Sådan starter du en virksomhed inden for medicinsk fakturering

Start en virksomhed inden for medicinsk fakturering ved at følge disse 9 trin:

Du har fundet den perfekte forretningsidé, og nu er du klar til at tage det næste skridt. Der er mere at starte en virksomhed end blot at registrere den hos staten. Vi har sammensat denne enkle guide til at starte din virksomhed inden for medicinsk fakturering. Disse trin vil sikre, at din nye virksomhed er velplanlagt, registreret korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen.

Kig på vores side Sådan starter du en virksomhed.

TREDJE 1: Planlæg din virksomhed

En klar plan er afgørende for succes som iværksætter. Den vil hjælpe dig med at kortlægge de nærmere detaljer i din virksomhed og opdage nogle ukendte ting. Nogle få vigtige emner at overveje er:

• Hvad er startomkostningerne og de løbende omkostninger?
• Hvem er dit målmarked?
• Hvor meget kan du kræve af kunderne?
• Hvad vil du kalde din virksomhed?

Glædeligvis har vi gjort en masse af denne forskning for dig.

Hvilke omkostninger er der forbundet med at åbne en medicinsk faktureringsvirksomhed?

Software til en opstart kan outsources gennem et cloud-baseret faktureringssoftwarefirma. Prispunkterne her spænder fra 60 dollars om måneden pr. bruger til 250 dollars om måneden pr. bruger.

Selvfølgelig kan du vokse din medicinske faktureringspraksis ret stort. En mellemstor til stor virksomhed kræver professionelle, interne systemer, som kan koste op til 50.000 dollars og derover at installere. Servere koster yderligere 3.000 til 5.000 dollars, og uddannelse koster yderligere 3.000 dollars i opstartssummen.

Du skal også bruge backup-harddiske til 50 til 150 dollars pr. drev, ethernet-switche og -kabler til 50 til 100 dollars pr. kabel, afhængigt af længden, softwarelicenser til 1.500 til 3.500 dollars pr. bruger, softwareopgraderinger til 1.500 til 3.500 dollars om året og IT-support til 150 til 200 dollars pr. time.

Hvad er de løbende udgifter til en medicinsk faktureringsvirksomhed?

Løbende udgifter omfatter software, forsikring, forsyningsselskaber og kontorartikler sammen med arbejdsomkostninger. Disse omkostninger varierer fra 100 $ om måneden bare for software, op til 10.000 $ eller mere om måneden, hvis du har en lille medicinsk faktureringsvirksomhed. Mellemstore og store virksomheder bruger hundredtusindvis af dollars om måneden bare for at holde virksomheden kørende.

Hvem er målmarkedet?

Målmarkedet er lige så bredt som sundhedssektoren. Du kan naturligvis indsnævre dit fokus og målrette dig mod bestemte typer praktiserende læger og udbydere. Det er det, som de fleste små og mellemstore medicinske faktureringsvirksomheder gør.

Hvordan tjener en medicinsk faktureringsvirksomhed penge?

En medicinsk faktureringsvirksomhed tjener penge på en af flere måder: fakturering pr. time, fakturering pr. krav eller ved at tage en procentdel af de penge, der indsamles fra krav.

Hvor meget kan du opkræve af kunderne?

Branchens standardsats er $4 til $6 pr. krav. Hvis en virksomhed opkræver gebyrer som en procentdel af de samlede indsamlede beløb, ligger gebyrerne på mellem 5 % og 10 %. Nogle virksomheder opkræver op over 15 %. Timetakster er sjældne i dag, men kan ligge på mellem 20 og 50 dollars pr. time. Du kan også opkræve et fast gebyr pr. kliniker eller et startgebyr plus en procentdel af de beløb, der er indsamlet på fordringer.

Hvor stor fortjeneste kan en virksomhed med medicinsk fakturering give?

Den potentielle fortjeneste varierer meget, men de typiske bruttomarginer ligger mellem 5 % og 10 %.

Hvordan kan du gøre din virksomhed mere rentabel?

Den mere rentable virksomhed indebærer specialisering. De fleste succesfulde medicinske faktureringsvirksomheder arbejder ikke med alle og enhver. En virksomhed kan f.eks. blive kendt i kiropraktikerkredse eller vælge udelukkende at arbejde med dyrlæger eller familielæger. Nogle medicinske faktureringsfirmaer tilpasser deres tjenester til specialister som f.eks. kardiologer eller ENT’er.

En anden måde at forbedre overskuddet for din virksomhed på er at ansætte dygtige medicinske faktureringsspecialister, der er gode til at indsamle betalinger. Da denne forretning kun trives, når der er mange opkrævninger, har dine medarbejdere brug for gode menneskelige færdigheder, empati og rå salgstalent for at få succes med at indsamle aktuelle og forfaldne medicinske regninger.

Hvad vil du navngive din virksomhed?

Det er vigtigt og udfordrende at vælge det rigtige navn. Hvis du ikke allerede har et navn i tankerne, kan du besøge vores vejledning om, hvordan du navngiver en virksomhed, eller få hjælp til at brainstorme et navn med vores Medical Billing Business Name Generator

Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, vil du måske ønske at operere under et andet firmanavn end dit eget navn. Besøg vores DBA-guide for at få mere at vide.

Når du registrerer et firmanavn, anbefaler vi, at du undersøger dit firmanavn ved at tjekke:

• Din stats virksomhedsregistre
• Føderale og statslige varemærkeregistre
• Sociale medieplatforme
• Den tilgængelige tilgængelighed af webdomæner.

Det er meget vigtigt at sikre dit domænenavn, før andre gør det.

STEG 2: Opret en juridisk enhed

De mest almindelige forretningsstrukturtyper er enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, aktieselskab (LLC) og selskab.

Etablering af en juridisk forretningsenhed som f.eks. et LLC eller selskab beskytter dig mod at blive holdt personligt ansvarlig, hvis din virksomhed med medicinsk fakturering bliver sagsøgt.

Du kan starte et LLC selv og kun betale de minimale statslige LLC-omkostninger eller hyre en af de bedste LLC-tjenester for et lille, ekstra gebyr.

STEP 3: Registrer dig for skatter

Du skal registrere dig for en række statslige og føderale skatter, før du kan åbne for forretning.

For at kunne registrere dig til skat skal du ansøge om et EIN-nummer. Det er virkelig nemt og gratis!

Lær om, hvordan du får en EIN i vores guide Hvad er en EIN-guide, eller find din eksisterende EIN ved hjælp af vores EIN-opslagsguide.

Small Business Taxes

Afhængigt af hvilken virksomhedsstruktur du vælger, kan du have forskellige muligheder for, hvordan din virksomhed vil blive beskattet. For eksempel kan nogle LLC’er drage fordel af at blive beskattet som et S-selskab (S corp).

Du kan lære mere om beskatning af små virksomheder i disse vejledninger:

• LLC-skatter
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Hvordan man starter et S Corp

Der er specifikke statsskatter, som kan gælde for din virksomhed. Få mere at vide om statslige omsætningsafgifter og franchiseafgifter i vores vejledninger om statslige omsætningsafgifter.

TREDJE 4: Åbn en forretningsbankkonto & kreditkort

Det er vigtigt at bruge dedikerede forretningsbank- og kreditkonti for at beskytte personlige aktiver.

Når dine personlige og erhvervsmæssige konti er blandet, er dine personlige aktiver (dit hjem, din bil og andre værdigenstande) i fare i tilfælde af, at din virksomhed bliver sagsøgt. I erhvervslovgivningen kaldes dette for piercing your corporate veil.

Dertil kommer, at hvis du lærer at opbygge forretningskredit, kan det hjælpe dig med at få kreditkort og anden finansiering i din virksomheds navn (i stedet for dit eget), bedre rentesatser, højere kreditlinjer og meget mere.

Opnå en virksomhedskonto

• Dette adskiller dine personlige aktiver fra din virksomheds aktiver, hvilket er nødvendigt for at beskytte personlige aktiver.
• Det gør også regnskab og skatteindberetning lettere.

Få et forretningskreditkort

• Det hjælper dig med at adskille personlige og forretningsmæssige udgifter ved at samle din virksomheds udgifter ét sted.
• Det opbygger også din virksomheds kredithistorik, hvilket kan være nyttigt for at skaffe penge og investeringer senere.

STEP 5: Opsætning af virksomhedsregnskab

Registrering af dine forskellige udgifter og indtægtskilder er afgørende for at forstå din virksomheds økonomiske resultater. At føre et nøjagtigt og detaljeret regnskab forenkler også i høj grad din årlige skatteansøgning.

STEP 6: Få de nødvendige tilladelser og licenser

Som du undlader at få de nødvendige tilladelser og licenser, kan det resultere i store bøder eller endog medføre, at din virksomhed lukkes.

Føderale krav til erhvervslicenser

Medicinske faktureringsvirksomheder er lovmæssigt forpligtet til at operere under føderale regler vedrørende sundhedsoplysninger, der er fastsat i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

State &State & Local Business Licensing Requirements

Der kan være behov for visse statslige tilladelser og licenser for at drive en virksomhed inden for medicinsk fakturering. Få mere at vide om licenskrav i din stat ved at besøge SBA’s henvisning til statslige licenser og tilladelser.

For oplysninger om lokale licenser og tilladelser:

• Tjek med din by eller dit amts kontor
• Få hjælp fra en af de lokale foreninger, der er opført i US Small Business Associations katalog over lokale forretningsressourcer.

Beskæftigelsescertifikat

En virksomhed med medicinsk fakturering drives normalt fra et kontor. Virksomheder, der drives ud fra et fysisk sted, kræver typisk et Certificate of Occupancy (CO). Et CO bekræfter, at alle bygningsregler, zonelove og statslige bestemmelser er blevet overholdt.

• Hvis du har planer om at leje et sted:
• Det er generelt udlejerens ansvar at indhente et CO.
• Forinden du lejer, skal du bekræfte, at din udlejer har eller kan indhente et gyldigt CO, der gælder for en virksomhed med medicinsk fakturering.
• Efter en større renovering skal der ofte udstedes en ny CO. Hvis dit forretningssted vil blive renoveret inden åbningen, anbefales det at indføje et sprog i din lejekontrakt, hvori det fremgår, at lejebetalingerne ikke påbegyndes, før der er udstedt en gyldig CO.

• Hvis du planlægger at købe eller bygge et sted:
• Du vil være ansvarlig for at opnå en gyldig CO fra en lokal myndighed.
• Se alle bygningsreglementer og zoneinddelingskrav for din virksomheds placering for at sikre, at din medicinske faktureringsvirksomhed vil være i overensstemmelse og i stand til at opnå en CO.

STEP 7: Få en erhvervsforsikring

Som med licenser og tilladelser har din virksomhed brug for forsikring for at kunne fungere sikkert og lovligt. Erhvervsforsikringer beskytter din virksomheds økonomiske velfærd i tilfælde af et dækket tab.

Der findes flere typer forsikringspolicer, der er oprettet til forskellige typer virksomheder med forskellige risici. Hvis du er usikker på de typer risici, som din virksomhed kan blive udsat for, kan du begynde med en generel ansvarsforsikring. Dette er den mest almindelige dækning, som små virksomheder har brug for, så det er et godt sted at starte for din virksomhed.

Lær mere om generel ansvarsforsikring.

En anden bemærkelsesværdig forsikringspolice, som mange virksomheder har brug for, er arbejdsskadeforsikring. Hvis din virksomhed vil have ansatte, er der en god chance for, at din stat vil kræve, at du skal have arbejdsskadeforsikring.

STEP 8: Definer dit brand

Dit brand er, hvad din virksomhed står for, samt hvordan din virksomhed opfattes af offentligheden. Et stærkt brand vil hjælpe din virksomhed med at skille sig ud fra konkurrenterne.

Hvis du ikke føler dig sikker på at designe dit logo til en lille virksomhed, så tjek vores designguides for begyndere, vi giver dig nyttige tips og råd til at skabe det bedste unikke logo til din virksomhed.

Få et logo ved hjælp af Truics gratis logogenerator Ingen e-mail eller tilmelding påkrævet

– eller –

Brug en Premium Logo Maker

Sådan promoverer & markedsfører du en virksomhed til medicinsk fakturering

Promovering og markedsføring af din virksomhed til medicinsk fakturering er ikke let. Da dette marked er mættet, er det bedst at opbygge et godt henvisningsnetværk. Netværk med personer, der lige har afsluttet medicinstudiet, dem i residency, og dem, der lige er begyndt deres praksis.

Skab kontakt med hospitalsadministratorer. De har måske ikke brug for dine tjenester, men kan måske hjælpe dig med at forstå den medicinske faktureringsbranche bedre.

Sådan holder du kunderne tilbage

Det er nemt at beholde kunderne, hvis du gør et godt stykke arbejde med faktureringen. Da det er svært at skifte faktureringsfirmaer, er det svært at tage forretningen fra dine konkurrenter. Leverandørerne bryder sig simpelthen ikke om at skifte. Samtidig er det svært at tage din forretning fra dig, når du først er blevet etableret.

Trin 9: Opret dit virksomhedswebsted

Når du har defineret dit brand og skabt dit logo, er det næste trin at oprette et websted til din virksomhed.

Selv om det er et vigtigt skridt at oprette et websted, frygter nogle måske, at det er uden for deres rækkevidde, fordi de ikke har nogen erfaring med at opbygge et websted. Selv om det måske var en rimelig frygt tilbage i 2015, er der sket store fremskridt inden for webteknologien i de seneste par år, hvilket har gjort livet for små virksomhedsejere meget nemmere.

Her er de vigtigste grunde til, at du ikke bør vente med at bygge dit websted:

• Alle lovlige virksomheder har websteder – punktum. Størrelsen eller branchen af din virksomhed er ligegyldig, når det handler om at få din virksomhed online.
• Sociale mediekonti som Facebook-sider eller LinkedIn-virksomhedsprofiler er ikke en erstatning for et virksomhedswebsted, som du ejer.
• Webside builder-værktøjer som GoDaddy Website Builder har gjort det ekstremt enkelt at oprette et grundlæggende websted. Du behøver ikke at hyre en webudvikler eller designer for at oprette et websted, som du kan være stolt af.

Ved hjælp af vores vejledninger til websideopbygning vil processen være enkel og smertefri og bør ikke tage dig længere end 2-3 timer at gennemføre.