Apps können das Gehirn von Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS oder ADD) leicht überfordern und überstimulieren. Im Laufe der Jahre habe ich persönlich fast 1.000 Apps heruntergeladen – und dabei eine Menge über wahre Produktivität gelernt. Hier sind die Apps, die einen festen Platz in meinem Werkzeugkasten gefunden haben – und warum Sie auf der Suche nach der „perfekten App“ wahrscheinlich zu hart zu sich selbst sind.

Was sind die Grenzen von Apps?

Apps sind keine Wundermittel. Es gibt keine App, die unsere Herausforderungen lösen wird. Aber es gibt Websites wie If This, Then That und Zapier, die ein Foto zu einem Dropbox-Ordner hinzufügen können, wenn jemand mich auf Facebook markiert. Apps können einige magische Dinge tun, aber jede App, jedes Tool und jeder Kalender erfordert, dass wir uns damit beschäftigen. Aufgabenlisten-Apps machen es einfach, Ihre Ideen festzuhalten und Ihre Liste mit Ihrer Familie oder Ihrem Team zu teilen. Sie können die Aufgaben neu anordnen, in Spalten einordnen, farblich kennzeichnen, Bilder hinzufügen und sich die Liste per E-Mail oder SMS zuschicken lassen. Aber keine Aufgabenliste kann Ihnen die Arbeit abnehmen.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, nehmen Sie sich zu Beginn eines jeden Tages mindestens fünf Minuten Zeit, um Ihren Tag zu planen. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan im Laufe des Tages fünfmal. Dabei spielt es keine Rolle, welches Hilfsmittel Sie verwenden. Sie können Papier, ein Bullet Journal, eine Trockenlöschtafel oder eine App verwenden. Das Planen und Überprüfen Ihrer Absichten spart Ihnen später immer Zeit.

Selbst wenn wir etwas tun müssen, das nicht dringend ist, müssen wir diese Aufgabe jetzt erfassen. Wenn Sie mehr erreichen wollen, sollten Sie Ihre Liste im Laufe des Tages immer wieder überprüfen. Wir müssen die Tatsache akzeptieren, dass wir mit CRS – Can’t Remember Stuff – zu kämpfen haben. Wenn wir diese Tatsache akzeptieren, können wir einen Aktionsplan erstellen, um unsere Pläne zu überprüfen.

Ich schaue buchstäblich 30 Mal am Tag auf meinen Kalender und meine Aufgabenliste. Mein Kalender bleibt auf einem der Bildschirme meines Computers geöffnet. Möchten Sie einen zusätzlichen Bildschirm für Ihren Kalender? Haben Sie ein Tablet? Holen Sie sich die App Duet. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr Tablet oder Smartphone in einen zweiten oder dritten Bildschirm zu verwandeln. Ich habe vier Bildschirme.

Haben Sie einen ungenutzten Fernseher? Den kannst du vielleicht auch in einen Monitor verwandeln. Sie brauchen ein spezielles Kabel. Googeln Sie Ihr Fernsehmodell und Ihr Computermodell mit dem Begriff „zweiter Monitor“. (Wenn Sie Kinder haben, fragen Sie sie.)

Welche Apps eignen sich am besten für die Verwaltung einer Aufgabenliste?

Wenn es um Aufgabenlisten-Apps geht, gibt es eine Vielzahl von Optionen. Die gute – und vielleicht auch die schlechte – Nachricht ist, dass Sie so viele verwenden können, wie Sie wollen. Wechseln Sie jede Woche oder jeden Tag für Ihre täglichen Aufgaben, wenn Sie möchten. Wenn Sie den Ort, an dem sich Ihre Aufgabenliste für den Tag oder die Woche befindet, wechseln wollen, nur zu. Ich tue es.

Da ich mit einem Team arbeite, das Aufgaben teilen und delegieren muss, verwende ich Asana. Ich benutze es schon seit über einem Jahr. Ich liebe es nicht, aber es funktioniert gut genug. Mit Asana können Sie Ihre Projekte auf zwei Arten einrichten – als Liste mit Überschriften oder als Boards, manchmal auch als KanBan-Boards bezeichnet. Ich mag Boards, weil sie visueller sind. Mir gefällt auch die Tatsache, dass ich der Tafel ein Foto hinzufügen kann und dass eine Aufgabe in mehr als einem Projekt gleichzeitig vorhanden ist. Wenn ich eine Aufgabe an einer Stelle erledige, wird sie auch an anderen Stellen angezeigt.

Ich habe mehrere verschiedene Projekttafeln in Asana, und ich mache den Großteil meiner täglichen/wöchentlichen/monatlichen/vierteljährlichen und jährlichen Planung ebenfalls auf Tafeln. Meine Projekte haben das Jahr in jeder Überschrift, und jede Spalte hat die folgende Überschrift: „Heute“, „Diese Woche“, „Nächste Woche“, „Diesen Monat“, „Nächsten Monat“ und „Dieses Quartal“. Betrachten Sie die Elemente in jeder Spalte als flexibel. Ich verschiebe ständig Dinge hin und her. Auf diese Weise kann ich gleichzeitig den Wald und die Bäume sehen. Und wie bei meinem Kalender überprüfe und aktualisiere ich Asana mehrmals am Tag.

Ein weiteres Tool, das Asana ähnelt, ist Trello, mit dem sich die Boards miteinander verbinden lassen. Diese Schnittstellen sind wie digitale Notizzettel, die man zwischen den Spalten verschieben kann. Mit diesen beiden Tools können Sie nichts falsch machen. Denken Sie aber daran, dass Sie die Aufgabe erledigen müssen.

Welche Kalender-Apps eignen sich für ADHS-Gehirne?

Es spielt keine Rolle, ob Ihr Kalender online oder auf Papier ist. Wichtig ist, dass Sie ihn benutzen, ihn mitnehmen und jeden Tag ansehen. Halten Sie ihn heraus und halten Sie ihn offen. Ihr Kalender ist Ihr Freund.

Ich bin ein begeisterter Online-Kalenderbenutzer. Ich verwende iCal, das mit Google Calendar, mit iCal meiner Frau und mit meinem Online-Terminplaner ScheduleOnce kommuniziert. Auf meinem iMac verwende ich iCal, aber ich verwende die Google-Kalender, die in iCal importiert werden. Auf meinem iPhone und meinen Tablets verwende ich Calendars 5.

So wie ich nicht empfehlen würde, das samstägliche Kreuzworträtsel der New York Times mit einem Stift zu lösen, würde ich auch nicht mit Bleistift in meinen Papierkalender schreiben. Unser Kalender und unsere To-Do-Listen bieten uns Flexibilität. Niemand schafft es, alles auf seiner Aufgabenliste zu erledigen. Wenn Sie etwas auf Ihrer Liste haben, es aber nicht erledigen, finden Sie einen anderen Termin in Ihrem Kalender, um es zu tun.

Wie die Einrichtung von Systemen Ihre Produktivität verbessern kann

Eine wichtige Lektion, die ich als Produktivitätsfanatiker gelernt habe, stammt aus Büchern wie Procrastinate on Purpose, E-Myth und The ONE Thing. Ich habe den Wert und die Macht der Systematisierung gelernt. Wenn ich fünf Minuten brauche, um eine E-Mail zu beantworten, und ich jeden Tag 10 E-Mails beantworte, kann ich besser zwei Stunden für eine E-Mail-Antwort aufwenden, wenn ich sie systematisieren kann. Mein Lieblingstool für solche Dinge ist TextExpander. Damit können Sie Ihren eigenen Shortcut-Code erstellen, und wenn Sie diesen Code eingeben, wird er zu einer größeren Textzeile erweitert. Sie können auch Vorlagen mit Leerzeichen, Dropdown-Menüs und dergleichen erstellen. Es gibt eine gewisse Lernkurve, aber laut meiner Benutzerstatistik habe ich 40 Stunden Arbeit gespart.

Best Email-Taming Apps

Ihr E-Mail-Posteingang ist eine Liste mit den Prioritäten anderer Leute. Zu sagen, dass ich E-Mails nicht mag, ist eine Untertreibung. Wir bekommen zu viel davon. So sehr ich auch das Telefon nicht mag, vom Standpunkt der Zeiteffizienz aus betrachtet, wären viele der E-Mails, die wir senden oder beantworten, am Telefon schneller zu erledigen.

Legen Sie eine Zeit fest, zu der Sie Ihre E-Mails prüfen, bearbeiten und beantworten. Tun Sie dies nicht gleich am Morgen. Schalten Sie Ihrem Gehirn zuliebe Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aus. Wenn Ihr Chef verlangt, dass Sie die Benachrichtigungen eingeschaltet lassen, lohnt es sich vielleicht, darüber zu sprechen.

Sie wollen keine wichtigen E-Mails verpassen, also richten Sie E-Mail-Filter ein. Mit Hilfe von E-Mail-Filtern können Sie wichtige E-Mails sowie Newsletter, Spam und weniger wichtige E-Mails erkennen. Ich werde hier nicht erklären, wie das geht, aber es gibt eine kleine Website namens YouTube, die Ihnen zeigen kann, wie das geht. Suchen Sie nach E-Mail-Filtern und Ihrem E-Mail-Anbieter (Gmail/Yahoo/Outlook), und Sie werden Videos finden, die zeigen, wie man das macht. Ein Typ namens Steve Dotto hat eine Menge großartiger technischer Videos.

Ein weiteres Tool zur Handhabung von E-Mails heißt unroll.me. Die App fasst alle von Ihnen abonnierten E-Mail-Newsletter in einer täglichen oder wöchentlichen Übersicht zusammen. Außerdem können Sie damit alle E-Mails abbestellen, die Sie nicht mehr haben möchten.

Das letzte Tool für E-Mails ist für Gmail. Es heißt Posteingang. Sie können eine E-Mail in den Schlummermodus versetzen und sie nach Zeit oder Ort ganz oben in Ihrem Posteingang wieder erscheinen lassen. Wenn ich sehe, dass ich eine wichtige E-Mail erhalten habe, auf die ich antworten muss, wenn ich im Büro bin, stelle ich sie je nach Standort in die Warteschleife. Andere Apps können das auch. Wenn Sie also kein Google Mail-Benutzer sind, melden Sie sich in Ihrem App-Store an und sehen Sie nach, ob Ihr E-Mail-Anbieter diese Funktion anbietet. Es ist eine echte Hilfe für E-Mail-Jongleure.

Welche Apps teilen, speichern und speichern E-Mails?

Dropbox macht das Speichern, Teilen und Speichern von Dateien einfach und hat eine neue Funktion namens Smart Sync eingeführt. Alle Ihre Dateien werden so angezeigt, als befänden sie sich auf Ihrem Computer, aber sie befinden sich tatsächlich in der Cloud. Das ist hilfreich, wenn Sie mehr als zwei Terabyte an Dateien haben und auf mehreren Computern arbeiten.

Ich kenne Leute, die fünf verschiedene kostenlose Cloud-Programme verwenden, weil sie nicht für die Speicherung von Dateien bezahlen wollen. Wenn Sie das können, umso besser für Sie. Aber ich habe noch nie jemanden mit ADHS getroffen, der den Überblick behalten kann, was wohin gehört.

Können Apps mein Schreiben verbessern?

Mein Sohn ist sechs Jahre alt. Er ist hochbegabt und kann hervorragend buchstabieren. Das hat er nicht von mir. Grammarly ist ein Web-Plug-in, das bei der Rechtschreibung und Grammatik hilft, wenn man online tippt. Wenn Sie oft „dann“ mit „als“ verwechseln, wird Grammarly Sie darauf hinweisen. Wenn Sie ein Komma brauchen oder unnötigerweise ein Komma verwenden, erkennt Grammarly das auch.

Apps, die Ihnen helfen, bei der Sache zu bleiben

Ich hatte eigentlich nicht vor, über Kopfhörer zu schreiben, aber als ich darüber nachdachte, auf welche Technologie ich angewiesen bin, beschloss ich, sie mit aufzunehmen. Bevor ich meine Bose QuietComfort 35 Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung gekauft habe, war ich ein ganzes Jahr lang auf der Suche nach Kopfhörern. Ich betrachtete diese Kopfhörer, die 400 Dollar kosten, als Luxus, obwohl ich sie die meiste Zeit des Tages trage. Ich verwende sie für Podcasts und meine Online-Coaching-Gruppen. Ich wusste nicht, wie sehr diese Kopfhörer akustische Ablenkungen beseitigen würden. Kennen Sie das Sprichwort: „Einst ein Luxus, jetzt eine Notwendigkeit“? Meine Bose-Kopfhörer sind genau das geworden. Wenn sie verloren gingen oder kaputt gingen, würde ich nicht zweimal darüber nachdenken, sie zu ersetzen.

Welche Apps können das ADHS-Gehirn auffrischen?

Es war ein lebenslanger Kampf, zur vorgesehenen Zeit ins Bett zu gehen. Das Problem, wenn man zu spät ins Bett geht, ist, dass der Wecker klingelt. Wenn wir uns in einer Tiefschlafphase befinden, wenn der Wecker klingelt, sind wir in den ersten Stunden des Tages noch groggy. Wir gehen wie benebelt durch den Tag, und wenn wir uns für den Abend ausruhen wollen, wacht unser Gehirn auf, und der Kreislauf geht weiter.

Ich nenne das den „ADHS-Produktivitäts-Schlafzyklus“: Wir bleiben lange auf, um die Arbeit zu beenden, also sind wir müde und haben Probleme, uns am nächsten Tag zu konzentrieren, also bleiben wir lange auf, um die Arbeit zu beenden.

Die Sleep Cycle App gibt uns eine Möglichkeit, dieses Muster zu unterbrechen. Die App ermittelt die Qualität unseres Schlafs mit Hilfe des Beschleunigungsmessers im Smartphone. Die intelligente Alarmfunktion weckt Sie je nach Schlafphase. Wenn Sie bis 7 Uhr morgens wach sein müssen, weckt Sleep Cycle Sie innerhalb eines Zeitfensters von 20-30 Minuten, das sich nach Ihrer leichtesten Schlafphase richtet. Ich benutze diese App seit drei Jahren und bin begeistert.

Wie kann ich pünktlich zu Besprechungen erscheinen?

Next Meeting für Mac OS ist ein kleines Widget, das sich oben rechts auf dem Bildschirm neben der Uhr und der WiFi-Leiste befindet. Es zeigt Ihnen an, wie viel Zeit Sie bis zu Ihrer nächsten Besprechung haben. Es wird mit Google Calendar und iCal synchronisiert. Wenn Ihre Besprechung in zwei Minuten beginnt, werden Sie darüber informiert, dass Ihre Besprechung jetzt stattfindet, was sehr hilfreich ist. Sie können die Benachrichtigungen auf Ihrem Computer ausschalten, um Ihre nächste Besprechung nicht zu verpassen.

Ich liebe Technologie, Produktivität und das Lernen neuer Dinge. Als motivierter, neugieriger, wachstumsorientierter Mensch, der an ADHS leidet und gelernt hat, Misserfolge als Feedback zu sehen, kann ich Folgendes sagen: Der Weg zu einem großartigen Leben ist nicht einfach. Es gibt keine App, die unser ADHS-Gehirn neu verdrahten kann. Aber wenn wir neugierig bleiben, Mitgefühl für uns selbst haben und uns auf schrittweises Wachstum konzentrieren, können wir ein erstaunliches Leben führen. Es kann hart sein, aber das ist in Ordnung. Wir können schwierige Dinge tun.

Erweiterungen, die Google Chrome verbessern

Wenn Sie Google Chrome verwenden, gibt es einen App-Store, der viele hilfreiche Widgets, Apps und Erweiterungen dafür bereithält. Hier ist, was die Hörer meines Podcasts (ADHD reWired) sagen, dass sie verwenden:

Passwort-Manager

  • 1Passwort
  • LastPass

Schreiben/Grammatik/Kommunikation

  • Boomerang und Boomerang Calendar. Zwei Gmail-Plug-ins, mit denen Sie E-Mails verfolgen und Besprechungen innerhalb Ihrer E-Mails planen können.
  • Grammarly (siehe oben).
  • Snap&Read Universal. Textleser, der Vokabeln vereinfacht, Text übersetzt und unzugänglichen Text vorliest.

Ablenkungen reduzieren/den Fokus erhöhen

  • Momentum. Ein Startbildschirm, der fragt: „Was ist Ihr Hauptziel für den Tag?“ Wenn Sie diese Frage beantworten, werden Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Registerkarte öffnen, an dieses Ziel erinnert.
  • Facebook-Newsfeed-Blocker
  • AdBlock
  • uBlock Origin. Wenn Ihr Internet langsam ist, wird dies die Bandbreite freigeben, die von der Werbung beansprucht wird.

Zu viele offene Tabs verwalten

Es gibt viele großartige Chrome-Erweiterungen für dieses häufige ADHS-Problem:

  • OneTab. Befreit von zusätzlichen Tabs.
  • Session Buddy. 100 Browser-Tabs? Die sind Geschichte!
  • The Great Suspender. Entlädt Browser-Tabs, so dass sie nicht Tonnen von Speicher fressen können. Ein einfacher Mausklick lädt die Seite neu.
  • Toby. Eine Tab-Management-Erweiterung.

Ablenkungsfreies Lesen

  • CleanPrint. Ermöglicht es Ihnen, eine reine Textversion eines Online-Artikels zu drucken. Keine Bilder. Keine Werbung.

Nachverfolgung Ihrer Arbeit

  • BackStop. Verhindert, dass die Rückschritttaste den Browser aktiviert, um zu einer vorherigen Seite zu wechseln. Wenn Sie beim Ausfüllen eines Online-Formulars Arbeit verloren haben, weil Sie mit der Rücktaste zurückgehen mussten, ist dies eine großartige Erweiterung.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro Assistant

Artikel und Websites für später organisieren

  • Pocket. Speichert Webseiten.
  • Evernote. Macht es einfach, Artikel von Webseiten zu erfassen und zu speichern.

Wie Sie Ihre Aufgaben klarer und überschaubarer machen

Schauen Sie sich Ihre Aufgabenliste an. Suchen Sie die Aufgaben, die Sie als Substantive aufgeschrieben haben, und fügen Sie ihnen Verben hinzu. Wenn Sie zum Beispiel „Arzt“ auf Ihre Liste geschrieben haben, was ist die eigentliche Aufgabe, die damit verbunden ist? Müssen Sie Ihren Arzt anrufen? Müssen Sie einen Arzt finden? Meine Aufgabe würde lauten: „Rufen Sie Dr. Goldberg unter 555-555-5555 an, um einen Termin für eine jährliche Untersuchung zu vereinbaren und zu fragen, ob ich Laboruntersuchungen benötige. Wenn mein Termin feststeht, vereinbaren Sie einen Termin für die Laboruntersuchungen. So genau bin ich. Probieren Sie es aus. Sie werden feststellen, dass die App nicht das Problem ist. Das Problem ist, dass Sie, wenn Sie „Arzt“ auf Ihrer Liste sehen, nicht wissen, was Ihr erster Schritt sein soll.

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Aktualisiert am 5. Februar 2021

By: adminPosted on

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