Raums S
- A – Buchen eines Flugtickets; B – Kaufen einer Versicherung
Externe Abhängigkeit
Externe Projektabhängigkeiten oder einfach externe Abhängigkeiten werden zwischen Projektaktivitäten und Nicht-Projektaktivitäten definiert.
Die Projektaktivitäten werden vom Projektteam durchgeführt. Die Nicht-Projekt-Aktivitäten werden von Personen durchgeführt, die außerhalb des Projektteams stehen, z.B. von Vertretern der Organisation des Kunden, der Organisation des Lieferanten oder anderen externen Gruppen innerhalb derselben Organisation. Das Projektteam hat in der Regel keine Kontrolle über die Nicht-Projekt-Aktivitäten.
Betrachten wir als Beispiel zwei Aktivitäten A und B. Wenn B eine externe Abhängigkeit von A hat, bedeutet das, dass B eine Projektaktivität ist, während A eine Nicht-Projektaktivität ist. Die folgenden Beispiele sind hilfreich für das Verständnis:
- A – Freigabe durch den Kunden; B – Projekt initiieren
- A – Lieferung der Ausrüstung; B – Beginn der Entwicklung
- A – Genehmigung der Baupläne; B – Baubeginn
Interne Abhängigkeit
Interne Projektabhängigkeiten oder einfach interne Abhängigkeiten sind zwischen zwei Projektaktivitäten definiert. Das Projektteam hat in der Regel die vollständige Kontrolle über die Projektaktivitäten.
Betrachten wir als Beispiel zwei Aktivitäten A und B. Wenn B eine interne Abhängigkeit von A hat, bedeutet das, dass sowohl A als auch B Projektaktivitäten sind. Sie werden von den Mitgliedern des Projektteams durchgeführt. Es gibt keine Beteiligung einer externen Partei. Schauen wir uns die folgenden Beispiele an, um sie zu verstehen:
- A – System entwickeln; B – System testen
- A – Wand aufbauen; B – Wand streichen
- A – Maschine zusammenbauen; B – Maschine verpacken
Projektabhängigkeiten vs. Vorgangsbeziehungen
Sie werden bemerkt haben, dass ich in diesem Artikel nicht über Vorgangsbeziehungen gesprochen habe.
Aktivitätsbeziehungen sind eng mit Projektabhängigkeiten verwandt, aber sie haben eine andere Bedeutung. In mancher Projektmanagementliteratur werden die Begriffe Abhängigkeit und Beziehung austauschbar verwendet, was sachlich nicht korrekt ist.
Eine Abhängigkeit deutet nur an, dass eine Aktivität von einer anderen abhängig ist, aber eine Abhängigkeit sagt nichts darüber aus, wie eine Aktivität von einer anderen abhängig ist. z.B. in einer Situation wird Aktivität A beginnen, nachdem Aktivität B beginnt, aber in einer anderen Situation würde Aktivität A beginnen, nachdem Aktivität B beendet ist. In beiden Situationen ist Vorgang A von Vorgang B abhängig, aber die Beziehungen sind völlig unterschiedlich.
Wie bei den Abhängigkeiten gibt es 4 Arten von Beziehungen – Ende zu Anfang, Ende zu Ende, Anfang zu Anfang und Anfang zu Ende.
Alle 4 Abhängigkeiten können für alle 4 Beziehungen ausgedrückt werden.
Schlusswort – Konjunktion von Projektabhängigkeiten
Es gibt insgesamt 4 Arten von Projektabhängigkeiten. Allerdings sind nur 2 davon gleichzeitig anwendbar. Eine Projektabhängigkeit zwischen 2 Aktivitäten kann eine der folgenden sein:
- Vorschriftlich-extern
- Ermessenssache-extern
- Vorschriftlich-intern
- Ermessenssache-intern
Über Sie
Wie verwenden Sie Abhängigkeiten in Ihren Projekten? Dokumentieren Sie sie in einem separaten Protokoll? Werden sie mit verschiedenen Beteiligten geteilt? Können Sie einige Beispiele aus Ihrem Projekt nennen?