Hvor meget skal du bruge på dagligvarer? Center for Nutrition Policy and Promotion offentliggør ofte oplysninger om prisen på fødevarer for den gennemsnitlige amerikaner. Deres rapporter omfatter fire forskellige prisniveauer, der spænder fra sparsommeligt til liberalt. For en familie på fire personer varierede de gennemsnitlige månedlige udgifter til mad fra 567,80 dollars på den sparsomme plan til 1296,30 dollars på den liberale plan.
En anden undersøgelse af personlig økonomi viste, at amerikanske husstande med to personer i gennemsnit bruger 7203 dollars om året på mad. Dette tal omfatter køb af dagligvarer og restaurantmåltider.
Så der er ikke ét “rigtigt” tal at bruge på mad til din familie. Det er dog en post på alle husstandes budget, som kan reduceres.
For at nå dette mål bruger folk ofte kuponer, køber mad i løs vægt og opretter madplaner. Men disse taktikker kommer med problemer. Kuponer og mad købt i løs vægt udløber ofte. Og måltidsplanlægning er ikke kun tidskrævende i sig selv, men kan også føre til spild – de grøntsager, der er købt på markedet lørdag eftermiddag, er måske ikke længere så friske fredag aften. Hvis du vil have en anden strategi, der kan hjælpe dig med at reducere fødevareomkostningerne, kan du prøve at bruge en beregner til at beregne omkostningerne ved en indkøbsliste.
Dette værktøj hjælper dig med at oprette en indkøbsliste og finde den bedste pris for hver vare i de butikker, du besøger. Så ved du altid, hvilken købmand (eller hvilke købmandsbutikker) du skal stoppe ved. Du kan også se, hvor meget du kommer til at bruge, så du opretter et fornuftigt indkøbsbudget for din husstand.
Hvis du er klar til at oprette din egen indkøbsliste med omkostningsestimat, kan denne tilpassede Excel-skabelon hjælpe dig. Downloadet indeholder tre forskellige regneark, der hjælper dig med at beregne prisen pr. enhed for hver af de varer, du køber regelmæssigt:
- Regneark for omkostningsoversigt – Opret din personlige indkøbsliste, og se automatisk, hvilken af dine butikker der har det bedste tilbud.
- Tabel over indkøbspriser – Indtast prisoplysninger for de dagligvarer, du køber i de butikker, du handler i.
- Regneark for opsætning – Konfigurer skabelonen, så den opfylder dine behov for indkøbsliste. Opret din liste over butikker, mærker, enheder og kategorier. Lav derefter en hovedindkøbsliste over de dagligvarer, du vil købe.
Disse tre regneark er designet til at fungere i fællesskab. Du har brug for oplysningerne fra opsætningsarket for at få formlerne til at fungere på de andre. Sammen vil de hjælpe dig med at spare penge og finde gode tilbud i dagligvarebutikken.
Forberedelse af kostprisberegner til indkøbsliste
Den første ting, du skal gøre, er at forberede dit regneark. Dette vil hjælpe med at reducere mængden af indtastning, som du skal gøre i det næste trin. Når du åbner skabelonen, skal du navigere til regnearket Opsætning.
Opsætning
Regnearket Opsætning ser således ud:
Målet med dette regneark er at indtaste flere oplysninger om dine indkøbsvaner.
Kategori
Tænk først på de kategorier af varer, du køber i købmandsbutikken. Der er en forududfyldt liste der kan hjælpe dig.
Denne forududfyldte liste har forskellige afdelinger i butikken, der er designet til at spare dig tid. På den måde kan du, når du handler, købe det, du har brug for, fra hver afdeling, og du behøver ikke at gå tilbage eller vende tilbage til butikken en anden dag. Da den gennemsnitlige husstand tager 1,6 indkøbsture hver uge, kan en indkøbsliste af høj kvalitet være med til at reducere dette antal.
Du kan dog bruge kategoriafsnittet, som du ønsker det. Du er velkommen til at slette nogen af disse kategorier og tilføje nye, som giver mening for dig. Når alt kommer til alt, hvis din indkøbsliste ikke fungerer for dig, vil du ikke bruge den.
Nu, hvor du har dine kategorier på plads, kan du oprette din hovedindkøbsliste. I afsnittet Varenavn i venstre side af skabelonen skal du gå i gang og indtaste de dagligvarer, du køber regelmæssigt.
Når du indtaster en vare, skal du bruge et øjeblik på at tildele en kategori. Det gør du ved at klikke på dropdown-menuen og vælge den relevante kategori, som her:
Endnu en gang er der en forudfyldt liste over almindelige varer på indkøbslisten for at hjælpe med at fremskynde denne proces. Brug denne liste som udgangspunkt, og opdater den, så den afspejler det, du køber. Du kan slette ingredienser, du aldrig spiser, og tilføje dem, du gør.
Forsøg at opføre de varer og de basisvarer, du køber ofte, men husk, at du altid kan komme tilbage og tilføje flere. Så hvis du glemmer noget, er det helt i orden.
Mærke
Nu skal du opdatere listen over mærker, så den afspejler de mærker af fødevarer, som du køber. Din liste kan indeholde generiske varemærker som Great Value eller varemærker som Trader Joe’s.
For at tilføje et mærke skal du blot klikke på cellen, der indeholder Brand 1. Indtast derefter dit første mærke. Gå videre til Brand 2, og opdater dette.
Hvis du ikke bruger alle 20 celler, kan du slette resten. På den måde roder de ikke rundt i din indkøbsliste omkostningsestimator.
Enhed
Når du er færdig med at indtaste de mærker, du køber, skal du tage dig tid til at gennemgå Enhedslisten. Disse afspejler den måde, som du køber varer på din liste på. Du kan f.eks. købe friske frugter og grøntsager i pund og købe en pose morgenmadsgryn. Det betyder, at du vil have lbs. og poser på din liste.
Mange almindelige enheder er udfyldt på forhånd for din bekvemmelighed, men du bør dobbelttjekke, at alt, hvad du har brug for, er indtastet.
Store
Næst skal du opdatere butikslisten, så den indeholder de dagligvarebutikker, du besøger. Du skal blot slette de forudindtastede nummererede “Marts” og erstatte hver med en butik, hvor du handler. Tænk på alle de butikker, du har loyalitetskort hos, og sørg for at tilføje disse.
Hvis der er nogle generiske marts tilbage, kan du slette dem og flytte cellerne opad.
På dette tidspunkt er du færdig med at indtaste de oplysninger, du har brug for i regnearket for opsætning. Det er tid til at gå videre til indkøbslisten.
Tabel over indkøbsomkostninger
Dette regneark er den mest tidskrævende del af oprettelsen af din indkøbsliste med omkostningsoverslag. Før du kan regne ud, hvor meget du skal bruge i købmandsbutikken, skal du indsamle data til at udfylde din tabel over købmandsudgifter og indtaste købmandspriser.
Følg ikke, at du skal udfylde hver eneste pris lige nu. Kom i gang med det, du ved, og tag derefter noget papir med dig i butikken for at registrere nogle oplysninger. Hvis du skriver flere priser ned, hver gang du køber ind, kan du med tiden tilføje disse tal til dit regneark.
Du kan også bruge indkøbsapps fra hver af de butikker, du besøger, til at indsamle disse oplysninger. Dette er nemmere, da du kan gøre det hjemmefra.
Tabellen over indkøbspriser er det midterste regneark på skabelonen til beregning af indkøbslisteomkostninger.
Sådan ser det ud, når du åbner det:
Først skal du indtaste de varer, du ønsker at købe. Hvis du kopierer og indsætter din liste over “Item Names” fra Setup Worksheet, kan du hurtigt få denne del klaret. For at gøre dette kan du rydde indholdet af kolonnen Item (vare). Markér hver vare på listen, højreklik og vælg “Clear Contents” (Ryd indhold). Bemærk, at kategorilisten også forsvandt. Det skyldes, at når du indtaster varebetegnelsen, vil den automatisk udfylde kategorien baseret på det, du tildelte den på det foregående regneark.
Næst skal du gå over til regnearket Opsætning igen. Markér derefter hver post i kolonnen Vare, og tryk på Kopier. Gå derefter tilbage til regnearket for indkøbsudgifter. Klik på den første celle i kolonnen Item, og højreklik på. Vælg den første indsætningsmulighed:
Nu har du hele din liste indtastet, og skabelonen vil automatisk udfylde det korrekte kategorinavn for hver vare.
Det er tid til at begynde at indtaste prisoplysninger. Start med en vare på din indkøbsliste. Tænk på alle de butikker, hvor du køber denne vare. Tænk på, hvilke mærker du bruger.
Hvis du f.eks. køber to forskellige mærker af vaskepulver i en af to butikker, skal du have fire forekomster af vaskepulver på din liste. Du kan rulle ned til bunden og bruge de ekstra linjer der for at gøre dette enkelt.
Hvis du højreklikker og tilføjer en ny række, skal du ikke indtaste formlerne. Så dit regneark vil ikke fungere korrekt. I stedet skal du rulle nedad og bruge de tomme rækker.
Der er masser af plads til dig her. Så for hvert vaskemiddel, du måtte købe, skal du indtaste mærke, mængde, enhed, butik og pris for hvert vaskemiddel, du måtte købe. Mærket, enheden og butikken har hver især rullemenuer, som gør det nemmere at indtaste data.
Når du har disse oplysninger, beregnes prisen pr. enhed automatisk. Derefter kan du gå videre til det næste emne. Husk at vælge en anden butik eller et andet mærke.
Hvis du ikke er sikker på størrelsen, kan du bare indtaste en mængde på 1 og enheden som flaske eller kasse eller et andet mere generisk udtryk. Derefter kan du indtaste prisen.
Da prisen i det blå er det, der vises på siden Oversigt over dagligvareomkostninger, kan du vælge at indtaste det hele som en enkelt mængde. Så kan du nemt se dine samlede omkostninger.
Også dette trin vil tage tid at opsætte i første omgang. Men når du først har disse oplysninger, vil du hurtigt kunne identificere den bedste værdi for hver vare, på tværs af flere butikker. Så vil den primære indkøber af dagligvarer i dit hjem være i stand til at score alle de gode tilbud.
Brug din indkøbsprisberegner
Glæd dig, du har gennemført den kedelige del af at oprette et budget for en indkøbsliste.
Nu er det tid til at læne dig tilbage og lade Excel foretage nogle sammenligninger for dig.
Åbn regnearket Oversigt over indkøbsomkostninger. Du vil se to tabeller. Den ene er mærket “Pris baseret på laveste pris”. Det andet er “Pris baseret på lignende butik”.”
Hvis du ønsker at få det bedste tilbud på de varer, du har brug for, selv om det betyder, at du skal stoppe i flere butikker, skal du bruge det første skema. Hvis du ønsker at strømline din indkøbstur og kun gå i én butik, skal du bruge den anden.
For begge lister skal du indtaste den vare, du ønsker at købe. Derefter vil du se, hvilken butik der har den laveste pris pr. enhed. Prisen pr. enhed vil blive vist i den samlede pris. Det er den blå kolonne på listen Kostpristabel for dagligvarer. Hvis du vil have den til at vise den samlede pris i stedet for prisen pr. enhed, kan du ændre kvantiteten på listen Kosttabellen for dagligvarer til 1. Så vil den ikke dele prisen pr. enhed, og du vil se den samlede laveste pris.
For at bruge den nederste tabel skal du vælge en butik fra rullelisten. Hvis du har prisoplysninger til rådighed for varerne i den pågældende butik, kan du se dem. Dette er nyttigt for at se, hvilket mærke der er mest fordelagtigt i den butik, hvor du er på vej hen.
Denne skabelon er et fantastisk værktøj til at lægge et budget for dagligvarer, spare penge og finde de bedste tilbud for at holde dine dagligvareregninger under kontrol.